Программа «1С:Торговля и склад» - стоит ли скачивать бесплатно
Пытаясь сэкономить, небольшие магазины и работающие в рознице предприятия часто ищут пиратскую программу «1С:Торговля и склад», скачать бесплатно которую можно в интернете. Однако незаконное использование этого приложения грозит административной и уголовной ответственностью. Поэтому лучше применять легальные способы скачивания программы 1С, предварительно ознакомившись с преимуществами её официальной инсталляции.
Особенности установки конфигурации «Торговля и Склад»
Следует сразу разделить два разных по функционалу приложения. В 2003 году к базовой программе «1С:Предприятие 7.7» была выпущена конфигурация «Торговля и Склад», которая является до сих пор популярной у небольших предприятий. Её последовательницей стал модуль «Управление торговлей», вышедший в 2012 году на базе «1С:Предприятие 8».
При покупке программ важно соблюдать совместимость с их платформой. Если предприниматель использует «1С:Предприятие 8», то он сможет установить себе только конфигурацию «Управление торговлей», а если «1С:Предприятие 7.7» – то исключительно модуль «Торговля и Склад».
Различие между версиями способны заметить лишь предприятия, использующие в работе большинство программных функций. Для магазинов, небольших складов вполне будет достаточно версии программы 1С «Торговля и Склад». За счет более простого интерфейса, обучаться и работать в ней несколько проще.
Следует отметить, что скачать программу 1С «Торговля и Склад» бесплатно и законно не получится. Стоимость же её официальной лицензии составляет от 15000 рублей, что ненамного дешевле конфигурации «1С:Предприятие 8 Управление торговлей». Кроме того, выпускается устаревшая версия только под заказ, купить её готовый дистрибутив у распространителей уже не получится.
Функционал программы «1С:Торговля и склад»
Конфигурация «Торговля и склад» на момент выпуска основывалась на платформе 1С 7.7, поэтому её функционал был хорошо отработан на практике.
«1С Торговля и склад» способна автоматизировать небольшой оптовый склад
Основными возможностями этого модуля являются:
- Организация складского учета.
- Поддержка различных механизмов ценообразования.
- Работа с подотчетом.
- Автоматизация оптовой торговли.
- Ведение бухгалтерского учета.
- Автоматизация розничной торговли.
- Инструменты анализа торговой и складской деятельности.
- Широкие возможности администрирования и настройки.
Полный функционал модуля «Торговля и склад» может изменяться в зависимости от комплекта поставки.
Комплектация официальной программы «1С:Торговля и склад»
Предприниматель, который хочет программу 1С для складского учета скачать бесплатно, должен понимать, что она никогда не даст преимуществ официальной версии.
Сейчас «1С:Торговля и склад 7.7» поставляется исключительно в комплектации ПРОФ, которая включает следующие опции:
- Платформа «1С:Предприятие».
- Дистрибутив «Торговля и Склад».
- Пакет документации.
- Полностью бесплатная информационная и техническая поддержка на три месяца.
- Возможность обновляться и получать консультации на горячей линии в течение 3 месяцев.
- Бесплатная доставка.
- Скидка на будущие продукты 1С до 50%.
Самым главным при построении учета на базе 1С является не установка самого клиента, а подгонка программы под специфику деятельности предприятия. Осуществить это самостоятельно без сервисной поддержки практически невозможно. Поэтому при желании организовать качественный складской учет рекомендуется приобретать продукт у его официального дистрибьютора.
Кто может использовать «1С:Торговля и склад»?
Недорогие программы 1С для автоматизации торговли будут полезны большинству предпринимателей. В плане складского учета они не так функциональны, как WMS системы управления складом, но основные операции ими обеспечиваются. Каким же работникам в торговой сфере могут понадобиться возможности конфигурации «Торговля и учет»?
Руководители магазинов и предприятий
Использование программ для учета товаров и автоматизации торговли позволяет объединить в одной базе информацию обо всех хозяйственных и бухгалтерских операциях. Возможность формирования детальных отчетов по товарообороту, продажам и закупкам оказывает значимую помощь управленческому персоналу на любых уровнях.
Немаловажным плюсом считается оперативность получения информации и возможность оценивать деятельность организации в разные периоды. Это позволяет быстро определять угрожающие прибыли негативные тенденции и принимать регулирующие управленческие решения.
Анализ роста продаж позволит вовремя найти деньги для увеличения оборотных средств и не упустить потенциальную прибыль. Кроме того, автоматизация учета позволит иметь доступ к информации в любом месте через интернет. Эта возможность значительно увеличивает мобильность работы руководителя.
Сотрудники бухгалтерии
Программа содержит информацию обо всех первичных документах, на основе которых осуществляется приемка и отпуск товара. Запрет на редактирование введенных данных позволяет бухгалтерам контролировать все исправления.
Электронная система учета ускоряет и документальную работу: накладные и счета печатаются по шаблонам без необходимости ручного заполнения. А формы бухгалтерской отчетности всегда остаются актуальными, что исключает ошибки при их формировании.
Полная интеграция программы «Торговля и склад» с «1С:Предприятие» позволяет хранить все данные в одном месте, обеспечивая их универсальность и идентичность. Кроме того, экономия на бухгалтерском персонале позволяет окупить приложение 1С уже за несколько месяцев.
Складские работники
Работать в специализированной программе складского учета сплошное удовольствие. Помимо стандартного учета приходно-расходных операций, «1С:Торговля и склад» позволяет вести партионный учет, проводить инвентаризацию, списания и многие другие действия.
Складской учет в «Торговля и склад» довольно прост для понимания
Формирование отчетов по остаткам в разрезе номенклатурных групп помогает спланировать закупки и предупредить затаривание определенной продукцией. Товар можно учитывать в произвольных единицах измерения, что облегчает учет нестандартных изделий.
В отличие от WMS систем управления складом, программа 1С не позволяет оценивать производительность работы складского персонала, однако существующего функционала вполне достаточно для учета в небольшой компании.
Кассиры и продавцы
«1С:Предприятие 7.7» прекрасно интегрируется с онлайн-кассами, которые должны установить почти все розничные продавцы по закону 54-ФЗ. Благодаря этому пробитие каждого чека мгновенно фиксируется с помощью бухгалтерских проводок в системе.
Работа онлайн-кассы синхронизируется с бухгалтерской базой
Продавцы могут быстро проводить частичную инвентаризацию в торговом зале с учетом реализованной за день продукции. Также можно посменно сверять отчеты с онлайн-кассы и базы 1С.
Использование конфигурации «Торговля и склад» в розничных продажах не очень удобно. Если в магазине установлена бухгалтерская программа 1С, то лучше приобрести специализированную программу для учета товаров, например ЕКАМ. Она имеет гораздо больше аналитических инструментов, поддерживает беспроводные технологии и облачные сервисы. Кроме того, она легко интегрируется с бухгалтерскиим учетными программами.
Отличия версий «Торговля и Склад» и «Управление торговлей»
Модуль «Управление торговлей» вышел через 9 лет после разработки приложения «Торговля и склад», поэтому она содержит множество дополнительных полезных функций.
Значимыми для пользователя нововведениями являются:
- Поддержка розничных дисконтных карт.
- Учет нескольких организаций в одной базе.
- Наличие инструментов анализа торговой деятельности.
- Многофункциональное управление клиентской базой (CRM-система).
- Контроль отгрузки и последующей оплаты товаров.
- Дифференцирование цен в рамках одной номенклатурной позиции в зависимости от её характеристик (сорта, размера, цвета и так далее).
- Работа с разнообразными договорными параметрами доставки продукции.
- Наличие календаря заказов и платежей.
- Распределение товаров по серийным номерам, сортам, срокам годности и прочим параметрам.
- Наличие модуля расчета таможенных платежей.
- Поддержка заказов для собственных нужд.
- Сверка запланированного заказа с фактическим поступлением продукции.
- Выбор поставщика по заданным параметрам.
- Оформление возвратной тары.
Таким образом, если в бизнесе вышеперечисленные функции особо не важны, то можно купить и скачать программу «1С:Торговля и склад». Но при желании пользоваться расширенными возможностями стоит приобрести модуль 1С «Управление торговлей».
Минусы бесплатно скачанной версии
Скачать программу «1С:Торговля и склад» бесплатно можно довольно легко. Но использование добытой в интернете версии имеет много минусов. И они могут сделать невозможным практическое применение скачанной программы.
Среди них выделяются следующие:
- Устаревшие алгоритмы и документы бухучета.
- Отсутствие сервисной поддержки.
- Нестабильность программы и вероятность заражения компьютера вирусами.
- Отсутствие документации.
- Возможность попасть под уголовную ответственность при обнаружении проверяющими органами факта использования пиратского продукта.
Скачивая 1С бесплатно следует понимать, что добытый дистрибутив является изначально сильно устаревшим. Модули расчета зарплаты, налогов, типовые формы документов требуют постоянного обновления. Без этого использование перечисленного функционала нецелесообразно.
В сухом остатке предприниматель получает систему, способную вести лишь элементарные приходно-расходные операции. Однако для выполнения этих функций существуют более простые и бесплатные приложения, например, программы на основе Excel.
Находящиеся в интернете версии зачастую сконфигурированы непрофессионалами и имеют массу ошибок. Они в любой момент могут привести к повреждению базы. Кроме того, скрытые в пиратской версии вирусы и трояны могут заражать компьютер или передавать злоумышленникам коммерческую информацию. Поэтому всегда есть риск потерять все учетные данные.
Идти на уголовное преступление ради 15000 рублей не стоит
Отсутствие документации и сервисной поддержки может привести к тому, что малейшая проблема в программе превратиться в неразрешимую. В итоге придется пользоваться услугами сторонних специалистов, что стоит недешево.
Окончательно желание скачать 1С бесплатно пропадет после просмотра сайта НП ППП, на котором выкладываются судебные дела по использованию субъектами хозяйствования нелицензионного ПО.
Перечисленные минусы сфальсифицированных программ учета ставят их применение под сомнение. Поэтому гораздо проще купить лицензию и не переживать за работоспособность программы.
Несмотря на то, что «1С:Торговля и склад» морально устарела, её применяют довольно много предпринимателей. Простота и достаточный функционал ещё долго будут заставлять искать эту программу в интернете для скачивания.