← Блог о торговле

Как вычислить точку безубыточности интернет-магазина: цели, формулы и примеры расчетов

До того момента, пока компания не достигнет точки безубыточности, работа идет в минус. Активный рост и потоки прибыли появляются только после перехода этой грани. Как вычислить точку, при которой доходы восполнят расходы, и перестать работать в убыток? Об этом наша сегодняшняя статья.

Точка безубыточности: что это и зачем ее знать

Break-Even Point (BEP) – порог рентабельности или точка безубыточности организации. Это объем продаж, при котором разница между расходами и доходами равняется нулю. Каждое последующее наименование, выпущенное или проданное после данной точки, приносит реальную прибыль. Метрика показывает количество продукта, которое потребуется продать для покрытия убытков. При недостижении нужного порога неизбежны финансовые потери.

Расчет показателя производится с целью:

  • контроля над вероятными колебаниями значения точки, выявления связанных с ними проблем в продажах и производственных процессах;
  • понимания сроков, необходимых для полной окупаемости бизнес-проекта;
  • определения оптимальных ценников продукта;
  • анализа текущего финансового положения компании;
  • отслеживания влияния цен на реализуемые продукты;
  • разработки комплекса мероприятий, улучшающих финансовое состояние фирмы;
  • оценки уровня критических отметок для процессов производства и реализации.

Показатель поможет выяснить, есть ли смысл инвестировать средства в конкретный проект при текущих объемах продаж.

Характеристики и способы подсчета порога рентабельности

Характеристики и способы подсчета порога рентабельности 

BEP рассчитывается регулярно, поскольку это не постоянное значение. На него влияют рост товарного оборота, расширение сети продаж, корректировки цен, изменения тенденций рынка и отрасли.

Есть два способа измерения:

  1. В денежном выражении. Вычисляется сумма, на которую нужно продать для выхода в ноль. Способ подходит компаниям с обширным ассортиментом и большим разбросом цен – интернет-магазинам электроники, бытовой техники, стройматериалов.
  2. В натуральном выражении. Вычисляется количество единиц товара, которое нужно продать для выхода в ноль. Для сферы услуг – количество обслуживаемых за день клиентов. Способ подходит компаниям с небольшим ассортиментом и однотипным товаром – веб-студиям, интернет-магазинам одежды и обуви, пекарням, кофейням.

Где брать данные для вычислений?

Главное, что нужно знать для расчета показателя – издержки на закупку и реализацию продукции.

Постоянные расходы присутствуют всегда, меняются под влиянием инфляции, роста или падения производительности организации, изменения арендной платы и других факторов. Объемы проданного товара, уровень убытков и расходов на них не сказываются.

В список постоянных затрат входят:

  • плата за аренду офисных и складских помещений;
  • оплата работы управленческого персонала;
  • закупки товара;
  • оплата за доступ к интернету, мобильную связь;
  • расходы на поддержку и обслуживание сайта;
  • затраты на рекламу и продвижение.

Величина переменных издержек зависима от объемов продаж. Чем он больше, тем выше затраты на:

  • логистику;
  • приемку и хранение товара;
  • материалы, комплектующие;
  • зарплату основным сотрудникам с учетом бонусов и процентов от продаж;
  • доставку и упаковку;
  • услуги подрядчиков.

Разновидности переменных и фиксированных расходов компании

Разновидности переменных и фиксированных расходов компании

Помимо издержек, в расчетах участвуют выручка, маржинальный доход, стоимость единицы одного продукта или услуги. Для широких товарных линеек берется средний чек.

Получить объективные результаты можно лишь при условии использования точных и достоверных бизнес-показателей. Чтобы их знать, необходимо вести правильный и объективный учет данных. С появлением автоматизированных товароучетных систем эта задача стала гораздо проще. На рынке предлагается много решений, среди которых можно легко подобрать то, которое подойдет под конкретную сферу бизнеса.

Одно из лучших решений для розничной торговли – облачный сервис «ЕКАМ». В нем ведется учет всех необходимых показателей:

  • выручки;
  • среднего чека;
  • себестоимости;
  • объемов продаж за разные периоды.

Кроме того, в программе можно отслеживать доступные остатки продукции, управлять складскими запасами, обрабатывать заказы покупателей, формировать отчеты и многое другое. Также сервис позволяет контролировать расходы и доходы компании, вести учет движения финансовых потоков. Для удобства пользователей предусмотрено несколько тарифов с разным функциональным наполнением.

Учет денежных операций в ЕКАМ

Учет денежных операций в «ЕКАМ»

Формулы и примеры расчетов

BEP определяется в несколько этапов:

  1. Сбор информации для расчетов.
  2. Определение суммы различных видов издержек.
  3. Оценка производственного уровня и объемов реализации, достаточных для поддержания финансовой стабильности компании.

При расчетах используют одну из предложенных ниже формул.

Расчет в натуральных единицах

BEP = Постоянные расходы / (Стоимость - Переменные расходы)

Если BEP вычисляется в штуках, за постоянные расходы берут общую сумму всех затрат компании. Стоимость и переменные расходы рассчитываются на единицу продукции.

В результате расчетов по этой формуле получаем граничный объем товаров, который нужно продать для того, чтобы не уйти в минус.

Рассчитаем на примере.

Интернет-магазин продает элитный чай. Переменные траты на товарную единицу составляют 300 рублей. На аренду, зарплату сотрудникам, закупки, налоги, обслуживание ресурса и прочие фиксированные расходы уходит около 30000 рублей. Цена продукции на сайте – 600 рублей.

Вычисляем порог рентабельности с учетом имеющейся информации:

BEP = 30000 / (600 - 300) = 100 единиц

Следовательно, общие расходы интернет-магазина покроются, если продавать 100 пачек чая в месяц. Все, что будет продано свыше этой цифры, пойдет в прибыль.

Расчет в денежном эквиваленте

BEP ден. = BEP нат. х Стоимость реализации

Подставляем данные из предыдущего примера:

BEP ден. = 100 х 600 = 60000 рублей

То есть, интернет-магазин выйдет в ноль, когда выручка достигнет отметки в 60000 рублей. Но это не единственная формула подсчета показателя в денежном выражении. Есть и другие, более сложные варианты, которые используются для продуктов, находящихся в различных ценовых категориях.

Вот один из них:

BEP ден. = Постоянные траты / Индекс маржинального дохода

Перед тем, как считать BEP по этой формуле, нужно вычислить индекс маржинального дохода. Для начала определяем непосредственно маржинальный доход:

MR = Стоимость реализации - Переменные затраты на единицу

Согласно нашим исходным данным:

MR = 600 - 300 = 300

Далее рассчитываем индекс:

KMR = Маржинальный доход / Стоимость реализации

KMR = 300 / 600 = 0,5

И грань безубыточности в денежных единицах:

BEP ден. = 30000 / 0,5 = 60000 рублей

Расчеты в Excel

Вычислить BEP можно и в табличном редакторе Excel.

Действуйте по такому алгоритму:

  1. Укажите количество постоянных и переменных издержек, цены. Переменные расходы отмечаются за товарную единицу.
  2. Составьте таблицу для последующего расчета чистой прибыли, маржинального дохода, выручки, валовых затрат.

Расчеты осуществляются по готовым формулам. По результатам становится понятно, какой объем реализации позволит переступить грань убытков.

Шаблон для расчета в Excel

Шаблон для расчета в Excel 

В таблицу можно вносить любые изменения, связанные с расходами или ценой. Удобно, что при этом результаты будут пересчитываться автоматически.

Построение графика

Более наглядные вычисления BEP делаются с помощью графика. Для этого необходимо знать расходы, себестоимость и цену реализации.

Нарисуйте две оси: вертикальную и горизонтальную. По горизонтали будет объем продаж в штуках, по вертикали – в денежных единицах. Добавьте горизонтальную линию постоянных расходов. От нее начертите наклонную диагональную линию переменных затрат.

Линии расходов должны пересекаться с валовой выручкой. Место, где валовая выручка встретится с кривой переменных трат – порог рентабельности компании. На таком графике просматриваются граничный объем продаж и выручка, на которые нужно выйти для получения прибыли.

график безубыточность

Упрощенные варианты графика состоят из двух прямых. Первая – общая сумма издержек, вторая – выручка от продаж, варьирующаяся в зависимости от реализуемых объемов товара. BEP находится в области пересечения линий.

Сформировать график можно в Excel. Для этого:

  • заполните числовые данные;
  • создайте переменные X и Y;
  • воспользуйтесь специальными формулами;
  • выделите оба столбца и сформируйте график в «Мастере диаграмм».

Формирование графика в Excel

Формирование графика в Excel 

В интернете размещено множество подробных инструкций по построению графической схемы. Однако, в отличие от расчетов по формулам графики дают лишь ориентировочные наглядные значения, к которым стоит стремиться.

Онлайн-расчеты

Самый простой и оптимальный вариант для тех, кто не хочет иметь дела с таблицами, формулами и графиками – онлайн-калькуляторы для расчета BEP.

В подобных сервисах достаточно ввести исходную информацию:

  • постоянные затраты;
  • расходы на товарную единицу;
  • количество продукции;
  • стоимость.

После этого калькулятор самостоятельно просчитает точку безубыточности и выдаст результат. Примеры таких сервисов – allcalc.ru, wpcalc.com, moneymakerfactory.ru.

Пример расчета в одном из онлайн-калькуляторов

Пример расчета в одном из онлайн-калькуляторов 

Периодически порог рентабельности следует пересчитывать, особенно при повышении цен, налогов, стоимости аренды. Иначе показатель будет неактуальным.

Анализ и использование результатов

Определение значения точки безубыточности – не последний этап в работе с этим показателем. После расчетов нужно обязательно проанализировать полученные цифры и понять, что делать дальше. Если компания находится ниже вычисленной точки или в зоне нулевой прибыли – нужны срочные меры.

Увеличить продажи и средний чек можно за счет:

  • расширения ассортимента;
  • формирования наборов из нескольких единиц продукции по специальной цене;
  • тестирования новых каналов рекламы;
  • сокращения расходов.

Цели анализа порога рентабельности 

В идеале BEP рассчитывается и вносится в бизнес-план еще до запуска проекта. Но в данном случае это будут скорее прогнозы, чем точные значения оптимального объема выручки. Тем не менее, они дадут представление о рисках и целесообразности открытия магазина.

На практике показатель используется для различных внутренних и внешних целей:

  1. Начальниками и сотрудниками отдела продаж – для расчета издержек, оптимальной стоимости товара, при которой компания будет поддерживать конкурентоспособность.
  2. Собственниками и акционерами – для определения объема производства/реализации, сохраняющего высокий уровень рентабельности.
  3. Финансовыми аналитиками, кредиторами – для анализа платежеспособности, финансовой надежности предприятия.
  4. Инвесторами – для оценки устойчивости и эффективности развития проекта.

Точка безубыточности учитывается во время принятия важных управленческих решений.

Приведем несколько практических примеров вероятного применения показателя в планировании и повседневной деятельности интернет-магазина.

Повышение цен

Если анализ BEP показал, что нужно продавать больше товара, проверьте актуальную стоимость идентичной продукции на рынке. Возможно, текущая цена в интернет-магазине ниже среднерыночной и в этом состоит суть проблемы. Старайтесь придерживаться средней цены, периодически анализируйте себестоимость, рентабельность, наценку на продукт в системах учета по типу «ЕКАМ».

Снижение затрат

Ускорить достижение точки безубыточности помогает снижение затрат на оплату труда, покупка более дешевых расходных материалов. Но не забудьте продумать, как сохранить нормальный уровень обслуживания и качества товаров при условии уменьшения расходов.

Планирование будущего развития

Понимая, какая прибыль позволит выйти в ноль, гораздо легче ставить долгосрочные цели. К примеру, предприниматель планирует расширяться: охватить новые рынки, модернизировать сайт, открыть представительства в регионах, арендовать дополнительные склады. Расчеты BEP покажут, сколько еще потребуется продать, чтобы компенсировать постоянные траты и начать вкладывать в новые цели.

Внедрение материальной мотивации

Порог рентабельности служит опорой для планирования различных мотивационных инструментов. Ориентируясь на его значение, можно устанавливать планы по продажам для менеджеров. Реализации сверх этих норм вознаграждаются дополнительными бонусами и премиями. Для контроля над работой и объемами продаж каждого сотрудника подойдет сервис «ЕКАМ».

Главная задача расчета точки безубыточности – очертить нижнюю грань финансовой устойчивости бизнеса, создать возможности для максимального расширения зоны безопасности. Показатель дает понять, насколько нужно увеличить объем продаж, ниже каких ценовых отметок нельзя опускаться, какой должна быть цена реализации для дальнейшего роста дохода.

Специалисты советуют применять BEP в практике любого интернет-магазина. Метрика позволит контролировать деятельность компании, избежать убытков и получать стабильную прибыль. Для ведения учета данных, необходимых для вычислений, рекомендуем воспользоваться автоматизированной системой «ЕКАМ».

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов

  • Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки
  • Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете
  • Начисляйте зарплату сотрудникам
  • Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации