Онлайн-касса для ИП: все, что нужно знать

Онлайн-касса для ИП, соответствующая 54-ФЗ:

  • Имеет простой интерфейс, легко разобраться и начать продажи
  • Позволяет подключать имеющееся торговое оборудование
  • Автоматическая и ручная печать чеков
  • Принимает к оплате наличные и безналичные платежи
  • Функционал выдачи и возврата покупок
  • Работает даже при отсутствии интернета
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"
Электронная почта*
Электронная почта*

Как это работает

Продавец регистрирует продажу
Печать чека и передача данных в ФНС
Учет продаж, остатков, прибыли
Возможность подключить торговое оборудование

Преимущества онлайн-кассы ЕКАМ

Онлайн-касса для вашего бизнеса в полном соответствии с 54-ФЗ. Индивидуальные решения для розничных точек с различной загрузкой по работе, для курьеров и мобильной торговли, для интернет-магазинов и онлайн-оплат.

ЕКАМ – модульное решение. Благодаря нашей разработке – микрокомпьютеру ЕКАМ.Box – мы готовы предложить онлайн-кассу на базе планшета Android наиболее подходящей и доступной модификации.

Мы помогаем подобрать онлайн-кассу практически для любого типа онлайн и офлайн-торговли.

Онлайн-касса на android

Управляйте складом онлайн. Быстрая и простая автоматизация магазина. Система управления торговлей позволяет отслеживать продажи и остатки в реальном времени, печатать ценники, отправлять заказы на закупку поставщикам и обрабатывать онлайн-заказы.

Новый стандарт интеграции с интернет-магазином. Позволяет быстро интегрироваться с интернет-магазином и делать «сквозные правки» в любом месте: либо в складской программе, либо на странице товара, без угрозы потери и расхождения данных.

Онлайн-касса на android

Аналитика продаж доступна в реальном времени. Поможет планировать закупки и вовремя пополнять запасы на складе и в магазине.

Отслеживайте в реальном времени продажи, выручку, почековый отчет по всем торговым точкам и кассовым сменам.

Онлайн-касса на android

Радуйте своих клиентов скидками. Кассовая программа ЕКАМ позволяет давать клиентам персональные или групповые скидки.

Персонализация клиента по пластиковой карте лояльности и по номеру телефона.

Онлайн-касса на android

Благодаря интеграции с сайтом магазина, процесс выдачи заказа на точке самовывоза станет еще проще: сформированный заказ попадает в бэк-офис магазина, и кассир находит его по номеру телефона или самого заказа. Заново формировать ничего не нужно, остается только принять оплату.

В случае, если магазин на InSales, интеграция кассового ПО и интернет-магазина настраивается за 15 минут. Для других CMS доступно API.

Онлайн-касса на android

Консультируем по всем текущим вопросам, связанными с работой кассового ПО и оборудования в режиме 24*7.

Кстати, мы знаем ответы на такие вопросы, как: что такое 54-ФЗ? Кому нужны онлайн-кассы? Как выбрать оптимальную кассу по цене и как ее установить? И на многие другие. Обращайтесь!

Онлайн-касса на android

Нужна ли онлайн-касса для ИП?

В последние годы бизнес в РФ постепенно переходит на онлайн-кассы. Поначалу изменения затрагивали только крупные и средние организации. Сейчас покупка, регистрация и применение ККТ обязательны и для ИП, за исключением некоторых отдельных случаев. Такое требование прописано в ряде законодательных актов, основной из которых – закон ФЗ-54.

Новая контрольно-кассовая техника дает возможность вести бизнес легально и избегать штрафов. К тому же, это отличный вспомогательный инструмент для автоматизации торговли.

В онлайн-кассе хранятся данные о продажах, которые можно использовать для анализа эффективности бизнеса. Обрабатывать информацию удобнее всего в товароучетных системах. Например, в программе «ЕКАМ». Автоматизация учета позволяет более рационально использовать ресурсы и увеличивать прибыль.

Таким образом, онлайн-касса для ИП нужна, прежде всего, самим предпринимателям, чтобы иметь возможность более рационально использовать финансовые ресурсы и успешно руководить бизнесом.

Сроки установки онлайн-касс

Изначально для ИП установили разные сроки перехода на новую кассовую систему. Конкретные даты зависели от вида деятельности и способа уплаты налогов. Регистрация началась еще в июле 2016 года.

Сейчас практически все сроки уже вышли и в 2021 онлайн-кассы есть у большинства предпринимателей. До 1 июля 2019 их обязаны были поставить даже те, кто работал на ПСН И ЕНВД. Розница и общепит с наемным персоналом используют новую ККТ с июля 2018. То же касается и продавцов подакцизных товаров, независимо от системы налогообложения и формата торговой точки.

Сроки перехода на онлайн-кассы, которые действовали для ИП

Сроки перехода на онлайн-кассы, которые действовали для ИП

Отсрочка до 1 июля 2021 остается только у ИП, которые:

  • не имеют наемных работников;
  • продают изделия собственного производства;
  • оказывают услуги;
  • выполняют работы.

На данном этапе переход на онлайн-кассы завершится окончательно, если эти сроки снова не пересмотрят на законодательном уровне.

Что касается требования по номенклатуре в чеках, установленный для всех период отсрочки до 1 февраля 2021 уже истек. Теперь все предприниматели должны указывать в чеке наименования, количество и стоимость реализованных товаров. Без этой информации документы будут считаться недействительными. Время до 1 июля дают только ИП с продукцией собственного производства без наемных рабочих.

Кто может работать без онлайн-кассы?

Некоторые ИП и организации полностью освобождены от обязательства использовать онлайн-кассы. Все они прописаны во второй статье закона 54-ФЗ.

ККТ могут не применять:

  • продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
  • продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
  • торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
  • предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
  • магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
  • предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек;
  • предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
  • продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
  • не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
  • ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
  • продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
  • сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.

Как видите, список предпринимателей, которых освободили от использования интернет-ККТ, достаточно большой. Во всяком случае, есть к чему присмотреться и из чего выбрать, если вы ориентированы на работу без онлайн-касс.

Сферы бизнеса, освобожденные от обязанности применения онлайн-касс

Сферы бизнеса, освобожденные от обязанности применения онлайн-касс

Еще одно важное уточнение: есть перечень товаров, при продаже которых использование интернет-ККТ обязательно. И неважно, каким способом они продаются. Вот этот список:

  • ковры, ковровые дорожки, циновки и так далее;
  • одежда, за исключением белья, носков, чулков;
  • кожаные изделия (кроме деталей обуви);
  • плетеные изделия, кроме корзинок и деталей интерьера;
  • дерево и изделия из дерева, кроме мебели;
  • товары бытовой и промышленной химии;
  • медицинские препараты и лекарства;
  • пластмассовые и резинотехнические изделия;
  • бытовая техника и электроника;
  • минеральные стройматериалы;
  • электрооборудование;
  • любой автомототранспорт;
  • станки, промышленное оборудование;
  • музыкальные инструменты, мебель;

музыкальные инструменты

  • товары спортивного назначения, кроме снастей для ловли рыбы;
  • предметы ортопедии.

При продаже товаров из списка нужна онлайн-касса, даже если вы не попадаете под 54-ФЗ по другим признакам.

А ещё не использовать ККМ нового образца имеют право индивидуальные предприниматели, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях, а также населенных пунктах, удаленных от сетей связи.

Места, удаленные от сетей связи, - это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети.

Удаленной считается местность:

  • которая не является городом, районным центром или поселком городского типа;
  • где проживает не более 10 000 человек;
  • включена в список удаленных от сетей связи точек на официальном сайте местной администрации.

И конечно, сам населенный пункт должен быть включен в перечень мест, удаленных от сетей связи на сайте местной администрации.

А теперь главное: использовать контрольно-кассовую технику все равно придется. Только вот работать она будет в автономном режиме, без передачи фискальных данных в налоговую.

Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все, как всегда, сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем интернет там может и есть.

В труднодоступных местностях разрешается не использовать онлайн-кассу вообще. Продажа фиксируется выдачей покупателю бланков строгой отчетности - товарных чеков. А подача деклараций в налоговую происходит по старинке.

труднодоступные местности

Обязательна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД и патенте?

Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД стали обязательными еще с 2018 года. Однако система создавалась на тот момент, когда онлайн-касс не было и налоговые органы не могли проконтролировать все доходы предпринимателей.

С января 2021 года этот спецрежим прекратил существование. Вмененщики, которые на нем работали, должны были перейти на ПСН, УСН или ЕСХН до конца 2020 года. Тех, кто не успел это сделать, автоматически перевели на общую систему налогообложения. ИП без работников могли уйти на НПД и не использовать кассу, что допустимо для самозанятых.

Предпринимателям, которые перешли на ПСН, разрешили не применять ККТ в том случае, если клиентам выдается документ, подтверждающий факт расчета. Исключение – торговля подакцизными товарами.

Отсрочку до июля 2021 получили ИП на ПСН, которые не имеют наемного персонала или оказывают какие-либо услуги. Все остальные уже должны были заменить обычный аппарат онлайн-кассой.

Кроме того, с 2020 года патентщикам запретили продавать некоторые виды продукции, подлежащей обязательной маркировке. Это оставляет пользователей данных режимов на обочине розничной торговли. Напомним: уже сейчас маркируется обувь, табачные изделия и некоторые виды лекарственных препаратов. К 2024 году маркировка станет обязательной для всех товарных групп.

Отдельно в законе выделен вендинговый бизнес ввиду дороговизны и сложности переоснащения торговых автоматов. Для ИП и компаний, занимающихся таким видом деятельности, была введена отсрочка по введению онлайн-касс до 2020 года. Хотя чисто механические устройства по продаже товаров вообще не нужно оборудовать кассовой техникой.

Преимущества онлайн-касс для бизнеса

В 2016 году онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса были восприняты негативно из-за их высокой стоимости и сложности управления. После принятия закона о возмещении предпринимателям 18000 рублей на покупку оборудования, к нему стали относиться нейтрально. С появлением же полезных бизнесу программ для учета товаров, которые сделали возможной работу на онлайн-кассе со смартфона, выгоды кассовой техники наконец-то получили закономерное признание.

Даже минимальный набор кассового оборудования дает интернет-предпринимателю множество плюсов. Информация о продажах передается с кассовой техники на сервер ОФД и ФНС. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных можно проанализировать результаты торговой деятельности, а затем использовать их для принятия эффективных бизнес-решений.

Однако стоит учесть, что набор инструментов там довольно ограничен. Для полноценного анализа продаж нужны специализированные программы. Такой анализ можно выполнять в программе для учета товаров «ЕКАМ». В этой системе выгоды от применения онлайн-касс для ИП и малого бизнеса раскрываются в полной мере.

Принципы работы онлайн-кассы для интернет-магазина в «ЕКАМ»

Принципы работы онлайн-кассы для интернет-магазина в «ЕКАМ»

Рассмотрим детальнее, какие преимущества для бизнеса дает новая ККТ и кассовые программы, которые с ней используются и обеспечивают корректную работу.

Начнем с полезного функционала для кассиров:

  1. Фиксация времени открытия и закрытия смены.
  2. Формирование чеков для покупателей в бумажном и электронном виде.
  3. Упрощение работы с кассовым оборудованием: весами, сканером штрихкодов, принтером ценников, эквайринговым терминалом.
  4. Принятие оплаты различными способами, в том числе электронными деньгами.
  5. Хранение подробной информации о каждой продаже.
  6. Сведение к минимуму ошибок, связанных с человеческим фактором.
  7. Быстрая печать документов кассы при возвратах и обменах продукции.
  8. Автоматическое формирование отчетов.

Базовый функционал онлайн-кассы

Базовый функционал онлайн-кассы

Преимущества для владельца бизнеса:

  1. Детальная аналитика продаж, возможность отслеживать средний чек, прибыль, выручку, рентабельность, оборот и прочие ключевые показатели эффективности в динамике.
  2. Контроль персонала, анализ результатов деятельности в разрезе каждого сотрудника.
  3. Планирование закупок с учетом текущих объемов продаж и имеющихся остатков на складе.
  4. Объединение учета в интернет-магазине и розничной точке.
  5. Ведение базы контрагентов: партнеров, клиентов, поставщиков.
  6. Формирование первичных бухгалтерских документов, более простой процесс сдачи отчетности.
  7. Возможность применения индивидуальных скидок, программ лояльности.
  8. Быстрый экспорт/импорт данных в Excel, бухгалтерские программы.
  9. Удаленная работа из любой точки благодаря облачной технологии SaaS.
  10. Максимально простой процесс регистрации и снятия ККТ с учета, без посещения налоговой службы.
  11. Повышение прозрачности операций и сокращение проверок со стороны контролирующих органов.

Это далеко не все полезные функции, которые можно получить, используя программу «ЕКАМ». Поэтому желательно установить систему на компьютер или мобильное устройство еще до начала применения онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса.

Само по себе кассовое оборудование предназначено лишь для обработки, шифрования, хранения и передачи информации. Функционал кассы без дополнительного ПО ограничивается печатью и отправкой чеков в ОФД. Эффективно управлять устройством возможно только с помощью программы.

Критерии выбора онлайн-кассы для ИП

Онлайн-касса для ИП должна быть надежной, функциональной и высокопроизводительной. Также важно, чтобы она полностью соответствовала потребностям конкретной торговой точки.

Существует несколько типов онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей:

  1. Автономные, способные работать без внешнего источника электроэнергии.
  2. Стационарные фискальные регистраторы, подключающиеся к компьютерам.
  3. Комплекты оборудования, включающие фискальный регистратор, коммуникационное оборудование и планшет, и которые оптимизированы для конкретной сферы малого бизнеса.
  4. Онлайн-кассы для интернет-магазинов. Здесь вариантов множество. Все зависит от способа оплаты, наличия точки выдачи заказов, особенностей доставки и других факторов. Для одних онлайн-продаж подойдет облачный модуль, а в пункте выдачи придется установить физическое устройство.
  5. Кассы для вендинговых автоматов. Устанавливаются внутри торговой машины. Управление и выдача чека - через интерфейс самого вендингового автомата.

Какое именно оборудование выбрать, зависит от вида и особенностей бизнеса. На рынке есть много различных предложений, отличающихся по типу механизма, габаритам, функционалу, ценовым диапазонам.

Разновидности кассового оборудования

Разновидности кассового оборудования

Главные нюансы, на которые нужно обратить внимание при выборе ККТ:

  • автономность. Если в компании есть курьерская доставка или предполагается выездная торговля, необходимо, чтобы касса могла работать без подключения к электросети, от аккумулятора;
  • скорость печати. Низкой скоростью считается 40 мм в секунду, высокой – 80-100 мм. При объемном потоке заказов понадобится более быстрый аппарат;
  • способ подключения к сети. Касса может работать через кабель, wi-fi или sim-карту;
  • поддержка работы с ЕГАИС. Необходима тем, кто продает алкоголь;
  • работа с маркированными товарами. К ним относится табак, обувь, лекарства, шубы. Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется;
  • тип устройства. Бывает кнопочным, с дисплеем или в виде принтера чеков. Дешевле всех стоит кнопочная касса, но она не подходит для магазинов с большим ассортиментом и покупательским потоком. Принтер чеков не работает сам по себе. Удобнее всего компактные кассы с дисплеем и интерфейсом смартфона.

Универсального кассового оборудования для всех ИП не существует. Компаниям с курьерской доставкой необходимы автономные аппараты, обычным продуктовым магазинам – стационарные. Каждый вид бизнеса имеет свои потребности, которые важно учитывать, выбирая кассу. Следует искать оптимальный аппарат только с необходимыми функциями и не переплачивать за лишние возможности.

Порядок подключения и начало работы с кассой

Порядок подключения и начало работы с кассой

Лучший вариант онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса – готовые комплекты оборудования, которые предлагает компания «ЕКАМ». В них входит облачная касса, фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, кассовая программа, готовые модули для интеграции с сайтом, мобильное приложение для курьеров. Многофункциональное ПО позволяет эффективно контролировать работу ККТ, оптимизировать бизнес и повышать его прибыльность.

Также в «ЕКАМ» предоставляются дополнительные услуги за отдельную плату:

  • подключение к ОФД;
  • регистрация оборудования в ФНС;
  • выпуск квалифицированной электронной подписи.

Кассу можно купить или взять в аренду. При необходимости специалисты оказывают помощь в настройке.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Любую контрольно-кассовую технику нужно обязательно ставить на учет в налоговых органах. Сделать это сейчас довольно просто.

Первый вариант – просто обратиться в любое отделение ФНС, не привязываясь к месту регистрации и ведения деятельности.

Второй вариант – зарегистрировать кассу удаленно через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Для регистрации и дальнейшей работы нужно выпустить цифровую электронную подпись. Их есть несколько, но для онлайн-кассы необходимо наиболее защищенное решение – усиленная квалифицированная ЭП. Ее получают в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Для регистрации через отделение ФНС понадобятся следующие документы:

  • чеки и договоры, подтверждающие покупку кассового аппарата;
  • паспорт онлайн-кассы с заводским номером;
  • документы ИП или организации. Предъявлять инспектору их не нужно - они понадобятся для заполнения заявлений;
  • заявление по форме КНД 1110061. Бланк можно скачать и заполнить дома или попросить у налогового инспектора и сделать все на месте;
  • договор с оператором фискальных данных;
  • личный паспорт.

При регистрации в офлайн режиме покупать ЭЦП не нужно. Госпошлина тоже не берется, все сделают бесплатно. Однако процесс длится дольше, нежели при онлайн-регистрации. Средний срок постановки на учет составляет 5 рабочих дней.

Пример заявления о регистрации ККТ

Пример заявления о регистрации ККТ

Зарегистрироваться через личный кабинет в налоговой проще и быстрее. Но для этого сперва нужно создать его на официальном сайте ФНС. После следует посетить раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и зайти в пункт меню «Зарегистрировать ККТ».

Система предложит заполнить информационные поля:

  • адрес установки онлайн-кассы. Это будет непосредственный адрес торговой точки, где будет использоваться устройство;
  • модель онлайн-кассы - ее нужно выбрать из предложенного списка;
  • название магазина или торговой точки;
  • заводской номер кассового аппарата - он указан в паспорте устройства;
  • данные о фискальном накопителе - его модель и номер;
  • данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных.

Как только все поля заполнены, можно приступать к заявлению по установленной форме КНД 1110061. После ввода всех данных подтверждаем информацию электронной подписью и отправляем на проверку. Обычно на все про все уходит несколько часов.

Заключение договора с ОФД

Фискальные документы не попадают в налоговую напрямую, а оседают в облачном хранилище. Услугу предоставляют операторы фискальных данных - ОФД. За определенную плату сервисы обрабатывают, хранят и передают информацию в Федеральную налоговую службу. Стоимость услуги стандартизирована и составляет 3 тысячи рублей в год.

Как и в случае с кассовыми аппаратами, операторов следует выбирать из реестра на сайте налоговой. Только аккредитованные ФНС компании имеют право вести подобную деятельность. На сегодняшний день список состоит из 20 компании, можно смело выбирать любую.

Список операторов, у которых есть разрешение на работу

Список операторов, у которых есть разрешение на работу

Соглашение с оператором фискальных данных тоже заключается удаленно, через учетную запись. После регистрации система предложит указать информацию:

  • марку и модель кассового аппарата;
  • заводской номер;
  • данные о фискальном накопителе;
  • адрес установки онлайн-кассы;
  • режим налогообложения.

Как только укажете сведения, автоматически сформируется договор, который надо подписать при помощи ЭЦП. Он вступит в силу после оплаты услуг оператора. Пополнить счет можно любым способом: банковским переводом, картой и так далее. Обычно деньги списываются посуточно, но здесь все зависит от модели работы конкретного оператора.

Наказание за деятельность без онлайн-кассы

Если вообще не будет необходимого контрольного оборудования - штраф от четверти до всех денег, полученных без регистрации с помощью кассы. Точный размер зависит от срока и формы регистрации. Во избежание дальнейших санкций оборудование нужно установить как можно быстрее. Повторные нарушения влекут за собой полный запрет на работу сроком до 3-х месяцев.

Если использовать старую технику, на которую не установлена система онлайн-ККТ, предпринимателю грозит предупреждение, а то и штраф до 10 тысяч рублей согласно статье 14.5 Административного кодекса.

В случае же, если предприниматель не выдает покупателю чеки по их запросу либо не направляет бумаги строгой отчетности (причем, не важно - в электронном виде или же в бумажном), то штраф для ИП составит 2000 рублей (для юрлиц - 10000 рублей). Правда, при первом подобном нарушении может быть выписано только предупреждение.

Штрафы за работу без кассового аппарата

Штрафы за работу без кассового аппарата

Ознакомиться с полным перечнем предусмотренных законодательством штрафов за нарушение кассового законодательства можно в отдельном материале.

Отменят ли онлайн-кассы?

Крайне важный вопрос, который волнует людей не меньше необходимости установки онлайн-касс: а не будут ли они в итоге вовсе отменены, а усилия на их установку затрачены напрасно?

Практически сразу же после того, как проект про обновление кассового оборудования был принят, он встретил серьезное недовольство со стороны многих компаний. В особенности – индивидуальных предпринимателей. Несмотря на это, закон был принят и в настоящий момент не планируется его отмена.

В Государственной Думе уже был ряд законопроектов, направляемых на небольшие послабления для ИП или даже полностью отменяющих всю эту новую онлайн-кассовую систему, но ни один из этих законопроектов серьёзного развития не получил. То есть принятия подобных законов не планируется. Все требования остаются такими, какие есть, для ИП онлайн-кассы не отменяли.

Обязательная маркировка товаров и онлайн-кассы

В целях борьбы с контрафактом, подделками и некачественными товарами была введена система обязательной маркировки. Она предусматривает маркировку каждой единицы продукции средствами идентификации. В этом качестве выступает двухмерный код Data Matrix. Он содержит большое количество данных, его невозможно подделать, а сканировать изображение можно даже при частичном (до 30 процентов площади) повреждении.

В некоторых случаях, например, при маркировке меховых изделий, используют не Data Matrix код, а другие средства идентификации - RFID-метки.

Для сокращения издержек бизнеса при переходе на обязательную маркировку было принято решение передавать информацию о кодах с помощью онлайн-касс. Для этого в кассовом чеке появился дополнительный реквизит - код маркировки. Данные, как и прежде, передаются ОФД, а оттуда - в единую государственную систему мониторинга маркированных товаров.

Правда, потратиться индивидуальным предпринимателям все равно придется. Вот чем нужно обзавестись для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке:

  • 2D-сканер. Он нужен для считывания кодов Data Matrix. Обычные одномерные устройства (те, что считывают 1D-изображения, например, штрих-коды) не годятся для этих целей. Если у вас уже есть 2D-сканер, дополнительных затрат не будет;
  • товароучетная программа, работающая с маркированными товарами. В качестве товароучетки вы можете использовать систему ЕКАМ;
  • система электронного документооборота. Понадобится для обмена данными с участниками рынка и государственной системой мониторинга. Для подключения к электронному документообороту потребуется договор с одним из операторов ЭДО;
  • принтер ценников и этикеток. На этих устройствах распечатываются коды маркировки для нанесения на товар. В ряде случаев (возврат товара покупателем, уничтожение кода и так далее) розничный продавец обязан запросить новый код, распечатать его и нанести на изделие.

С июля 2021 года на электронные онлайн-кассы обязаны будут перейти все предприниматели, даже те, кто ранее имел право не применять KKT. ИП, которые не попадают в список исключений согласно закону 54-ФЗ, следует обязательно выбрать и установить оптимальный вариант. Одно из лучших решений в данном направлении – готовый набор с облачной кассой и ПО в «ЕКАМ». 

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации