1С Розница: возможности для автоматизации магазина, конфигурации и обучение

Вести товарный, финансовый и складской учет в магазине можно разными способами: в блокноте, Excel, специальных программах. Решение 1С:Розница 8 предназначено для средних и крупных торговых предприятий, которые нуждаются в комплексных решениях по автоматизации розничной сети. Перед приобретением этой программы следует подробно ознакомиться с её возможностями.

Структура решений 1С:Розница

Рассматриваемая конфигурация «1С:Розница» предназначается для автоматизации процессов магазинов, в том числе тех, которые являются частью розничной сети торгового предприятия. Приложение может применяться в качестве кассовой программы и поддерживает работу множества рабочих мест.

Схема распределенных информационных баз для сети розничных магазинов

Сетевая структура конфигурации имеет вид распределенных информационных баз (РИБ). Программа обеспечивает два варианта внутреннего обмена данными:

1. Наличие РИБ в каждом магазине позволяет поддерживать разделение в них документооборота, а в центральной базе происходит консолидация информации со всей сети.
2. Наличие РИБ на каждом рабочем месте позволяет обеспечить автономную работу онлайн-касс, оптимизировав обмен данными между кассовыми узлами и центральным сервером.

«1С:Розница» способна работать автономно или во взаимодействии со сторонними прикладными приложениями.

Конфигурация для розницы имеет узкоспециализированные отраслевые решения для следующих видов торговли:

1. Аптека.
2. Магазин обуви и одежды.
3. Ювелирный магазин.
4. Книжный магазин.
5. Магазин бытовой техники и средств связи.
6. Магазин строительных и отделочных материалов.
7. Салон оптики.
8. Магазин автозапчастей.

Перечисленные узкие конфигурации уже оптимизированы под специфику определенного бизнеса, поэтому требуют гораздо меньше времени на первоначальную настройку.

Также в 1С:Розница реализован учет по нескольким компаниям и системам налогообложения, что позволяет оптимизировать налоги в отдельных складах или торговых залах.

Альтернатива 1С для розницы

Установка 1С обходится довольно дорого, как и её последующее обслуживание и обновление. Главное, чтобы получаемые преимущества оправдывали вложенные средства.

Программа "Торговый и складской учет ЕКАМ" – лучшая альтернатива «1С Рознице»

Для небольших розничных сетей и отдельных магазинов существуют альтернативные приложения, например, программа "Торговый и складской учет ЕКАМ". Она обеспечивает учет остатков, проведение продаж на онлайн-кассе, формирование управленческой отчетности, позволяет делать заказы и вести клиентскую базу. У программы для учета товаров ЕКАМ есть и множество других полезных возможностей.

Таким образом, предприниматели должны понимать, что у них есть выбор. Если для формата розничной торговли хватает доступного приложения ЕКАМ.Бизнес, то нет смысла переплачивать за более дорогостоящее ПО 1С:Розница.

Возможности автоматизации приложения 1С: Розница 8

Софт «1С:Розница 8» применяется для автоматизации типичных процессов торговой компании или магазина. Разработчики постарались охватить приложением как можно больше рабочих процедур, чтобы у предпринимателя не было необходимости приобретать дополнительные программы.

Сравнение функциональности версий "1С:Розница 8" «Проф» и «Базовая»

1С:Розница автоматизирует следующие сферы торговой деятельности:

1. Управление справочниками, ассортиментом и нормативной информацией.
2. Маркетинг.
3. Запасы и закупки.
4. Складские операции.
5. Продажи.
6. Движение денежных средств.
7. Кадровый учет.
8. Управление кассовым и складским оборудованием.

Функционал приложения может быть настроен согласно принятой на предприятии схеме работы магазинов.

Далее перечисленные возможности 1С:Розница будут разобраны более подробно.

Управление нормативной информацией и справочниками

Конфигурация 1С:Розница 8 предполагает наличие как встроенных, так и создаваемых самостоятельно справочников. Они разделяются на два вида:

• основные;
• дополнительные.

Основные справочники используются для непосредственного ведения хозяйственной деятельности.

В карточке товара можно добавлять необходимые характеристики

Структура торгового предприятия в программе представлена тремя главными справочниками:

• магазины;
• склады;
• организации – перечень юрлиц, ИП, обслуживаемых программой.

Дополнительные справочники включают общероссийские классификаторы и могут обновляться из внешних источников. К ним относят:

• классификатор адресов;
• страны мира;
• банковские учреждения и их реквизиты;
• виды контактной информации.

Для структурирования ассортимента и уменьшения числа ошибок при вводе информации руками используются вспомогательные справочники:

• шаблоны этикеток;
• справочник единиц измерения;
• шаблоны ценников;
• справочник упаковок.

У магазинов могут быть различные правила формирования номенклатуры и определения наценки для розничных продаж. Также для различных структурных подразделений можно использовать разные системы налогообложения.

Каждому виду номенклатуры можно присваивать шаблоны ценников

Конфигурация способна обрабатывать штрихкоды и печатать их на ценниках. Также функциональность предусматривает синхронизацию справочников между отдельными информационными базами.

Маркетинговые возможности

Цель маркетингового функционала – составить ассортимент таким образом, чтобы каждый покупатель ушел с магазина с максимальным количеством покупок. При этом трудовые и финансовые затраты на управление перечнем товаров должны быть минимальными.

Меню составления маркетинговой акции по определенному магазину

Для достижения этой цели конфигурация «1С:Розница 8» предлагает следующие возможности:

1. Управление базой покупателей – определение целевых категорий покупателей и изучение их потребностей в разрезе каждого магазина.
2. Управление маркетингом – настройка скидок, распродаж и других мероприятий.
3. Управление ассортиментом – помощь в формировании оптимального ассортиментного ряда для целевой группы покупателей торговой точки.
4. Управление ценообразованием – гибкое применение ценовой политики, в зависимости от формата и расположения магазина.

Программа позволяет делать скидки в зависимости от следующих условий:

• количество купленных товаров;
• сумма нынешнего или предыдущего чека;
• вид дисконтной карты клиента;
• время покупки;
• скидка на именины;
• покупка набора товаров.

Условия скидок могут быть записаны в отдельном справочнике. Это позволяет быстро управлять маркетинговыми акциями и комбинировать спецпредложения в рамках одной покупки.

Запасы и закупки

Управление поставками может совершаться в «1С:Розница 8» несколькими путями. При наличии централизованного склада и сети магазинов оформляется документ «Заказ на перемещение», по которому продукция переходит от одного структурного подразделения к другому. При этом может дополнительно использоваться конфигурация «1С:Управление торговлей». А при отсутствии распределенной структуры можно оформить «Заказ поставщику» напрямую.

Возможная схема организации поставок в розничной сети магазинов

Система предполагает, что на каждый заказ будет произведена только одна поставка. Неполученную продукцию можно дозаказать, лишь сформировав новый документ.

Перемещение между двумя разными организациями происходит через функцию «Передача товаров». В таком случае меняется собственник.

Поступление продукции может происходить двумя путями:

1. Однофазно. При этом товар через «Поступление товара» сразу приходуется на склад.
2. Двухфазно. На первом этапе кладовщик формирует только «Приходный ордер» с указанием только количества товара, а на втором этапе менеджер вводит в программу цены и прочие характеристики.

В конфигурации также присутствует функция планирования и учета платежей поставщикам в разрезе каждого заказа и каждой поставки.

Складские операции

В 1С:Розница складские операции могут производиться по ордерной схеме или исключая использование ордеров. Программа поддерживает приемку, отгрузку, инвентаризацию и списание товаров. Оценка складских запасов для определения материальной ответственности делается в розничных ценах.

В процессе инвентаризации программа помогает искать позиции пересортицы

Внутреннее перемещение со склада может формироваться с учетом оптимальной выкладки продукции в торговом зале. Также программа способна учитывать серии товаров и вести контроль сроков их годности.

Функционал 1С:Розница в рамках инвентаризации позволяет осуществлять следующее:

1. Устанавливать график инвентаризаций.
2. Проводить выборочные и частичные инвентаризации.
3. Устанавливать правила отбора товаров.
4. Пересчитывать товар несколькими учетчиками одновременно.
5. Выполнять зачет пересортицы полуавтоматическим способом.
6. Использовать для ввода информации терминалы сбора данных.
7. Оформлять процедуру с помощью регламентированных или упрощенных документов.

При перемещениях товаров программа позволяет производить их предварительную комплектацию, а также фасовку весовой продукции.

Учет продаж

Для кассира в «1С:Розница 8» предусмотрен специализированный интерфейс для оформления продаж потоковым способом.

Интерфейс кассира при реализации товара с участием подарочного сертификата

При этом программа предусматривает следующие возможности:

1. Поддержка сенсорных экранов, различных программируемых клавиатур, небольших дисплеев.
2. Ограничение прав доступа кассира.
3. Смена прав доступа «на лету» путем считывания идентификационной карточки другого сотрудника.
4. Продажа от лица различных организаций и по разным системам налогообложения.
5. Возврат товаров с автоматическим оформлением всех необходимых документов.
6. Смешанная оплата разными способами: картой, наличными, сертификатами и т.д.
7. Округление суммы чека.
8. Контекстный поиск товаров по артикулу, коду, наименованию и прочим параметрам.
9. Аннулирование неоплаченного чека, возможность отложить оформление набранного чека.
10. Печать гарантийного талона.
11. Формирование и печать регламентированных кассовых отчетов.
12. Для руководителя в конфигурации «1С:Розница 8» предусмотрено более 30 управленческих отчетов, позволяющих оценивать финансовые показатели и оптимизировать ассортимент.

Большое количество настроек программы позволяет отрегулировать работу кассового узла, сделав процесс продаж максимально быстрым и комфортным для покупателя.

Движение денежных средств

Розничная конфигурация 1С предусматривает учет различных денежных средств и их аналогов. Она способна работать с:

• наличными;
• банковскими картами;
• потребительскими кредитами;
• подарочными сертификатами;
• бонусами и прочими финансовыми инструментами.

Все формы учета денег соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, поэтому каждая операция отражается соответствующих образом в чеке или других платежных документах.

Учет движения наличности позволяет поддерживать ликвидность на нужном уровне

Денежные средства могут учитываться раздельно, в зависимости от мест хранения: в сейфах, денежных ящиках и т.п. Также возможно документальное оформление инкассации и перемещения наличности в центральную кассу.

В конфигурации «1С:Розница 8» можно составлять график передачи денег поставщикам из касс магазина или других источников. В результате оптимизируется планирование финансовых потоков, и исключаются просрочки оплат. Имеется также отдельный модуль для учета зарплаты, который позволяет составлять зарплатную ведомость и документально оформлять выплаты.

Кадровый учет

В рассматриваемой программе 1С:Розница 8 предусмотрена автоматизация управления персоналом. Существует реестр сотрудников, в котором каждому можно назначить определенную роль и предоставить настраиваемый доступ к функциям приложения. Поддерживаются регистрационные карты, позволяющие идентифицировать сотрудника по штрихкоду или информации на магнитной ленте.

Меню распределения рабочих смен между сотрудниками

Также конфигурация обладает такими возможностями по работе с персоналом:

1. Определение состава рабочих смен и планирование времени их работы.
2. Учитывание отработанного времени каждым сотрудником.
3. Составление зарплатной ведомости.
4. Учет личных продаж по чекам и отдельным его позициям.

Выплата зарплаты может производиться непосредственно в 1С:Розница или через взаимодействие с конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия.

Управление кассовым и складским оборудованием

В рамках 1С:Розница поддерживается подключение большинства кассового и складского оборудования. К ней можно подключить:

1. Фискальный регистратор.
2. Считыватель карт.
3. Эквайринг.
4. Принтер этикеток.
5. Терминал сбора данных.
6. Сенсорные дисплеи и различные программируемые клавиатуры.
7. Электронные весы.
8. Сканер штрихкодов.
9. Прочее.

Полный перечень совместимого оборудования можно узнать по ссылке. 

Форма для редактирования информации в фискальном чеке

Программа способна работать с большинством внешних штрихкодов, но имеется возможность и автогенерации собственных формата EAN13. Кроме того, поддерживаются коды SKU для идентификации продукции на внешних кассах и PLU для товаров, взвешиваемых на весах самообслуживания. Внутренние штрихкоды могут работать в рамках одного магазина или сети.

Также в «1С:Розница 8» можно настраивать отображение информации в фискальном чеке или кассовом ордере по шаблонам. Это позволяет печатать на них рекламные или иные сведения.

Помимо перечисленных основных возможностей, «1С:Розница 8» обладает и другим, менее востребованным функционалом. Кроме того, его можно расширять за счет совместного использования программы с другими конфигурациями компании 1С.