← Блог о торговле

Штрих-коды товаров для маркетплейсов: как подготовиться к продажам на популярных онлайн-площадках

Выход на маркетплейсы – выгодное решение для бизнеса. Во-первых, это отличный способ повысить узнаваемость бренда, во-вторых – реальная возможность делать больше продаж. Подобные платформы дают доступ к глобальным логистическим ресурсам и охватывают огромную аудиторию.

Чтобы попасть на витрины маркетплейсов, нужно знать нюансы их работы и выполнить определенные условия. Предприниматель должен предоставить сертификаты на продукцию, подтвердить статус ИП или ООО, зарегистрированный товарный знак.

Помимо этого, крупные интернет-площадки предъявляют еще ряд требований. Один из важных пунктов – упаковка товара. Особенно много вопросов возникает относительно штрих-кодов. В нашей статье рассмотрим стандарты штрихового кодирования для популярных маркетплейсов и расскажем, как генерировать штрих-коды.

Особенности технологии штрих-кодирования

Штрих-кодирование – процедура присвоения уникального контрольного знака каждой товарной единице. За счет особой метки в виде комбинации штрихов и пробелов установленного формата выполняется автоматическая идентификация товара. В шифре хранится информация о маркированной продукции, на основании которой формируется база наименований.

Штрих-код состоит из четного количества рядов и столбцов из одноцветных, черных или белых квадратов. С 2020 года маркировка стала обязательной. Для большинства товаров ее выполняют в формате DataMatrix.

Пример товарного штрих-кода производителя

Пример товарного штрих-кода производителя

Ключевые цели процедуры – снижение контрафактных явлений в товарообороте, быстрая расшифровка свойств и характеристик продукта, автоматизация оборотных процессов. Товары с контрольным знаком легче отслеживать на всех этапах передвижения: от поставки до реализации конечному потребителю.

Процесс штрих-кодирования включает несколько последовательных этапов:

  1. Подача запроса на создание кода в ГИС МТ «Честный знак» или в системе официального регистратора.
  2. Присвоение и регистрация уникального идентификационного знака для товара/услуги.
  3. Печать цифровых изображений кода с помощью специального оборудования.
  4. Нанесение штриховой метки непосредственно на сам товар, упаковку или ярлык в зависимости от особенностей товара.
  5. Передача данных о перемещениях средств идентификации в систему государственного мониторинга.

После продажи товара код удаляется из базы. Коды маркировки реализованной продукции отражаются в чеке. Нужно учесть, что такая функция доступна только для контрольно-кассовой техники с прошивкой ФФД от 1.05 и выше.

Генерация штрих-кодов в «ЕКАМ»

Генерировать и распечатывать штрих-коды товаров, в том числе и для продажи на маркетплейсах, удобнее всего в облачном сервисе учета «ЕКАМ».

Для этого понадобится:

  • установленное приложение «ЕКАМ.Касса» (не ниже версии 3.0.1);
  • двумерный сканер штрих-кодов. Подключается к кассе или компьютеру в качестве дополнительной клавиатуры, считывает код производителя и преобразовывает его в текст. Помогает оптимизировать работу склада и оперативно передавать данные о товаре в систему учета. Товароучетная программа совместима с оборудованием ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, ШТРИХ-НАНО-Ф;
  • контрольно-кассовая техника с обновленной прошивкой. Поддерживаемые форматы указаны в настройках кассы. Проконсультироваться по поводу обновления ККТ для корректной работы с кодами маркировки можно со специалистами компании «ЕКАМ»;
  • термопринтер для печати этикеток. Должен быть совместимым с системой учета и поддерживать все необходимые форматы штрих-кодов.

Принтер этикеток, который работает с системой «ЕКАМ»

Принтер этикеток, который работает с системой «ЕКАМ»

Далее рассмотрим весь процесс пошагово.

Первым делом следует убедиться, что в личном кабинете, зарегистрированном у оператора фискальных данных, активирована передача информации в систему мониторинга «Честный Знак». Некоторые ОФД делают это за дополнительную плату.

Далее рекомендуем оформить в аккредитованном центре усиленный вариант квалифицированной электронной подписи на руководителя организации.

Следующий шаг – установка ПО для работы с электронной подписью. Например, драйвера токенов или средства криптографической защиты информации, которое обеспечивает конфиденциальность данных с помощью имитозащиты и шифрования.

После этого необходимо выбрать нужную товарную категорию и зарегистрироваться в системе «Честный Знак». На платформе есть инструкции и обучающие уроки по маркировке для розничных и оптовых продавцов, производителей, импортеров.

Подача заявки на регистрацию в системе «Честный Знак»

Подача заявки на регистрацию в системе «Честный Знак»

Штрих-коды, полученные в системе мониторинга или от производителей, остается распечатать и правильно нанести на товар. Для этого открываем программу учета, переходим в раздел «Склад» – «Номенклатура» – «Товары и услуги».

Выбираем категорию товара, отмечаем интересующие единицы, нажимаем на кнопку «Групповые» – «Сгенерировать штрих-коды».

Затем нужно открыть «Печать» и выбрать формат кода. Для печати используют принтер штрих-кодов, который интегрируется в систему.

Теперь заполняем форму во всплывающем окне и нажимаем «Напечатать». Система сформирует изображения идентификационных меток в формате PDF.

Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака

Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.

К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.

Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:

1. Сформируйте правильные этикетки.

Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.

Пример правильного оформления этикетки со штрих-кодом

Пример правильного оформления этикетки со штрих-кодом

Если товары магазина продаются на маркетплейсе, но отправляются заказчикам с собственного склада, на внешней бирке указывают данные об отправителе.

Такие сайты, как «Беру» и Ozon могут формировать этикетки сами, используя данные о продукции из личного кабинета пользователя. Их выдают для печати в формате PDF. Но эту функцию поддерживают не все платформы. Для Wildberries и других площадок придется создавать бирки самостоятельно. Сделать это можно в любой удобной программе. Функция создания этикеток и ценников есть в «ЕКАМ».

2. Нанесите на этикетки корректные штрих-коды.

Универсальные форматы контрольных кодов – Code 128 и EAN13. Сканеры для их считывания есть практически у всех известных маркетплейсов.

В базу торговых интернет-площадок можно вносить «родной» штрих-код от производителя. Но в таком случае возникает вероятность того, что он пересечется с другой позицией. Это влечет за собой путаницу в плане ответственности за продукт перед покупателями. Если же у одного магазина будет два одинаковых кода на разных единицах – продукцию не учтут или не примут на складе.

3. Проконтролируйте, чтобы шифрованные метки были доступны для считывания.

Главное правило: штрих-код должен быть корректно напечатан. И желательно с помощью специализированного оборудования, которое распечатывает ярлыки высокого качества в нужном формате. Особенно это касается сложных по структуре кодов DataMatrix.

Второй нюанс: нельзя размещать штрих-коды под пленкой или скотчем. Для товаров с промаркированной внутренней биркой нужно дублировать этикетку на упаковке. Код размещают на видном месте, не закрывая описание и сроки годности продукции.

И последнее: если генерируете новые контрольные знаки, следите за тем, чтобы они полностью перекрывали старые наклейки на товаре. Иначе неизбежны трудности со считыванием, которые приведут к тому, что продукцию не примут еще на этапе сортировочного пункта.

Требования к штрих-кодам на маркетплейсах

Мы разобрались с тем, где брать контрольные коды и как правильно маркировать товары для реализации на маркетплейсах. Теперь более подробно рассмотрим конкретные требования самых популярных площадок.

Штрих-коды для Ozon

Платформа Ozon поддерживает такие форматы кодирования:

  • EAN-8, EAN-13, EAN-14;
  • ISBN-10, ISBN-12;
  • UPC-12;
  • Code-39.

Код должен быть уникальным. Он указывается при создании товара в личном кабинете или во время загрузки в XLS-файле. Если у наименования несколько обязательных кодов, их добавляют по очереди.

Как правильно заклеить старый код

Как правильно заклеить старый код

К этикетке предъявляются особые требования:

  • ширина – 75 мм;
  • высота – 120 мм;
  • бумага для печати – полуглянцевая или матовая.

Ozon – одна из площадок, на которой можно генерировать уникальные знаки с префиксом OZN прямо в личном кабинете. Но при этом стоит учитывать, что для других маркетплейсов они не подойдут.

Штрих-коды для Wildberries

Основные требования к маркировке на Wildberries:

  • желаемый формат штрих-кода – EAN-13;
  • оптимальная длина – не более 20 знаков;
  • машиночитаемый, может содержать специальные символы, цифры, заглавные английские буквы;
  • совпадает с кодом, указанным в личном кабинете.

На бирках должны быть прописаны цвет, артикул, размеры. В процессе приемки товара в первую очередь рассматривается внешняя этикетка.

Товарные коды для Wildberries

Товарные коды для Wildberries

Правила упаковки продукции на Wildberries довольно строгие. Для каждой товарной категории предусмотрен определенный вид тары. В коробки следует вкладывать упаковочный лист, данные об артикуле.

Платформа поддерживает функцию генерации штрих-кодов нужного формата. Сгенерированные знаки выдаются пользователям в файле Excel.

Штрих-коды для Яндекс.Маркет

Торговая площадка «Яндекс.Маркет» принимает товары с кодами нескольких форматов:

  • EAN-8;
  • EAN-13;
  • UPS-A;
  • UPS-E.

В метках можно указывать только цифры, без символов, букв и пробелов. Допустимое количество цифр – 8, 12 и 13. Система принимает исключительно штрих-коды производителя и не работает с внутренними знаками магазинов.

Форматы штрих-кодов, которые поддерживает «Яндекс.Маркет»

Форматы штрих-кодов, которые поддерживает «Яндекс.Маркет»

Если указать неправильный код, предложение связывается не с той карточкой и скрывается от покупателей. Ошибки могут искажать характеристики товара и приводить к отключению магазина.

Помимо кода, на продукцию необходимо наносить ярлык-наклейку с данными для служб доставки. Его можно сформировать и скачать в личном кабинете.

Штрих-коды для Beru

На маркетплейсе Beru действуют свои правила упаковки.

Продавцам товаров следует:

  • заказывать фирменные упаковочные материалы «Беру» – скотч, наклейки, пакеты, коробки;
  • для определенных товарных категорий использовать пупырчатую или стрейч-пленку;
  • заклеивать упаковку скотчем (крест накрест);
  • применять стандартные форматы штрих-кодов;
  • передавать информацию о количестве грузовых мест и готовности заказа в систему;
  • на каждую отгрузку готовить акт приема/передачи.

На все грузовые места клеятся ярлыки маркировки установленного образца в зоне пересечении скотча. Готовый ярлык можно скачать в личном кабинете или автоматически сформировать в своей информационной системе.

Штрих-коды для Goods

Платформа Goods не сканирует штрих-коды и не делает приемку товара. Но наличие уникального кода производителя – обязательное условие для добавления своего ассортимента на сайт. Ориентируясь на него, система сопоставляет разные наименования между собой и предотвращает появление дублей.

Goods поддерживает следующие форматы:

  • EAN-13, EAN-128;
  • GTIN;
  • GS1-128;
  • ISMN, ISBN.

Система платформы не принимает неуникальные коды, комбинации, которые начинаются на «2». Для загрузки позиций, не имеющих штрих-кода производителя, можно запросить генерацию на сайте в разделе «Поддержка», пункт «Добавление новых товаров».

У каждой онлайн-площадки свои требования к упаковке и штрих-кодированию товара. Но во многом они похожи. Подготовить товар к продаже на популярных маркетплейсах проще всего, если у вас установлена товароучетная программа «ЕКАМ» и есть нужное оборудование.

Сервис помогает быстро генерировать штрих-коды стандартных форматов, преобразовывать их в PDF-файл, распечатывать, передавать информацию о товарных перемещениях в системы мониторинга. На сегодня это одно из оптимальных решений на рынке, с помощью которого можно закрыть все вопросы по учету товаров и продаж.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов

  • Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки
  • Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете
  • Начисляйте зарплату сотрудникам
  • Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации