← Блог о торговле и предпринимательстве

Современные подходы к анализу и учету товарных запасов

Пренебрежение современными методами контроля и учета товарно-материальных запасов способно привести розничный бизнес к большим проблемам. Ведь даже подробные блокнотные записи не гарантируют точности, а лишь отнимают время.

Недостаточно организованный учет приводит к росту остатков неходового товара, необходимости регулярного ручного пересчета, отсутствию оперативной информации о товарных запасах и реальной прибыли. В результате закупки ведутся без конкретной цели, а оценить чистый ежемесячный доход можно только косвенно по росту товарооборота.

Описанные проблемы, с которыми сталкивают многие работающие по старинке предприниматели, имеют конкретные пути решения. В сегодняшней статье будут рассмотрены методы анализа и учета, способные предоставить руководителю розничного магазина конкретные инструменты по управлению товарными запасами. Ведь простота и оперативность контроля над ассортиментом являются неотъемлемой частью развития современного бизнеса.

Методы анализа и учета товарных запасов

Если говорить о малом и среднем розничном бизнесе, то учет товарно-материальных запасов здесь осуществляется путем фактического пересчета и за счет записи сведений о производимых операциях в учетных регистрах.

Автоматизация инвентаризации возможна только с использованием программ складского учета

Автоматизация инвентаризации возможна только с использованием программ складского учета

Эти действия формируют основу трех традиционных методов анализа и учета ТМЦ:

  1. Инвентаризация. Предполагает полный пересчет всех имеющихся на складе и в магазине товаров. Этот способ получения сведений об остатках является наиболее точным, но трудоемкость процесса заставляет проводить его только в определённых случаях.
  2. Оперативный учет. Не предполагает тотального пересчета товаров. Материально ответственные лица могут проверять только количество упаковок, рулонов, ящиков и т.п.
  3. Балансовый метод. Основан исключительно на анализе и учете документов о приеме, перемещении и реализации товаров. Этот метод наименее точный и должен периодически проверяться инвентаризацией.

Отражать результаты инвентаризации, приемки товаров и их реализации лучше всего в программе складского учета ЕКАМ. Это приложение позволяет автоматически учитывать произведенные по онлайн-кассе продажи и быстро производить фактический пересчет продукции. В результате предприниматель освобождается от значительного объема рутинной работы.

Перечисленные методы анализа и учета товарных запасов являются основной для расчета показателей оборачиваемости товаров, о которых пойдет речь в следующем разделе.

Какие показатели товарных запасов важны для розничной торговли

При использовании в розничной торговле программ складского учета образуется большой массив данных о продажах. Чтобы рационально использовать свое время для его анализа, нужно понимать, какие показатели наиболее важны для розницы. Ведь целью изучения продаж является не просто их созерцание, а выработка последующего алгоритма действий для оптимизации ассортимента и роста прибыли.

Использование диаграмм значительно облегчает анализ бизнес-показателей

Использование диаграмм значительно облегчает анализ бизнес-показателей

Итак, особое внимание при анализе и учете товарных запасов предприниматели должны обращать не следующие показатели:

  1. Уровень товарных запасов в днях товарооборота. Показывает, на сколько дней работы магазина хватит имеющейся продукции при средней выручке.
  2. Значение товарооборачиваемости. Позволяет определить сразу два показателя: скорость оборачиваемости товаров в днях и время, необходимое на полное обновление продукции.
  3. Скорость товарного обращения по группам ассортимента. Показывает время в днях, за которое полностью оборачивается усредненный запас определенной категории товара.
  4. Изменение структуры товарооборота. Показатель позволяет вовремя выявить причины изменений объема товарных запасов, связанные со структурой продаж, ритмичностью поставок, особенностями ассортимента и т.п.
  5. Доля запасов товарных групп в общем объеме товарных запасов.

Формулы расчета показателей товарных запасов

Формулы расчета показателей товарных запасов

Анализировать показатели товарных запасов важно не только в целом, но и по категориям продукции. Это позволит скорректировать ассортимент в сторону товаров, наиболее востребованных покупателями. Главной целью анализа и учета товарно-материальных запасов является высокая скорость товарооборота. Чем она выше при неизменной марже, тем больше денег заработает предприниматель.

Чтобы не производить расчеты вручную, лучше пользоваться для анализа программой складского учета. Ведь она формирует уже готовые отчеты, позволяя экономить предпринимателю уйму рабочего времени.

Этапы планирования товарных запасов

Целью планирования товарных запасов является рост прибыли магазина за счет двух действий: обеспечения постоянного наличия в магазине ходовой продукции и расширения ассортимента востребованных товаров. Проблема в том, что рост остатков снижает возможности по расширению номенклатуры. В результате предприниматели должны искать золотую середину между этими двумя процессами.

Нормы товарных запасов нужно периодически пересматривать, учитывая меняющийся спрос

Нормы товарных запасов нужно периодически пересматривать, учитывая меняющийся спрос

Оптимизировать объемы товарных запасов можно за счет грамотного процесса планирования, который можно разделить на два этапа:

  1. Расчет норм запаса в разрезе товарных групп и отдельных товаров. В результате должны быть определены границы страхового, максимального и рабочего запаса для каждой категории.
  2. Корректировка рассчитанных норм с учетом сезонного фактора и изменений общего объема оборотки.

Для контроля товарных остатков рекомендуется использовать программу складского учета ЕКАМ. Ведь она помогает в создании заявки поставщику за счет встроенной интеллектуальной системы формирования заказов. Программа складского учета отображает имеющиеся на складе и магазине запасы, позволяя заказывать именно тот объем товаров, который необходим.

Выгоды автоматизации для учета и анализа товарных запасов

Многие предприниматели привыкли осуществлять учет товарных запасов на складе и в магазине ручным способом. Но блокнот и Excel в последние годы становятся архаизмами, которые не позволяют оперативно и точно контролировать остатки продукции. К тому же ручные методы учета отнимают у предпринимателя значительное количество времени.

Программа ЕКАМ позволяет подключать к смартфону кассовое оборудование

Программа ЕКАМ позволяет подключать к смартфону кассовое оборудование

С введением онлайн-касс, у представителей малого бизнеса появилась отличная возможность автоматизировать торговлю, освободив себя от бремени постоянного выведения остатков. Использование совместно с кассовой техникой программ складского учета предоставило предпринимателям эффективные инструменты для анализа продаж и контроля продукции.

Лидером в сфере автоматизации российского розничного бизнеса является компания ЕКАМ. Бесплатно попробовать её программу складского учета может любой предприниматель в течение двух недель. Зарегистрируйтесь на ЕКАМ и воспользуйтесь отличной возможностью протестировать преимущества автоматизированной торговли.

Программа складского учета дает предпринимателям следующие выгоды в части организации товарных запасов:

  1. Экономия времен на ручной инвентаризации. Проводить пересчет можно без распечатывания бумажных «простыней», занося сведения напрямую в программу складского учета на планшете.
  2. Актуальные остатки товарных запасов всегда под рукой.
  3. Контроль сроков годности продовольственных товаров.
  4. Разносторонний набор аналитических инструментов позволяет оперативно и точно контролировать товарные запасы.
  5. Простота осуществления учетных операций позволяет обучать новых сотрудников за считанные часы.
  6. Импорт данных о поставке с электронных накладных делает приемку товаров быстрой.
  7. Имеется постоянный доступ к данным о товарных запасах, потому что все сведения находятся в «облаке». Контролировать бизнес можно удаленно.
  8. Экспорт сведений о движении товаров в бухгалтерские программы.
  9. Возможность вести учет самостоятельно, без затрат на бухгалтера.
  10. Исключается затоваривание неходовой продукцией за счет наличия специальной интеллектуальной системы для заказов.
  11. Оптимизация ассортимента при помощи программы складского учета позволяет сделать его более соответствующим ожиданиям покупателей. Это увеличивает поток клиентов, средний чек и прибыль.
  12. Сокращение времени на поиск неточностей учета и их исправление, минимизация воровства персонала.
  13. Четкий учет товарных остатков в общепите за счет использования технико-технологических карт.
  14. Печать первичных складских документов из программы.

Таким образом, программа складского учета дает возможность предпринимателям развивать бизнес в более прибыльном направлении. Главное разобраться в её функциях и активно их применять на практике.

Портативные онлайн-кассы увеличивают мобильность персонала в торговой точке

Портативные онлайн-кассы увеличивают мобильность персонала в торговой точке

Предприниматели, пренебрегающие вопросами автоматизации торговли, рискуют проиграть конкурентную борьбу. Особенно важным использование современных способов учета товарно-материальных запасов является для развивающегося розничного бизнеса. Если руководители магазинов хотят быть впереди конкурентов, они должны активно внедрять новые технологии и использовать предоставляемые ими преимущества.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа складского учета

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации