При открытии первой торговой точки предприниматели должны четко осознавать, как найти поставщика для магазина. Ведь большой выбор продавцов на розничном рынке не всегда отражает ситуацию в оптовом сегменте. Многие популярные торговые марки дают возможность продавать свою продукцию в регионе только одной компании. И она, как монополист, зачастую не обременяет себя расходами на рекламу. Поэтому о поиске ключевых поставщиков предприниматели должны задумываться ещё на этапе планирования бизнеса.
Где искать поставщиков?
Контакты хороших поставщиков всегда держаться в секрете, поэтому узнать их у конкурентов не удастся. Больше везет тем предпринимателям, которые решили торговать продукцией только одной компании. Именно она будет предоставлять им весь необходимый ассортимент. Также не нужно заботиться о том, как найти поставщика для магазина предпринимателям, которые решили закупаться на региональных оптовых рынках.
Если же бизнес связан с широким ассортиментом, например при открытии магазина продуктов или хозтоваров, искать поставщиков нужно будет следующими способами:
- Посещение специализированных выставок. Это способ больше подходит поиска новых поставщиков для уже работающих магазинов. Обычно участники выставок крайне заинтересованы в новых оптовых покупателях.
- Местные производители продукции. Узнать о них можно, обратившись в местный орган статистики или в управление экономики.
- Поиск в интернете. Крупные производители и поставщики, заинтересованные в поиске новых клиентов, имеют собственные сайты и стараются их рекламировать.
- Объезд региональных оптовых баз. Общение с их сотрудниками может помочь узнать, где находятся поставщики интересуемой продукции.
- Изучение товаров у конкурентов. Производители и официальные импортеры обязаны указывать свои реквизиты на упаковке продукции. Эту информацию можно использовать для поиска региональных дистрибьюторов.
- Бизнес журналы, справочники и специализированные рекламные издания, которые до сих пор популярны среди крупных компаний.
- В ряде торговых сфер можно делать нерегулярные закупки на распродажах складов, реализации конфиската и т.п.
- Общение на отраслевые интернет-форумах.
- Китайские торговые интернет-порталы Алибаба, Алиэкспресс, Таобао и прочие могут предложить выгодные условия покупки мелкооптовых партий товаров даже с учетом оплаты таможенных платежей.
Региональные представители поставщиков продуктов сами регулярно объезжают подконтрольные территории в поисках открывшихся торговых точек. Поэтому через месяц после открытия магазина продовольственных товаров предложений купить продукцию будет больше, чем нужно.
Вверху поисковой выдачи не всегда отображаются лучшие оптовые поставщики
Проблемой интернет-поиска поставщиков является большое количество посредников. Найти действительно крупные компании с хорошими ценами и условиями довольно сложно. Для этого придется проанализировать всю поисковую выдачу на первых 5-10 страницах.
Таким образом, поиск хороших поставщиков для магазина может затянуться на длительное время. Поэтому перед первыми вложениями в бизнес нужно найти хотя бы базовые компании, которые обеспечат предпринимателя товаром.
Варианты сотрудничества магазина с поставщиками
Любой товар, продаваемый в магазине, где-то производится. Чем длиннее цепь поставщиков от производителя до покупателя, тем больше разница между начальной и конечной ценой. Ведь каждое торговое предприятие-посредник должно получить свою норму прибыли. Поэтому максимальный доход при жесткой ценовой конкуренции можно получить, работая непосредственно с производителями или их официальными представителями.
Официальные дистрибьюторы должны иметь документы, подтверждающие их статус
Ситуация облегчается при работе с местными производителями одежды или продуктов, которые зачастую самостоятельно привозят товар в магазины мелкооптовым покупателям. С такими поставщиками проще всего договариваться о снижении цены при увеличении объемов закупок.
Вариант с официальными дистрибьюторами тоже выгоден, потому что они зарабатывают обычно на скидке за большие объемы продаж. Поэтому цена на товар для предпринимателя от производителя и такого посредника будет примерно одинаковая.
Для получения дополнительных скидок можно кооперироваться с другими магазинами-неконкурентами для совместных закупок. Такая схема работы довольно хлопотная, но приложенные усилия сразу окупаются за счет прямого снижения цены.
Таким образом, преимущество при сотрудничестве следует отдавать непосредственным производителям или их официальным дистрибьюторам. Они предоставляют не только хорошие цены, но и гарантируют возврат или обмен некачественного товара.
На что обращать внимание при выборе поставщика?
Если поставщиков продукции много, то предпринимателю предстоит сложный выбор лучшего из них. Главная цель оптовиков – заставить клиента купить первую партию товаров. Поэтому представители торговых организаций на переговорах могут обещать условия сотрудничества, которые они и не собираются выполнять. Но от недобросовестных компаний никто не застрахован.
Поставщик должен за свой счет оплатить возврат некачественного товара
Существуют критерии выбора поставщиков, соблюдая которые можно максимально повысить прибыльность бизнеса и обезопасить себя от потенциальных проблем с товаром.
- Цена. Крупные производители склонны сортировать выпускаемую продукцию по уровню качества, поэтому низкая цена может быть обусловлена наличием у товаров некритических изъянов.
- Минимальный объем заказа. Этот показатель может быть обусловлен особенностями фасовки продукции или логистическими расходами поставщиков на одну доставку.
- Расположение складов поставщика. Для габаритных и тяжелых товаров расстояние доставки является критически важным, потому транспортные затраты могут значительно увеличить себестоимость продукции.
- Условия оплаты. При первых поставках рассчитывать на отсрочку платежа не стоит, но после 2-3 сделок или месяца сотрудничества поставщики обычно предоставляют её постоянным покупателям.
- Ассортимент товаров. Чем он шире, тем больше объем заказов, на который можно выйти. А это гарантирует в дальнейшем дополнительные скидки.
- Предоставление документов о качестве и происхождении товара. На продукцию, которая соответствует всем требованиям законодательства, должны быть сертификаты, свидетельства соответствия, гарантийные талоны и прочие подобные бумаги.
- Честность. Если уже при первой поставке продукции её качество не соответствует заявленному, то от такого поставщика лучше сразу отказаться.
- Обеспечение стабильности поставок. Нужно спросить, как часто поставщик сможет делать отгрузки или привозить товар собственным транспортом. Ведь популярная продукция всегда должна быть в наличии в магазине.
- Гарантии и условия обмена и возврата товара несоответствующего качества.
- Желание оформить сотрудничество документально. Договор поможет закрепить обоюдные обязательства и ответственность сторон за их невыполнение. Нежелание поставщика подписывать такой документ должно насторожить.
- Постоянная телефонная доступность и доброжелательность менеджеров, скорость обратной связи.
Данные о соответствии поставщиков перечисленным критериям можно представить в виде таблицы. Так будет легче выбрать лучшую компанию.
Без договора о поставках подтвердить свои права покупателя практически невозможно
Предоставляемые поставщиком условия нужно рассматривать в контексте достижения трех основных целей: повышения доходности бизнеса, обеспечения стабильности ассортимента и гарантий обмена некачественной продукции. Ведь хороших продаж можно достичь только, угождая клиентам и повышая уровень их лояльности.
Особенности переговоров с поставщиком
Условия сделок с выбранными поставщиками обязательно должны подробно оговариваться, даже если это касается поставок специй или детских сладостей в продуктовый магазин. Сразу заказывать оптовые партии товаров можно только в крупных компаниях, о сотрудничестве с которыми имеются множественные реальные положительные отзывы.
Предприниматель вправе требовать от поставщика выполнения договорных условий
Если поставщик расположен далеко, то переговоры с ним можно разделить на три этапа:
- Согласование цен, сроков поставки и объема заказов. Также можно оговорить место и дату заключения договора при непосредственной встрече, а также узнать о возможности лично посмотреть на приобретаемый товар.
- Личная встреча с представителем поставщика для согласования всех условий договора и осмотра товара. Это лишний способ убедиться в добросовестности компании и её заинтересованности в новых клиентах.
- Подписание договора.
Процедура переговоров нужна также для определения склонности поставщика к уступкам и уровня его ответственности за свои обещания. Если ещё до первой поставки к оптовику трудно дозвониться, он переносит встречи из-за занятости, то это повод минимизировать начальный заказ. Компания, которая переживает о переговорах и стремится их провести в оговоренный срок, будет и в дальнейшем беспокоиться о выполнении своих договорных обязательств.
Заказывать товар в программе для учета товаров ЕКАМ можно в браузере любого компьютера
Если задача найти поставщика для магазина решена, то стоит позаботиться об эффективности дальнейшей работы с ним. После первых закупок товара нужно будет наладить своевременное пополнение запасов. В этом поможет программа для автоматизации магазина ЕКАМ, потому что она имеет функцию интеллектуального формирования заказа на основании осуществленных продаж.
При большой номенклатуре программа для учета товаров ЕКАМ позволит контролировать наличие запасов в магазине и поможет оптимизировать ассортимент с целью максимизации прибыли.
Таким образом, найти действительно хорошего поставщика для магазина можно. Для этого нужно лишь приложить немного усилий, а также применить изложенные выше рекомендации по отбору компаний для сотрудничества.