← Блог о торговле и предпринимательстве

Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования

Хозяйственные операции на складе генерируют множество бухгалтерских документов. Одним из них является карточка складского учета материалов утвержденной формы М-17. Хотя её структура для коммерческих организаций является необязательной, она продолжает пользоваться популярностью в большинстве компаний.

Суть и назначение карточки М-17

Стандартный бланк карточки складского учета материалов был утвержден в виде межотраслевого стандарта Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997г. Его применение субъектами хозяйствования было обязательным до 2013 года.

Унифицированный бланк карточки складского учета материалов М-17

Унифицированный бланк карточки складского учета материалов М-17

Впоследствии предпринимателям дали возможность разрабатывать унифицированные формы для бухгалтерии самостоятельно. Но не желая изобретать велосипед, бухгалтера, в большинстве своем, продолжили использовать в работе именно этот бланк карточки складского учета.

М-17 заводится на каждую номенклатурную позицию и используется для отображения движения товара по складу. В ней указываются подробные характеристики продукции, а также документы, служащие основанием для проведения складских операций.

Все хранимые на складе материалы должны учитываться в форме М-17

Все хранимые на складе материалы должны учитываться в форме М-17

В приказе Минфина №119н от 28.12.2001г. четко очерчен перечень активов, которые можно отнести к материалам:

  • вспомогательные материалы;
  • сырье;
  • основные материалы;
  • запасные детали;
  • покупные полуфабрикаты;
  • тара;
  • комплектующие изделия;
  • топливо;
  • строительные материалы;
  • прочие материалы.

Форма карточки складского учета М-17 используется для отображения следующих хозяйственных операций:

  • поступление товаров от поставщиков или других обособленных подразделений;
  • обмен продукции;
  • продажа товаров клиенту или их передача в другие обособленные подразделения;
  • списание товара в результате порчи, брака, истечения срока годности.

Карточка М-17 не является первичным документом в классическом понимании.

Перечень складских документов для хранения, перемещения и отпуска продукции

Перечень складских документов для хранения, перемещения и отпуска продукции

Она только систематизирует информацию, содержащуюся в:

  • приходных, расходных ордерах;
  • различных накладных;
  • счетах-фактурах;
  • прочих документах, предусматривающих передачу имущественных прав на товар.

Форма М-17 содержит полную информацию о наличии товаров на складском объекте и их движении в течение времени. Не зря она длительное время была обязательной для оформления. Карточка складского учета товаров, которую в 2018г используют бухгалтера, выполняет такие основные функции:

  • формирование отчетности по движению ТМЦ для контролирующих органов;
  • анализ оптимальности использования складского объекта;
  • просмотр объемов оборотов конкретной номенклатурной позиции по складу;
  • оптимизация логистических потоков;
  • мониторинг количества товара на хранении;
  • анализ источников недостач или излишков при инвентаризации.

Таким образом, карточка М-17 ведется кладовщиком не только в целях соблюдения законодательных норм, но и для помощи при выполнении многих хозяйственных операций.

Структура карточки М-17

Карточка складского учета открывается на календарный год бухгалтерией. Она регистрируется в специальном реестре и заверяется уполномоченным бухгалтером. В дальнейшем М-17 заполняется кладовщиком или завскладом. Она состоит из 3-х расположенных последовательно таблиц.

Образец заполнения карточки складского учета материалов М-17

Образец заполнения карточки складского учета материалов М-17

В шапке карточки указывается её номер, название компании и подразделения, наименование номенклатурной позиции.

В первой таблице имеется только одна строка для заполнения, в которой содержаться следующие графы:

  1. Структурное подразделение фирмы и вид деятельности.
  2. Номер складского объекта.
  3. Номер ячейки расположения конкретной партии товара при адресном хранении.
  4. Профиль, сорт товара, марка, размер.
  5. Номенклатурный номер товара.
  6. Единица измерения.
  7. Стоимость.
  8. Норма запаса – минимальный объем продукции, который должен всегда быть на складе.
  9. Срок годности.
  10. Поставщик.

Ниже расположена вторая таблица для учета драгоценных металлов и камней с уменьшенным количеством вводимой информации.

Образец заполнения таблицы драгметаллов карточки складского учета М-17

Образец заполнения таблицы драгметаллов карточки складского учета М-17

В третьей таблице ведется непосредственный учет складских документов и приходно-расходных операций. Она состоит из таких столбцов:

  1. Дата события.
  2. Номер товаросопроводительного документа и его порядковый номер.
  3. Наименование контрагента.
  4. Единица измерения товара.
  5. Фактическое изменение количества продукции.
  6. Остаток продукции.
  7. Подпись ответственного кладовщика.

Таблица с движением товаров может иметь неограниченное количество строк. За счет неё можно расширять бланк карточки складского учета материалов. Коммерческие организации и предприниматели могут на свое усмотрение убирать некоторые части формы М-17, например, таблицу учета драгоценных камней.

Особенности заполнения карточки М-17

При отсутствии карточки складского учета, её бланк скачать можно здесь. Документ М-17 является унифицированным, поэтому его можно найти и на любом другом бухгалтерском ресурсе.

Основанием для записи в М-17 может служить расходная накладная

Основанием для записи в М-17 может служить расходная накладная

Сведения в карточку вносятся только на основании приходных и расходных документов. При заполнении формы М-17 первый раз или по новому товару могут возникнуть затруднения. Далее рассмотрены наиболее частые из них, а также предложены варианты выхода из ситуации.

  1. При различной стоимости товара в партиях можно либо заводить на каждую цену отдельную М-17, либо изменить таблицу и добавить в неё столбец с указанием стоимости продукции.
  2. Если материалы приходят в одних единицах измерениях, а отпускаются в других (например тонны и килограммы), то допускается указание в одной ячейке обоих атрибутов.
  3. При желании вообще изменить единицу измерения составляется акт перевода, на основании которого вносятся изменения в карточку.
  4. При необходимости отпуска продукции по нескольким идентичным накладным допускается делать одну запись с перечислением номеров всех документов.
  5. При отсутствии у товара срока годности в графе ставится прочерк. Это же касается реквизитов сорт, профиль и других.
  6. В графе «Подпись» её ставит кладовщик, а не стороннее лицо, принявшее или отгрузившее товар.
  7. Исправления в карточке не допускаются. При ошибках строка полностью зачёркивается, а ниже заполняется новая. Напротив испорченной записи ставит свою подпись кладовщик и поставщик/получатель товара.

Удобно вести карточки складского учета товаров в электронном виде. В таком случае можно легко редактировать их графы программными методами. Кроме того, при необходимости доступна возможность распечатать документ на бумаге. Поэтому на складе желательно устанавливать программы для учета товаров, которые значительно ускоряют рабочие процессы.

Карточка складского учета М-17, оформленная в программе 1С

Карточка складского учета М-17, оформленная в программе 1С

К такому ПО можно отнести WMZ системы управления складом, например, специальные приложения компании 1С. Они предоставляют широкие возможности по автоматизации торговли и товарных операций. В таких программах карточки складского учета материалов М-17 формируются автоматически на основании вводимых первичных документов, то есть специально не заполняются.

Учет карточек М-17 на складе

Закрытая карточка складского учета, заполненная в соответствии с требованиями, должна храниться на предприятии 5 лет. Документы за этот срок могут потребовать проверяющие органы. При этом первичные бумажные документы, которые были основанием для проведения операций, всё равно должны присутствовать в архиве.

Схема учета первичных документов в складском и бухгалтерском учетах

Схема учета первичных документов в складском и бухгалтерском учетах

Ниже представлены основные правила учета формы М-17 «Карточка складского учета материалов»:

  1. Карточки учитываются бухгалтерией в едином журнале, который должен быть прошнурован, пронумерован и зарегистрирован.
  2. Каждой карточке М-17 присваивается уникальный номер, после чего она подписывается главбухом. Только после документ передается кладовщику.
  3. В новом году номера карточек могут начинаться сначала, если иное не предусмотрено приказами предприятия.
  4. Записи в М-17 делаются исключительно в день передвижения товара.
  5. Ежемесячно кладовщиком по каждой карточке делается отчет в произвольной форме с подведением итоговых оборотов и выведением остатков.
  6. В конце года в карточках подводятся итоги, они закрываются и передаются архив. Остатки переносятся в новую форму М-17. К старым карточкам подшиваются первичные документы, которые были основанием для записей.
  7. М-17 могут использоваться и несколько лет. Сроки формирования итогов по карточкам утверждаются самостоятельно руководством предприятия.
  8. Карточки в автоматизированной программе складского учета специально не ведутся. Они формируются по запросу в виде аналитического отчета.
  9. Бухгалтерия должна проводить полные или выборочные проверки правильности заполнения карточек ежемесячно.
  10. Разрешается распечатывание и подшивание дополнительных листов к форме М-17.
  11. Желательно, чтобы кладовщик имел по каждой карточке складского учета образец заполнения.
  12. Карточки могут вестись на складе простыми операторами, но только с разрешения материально ответственного лица.

При малом ассортименте и незначительном складском обороте предприятия могут вести учет не в М-17, а в специальных журналах. Их графы определяются компанией самостоятельно.

Книга для учета материалов на складе, используемая вместо формы М-17

Книга для учета материалов на складе, используемая вместо формы М-17

Ежемесячно или ежеквартально в журналах подбиваются итоги. Правила оформления и ведения этих отчетных форм остаются такими же, как и у складской карты учета.

Бесплатно скачать бланк складского учета M-17 не проблема. Сложнее правильно его зарегистрировать и научиться заполнять. Но оптимальным вариантом является всё же использование компьютерных программ для учета товаров. Они минимизируют ошибки при заполнении складских документов и позволяют сократить время, расходуемое персоналом на выполнение рутинных операций.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации