Какие изменения для пользователей онлайн-касс ожидаются в 2022 году

В 2022 году российское кассовое законодательство продолжит эволюционировать. Никаких резких реформ пока что не утверждено, но некоторые юридические нормы всё же будут пересмотрены. Чтобы соблюсти все требования закона 54-ФЗ и не получить штраф, настоятельно рекомендуем ознакомиться с текстом этой статьи. В ней будут рассмотрены как уже запланированные, так и перспективные изменения по онлайн-кассам в 2022 году.

Новые формы документов

В 2021 году бизнес-сообщество опасалось, что новым приказом ФНС лишит предпринимателей возможности подавать бумажные формы заявлений при регистрации онлайн-кассы. Об этом намерении свидетельствовал проект соответствующего документа, размещенный на сайте ведомства.

В итоге проблема исчезла. Приказом 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@ ФНС действительно ввела новые регистрационные формы и правила их заполнения при регистрации, перерегистрации и снятии с учета онлайн-касс для ИП в 2022 году.

Новое заявление на снятие ККТ с учета

Главные изменения, вводимые приказом следующие:

1. Во всех заявлениях о регистрационных действиях убрали места для печати. Теперь их ставить не обязательно, хотя при желании это и не запрещается делать.
2. Заявление о регистрации онлайн-кассы осталось практически без изменений, в его разделе 2 добавили только возможность указания, что ККТ планируется использовать для продаж маркированной продукции.
3. В заявлении о снятии ККТ с учета появилось дополнительное поле для указания КПП организации. Этот идентификатор используется для обозначения параметров регистрации юридических лиц.

Остальные формы документов, утвержденные новым приказом, претерпели только незначительные косметические изменения, которые предприниматели даже не заметят.

Очередной этап перехода на ФФД 1.2

Перевод онлайн-касс, работающих с системой «Честный знак», на фискальные накопители с ФФД 1.2 начался ещё в 2021 году. Продавцы техники ещё с 6 августа прошлого года должны были изъять из продажи все устаревшие модели, потому что зарегистрировать их в ФНС стало невозможно.

Несмотря на то, что сами новые фискальные накопители уже поддерживают ФФД 1.2, многие онлайн-кассы до сих пор не обновились, чтобы корректно работать с такими устройствами. В своём письме от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207@ ФНС утвердила срок до 01.02.2022 для соответствующего обновления всех кассовых аппаратов. Уточнить наличие апдейта для своей модели онлайн-кассы предприниматели могут в официальных сервисных центрах.

Совместимость версий фискальных накопителей и ФФД

Обновить ККТ можно самостоятельно или обратившись в сервисную организацию. В принципе, производители всегда размещают соответствующие инструкции как в руководстве по эксплуатации аппаратов, так и на собственных сайтах. Но конечно, лучше сэкономить и провести обновление онлайн-кассы в 2022 году самостоятельно.

Также следует сказать, что не обязательно менять фискальные накопители, зарегистрированные до 06 августа, если магазин не продает маркированную продукцию. Например, если новый ФН на 36 месяцев с ФФД 1.1 был установлен в июле 2021 года, то работать с ним можно до июля 2024. Однако пробивать на такой онлайн-кассе маркированные товары нельзя.

Сроки перехода удаленной торговли на ФФД 1.2

Как было сказано выше, все предприниматели должны перейти на фискальные накопители с ФФД 1.2. Этот формат, помимо прочего, предполагает указание в чеке дополнительных реквизитов, идентифицирующих конкретную единицу товара.

Правила перехода на ФФД 1.2

В связи с задержками в обновлении онлайн-касс, правительство своим постановлением от 08.07.2021 № 1139 разрешило до 20.04.2022 не указывать эти реквизиты предпринимателям, работающим с следующих сферах:

• удаленные продажи, в том числе интернет-магазины;
• продажа образцов продукции;
• курьерские услуги;
• почтовые услуги;
• вендинговый бизнес.

Но с 20 апреля 2022 года онлайн-кассы всех ИП, продающих маркированную продукцию, должны печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами.

Доступ ФНС к данным ОФД в режиме реального времени

Своим приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/801@ ФНС заставила операторов фискальных данных фактически в режиме реального времени предоставлять доступ к получаемой от онлайн-касс информации. Причем в электронном виде необходимые сведения должны быть предоставлены в течение 1 дня, а в бумажном – в течение 3.

Несмотря на то, что этот приказ не регулирует работу ИП, нужно понимать, что теперь ФНС будет знать о налогоплательщиках больше и получать информацию практически мгновенно.

Плановых проверок онлайн-касс больше не существует

Хорошая новость заключается в том, что уже с 01 марта 2022 года инспектора ФНС не смогут приходить к предпринимателям с плановыми проверками использования онлайн-касс.

Инспектор ФНС может сделать контрольную закупку и проверить чек

Соответствующие изменения были внесены в закон 54-ФЗ. Какие же именно законодательные новинки ожидают предпринимателей?

1. Терминология проверок уходит в прошлое. На её место приходят понятие контрольных и надзорных мероприятий за соблюдением законодательства. Регулироваться новые процедуры будут законом 248-ФЗ. Подзаконные акты к нему пока что находятся в стадии разработки. При этом право проведения подобных мероприятий всё также останется за ФНС.
2. Плановые мероприятия по осуществлению контроля и надзора за кассовыми аппаратами отменяются и больше проводиться не будут. При этом, конечно, налоговая инспекция оставляет за собой право явиться к ИП без предварительного уведомления с внеплановой ревизией.
3. Контрольно-надзорные мероприятия по применению онлайн-кассы, учету выручки смогут проводиться по месту осуществления продажи, по месту установки кассового аппарата и даже в жилых помещениях предпринимателя. Ведь многие ИП торгуют через интернет-магазин, не выходя из своего дома.

Казалось бы, свершилась мечта предпринимателей и плановые проверки отменены. Но не забываем, что с марта 2022 года ФНС будет иметь в режиме реального времени полный доступ к данным, формируемым онлайн-кассой.

Очевидно, что будут составлены программные алгоритмы, позволяющие с высокой долей вероятности выявить ИП, нарушающего кассовую дисциплину. И, возможно, на основе этих выводов будут проводится точечные внеплановые проверки.

Каждому ИП по личному кабинету ККТ

Приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ ФНС утвердила порядок создания и функционирования личных кабинетов контрольно-кассовой техники (ЛК ККТ). Документ вступает в силу 01.03.2022. Теперь, помимо ЛК налогоплательщика, каждый предприниматель сможет зарегистрировать и зайти на сайте налоговой в свой аккаунт для учета кассовой техники.

Новый ЛК ККТ будет создан на сайте nalog.gov.ru

Что будет отображаться в ЛК ККТ?

1. Карточки о регистрации и перерегистрации онлайн-касс.
2. Зарегистрированная кассовая техника предпринимателя.
3. Запросы ФНС в рамках проводимых внеплановых мероприятий по проверкам использования ККТ.
4. Протоколы нарушений кассового законодательства предпринимателем.
5. Информация, направляемая ФНС оператору фискальных данных и касаемая конкретного ИП.
6. Сведения о регистрационных запросах ИП и их результатах.
7. Другие сведения о взаимодействии предпринимателя и ФНС относительно работы онлайн-касс.

Ещё одной новой нормой при работе в ЛК ККТ является необходимость внесения параметров «Отчета о регистрации ККТ» уже на следующий день после получения регистрационного номера онлайн-кассы.

Таким образом, работа с кассовыми аппартами будет структурно выведена из кабинета налогоплательщика, хотя функционал нового ЛК фактически останется прежним.

Законодательные планы по онлайн-кассам на 2022 год

В 2022 году российские законодатели планируют ещё более граничить право некоторых ИП не использовать онлайн-кассу. Об этом свидетельствует внесенный правительством в Думу законопроект, предусматривающий изменения в 54-ФЗ (кассовый закон) и 271-ФЗ (закон о розничных рынках).

Планируемые изменения для ИП на рынках

Если сейчас большинство предпринимателей на рынках имеют право торговать с лотков и прилавков без использования кассовой техники, то новый законопроект ситуацию изменит. Согласно новшествам, работать без ККТ смогут только ИП на ЕСХН, и то при условии, что их общая торговая и складская площадь будет менее 15 кв.м.

Таким образом, даже продажа с грузовика без кассового аппарата может оказаться под запретом.

Заметим, что торговать можно будет только продовольственными товарами. У остальных предпринимателей будет только три варианта на выбор:

1. Лучший вариант – купить онлайн-кассу и начать соблюдать новое законодательство.
2. Прекратить предпринимательскую деятельность, если по каким-либо причинам они не смогут применять кассовый аппарат.
3. Худший вариант – не применять в торговле ККТ и ожидать штрафа. Следует заметить, что дешевле будет всё же купить онлайн-кассу, потому что минимальные санкции за её неприменение составляют 10000 рублей.

Все вышеописанные нормы будут касаться, помимо рынков, также ярмарок и выставочных комплексов. Следует заметить, что в уже принятых изменения 54-ФЗ, вступающих в силу в этом году, подобных нововведений не предусмотрено. Но всё может измениться.

Право контроля отсутствия ККТ передадут руководству рынков

По нормам нового законопроекта, проверять на рынках наличие онлайн-касс у ИП в 2022 году смогут непосредственно сотрудники управляющих компаний. Соответствующие изменения планируется внести в 271-ФЗ. Какие же права и обязанности получит руководство рынков:

1. При выдаче разрешения на долгосрочную аренду торгового места сотрудники рынков смогут проверять систему налогообложения ИП, наличие у него онлайн-кассы и соответствующей регистрационной карточки ККТ. Без наличия зарегистрированной техники торговать будет запрещено.
2. Если применять ККТ будут отказываться предприниматели, с которыми уже заключен договор аренды, то руководство рынка должно запретить им торговать на срок до 15 дней. В течении этих двух недель ИП обязаны купить и зарегистрировать онлайн-кассу. В противном случае закон требует расторгнуть договор аренды с таким предпринимателем.

Следует заметить, что в случае принятия этого закона, предприниматели на рынках смогут торговать без ККТ до 01.04.2022 года.

Кассовый чек с полными реквизитами

Также до 01.01.2024 ИП смогут выбивать чеки без указания в них конкретных товарных позиций. Однако эта норма будет распространяться только не тех, кто уже сейчас имеет право торговать без онлайн-кассы.

Штрафы для рынков при несоблюдении норм законопроекта

Согласно законопроекта, собственники и должностные лица рынков будут штрафоваться за следующие нарушения:

• допуск к торговле без проверки наличия зарегистрированной в ФНС онлайн-кассы;
• игнорирование проверки документов ИП, подтверждающих право торговать без ККТ;
• неуведомление предпринимателей о необходимости приостановить торговлю без онлайн-кассы;
• нерасторжение договора аренды при невыполнении ИП требования по установке на торговом месте кассового аппарата.

Ввиду новизны предлагаемых норм для управляющих рынками компаний, за первое нарушение их штрафовать не будут. При повторном нарушении планируется утвердить следующие размеры штрафов:

• 40-70 тысяч рублей для должностных лиц рынков, при повторном нарушении штраф возрастет до 50-80 тысяч рублей;
• 100-300 тысяч рублей непосредственно для управляющей компании, при повторном нарушении штраф возрастет до 300-1200 тысяч рублей, в зависимости от количества обслуживаемых торговых точек.

Ещё раз напомним, что эти изменения планируется принять и ввести в действие в 2022 году, но пока что они являются только законопроектом.

Чтобы быть постоянно в курсе всех нововведений относительно онлайн-касс в 2022 году, читайте блог компании ЕКАМ. С ЕКАМ онлайн-кассы вашего интернет-магазина всегда будут работать четко и приносить только лишь прибыль.