← Блог о торговле и предпринимательстве

Как автоматизировать работу табачного магазина

Рынок табачной продукции не теряет своей актуальности под напором запретов со стороны Минздрава и законов РФ. В связи с этим, мелкие торговые точки перерастают в специализированные магазины с большим ассортиментом табака. Затруднение в работе с разнообразием товара вынуждает предпринимателей обратиться к таким средствам, как автоматизация табачного магазина, которая позволяет упростить работу руководства и персонала.

Торговля табачными изделиями и ее особенности

Минимальная торговая площадь, небольшие складские помещения и значительный ассортимент продукции являются основными особенностями магазинов табакосодержащих изделий. Как правило, торговая сеть является мелкоформатной и состоит из нескольких магазинчиков или ларьков. Они устанавливаются, преимущественно, в местах с большой проходимость людей. Идеальными в этом случае становятся перекрестки улиц, станции метро, остановки общественного транспорта и торговые центры.

Автоматизация табачного магазина помогает увеличивать продажи

Автоматизация табачного магазина помогает увеличивать продажи

Параллельно с различными видами сигарет и табака, магазины с успехом реализовывают сопутствующие товары. Здесь покупатели могут найти:

  1. Бензиновые и газовые зажигалки.
  2. Подарочные и простые портсигары.
  3. Широкий ассортимент пепельниц из различного материала.
  4. Машинки для скручивания и клейки сигарет.
  5. Газовые и бензиновые баллончики для заправки зажигалок.
  6. Кальяны, трубки, мундштуки.
  7. Запасные кремни и фитили.
  8. Кисеты и папиросную бумагу.
  9. Угли для розжига кальяна.

Удаленное расположение торговых точек друг от друга требует единой централизованной системы управления. В связи с этим, автоматизация табачного магазина должна связать все составляющие в единую сеть с общей автономной базой, которая способна работать через интернет.

Функции автоматизации табачного магазина

При наличии самых высоких требований к надежности и функциональности программного обеспечения и оборудования, сама автоматизация торговой точки или сети таковых должна быть не дорогой и простой в обслуживании. Немаловажным моментом при выборе софта является его функционал, поскольку именно он решает основные проблемы товарного и финансового учета за счет различных встроенных приложений.

Удаленный доступ к базе табачного магазина – важный инструмент для руководителя

Удаленный доступ к базе табачного магазина – важный инструмент для руководителя

К основным функциям автоматизации можно отнести следующие:

  1. Обеспечение централизованного хранения всех данных о продажах.
  2. Постоянный доступ к базам как по одной торговой точке, так и по сети магазинов в целом.
  3. Мониторинг работы и удаленное управление всеми видами оборудования.
  4. Возможность реализации программ лояльности для покупателей любой сложности от накопительного дисконта до подарочного сертификата.
  5. Обеспечение обмена данных между всеми точками продаж и главным офисом.
  6. Планирование заказов и их рассылка поставщикам на заканчивающие позиции табачных изделий.
  7. Расчет наценки на каждый вид продукции в зависимости от колебания закупочной цены.
  8. Разделение всего ассортимента товара на категории и группы по заданным параметрам.
  9. Создание отчетов о рентабельности оборотных средств.
  10. Определение степени эффективности работы как отдельно взятого продавца, так и смены в целом.
  11. Возможность автоматической печати ценников.
  12. Внесение информации о поступлении или продаже единицы товара по штрихкоду.
  13. Передача фискальных данных в бухгалтерские приложения.
  14. Формирование и печать первичных бухгалтерских документов, в том числе, по инвентаризации.
  15. Работа с облачными сервисами.

Скорость инвентаризации после автоматизации магазина возрастает в три раза

Скорость инвентаризации после автоматизации магазина возрастает в три раза

Программа для розничной торговли ЕКАМ способна расширять свой функционал за счет индивидуальной доработки. Благодаря открытому API, это приложение также можно синхронизировать с интернет-магазинами и различным софтом, уже установленном в торговой точке.

Выгоды автоматизации табачного магазина

Программа для розничной торговли, предназначенная для автоматизации торговой точки, существенно отличается от привычных бухгалтерских приложений. Она осуществляет учет данных не только по законодательным стандартам, но и по произвольным параметрам.

Автоматизация табачного магазина снижает вероятность нарушения налоговых норм

Автоматизация табачного магазина снижает вероятность нарушения налоговых норм

Благодаря программе для розничной торговли руководители магазинов имеют полную информацию и по товарным остаткам, и по финансовым показателям.

Приняв решение об автоматизации магазина, предприниматель получает следующие выгоды:

  1. Ведение учета, как в стоимостном, так и в количественном выражении, что значительно упрощает закупку необходимой продукции и не допускает ее залеживания на складах и прилавках.
  2. Сведение к нулю возможности реализации неучтенного и «левого» товара.
  3. Упрощение проведения расчета с поставщиками продукции, а так же возврата брака.
  4. Возможность доступа любого из сотрудников магазина к информации, не отходя от своего рабочего места. С программой ЕКАМ можно работать даже на планшете.
  5. Исключение всевозможных недочетов в работе с покупателями, а именно завышение цены на продукцию, продажа одного и того же товара дважды.
  6. Увеличение скорости обслуживания клиентов.
  7. Сокращение времени на проведение инвентаризации, а так же «пересменки» персонала.
  8. Автоматическое формирование документации: накладных, счетов, налоговой отчетности, приходно-расходных ведомостей.
  9. Прямая экономия денежных средств за счет снижения количества обслуживающего персонала, лишних площадей, канцелярских товаров и транспортных расходов.
  10. Возможность создания базы постоянных клиентов, а также рассылка им сообщений о предстоящих акциях, распродажах.
  11. Формирование бизнес-показателей по всем торговым точкам, что необходимо для планирования и развития коммерческой деятельности.
  12. Возможность резервирования и хранения информации в облачных сервисах гарантирует сохранность информации.
  13. Осуществление платежей по безналичному расчету при помощи пластиковых карт повышает уровень продаж.
  14. Привлечение внимания большого количества покупателей, за счет современно оформленного интерьера и качественного обслуживания.
  15. Увеличение доли наиболее востребованной среди ассортимента продукции.

Понимание преимуществ автоматизации облегчает принятие решения о её внедрении

Понимание преимуществ автоматизации облегчает принятие решения о её внедрении

Автоматизация табачного магазина является необходимым этапом в развитии всего бизнеса. Она помогает решить многие задачи, связанные с торговой деятельностью: увеличение прибыльности, повышение эффективности работы, ведение прозрачного учета и т.д.

Автоматизацию магазина можно считать высокорентабельным вложением денежных средств. Период ее окупаемости составляет от одного месяца до года, а выгоды от внедрения чувствуются сразу.

Оборудование для системы автоматизации табачного магазина

Нельзя провести полную автоматизацию магазина без качественного программного обеспечения и оборудования. Зачастую они покупаются в совокупности. Производством и реализацией комплексных систем автоматизации занимается компания ЕКАМ. Она давно находится среди лидеров на рынке Российской Федерации. Продукцию ЕКАМ можно приобрести как удаленно, так и в филиалах во многих регионах страны.

Оборудование для автоматизации компании ЕКАМ компактное и удобное

Оборудование для автоматизации компании ЕКАМ компактное и удобное

Специалисты компании проанализируют пожелания и смогут подобрать необходимый комплекс приложений для автоматизации розничной торговли и соответствующего оборудования. В минимальный набор техники, необходимой для работы магазина табачных изделий, входит:

  1. Сканер штрихкода, предназначенный для приемки и продажи товара. Существует несколько модификаций данного вида оборудования: ручные, портативные и стационарные.
  2. Онлайн-касса с предварительно установленным программным обеспечением для учета продукции от компании ЕКАМ.
  3. Эквайринговый терминал для работы с платежными картами и устройствами, имеющими бесконтактные чипы.
  4. Ноутбук или планшет для хранения и обработки поступающей информации.
  5. Коммуникационный модуль.
  6. Денежный ящик.

Все работы по монтажу и наладке оборудования, установки необходимого программного обеспечения компания ЕКАМ берет на себя. Кроме этого она оказывает постоянную техническую поддержку и предоставляет консультации по любым возникшим вопросам для своих настоящих и будущих клиентов.

Автоматизация табачного магазина при помощи программ для розничной торговли является полезной необходимостью. В результате предприниматели делают свои продажи прозрачными для налоговиков, а складской учет и финансовая аналитика становятся простыми и эффективными.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации