← Блог о торговле и предпринимательстве

WMS системы управления складом: плюсы автоматизации

Конкуренция на рынке складских услуг стремительно растет, поэтому перед операторами помещений остро становится вопрос ускорения логистических процессов, сокращения издержек и упрощения администрирования. Эти вопросы решаются установкой WMS систем управления складом. Они позволяют объединить в единый блок не только логистические процессы, но и бухгалтерскую инфраструктуру, что заметно облегчает администрирование бизнеса.

Структура систем управления складом

Фраза Warehouse Management System (WMS) означает «система управления складом». Более логичной выглядела бы аббревиатура СУС, однако в медиапространстве прижился именно иностранный вариант. WMS обеспечивает планирование действий и тотальный контроль за каждой складской единицей, за персоналом, транспортом и прочими элементами логистики.

Схема организации склада при использовании WMS системы

Схема организации склада при использовании WMS системы

Системы управления складом состоят из двух компонентов:

  1. IT-система, настраиваемая или разрабатываемая под конкретного клиента.
  2. Стандартное оборудование для автоматизированной системы управления складом.

Аппаратная инфраструктура WMS состоит из следующих компонентов:

  • сервера;
  • принтеры штрихкодов;
  • радиопередатчики;
  • сканеры штрихкодов;
  • клиентские устройства (терминалы, ПК, планшеты, смартфоны);
  • терминалы сбора данных;
  • RFID-чипы, которые могут наклеиваться на товары или выдаваться сотрудникам для отслеживания их месторасположения.

В зависимости от размера склада и потребностей его собственника, комплектность системы может быть разной.

Основные складские процессы, подлежащие автоматизации с помощью WMS системы

Основные складские процессы, подлежащие автоматизации с помощью WMS системы

Обычно программные продукты разделяют на три категории:

  1. Коробочные решения для маленьких складов. Не требуют доработки, готовы к использованию после первичной инсталляции и настройки.
  2. WMS начального уровня, конфигурируемые за счет использования готовых встраиваемых модулей.
  3. Разрабатываемые под конкретного клиента системы, адаптируемые и перестраиваемые в процессе внедрения.

Большим плюсом систем автоматизации склада WMS является возможность взаимодействия с дополнительным оборудованием: конвейерным, весовым и прочим. Однако за повышенную функциональность и индивидуальную настройку обычно приходится доплачивать, причем немало.

Функциональные возможности WMS

Так как программы WMS для систем управления складом могут создаваться под конкретного заказчика, то их возможности, теоретически, ограничиваются лишь профессионализмом разработчиков. Весь потенциальный функционал можно разделить на несколько категорий.

Управление погрузо-разгрузочными работами

  • приемка товаров путем автоматического считывания идентифицирующих этикеток или радиометок;
  • печать штрихкодов с их нанесением на складские единицы;
  • поддержка услуг ответственного хранения;
  • проверка соответствия документальных и фактических параметров груза: веса, габаритов, упаковки;
  • перегрузка товаров с транспорта поставщика на транспорт заказчика;
  • сквозная перегрузка товаров;
  • автоматизация работы ворот;
  • комплектация на конвейерную ленту.

Управление размещением, хранением, внутренним перемещением

  • настраиваемое автоматическое складирование;
  • передача потребностей складирования в модуль задач персонала;
  • массовые перемещения;
  • определение конкретных ячеек для хранения;
  • автоматическое формирование заданий для оптимизации складских площадей;
  • управление условиями хранения опасных материалов;
  • проверка складского оборудования;
  • голосовое управление системой;
  • отложенная комплектация отгрузок;
  • образование временных мест хранения;
  • формирование партий по заданным критериям;
  • автоматическая маркировка.

Управление ячейками

  • ведение истории атрибутов груза, хранящегося в ячейке;
  • настройка ограничений по размещению грузов в ячейке;
  • объединение нескольких мест в одну логическую ячейку;
  • блокирование и резервирование ячеек.

Планирование складских операций

  • настройка параметров планирования грузовых мест;
  • различные виды сборки: групповая, дискретная, объединенная;
  • выбор перевозчика;
  • настройка граничного времени начала и окончания операций;
  • отслеживание совместимости запланированных действий с текущими заданиями;
  • планирование инвентаризаций в наиболее свободные периоды времени;
  • централизация распределения заданий между работниками.

Управление запасами и резервированием

  • контроль веса запасов;
  • составление графиков частичной и полной инвентаризации;
  • консолидация информации о запасах по нескольким складам;
  • динамическое зонирование склада;
  • контроль сроков годности грузов;
  • изменение собственников хранимого имущества;
  • поддержка алгоритмов отпуска LIFO, FPFO, FIFO, FEFO, BBD;
  • контроль над пополнением запасов;
  • укладка нескольких грузов на один поддон;
  • резервирование грузов;
  • сигнализирование о задерживающихся и выполненных заданиях.

Управление персоналом и заданиями

  • автоматическое формирование последовательности действий персонала для выполнения каждого задания;
  • контроль над выполнением заданий путем отслеживания RFID-меток на упаковке и персонале;
  • расчет производительности персонала в разрезе категорий сотрудников;
  • планирование заданий по обработке груза;
  • распределение заданий между наименее загруженным работой персоналом;
  • установка приоритетности заданий;
  • объединение персонала в группы в рамках одного задания.

Управление тарой и упаковкой

  • контроль наличия тары, сигнализация о её низких остатках;
  • планирование мест хранения неиспользуемой тары;
  • учет наружной и внутренней тары при определении мест хранения;
  • планирование утилизации упаковочного материала;
  • возможность выбора учетных единиц товара: вес, штуки, ящики и т.п.

Управление контейнерной площадкой

  • нанесение информации о патентах и лицензиях;
  • планирование последовательности размещения товаров в контейнере;
  • определение ограничений по одновременному хранению, времени транспортировке закладываемых в контейнер товаров;
  • отслеживание пути контейнеров по идентификационным меткам.

Администрирование склада

  • интеграция с бухгалтерскими программами;
  • ведение статистики, формирование отчетов;
  • сличение первичных документов и пришедших впоследствии;
  • аналитические инструменты по движению каждой грузовой единицы;
  • визуализация склада посредством видеокамер;
  • выставление счетов.

Логистическая оптимизация склада

  • диспетчеризация и ведение последовательности выполняемых задач в соответствии с приоритетами;
  • автоматическая погрузка/выгрузка с использованием радиометок;
  • создание первичных, сопроводительных документов;
  • организация многоуровневых адресов хранения;
  • работа с несколькими складскими помещениями;
  • установка шаблонво и правил расстановки грузов, в зависимости от их категории;
  • разбивка одного помещения на несколько логистических складов;
  • автоматическое определение пересортицы, недостач, ошибочных отгрузок и т.п.;
  • интеграция в систему мотивации персонала и контроля качества.

«Коробочные» решения имеют минимальный функционал, но обладают проверенной надежностью.

Преимущества планирования заданий с помощью WMS системы

Преимущества планирования заданий с помощью WMS системы

А если процессы управления складом разрабатываются индивидуально, то полученные алгоритмы всегда требуют длительного тестирования и настройки. Поэтому предприниматели должны искать на рынке именно те предложения, которые максимально устроят их как по функционалу, так и финансово.

Плюсы внедрения системы управления складом

В складском бизнесе нет необходимости бравировать внутренней красотой помещений или брендом используемого оборудования. Поэтому при приобретении системы складского учета руководствоваться нужно исключительно экономической целесообразностью.

Управление заданиями для работников в рамках WMS системы

Управление заданиями для работников в рамках WMS системы

Способов улучшения работы склада много, WMS же дает следующие выгоды:

  • возможность обработки и резервирования данных в «облаке»;
  • экономия пространства за счет комбинирование различных грузов на одном месте;
  • повышение эффективности использования складской площади;
  • уменьшение потребности в рабочей силе;
  • минимизация ошибок при обработке грузов, что повышает имидж компании и экономит рабочее время сотрудников;
  • снижение расходов, связанных с хранением и обработкой грузов;
  • уменьшение затрат на рутинные процессы взаимодействия между складскими работниками и бухгалтерией;
  • ускорение складских процессов;
  • снижение потерь скоропортящихся продуктов;
  • уменьшение эксплуатационной нагрузки на складскую технику за счет рационального планирования маршрутов погрузчиков;
  • оперативный контроль над остатками с любого компьютера;
  • контроль передвижения сотрудников, снижение вероятности краж;
  • выявление наименее работоспособных сотрудников;
  • возможность предварительного подсчета затрачиваемых на размещение груза ресурсов и быстрое выставление заказчику окончательно счета.

Стоимость внедрения автоматизированной системы управления складом WMS для небольших терминалов начинается от нескольких сот тысяч рублей и увеличивается на 30-50 тыс. за каждое дополнительное рабочее место. Срок окупаемости проектов составляет в среднем 1-2 года.

Практика показывает, что расходы на содержание склада после установки системы управления снижаются в среднем на 13%. Поэтому установка WMS финансово является довольно привлекательной.

Преграды на пути автоматизации склада

Некоторые собственники складов, особенно маленьких, указывают на ряд преград на пути автоматизации рабочих процессов.

Автоматизация складского учета невозможна без специального обучения сотрудников

Автоматизация складского учета невозможна без специального обучения сотрудников

Предпринимателей беспокоят следующие факторы:

  1. Высокий минимальный порог для внедрения системы, который увеличивает сроки окупаемости при малой площади помещений до 4-5 лет.
  2. Недостаточная компьютерная грамотность работников и их нежелание учиться новым процессам. На обучение персонала придется выделять деньги, а затем нужно будет удерживать этих людей в компании.
  3. Сложность внедрения WMS системы в окружении контрагентов, которые привыкли работать по старинке в неавтоматизированном пространстве.

Перечисленные сложности при нынешнем уровне технического прогресса будут постепенно исчезать, поэтому собственникам складов стоит планировать внедрение WMS уже сейчас.

Принципы выбора WMS системы управления складом

При выборе WMS системы управления складом желательно объявить тендер, разослав соответствующие уведомления всем потенциальным поставщикам продукта.

Перед выбором WMS системы нужно просчитать основные рабочие показатели склада

Перед выбором WMS системы нужно просчитать основные рабочие показатели склада

После этого можно следовать следующему алгоритму действий:

  1. Составление списка компаний, предложивших свои услуги и перечня возможных продуктов.
  2. Оценка функционала решений, его сопоставление с потребностями склада. Составление шорт-листа предложений.
  3. Формирование тестового задания для компаний-претендентов с целью демонстрации работы их WMS системы на практике.
  4. Проведение опроса реальных клиентов компаний-поставщиков услуг.
  5. Оценка демонстрационных проектов и выбор наилучшего.

Масштабируемость WMS системы важна при планировании расширения бизнеса

Масштабируемость WMS системы важна при планировании расширения бизнеса

При оценке ВМС системы управления складом следует руководствоваться следующими критериями:

  • функциональные возможности системы;
  • надежность и опытность поставщика услуг, время его работы на рынке:
  • стоимость внедрения и сроки окупаемости;
  • стоимость эксплуатации системы и сервисного обслуживания;
  • возможности масштабирования на другие склады и помещения;
  • возможность интеграции с имеющейся IT-инфраструктурой;
  • поддержка необходимых форм отчетности.

Следует сказать, что построить идеальную WMS систему на старом складе или в неприспособленном для этого помещении довольно сложно. Оптимальным вариантом для внедрения таких продуктов являются новые складские проекты, которые изначально подгоняются под конкретную логику управления. Однако за WMS системами будущее, они позволяют обеспечить складу конкурентные преимущества и способствуют дальнейшему росту бизнеса.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации