← Блог о торговле и предпринимательстве

Что нужно знать о сроках действия форматов фискальных документов?

Начатая в 2017 году реформа кассовых аппаратов продолжается. На онлайн-кассы переходят все больше категорий предпринимателей и организаций, оттачиваются технические нюансы работы оборудования. Чувствительным для бизнесменов местом является вопрос периодического изменения форматов фискальных документов (ФФД), с которыми работают кассовые аппараты. Процедура их обновления зачастую платная, что оборачивается дополнительными расходами.

Определение и значение формата фискальных документов

ФФД – это законодательно утвержденный алгоритм записи, обработки, хранения и передачи фискальных данных, которые формируются онлайн-кассой в процессе её работы. Формат также определяет перечень обязательных и факультативных реквизитов чека, отчетов и БСО. Неверно напечатанные документы при налоговой проверке могут быть восприняты как нарушение закона 54-ФЗ. В результате налогоплательщик вынужден будет заплатить штраф.

Формат чека для онлайн-кассы меняется с изменением ФФД

Формат чека для онлайн-кассы меняется с изменением ФФД

ФФД важен для формирования следующих документов:

  1. Кассовый чек вне зависимости от того, электронный он или бумажный.
  2. Чек коррекции.
  3. БСО, товарный чек.
  4. Все отчеты онлайн-кассы, например, об открытии/закрытии смены.
  5. Протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

ФФД созданы для унификации и оптимизации алгоритмов обработки цифровых данных. А необходимость их шифрования дополнительно усложняет процесс их изменения.

Сложность внедрения новых форматов заключается в том, что приходится переделывать настройки всего оборудования, которое участвует в обработке фискальной информации: онлайн-касс, фискальных накопителей (ФН), серверов ОФД, ФНС. Процесс модернизации довольно инертен, поэтому растягивается на годы.

 Схема технического взаимодействия при формировании кассового чека

Схема технического взаимодействия при формировании кассового чека

Новые форматы не усложняют работу кассиров, зато значительно ускоряют процесс обработки фискальных данных и обеспечивают лучший контроль над предпринимательскими доходами.

Возможные версии ФФД

При необходимости купить онлайн-кассу для автоматизации торговли следует сразу спрашивать у продавца о поддерживаемой ею версии ФФД. На начало 2018 года допускается использовать три утвержденных формата фискальных данных:

  • версия 1.0;
  • версия 1.05;
  • версия 1.1.

Их использование регламентируется Приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года. Согласно документу, формат 1.0 с 2019 года утратит силу, а сформированные по нему после этой даты фискальные документы могут быть признаны недействительными.

Схема совместимости различной кассовой техники с утвержденными ФФД

Схема совместимости различной кассовой техники с утвержденными ФФД

Отличаются ФФД следующими параметрами:

  1. Перечень реквизитов, которые являются обязательными или указываются на усмотрение пользователя.
  2. Последовательность расположения реквизитов в документах.

Как правило, каждый новый формат предполагает наличие большего числа реквизитов и ужесточение требований к их обязательности. ФФД 1.0 является наиболее ранним и его поддерживают практически все онлайн-кассы и фискальные накопители. А с новейшей версией 1.1 могут работать далеко не всё находящееся в эксплуатации оборудование.

Для перехода на ФФД 1.05 требуется только перепрошивка онлайн-кассы, а накопитель может оставаться тем же. Поэтому, переход на версию 1.1, скорее всего, не произойдет до окончания срока действия трехлетних фискальных накопителей, купленных в 2017 году. Поэтому не стоит ждать отмены формата 1.05 до 2021 года.

Предусмотренные варианты перехода онлайн-касс на новые ФФД

Предусмотренные варианты перехода онлайн-касс на новые ФФД

Законодательство требует приведения ФФД до 2019 года минимум к версии 1.05. Поэтому следует разобраться в вопросе обновления ККТ более подробно.

Алгоритм действий владельцев техники с устаревающим ФФД

Если до конца 2018 года ни будет серьёзных законодательных изменений в сроках действия и особенностях ФФД, то собственники оборудования с версией 1.0 смогут обеспечить законность работы онлайн-касс двумя путями.

Самостоятельно обновлять ККТ и менять ФН можно только после инструктажа в СЦ

Самостоятельно обновлять ККТ и менять ФН можно только после инструктажа в СЦ

Первый рассматриваемый путь является оптимальным и касается собственников 13-месячного фискального накопителя. Собственники такого оборудования смогут в 2018 году совершить запланированную перепрошивку ККТ до версии 1.05 или 1.1 с заменой ФН последнего актуального формата. После перехода на 1.1 необходимо будет перерегистрировать технику в ФНС. Затем предприниматели смогут годами пользоваться ККТ, которая полностью соответствует 54-ФЗ.

Второй путь могут избрать собственники онлайн-касс, срок действия фискального накопителя 1.0 в которых истекает в 2019 году или позже. Если они не хотят менять ФН, то им придется обновить ККТ лишь до версии 1.05 и продолжить работать без перерегистрации ККТ в ФНС. Перепрошивка оборудования происходит за несколько минут и стоит недорого. После истечения 3-летнего срока действия ФН таким налогоплательщикам придется вновь обновить прошивку онлайн-кассы на актуальную.

Реестр разрешенной кассовой техники находится в свободном доступе

Реестр разрешенной кассовой техники находится в свободном доступе

Вся разрешенная ККТ числится в госреестре, но её наличие там не гарантирует поддержку более новых ФФД. Поэтому о возможности обновиться следует заранее разузнать в сервисном центре, чтобы в конце года не нужно было решать эти проблемы в авральном порядке. Также рекомендуется следить за новостями в сфере кассового обслуживания, чтобы не пропустить нововведения финансовых органов в области внедрения форматов фискальных данных.

С одной стороны, государство предусмотрело для предпринимателей возможность миграции на новые ФФД без серьезных финансовых затрат. Но с другой стороны, в этом процессе могут возникать индивидуальные технические сложности. Поэтому не стоит затягивать с обновлением онлайн-касс и пробовать перепрошить их в ближайшее время.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Бесплатный складской учет

  • закупки, оприходование и инвентаризация;
  • отчеты по товарам и продажам;
  • расчет прибыльности;
  • управленческая отчетность (отчет о прибылях и убытках).

Действительно бесплатный учет, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации