← Блог о торговле

Учет денег в товарообороте - как и зачем нужно контролировать оборотные средства в розничном или интернет-магазине

Деньги были, деньги будут, сейчас денег нет. Неприятная ситуация, согласитесь. Чтобы в нее не попасть, нужно следить за товарооборотом. Сегодня расскажем, как вести учет оборотных средств, контролировать их распределение и не оказаться без денег. Узнайте, где сейчас ваши финансы!

Что такое товарооборот на пальцах

Товарооборот - это количество денег, полученных при продаже товаров и услуг за единицу времени. Часто понятие путают с выручкой - это неправильно. Смысл товарооборота гораздо шире. Он состоит из нескольких частей:

  1. Оборотные средства - деньги, которые вкладываются в товары.
  2. Выручка - общая сумма средств, полученных при реализации и продаже.
  3. Объем - количество товара, проходящего через компанию за цикл.
  4. Скорость товарооборота - время, которое проходит между закупкой и реализацией. Если совсем упростить, это скорость, с которой вы получаете вложенные в товар деньги, обратно в кассу.
  5. Прибыль - разница между выручкой и затраченными оборотными средствами за единицу времени.

Из чего состоит цепочка товарооборота

Товарооборот - это процесс. Он начинается с момента закупки товаров у поставщика, производителя или оптовика. Чем быстрее идет этот процесс, тем лучше. Это значит, что товары не пылятся на полках, а продаются. Товарооборот делится на этапы:

  • заказ у контрагента. Как только заказали первую партию, вы вступаете в товарно-денежные отношения с поставщиком;
  • оплата товара. Может быть нескольких типов: расчет по факту, когда продукт оплачивается при поставке; предоплата - расчет до поставки и оплата с отсрочкой;
  • реализация товара конечному покупателю.

Этапы планирования товарооборота предприятия

Этапы планирования товарооборота предприятия

Получается, что какая-то часть денежных средств всегда находится в товаре. Продукт куплен, но еще не реализован. Эти деньги часто невидимы для предпринимателя. Расскажем о том, как и зачем их отслеживать. Подход для простой оффлайн-торговли и e-commerce будет сильно отличаться.

Особенности контроля оборотных средств в Интернет-торговле

В рознице все относительно просто: товар либо продан, либо нет. В e-commerce все куда интереснее. Мало того, что деньги находятся в товаре, так и еще товар находится непонятно где. Это обусловлено многообразием способов доставки и оплаты.

Средства могут быть:

  • в товаре на складе;
  • в товаре, находящемся на доставке собственными службами;
  • в продукции, находящейся на доставке сторонними курьерскими компаниями;
  • в транспортных компаниях;
  • на доставке Почтой России.

Дело осложняется тем, что и оплата во всех случаях делается по-разному. Где-то за товар уже заплатили, в другом случае - оплатят при получении, в следующем - покупатель сделал частичную предоплату, например, 20%.

Из-за того, что товар приобретает дополнительный статус “на доставке”, получается, что контролировать товарооборот интернет-магазина сложнее. На практике это выглядит так. Вы открыли интернет-магазин и у вас на руках 1 миллион рублей. Далее все как положено: заказали партию товара, оплатили поставщику его стоимость и стали продавать. Через неделю денег на счете нет, все вложено в закупки. Сколько денег потрачено - понятно. А вот где они находятся, когда вернутся и как распределились, абсолютно неясно. Между тем уже надо покупать новые партии товара и продавать дальше.

Состав оборотных средств

Состав оборотных средств

Берется кредит на пополнение оборотных средств, но ситуацию это не улучшает, а усложняет еще больше. Оборот-то мы разогнали, но теперь нужно еще и учитывать ежемесячные выплаты по займу. А еще вы сделали несколько поставок с отсрочкой платежа. У кого-то на месяц, у кого-то - на 2 недели. И окончательно запутались. Где деньги, сколько кому должны, кто и сколько должен вам - непонятно. Такая ситуация погубила не один и не два бизнеса. Оборот, вроде бы, огромный, а денег нет ни в кассе, ни на расчетном счете. А надо чем-то платить арендную плату, зарплату сотрудникам, налоги, сборы. Получается замкнутый круг. Рассказываем, как в него не угодить.

Зачем контролировать оборотные средства

Итак, мы выяснили, что в электронной торговле цикл товар-деньги-товар может быть сильно растянут во времени. Тут даже не “Утром стулья, вечером деньги”, а куда сложнее. Важно понимать, где и сколько средств находится в данный момент. А самое главное - когда эти деньги вернутся на баланс. Вот для чего это нужно:

  1. Так вы контролируете оборачиваемость товаров. Проще говоря - скорость, с которой они продаются. Можно сделать выводы о том, с какими позициями стоит работать. Сразу видно все неликвиды, неходовые позиции и товары, которые плохо идут.
  2. Можно увидеть проблемные “узкие” места бизнеса. Допустим, основная часть оборотки вечно “зависает” на курьерской доставке. Это значит, что выбранная служба работает так себе, если тормозит весь товарооборот. Возможно, стоит задуматься о смене курьерской службы на другую.
  3. Вы видите конкретно, сколько и где денег. А значит, не будете искать “внезапно” пропавшие пару миллионов. Никаких “Где деньги, Зин”, как пел Владимир Высоцкий.

Как контролировать товарооборот

Способ 1 - вручную

Подходит предпринимателям с небольшим оборотом и маленьким ассортиментом. Если у вас один розничный магазин по продаже пяти моделей домов из бруса, можно смело вести учет в рабочей тетради. Дай Бог, вы продаете один дом в неделю или несколько домов за сезон. Заведите блокнот и записывайте туда все продажи. Лучше оформить все в виде таблицы. В шапке будут статусы заказа, а в строчках - наименование продаж. Одного взгляда на такую тетрадь будет достаточно, чтобы понять общую картину.

Достоинства ручного товароучета:

  • быстро, оперативно. Сделать запись в рабочую тетрадь - дело 1 минуты;
  • такой документ можно всегда носить с собой, например, на переговоры с клиентом. Не нужно электричество, интернет и так далее;
  • дешево или бесплатно. Тетрадь и авторучка стоят копейки;
  • это просто. Покупаете блокнот и ручку и ведете учет. Не нужен ПК, смартфон или ноутбук.

Анализ товарооборота

Анализ товарооборота

Недостатки:

  • доступ к документу имеет один человек. Если руководитель забрал тетрадь с собой, ни у кого больше не будет доступа к информации;
  • тетрадь можно забыть, потерять, залить кофе;
  • если нужно произвести какие-то расчеты, это тоже придется делать вручную. А значит, возможны ошибки, неточности и расхождения;
  • не всем подходит. Как мы уже говорили, такой способ годится при сильно ограниченном товарообороте.

Для магазинов с большим ассортиментом ручной учет не подходит - нужно что-то позабористее.

Способ 2 - учет в Excel-таблицах

Более продвинутый, но тоже не идеальный способ. Работает так: вы заводите документ в Excel или “Гугл таблицах” и ведете весь учет там. Программа не только хранит данные, но делает несложные математические вычисления. При хорошем уровне владения ПК из таких приложений можно вытащить достаточно хороший функционал.

Достоинства:

  • тоже почти бесплатно. Персональные компьютеры есть у всех, поэтому тратиться не придется;
  • документ доступен широкому кругу пользователей. Любой, имеющий доступ к рабочему ПК, может воспользоваться информацией;
  • данные хранятся в программе сколько угодно времени. Если, конечно, случайно их не удалить;
  • можно использовать онлайн-версии “Гугл таблиц” и Excel. В этом случае можно воспользоваться данными с любого компьютера, подключенного к сети интернет. Нужно только настроить доступ;
  • есть возможность корректировать данные. Если в тетради исправления приведут к путанице, то с компьютерными программами такого не будет. Можно редактировать информацию до бесконечности.

Недостатки:

  • ограниченный функционал. Если нужны сложные математические расчеты, программа не справится;
  • при использовании оффлайн-версий продукта, доступ к данным можно получить только в одном месте;
  • шутки шутками, но работать с таблицами умеют не все. Посмотреть данные еще смогут, а вот внести изменения или добавить функций - не всегда;
  • можно случайно все стереть и данные будут потеряны навсегда;
  • таблицы крайне не наглядны. Иногда надо попотеть, чтобы в них разобраться.

Пример ведения учёта товаров в Excel-таблице

Пример ведения учета товаров в Excel-таблице

Способ 3 - товароучетные системы

Самый оптимальный, продвинутый и удобный способ ведения товароучета. Суть в следующем: вы устанавливаете такую программу на свой компьютер, после чего система сама ведет учет параметров. А в большинстве случаев даже устанавливать ничего не придется. Товароучетные системы предоставляются в виде SaaS-услуги на основе облачных технологий хранения данных. Просто подключаетесь к личному кабинету и получаете доступ.

Достоинства:

  • программа заточена под товароучет. Это значит, что все будет на своих местах и не придется адаптировать продукт под свои нужды;
  • доступ из любой точки земного шара, где есть интернет. Руководитель может управлять бизнесом и получать аналитику из офиса, в командировке или в отпуске. Прямо из-под пальмы;
  • данные никогда не исчезнут. Вся информация будет храниться в облаке до тех пор, пока сами не удалите;
  • самое главное в контексте статьи: в товароучетной системе ЕКАМ вы видите не только сами товары и деньги, но и их распределение по всем сегментам продаж и этапам. Столько-то - в курьерских службах, столько-то - в товаре, столько-то - в пути. И все это можно посмотреть, просто открыв меню;
  • программа все делает сама. В автоматическом режиме, без участия человека. Все, что от вас требуется - вводить первичные данные;
  • широкий функционал. Система товароучета не только ведет базу товаров, но и контролирует сотрудников, генерирует документы, формирует аналитику;
  • в систему можно завести вообще весь бизнес, а не только конкретный магазин или склад;
  • исключена возможность ошибок. Если не напутаете сами, проблем не будет. Напутаете - система подскажет об ошибке - обязательно что-то не сойдется;
  • программу можно носить с собой. Есть специальные мобильные приложения, позволяющие пользоваться системой в любом месте;
  • система товароучета полностью автоматизирует продажи. Если делать все вручную, придется вычеркивать каждую позицию лично. Товароучетка сделает это сама, как только продавец пробьет кассовый чек;
  • круглосуточная техническая поддержка. Все возникающие проблемы оперативно решаются сервисной службой;
  • доступ к программе нескольких лиц, да еще и находящихся на разных концах страны.

Возможности программы ЕКАМ

Возможности программы ЕКАМ

Недостатки:

  • нужен интернет. Без доступа к сети воспользоваться информацией нельзя;
  • системы складского учета стоят денег. Правда, стоимость услуги многократно ниже возможных убытков из-за неправильного товароучета;
  • “сырые” товароучетные системы могут глючить и работать некорректно. Выбирайте хороший продукт от проверенного поставщика, например, ЕКАМ. Это позволит избежать проблем.

Что нужно, чтобы подключиться к системе товароучета

Все больше предпринимателей отказываются от таблиц, текстовых редакторов и ручного учета товаров в пользу товароучетных программ. Воспользоваться услугой очень просто. Для этого нужно:

  • выбрать подходящий продукт. Почитайте отзывы в интернет, пообщайтесь с коллегами, уже использующими такие программы. Системой ЕКАМ уже воспользовались более 6 тысяч организаций и ИП;
  • зарегистрировать личный кабинет;
  • выбрать и оплатить подходящий тарифный план;
  • создать базу товаров;
  • подключить онлайн-кассу и начать продавать и контролировать оборотные средства с выручкой.

Хотите держать все под контролем? Не откладывайте в долгий ящик и начните учет прямо сейчас. Удачи!

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации