Онлайн-касса для ИП, соответствующая 54-ФЗ:
Преимущества онлайн-кассы ЕКАМ
Онлайн-касса для вашего бизнеса в полном соответствии с 54-ФЗ. Индивидуальные решения для розничных точек с различной загрузкой по работе, для курьеров и мобильной торговли, для интернет-магазинов и онлайн-оплат.
ЕКАМ – модульное решение. Благодаря нашей разработке – микрокомпьютеру ЕКАМ.Box – мы готовы предложить онлайн-кассу на базе планшета Android наиболее подходящей и доступной модификации.
Мы помогаем подобрать онлайн-кассу практически для любого типа онлайн и офлайн-торговли.
Многих индивидуальных предпринимателей волнует, нужна ли им онлайн-касса и смогут ли они продолжать свою деятельность без её установки.
Установка кассовой техники регулируется рядом законодательных актов, основным из которых является 54-ФЗ. Он предполагает обязательное приобретение онлайн-касс для ИП за исключением некоторых ситуаций.
Но покупка новой техники – это не только шаг к соблюдению законодательства, но и удобный путь к автоматизации торговли. Ведь ККТ дает индивидуальным предпринимателям возможность сохранять информацию о продажах и использовать её для анализа бизнеса. В качестве инструмента для обработки фискальных данных можно использовать продвинутую программу для автоматизации торговли ЕКАМ.
Таким образом, онлайн-касса для ИП нужна, прежде всего, самим предпринимателям, чтобы иметь возможность более рационально использовать финансовые ресурсы и успешно руководить бизнесом.
Современная онлайн-касса
ИП очень волнует, когда они должны перейти на онлайн-кассы. Так что стоит подробнее рассмотреть и этот вопрос. В зависимости от того, как платятся налоги, для разных ИП устанавливаются различные сроки перехода на новую систему электронных касс. Так, для лиц, пожелавших установить новое оборудование добровольно, регистрация была открыта еще в июле 2016 года.
Законодательство предусматривает определенный график установки онлайн-касс для ИП, занимающихся различными видами деятельности. Так, не зависимо от системы налогообложения и расположения бизнеса, купить онлайн-кассы должны продавцы подакцизной продукции. Причем это обязательство действует с лета 2017 года.
С июля 2018 года на онлайн-кассы перешли все торговые организации при условии наличия в их штате наемных работников.
После череды всевозможных отсрочек, которые запутали предпринимательское сообщество, на сегодняшний день остался последний срок перехода на контрольно-кассовую технику нового образца. С 1 июля 2021 работать с онлайн-кассами начнет последняя категория ИП - индивидуальные предприниматели без наемных работников, самостоятельно оказывающие услуги или продающие товары собственного производства. На этом переход завершится полностью, если, конечно, сроки опять не сдвинут.
Стоит сказать, что законодательство предполагает полное освобождение от онлайн-касс для ряда ИП и организаций. Список таких случаев приведен в пунктах статьи 2 закона 54-ФЗ. Расскажем о них подробно в следующем разделе.
Поблажки касаются следующих счастливчиков:
Как видите, список предпринимателей, которых освободили от использования интернет-ККТ, достаточно большой. Во всяком случае, есть к чему присмотреться и из чего выбрать, если вы ориентированы на работу без онлайн-касс.
Еще одно важное уточнение: есть перечень товаров, при продаже которых использование интернет-ККТ обязательно. И неважно, каким способом они продаются. Вот этот список:
Этот перечень был разработан и утвержден распоряжением Правительства за номером 698-Р 14 апреля прошлого года. При продаже товаров из этого списка нужна онлайн-касса, даже если вы не попадаете под 54-ФЗ по другим признакам.
А ещё не использовать ККМ нового образца имеют право индивидуальные предприниматели, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях, а также населенных пунктах, удаленных от сетей связи.
Места, удаленные от сетей связи, - это такие населенные пункты, где по каким-то причинам отсутствуют любые виды связи, кроме почты. То есть ни телефона, ни интернета, ни мобильной сети. Для того чтобы местность считалась удаленной от связи, должен выполняться ряд обязательных условий:
И конечно, сам населенный пункт должен быть включен в перечень мест, удаленных от сетей связи на сайте местной администрации.
А теперь главное: использовать контрольно-кассовую технику все равно придется. Только вот работать она будет в автономном режиме, без передачи фискальных данных в налоговую.
Помимо населенных пунктов без интернета, есть еще и труднодоступные местности. В законе все, как всегда, сложно и размыто, поэтому мы объясним на пальцах: это такие районы, куда невозможно добраться наземными видами транспорта. Причем интернет там может и есть.
В труднодоступных местностях разрешается не использовать онлайн-кассу вообще. Продажа фиксируется выдачей покупателю бланков строгой отчетности - товарных чеков. А подача деклараций в налоговую происходит по старинке.
На данный момент использовать онлайн-кассы обязаны практически все, у кого раньше была обычная касса. Исключение в виде отсрочки предназначено лишь для небольшой части индивидуальных предпринимателей, работающих по системам патента или ЕНВД. Однако единый налог на вмененный доход отменят с 1 января 2021 года, а патентщиками запретят продавать товары, подлежащие обязательной маркировке. Это оставляет пользователей данных режимов на обочине розничной торговли. Напомним: уже сейчас маркируется обувь, табачные изделия и некоторые виды лекарственных препаратов. К 2024 году маркировка станет обязательной для всех товарных групп.
Отдельно в законе выделен вендинговый бизнес ввиду дороговизны и сложности переоснащения торговых автоматов. Для ИП и компаний, занимающихся таким видом деятельности, была введена отсрочка по введению онлайн-касс до 2020 года. Хотя чисто механические устройства по продаже товаров вообще не нужно оборудовать кассовой техникой.
В 2016 году онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса были восприняты негативно из-за их высокой стоимости и сложности управления. После принятия закона о возмещении предпринимателям 18000 рублей на покупку оборудования, к нему стали относиться нейтрально. С появлением же полезных бизнесу программ для учета товаров, которые сделали возможной работу на онлайн-кассе со смартфона, выгоды кассовой техники наконец-то получили закономерное признание.
Уже использование минимального набора кассового оборудования дает предпринимателю определенные плюсы. Ведь данные о продажах передаются с кассовой техники изначально на сервер оператора фискальных данных, а впоследствии в ФНС. На сайтах ОФД у предпринимателей есть личный кабинет, в котором можно проводить анализ торговой деятельности. Его результаты можно использовать при принятии бизнес-решений.
Но в кабинете ОФД представлен лишь ограниченный набор инструментов. Проводить же полноценный анализ продаж лучше в программе для учета товаров ЕКАМ. Именно специализированные приложения раскрывают все выгоды использования онлайн-касс для ИП и малого бизнеса.
Всё, что нужно, для работы вашего магазина
Далее представлены основные преимущества, которые получает бизнес от новой кассовой техники и используемых с ней программ.
Программа для учета товаров ЕКАМ имеет гораздо больше полезных функций, чем перечислено выше. Поэтому рекомендуется, чтобы при покупке онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса это приложение уже было установлено на компьютер или мобильный гаджет.
Даже маленький магазин может обслуживать в день сотни покупателей, поэтому к онлайн-кассам для ИП и малого бизнеса также предъявляются высокие требования. Они должны быть надежными, производительными и полностью соответствовать потребностям конкретной торговой точки.
Можно выделить следующие категории онлайн-касс для ИП и малого бизнеса:
Универсального кассового оборудования для торговли не существует. Ведь курьерам необходимы автономные аппараты, для продуктовых магазинов – стационарные. Хотя лучшим вариантом онлайн-касс для ИП и малого бизнеса являются готовые комплекты оборудования, которые предлагает компания ЕКАМ.
Готовые комплекты онлайн-касс
Важно, чтобы вместе с техникой предприниматель приобретал и совместимую программу для учета товаров. ЕКАМ предлагает многофункциональное собственное IT-приложение для автоматизации торговли, которое уже установлено на продаваемые комплекты кассового оборудования. Эта программа эффективно координирует работу кассовой техники и способна дать толчок для оптимизации бизнеса и повышения его прибыльности.
Как и прежде, контрольно-кассовую технику нужно ставить на учет в налоговых органах. Только теперь сделать это стало гораздо проще. Во-первых, обратиться можно в любое отделение ФНС, вне зависимости от места регистрации или ведения деятельности. Во-вторых, все работы можно провести удаленно, через личный кабинет на сайте налоговиков.
Правда, есть и существенный минус. Для регистрации и дальнейшей работы понадобится обзавестись электронной цифровой подписью - ЭЦП. Существует несколько разновидностей подписей, для онлайн-кассы нужна самая защищенная - усиленная квалифицированная ЭП. Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи.
Для регистрации по старинке (через личный визит в отделение ФНС) понадобятся следующие документы:
Образец заполнения заявления по форме КНД 1110061
Преимущество такой регистрации - не нужно покупать ЭЦП. Госпошлина тоже не берется, все сделают бесплатно. Недостаток - так дольше, чем при онлайн-регистрации. Средний срок постановки на учет составляет 5 рабочих дней.
Через личный кабинет регистрировать проще и быстрее. Но для этого сперва нужно создать личный кабинет ИП или юрлица на официальном сайте ФНС. После этого надо посетить раздел “Учет контрольно-кассовой техники” и зайти в пункт меню “Зарегистрировать ККТ”.
Система предложит заполнить информационные поля:
Как только все поля заполнены, можно приступать к заявлению по установленной форме КНД 1110061. После ввода всех данных подтверждаем информацию электронной подписью и отправляем на проверку. Обычно на все про все уходит несколько часов.
Фискальные документы не попадают в налоговую напрямую, а оседают в облачном хранилище. Услугу предоставляют операторы фискальных данных - ОФД. За определенную плату сервисы обрабатывают, хранят и передают информацию в Федеральную налоговую службу. Стоимость услуги стандартизирована и составляет 3 тысячи рублей в год.
Как и в случае с кассовыми аппаратами, операторов следует выбирать из реестра на сайте налоговой. Только аккредитованные ФНС компании имеют право вести подобную деятельность. На сегодняшний день список состоит из 21 компании, можно смело выбирать любую.
Соглашение с оператором фискальных данных тоже заключается удаленно, через учетную запись. После регистрации система предложит указать информацию:
Как только укажете сведения, автоматически сформируется договор, который надо подписать при помощи ЭЦП. Он вступит в силу после оплаты услуг оператора. Пополнить счет можно любым способом: банковским переводом, картой и так далее. Обычно деньги списываются посуточно, но здесь все зависит от модели работы конкретного оператора.
Если вообще не будет необходимого контрольного оборудования - штраф от четверти до всех денег, полученных без регистрации с помощью кассы. Точный размер зависит от срока и формы регистрации. Во избежание дальнейших санкций оборудование нужно установить как можно быстрее. Будет еще нарушение - законом насильно будет остановлена работа предпринимателя или фирмы на время до трёх месяцев.
А если использовать старую технику, куда не поставлена система онлайн-ККТ, то как минимум предупреждение. А то и штраф до 10 тысяч рублей согласно статье 14.5 Административного кодекса.
В случае же, если предприниматель не выдает покупателю чеки по их запросу либо не направляет бумаги строгой отчетности (причем, не важно - в электронном виде или же в бумажном), то штраф для ИП составит 2000 рублей (для юрлиц - 10000 рублей). Правда, при первом подобном нарушении может быть выписано только предупреждение.
Ознакомиться с полным перечнем предусмотренных законодательством штрафов за нарушение кассового законодательства можно в отдельном материале.
Крайне важный вопрос, который волнует людей не меньше необходимости установки онлайн-касс: а не будут ли они в итоге вовсе отменены, а усилия на их установку затрачены напрасно?
Практически сразу же после того, как проект про обновление кассового оборудования был принят, он встретил серьезное недовольство со стороны многих компаний. В особенности – индивидуальных предпринимателей. Несмотря на это, закон был принят и в настоящий момент не планируется его отмена.
В Государственной Думе уже был ряд законопроектов, направляемых на небольшие послабления для ИП или даже полностью отменяющих всю эту новую онлайн-кассовую систему, но ни один из этих законопроектов серьёзного развития не получил. То есть принятия подобных законов не планируется. Все требования остаются такими, какие есть, для ИП онлайн-кассы не отменяли.
В целях борьбы с контрафактом, подделками и некачественными товарами была введена система обязательной маркировки. Она предусматривает маркировку каждой единицы продукции средствами идентификации. В этом качестве выступает двухмерный код Data Matrix. Он содержит большое количество данных, его невозможно подделать, а сканировать изображение можно даже при частичном (до 30 процентов площади) повреждении.
В некоторых случаях, например, при маркировке меховых изделий, используют не Data Matrix код, а другие средства идентификации - RFID-метки.
Для сокращения издержек бизнеса при переходе на обязательную маркировку было принято решение передавать информацию о кодах с помощью онлайн-касс. Для этого в кассовом чеке появился дополнительный реквизит - код маркировки. Данные, как и прежде, передаются ОФД, а оттуда - в единую государственную систему мониторинга маркированных товаров.
Правда, потратиться индивидуальным предпринимателям все равно придется. Вот чем нужно обзавестись для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке:
С июля 2021 года на электронные онлайн-кассы обязаны будут перейти все предприниматели, даже те, кто ранее имел право вовсе не иметь KKT. Никаких исключений здесь не предусмотрено. Поэтому установить онлайн-кассу абсолютно необходимо.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.
Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости