← Блог о торговле и предпринимательстве

Как найти хорошего поставщика для магазина?

При открытии первой торговой точки предприниматели должны четко осознавать, как найти поставщика для магазина. Ведь большой выбор продавцов на розничном рынке не всегда отражает ситуацию в оптовом сегменте. Многие популярные торговые марки дают возможность продавать свою продукцию в регионе только одной компании. И она, как монополист, зачастую не обременяет себя расходами на рекламу. Поэтому о поиске ключевых поставщиков предприниматели должны задумываться ещё на этапе планирования бизнеса.

Где искать поставщиков?

Контакты хороших поставщиков всегда держаться в секрете, поэтому узнать их у конкурентов не удастся. Больше везет тем предпринимателям, которые решили торговать продукцией только одной компании. Именно она будет предоставлять им весь необходимый ассортимент. Также не нужно заботиться о том, как найти поставщика для магазина предпринимателям, которые решили закупаться на региональных оптовых рынках.

Закупаться на региональных оптовых рынках нужно только после их тщательного обхода

Закупаться на региональных оптовых рынках нужно только после их тщательного обхода

Если же бизнес связан с широким ассортиментом, например при открытии магазина продуктов или хозтоваров, искать поставщиков нужно будет следующими способами:

  1. Посещение специализированных выставок. Это способ больше подходит поиска новых поставщиков для уже работающих магазинов. Обычно участники выставок крайне заинтересованы в новых оптовых покупателях.
  2. Местные производители продукции. Узнать о них можно, обратившись в местный орган статистики или в управление экономики.
  3. Поиск в интернете. Крупные производители и поставщики, заинтересованные в поиске новых клиентов, имеют собственные сайты и стараются их рекламировать.
  4. Объезд региональных оптовых баз. Общение с их сотрудниками может помочь узнать, где находятся поставщики интересуемой продукции.
  5. Изучение товаров у конкурентов. Производители и официальные импортеры обязаны указывать свои реквизиты на упаковке продукции. Эту информацию можно использовать для поиска региональных дистрибьюторов.
  6. Бизнес журналы, справочники и специализированные рекламные издания, которые до сих пор популярны среди крупных компаний.
  7. В ряде торговых сфер можно делать нерегулярные закупки на распродажах складов, реализации конфиската и т.п.
  8. Общение на отраслевые интернет-форумах.
  9. Китайские торговые интернет-порталы Алибаба, Алиэкспресс, Таобао и прочие могут предложить выгодные условия покупки мелкооптовых партий товаров даже с учетом оплаты таможенных платежей.

Региональные представители поставщиков продуктов сами регулярно объезжают подконтрольные территории в поисках открывшихся торговых точек. Поэтому через месяц после открытия магазина продовольственных товаров предложений купить продукцию будет больше, чем нужно.

Вверху поисковой выдачи не всегда отображаются лучшие оптовые поставщики

Вверху поисковой выдачи не всегда отображаются лучшие оптовые поставщики

Проблемой интернет-поиска поставщиков является большое количество посредников. Найти действительно крупные компании с хорошими ценами и условиями довольно сложно. Для этого придется проанализировать всю поисковую выдачу на первых 5-10 страницах.

Таким образом, поиск хороших поставщиков для магазина может затянуться на длительное время. Поэтому перед первыми вложениями в бизнес нужно найти хотя бы базовые компании, которые обеспечат предпринимателя товаром.

Варианты сотрудничества магазина с поставщиками

Любой товар, продаваемый в магазине, где-то производится. Чем длиннее цепь поставщиков от производителя до покупателя, тем больше разница между начальной и конечной ценой. Ведь каждое торговое предприятие-посредник должно получить свою норму прибыли. Поэтому максимальный доход при жесткой ценовой конкуренции можно получить, работая непосредственно с производителями или их официальными представителями.

Официальные дистрибьюторы должны иметь документы, подтверждающие их статус

Официальные дистрибьюторы должны иметь документы, подтверждающие их статус

Ситуация облегчается при работе с местными производителями одежды или продуктов, которые зачастую самостоятельно привозят товар в магазины мелкооптовым покупателям. С такими поставщиками проще всего договариваться о снижении цены при увеличении объемов закупок.

Вариант с официальными дистрибьюторами тоже выгоден, потому что они зарабатывают обычно на скидке за большие объемы продаж. Поэтому цена на товар для предпринимателя от производителя и такого посредника будет примерно одинаковая.

Для получения дополнительных скидок можно кооперироваться с другими магазинами-неконкурентами для совместных закупок. Такая схема работы довольно хлопотная, но приложенные усилия сразу окупаются за счет прямого снижения цены.

Таким образом, преимущество при сотрудничестве следует отдавать непосредственным производителям или их официальным дистрибьюторам. Они предоставляют не только хорошие цены, но и гарантируют возврат или обмен некачественного товара.

На что обращать внимание при выборе поставщика?

Если поставщиков продукции много, то предпринимателю предстоит сложный выбор лучшего из них. Главная цель оптовиков – заставить клиента купить первую партию товаров. Поэтому представители торговых организаций на переговорах могут обещать условия сотрудничества, которые они и не собираются выполнять. Но от недобросовестных компаний никто не застрахован.

Поставщик должен за свой счет оплатить возврат некачественного товара

Поставщик должен за свой счет оплатить возврат некачественного товара

Существуют критерии выбора поставщиков, соблюдая которые можно максимально повысить прибыльность бизнеса и обезопасить себя от потенциальных проблем с товаром.

  1. Цена. Крупные производители склонны сортировать выпускаемую продукцию по уровню качества, поэтому низкая цена может быть обусловлена наличием у товаров некритических изъянов.
  2. Минимальный объем заказа. Этот показатель может быть обусловлен особенностями фасовки продукции или логистическими расходами поставщиков на одну доставку.
  3. Расположение складов поставщика. Для габаритных и тяжелых товаров расстояние доставки является критически важным, потому транспортные затраты могут значительно увеличить себестоимость продукции.
  4. Условия оплаты. При первых поставках рассчитывать на отсрочку платежа не стоит, но после 2-3 сделок или месяца сотрудничества поставщики обычно предоставляют её постоянным покупателям.
  5. Ассортимент товаров. Чем он шире, тем больше объем заказов, на который можно выйти. А это гарантирует в дальнейшем дополнительные скидки.
  6. Предоставление документов о качестве и происхождении товара. На продукцию, которая соответствует всем требованиям законодательства, должны быть сертификаты, свидетельства соответствия, гарантийные талоны и прочие подобные бумаги.
  7. Честность. Если уже при первой поставке продукции её качество не соответствует заявленному, то от такого поставщика лучше сразу отказаться.
  8. Обеспечение стабильности поставок. Нужно спросить, как часто поставщик сможет делать отгрузки или привозить товар собственным транспортом. Ведь популярная продукция всегда должна быть в наличии в магазине.
  9. Гарантии и условия обмена и возврата товара несоответствующего качества.
  10. Желание оформить сотрудничество документально. Договор поможет закрепить обоюдные обязательства и ответственность сторон за их невыполнение. Нежелание поставщика подписывать такой документ должно насторожить.
  11. Постоянная телефонная доступность и доброжелательность менеджеров, скорость обратной связи.

Данные о соответствии поставщиков перечисленным критериям можно представить в виде таблицы. Так будет легче выбрать лучшую компанию.

Без договора о поставках подтвердить свои права покупателя практически невозможно

Без договора о поставках подтвердить свои права покупателя практически невозможно

Предоставляемые поставщиком условия нужно рассматривать в контексте достижения трех основных целей: повышения доходности бизнеса, обеспечения стабильности ассортимента и гарантий обмена некачественной продукции. Ведь хороших продаж можно достичь только, угождая клиентам и повышая уровень их лояльности.

Особенности переговоров с поставщиком

Условия сделок с выбранными поставщиками обязательно должны подробно оговариваться, даже если это касается поставок специй или детских сладостей в продуктовый магазин. Сразу заказывать оптовые партии товаров можно только в крупных компаниях, о сотрудничестве с которыми имеются множественные реальные положительные отзывы.

Предприниматель вправе требовать от поставщика выполнения договорных условий

Предприниматель вправе требовать от поставщика выполнения договорных условий

Если поставщик расположен далеко, то переговоры с ним можно разделить на три этапа:

  1. Согласование цен, сроков поставки и объема заказов. Также можно оговорить место и дату заключения договора при непосредственной встрече, а также узнать о возможности лично посмотреть на приобретаемый товар.
  2. Личная встреча с представителем поставщика для согласования всех условий договора и осмотра товара. Это лишний способ убедиться в добросовестности компании и её заинтересованности в новых клиентах.
  3. Подписание договора.

Процедура переговоров нужна также для определения склонности поставщика к уступкам и уровня его ответственности за свои обещания. Если ещё до первой поставки к оптовику трудно дозвониться, он переносит встречи из-за занятости, то это повод минимизировать начальный заказ. Компания, которая переживает о переговорах и стремится их провести в оговоренный срок, будет и в дальнейшем беспокоиться о выполнении своих договорных обязательств.

Заказывать товар в программе для учета товаров ЕКАМ можно в браузере любого компьютера

Заказывать товар в программе для учета товаров ЕКАМ можно в браузере любого компьютера

Если задача найти поставщика для магазина решена, то стоит позаботиться об эффективности дальнейшей работы с ним. После первых закупок товара нужно будет наладить своевременное пополнение запасов. В этом поможет программа для автоматизации магазина ЕКАМ, потому что она имеет функцию интеллектуального формирования заказа на основании осуществленных продаж.

При большой номенклатуре программа для учета товаров ЕКАМ позволит контролировать наличие запасов в магазине и поможет оптимизировать ассортимент с целью максимизации прибыли.

Таким образом, найти действительно хорошего поставщика для магазина можно. Для этого нужно лишь приложить немного усилий, а также применить изложенные выше рекомендации по отбору компаний для сотрудничества.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации