← Блог о торговле

Код маркировки Data Matrix: что такое, как устроен, где получить, оборудование для считывания кодов

Для маркировки подавляющего большинства товаров будет использоваться код Data Matrix. Разбираемся, что это за изображение, как его считывать и кто будет выдавать.

Что такое код Data Matrix

Код Data Matrix - средство идентификации, которое будет использоваться при обязательной маркировке товаров. Его выбрали в результате проведения пилотных проектов по маркировке отдельных категорий продукции с участием представителей бизнес-сообществ: производителей, оптовиков и крупных импортеров. Тестировали и другие варианты: QR-коды, RFID-метки, а также штрих-коды. Data Matrix оказался лучше соперников по всем фронтам благодаря своим преимуществам.

Достоинства кода Data Matrix

Высокая степень защиты

Средство идентификации закодировано с применением современных криптографических методов шифрования. Подделать такое изображение практически нереально. Код содержит информацию и криптохвост, позволяющий его идентифицировать. Высокая степень защиты предохраняет маркированные товары от подделывания.

Код можно считывать при повреждении

Часто бывает, что средство идентификации подвержено порче при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах и небрежном обращении. Если после повреждения QR или штрих-кода отсканировать их невозможно, то с Data Matrix ситуация иная. Его можно считывать даже при повреждении до 30 процентов площади поверхности. Это возможно благодаря криптохвосту, входящему в состав изображения.

В изображении можно зашифровать большое количество информации

Гораздо большее, чем в привычные QR и штрих-коды. Объем данных, доступных для считывания, может достигать 2 килобайта и даже больше. Это позволяет упаковать в картинку не только наименование и цену товара, но другие данные:

  • информацию о заводе изготовителе изделия;
  • материал, из которого изготовлен товар;
  • потребительские характеристики: цвет, размер, фасон;
  • страну происхождения;
  • дату изготовления, срок годности, срок эксплуатации;
  • другие данные.

Код имеет низкую себестоимость

Стоимость генерации одного кода Data Matrix будет 50 копеек без учета НДС. Это сопоставимо с ценой привычных QR и штрих-кода. В ряде случаев, например, при маркировке обувных остатков, коды будут выдаваться на безвозмездной основе.

Небольшая себестоимость средства идентификации позволит избежать удорожания товаров при переходе на обязательную маркировку, что является одной из приоритетных задач всей программы.

Код Data Matrix наглядно 

Код Data Matrix наглядно 

Жизненный цикл кода Data Matrix

Этап первый - генерация кода

За создание кодов отвечает государственная информационная система мониторинга за оборотом маркированных товаров - ГИС МТ “Честный знак”. Программа создана центром развития перспективных технологий - ЦРПТ. Именно здесь генерируются коды дата матрикс для всех категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке. Для получения средств идентификации производители и импортеры делают в ГИС МТ “Честный Знак” специальный запрос. Для этого применяются регистраторы эмиссии кодов. В ряде случаев их тоже предоставят предпринимателям бесплатно, чтобы продукция не подорожала на выходе.

Кроме запроса на генерацию кодов, регистраторы эмиссии передают в систему мониторинга сведения о выпуске маркированных товаров. После этого продукция становится видимой для государства и участников рынка. Ее перемещения и продажу можно отслеживать в программе мониторинга.

Но пока это только цифровое изображение в формате PDF-файла. Для того, чтобы промаркировать им товар, код нужно нанести на изделие.

Этап второй - нанесение кода Data Matrix на товар

В зависимости от особенностей товара (его наименования, способа упаковки, размера и материала) код маркировки может быть нанесен одним из следующих способов:

  • непосредственно на само изделие. Применяется в случаях, когда товар не упаковывается и продается как есть. В качестве примера можно привести автомобильные шины. Способов несколько: лазерная гравировка, использование несмываемых красителей, наклейка этикеток;
  • на упаковку. Может осуществляться типографскими методами, использованием наклеек и так далее;
  • с помощью товарного ярлыка. Если не получается промаркировать изделие вышеперечисленными способами, можно применять ярлык. Он закрепляется на товаре любым удобным методом, исключающим повреждение или утерю. На ярлык Data Matrix наносится методами типографской печати или применением наклеек.

Сравнение QR-кода и Data Matrix 

Сравнение QR-кода и Data Matrix 

Этап третий - передача сведений о кодах в логистическое звено

После отгрузки в транспортные компании, службы доставки и другие логистические звенья, информация о кодах передается туда. Перемещение средств идентификации фиксируется в государственной системе мониторинга. Если цепочка логистики длинная, в ГИС МТ отображается каждый ее этап.

Этап четвертый - передача сведений дистрибьюторам, оптовикам и поставщикам

Также фиксируется в программе мониторинга. Логисты передают партию маркированного товара оптовику, а информация о кодах прикрепляется в виде электронных накладных.

Этап пятый - передача сведений о продаже розничному магазину

На этой стадии коды оказываются в последнем звене торговой сети - розничном магазине. Схема та же, что и в предыдущих случаях: маркированный товар попадает на склад, а электронные накладные передаются контрагенту. Все это видят участники оборота в системе мониторинга.

Этап шестой - продажа товара с кодом

Заключительная стадия жизненного цикла кода маркировки. После реализации покупателю, Data Matrix гасится в базе и перестает существовать. Сведения о выбытии кодов передаются в ГИС МТ онлайн-кассами через операторов фискальных данных.

Код Data Matrix на одежде 

Код Data Matrix на одежде 

Новый код появится в кассовом чеке

Для этого там уже есть специальный реквизит - код маркировки. Но доступен он только для кассовых аппаратов с версией прошивки ФФД 1.05 и выше. Если ваша онлайн-касса имеет старую прошивку, работать с кодами маркировки она не будет. ФФД можно посмотреть в настройках кассы. При необходимости нужно обновить контрольно-кассовую технику, обратившись в специализированную организацию, например, компанию “ЕКАМ”.

Оборудование, необходимое для считывания кодов Data Matrix

Для работы с кодами маркировки понадобится 2D-сканер. Такое устройство может считывать как линейные (пример - штрих-код) так и двухмерные (Data Matrix, QR) коды.

Вот небольшой обзор двухмерных сканеров, рекомендованных ЦРПТ для работы с маркированными товарами:

  • Datalogic QD2430, стоимость от 5045 рублей*;
  • Honeywell 1450g, стоимость от 2929 рублей*;
  • Zebra DS2208, стоимость от 3878 рублей*;
  • “Атол D1”, стоимость от 6290 рублей*.

*по данным сервиса “Яндекс.Маркет”

Выбор сканера зависит от объема розничных продаж магазина. Если это десяток сделок за рабочую смену, достаточно недорогого ручного считывателя. Когда через устройство проходит несколько тысяч кодов в день, лучше задуматься о покупке устройства с высокой производительностью. Обычно это настольные сканеры (в нашем списке - “Атол D1”).

Ну и главное: если вы уже работаете с 2D-сканером, приобретать дополнительно ничего не надо. Любые устройства, поддерживающие считывание двухмерных кодов, годятся для сканирования Data Matrix изображений.

Сканер штрих-кода Атол D1 

Сканер штрих-кода Атол D1 

Что делать с кодом при возврате товара

При продаже код маркировки гасится в базе и выбывает из оборота. Если покупатель вернул товар в магазин, продавать его сразу нельзя. Нужно получить новый код и внести его в систему мониторинга.

Для получения средства идентификации необходимо сделать запрос в личном кабинете на сайте ЦРПТ. После этого дата матрикс будет выслан в формате PDF. Остается только нанести его на товар при помощи одного из способов, указанных выше. Теперь изделие можно продавать.

Обмен кодами между участниками оборота

Для обмена документацией, содержащей коды маркировки, будет использоваться электронный документооборот. Информация будет передаваться по защищенным каналам через операторов ЭДО. К системам электронного документооборота должны подключиться все участники рынка маркированных товаров.

Для этого потребуется выбрать подходящего оператора и заключить с ним договор. Операторы ЭДО должны быть аккредитованы государственными органами и иметь разрешение на ведение деятельности. Список компаний, оказывающих услуги электронного документооборота, можно посмотреть здесь.

Общественный контроль и маркировка

Программой обязательной маркировки предусмотрен широкий общественный контроль. Любой желающий может скачать на смартфон бесплатное приложение “Честный знак” и считывать коды маркировки. Поддельный Data Matrix не будет биться через базу. Если сведений о коде нет, значит, перед вами подделка.

приложение Честный знак

Приложение “Честный знак” 

Продажа товара, помеченного средством идентификации

Розничным продавцам придется немного поменять правила реализации продукции, помеченной кодами маркировки. Теперь на кассе придется сканировать его дважды. Первый раз считывается штрих-код товара, второй - код Data Matrix. В ряде случаев достаточно отсканировать только код маркировки, так как он содержит всю необходимую для продажи информацию: наименование товара, его стоимость и другие данные.

Приемка маркированного товара у поставщика

Теперь вместе с каждой партией продукции, подлежащей обязательной маркировке, будут передаваться электронные накладные с кодами Data Matrix. При приемке ответственное лицо обязано проверить соответствие реальных кодов тому, что указано в сопроводительных документах.

Для этого сотрудник сканирует код упаковки (он может содержать средства идентификации всей партии) или каждого товара в отдельности. Если все верно и ошибки отсутствуют, партия принимается на склад. В противном случае у поставщика запрашиваются исправленные накладные с корректными сведениями о средствах идентификации.

Как изготовить код для нанесения на товар или упаковку

В случаях маркировки остатков, получения новых кодов или возврате, розничному магазину нужно распечатать изображение и нанести его на продукцию. Понятно, что осваивать лазерную гравировку слишком дорого, да и подходит это не всем.

В стандартном случае будет достаточно принтера ценников и этикеток. Возможно, вы уже используете такое оборудование. Если это так, покупать дополнительно ничего не надо. Ваш принтер прекрасно справится с печатью кодов Data Matrix. После изготовления код наносится на изделие.

Тут может понадобиться еще одно устройство - аппликатор. В него вставляется рулон с лентой, на которую нанесены коды маркировки. Лента самоклеящаяся, для нанесения достаточно провести аппликатором по изделию или упаковке.

Есть как ручные, так и автоматические аппликаторы. Вторые применяются в условиях промышленного производства и не нужны розничному магазину. Их стоимость варьируется в районе 150 тысяч рублей, а промаркировать такие устройства могут тысячи единиц продукции за смену.

Кто обязан наносить коды маркировки

Для розничного магазина нанесение кодов - исключительный случай. Большинство продавцов вообще не столкнется с этой процедурой. Обязанность по нанесению кодов возложены на поставщиков, производителей и импортеров товара на территорию РФ и стран Таможенного Союза. Кроме этого они должны освоить печать и нанесение кодов в массовом порядке, а также обзавестись регистраторами эмиссии.

Надеемся, статья была полезной. Успехов в бизнесе!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации