← Блог о торговле

Обязательная маркировка обуви в рознице: сроки, порядок перехода, пошаговая инструкция

С 1 июля стартовала обязательная маркировка обуви. До этого времени шел пилотный проект, в котором участвовали крупные производители. Сейчас полным ходом развивается второй этап - подключение к системе розничных продавцов, производителей и оптовиков. Впрочем, обо всем по порядку.

Что такое обязательная маркировка и как это работает

Задумка авторов закона проста: теперь вся обувь будет помечена особым способом - штрих-кодом формата Data Matrix. На каждую пару клеится специальное изображение, содержащее зашифрованную информацию о товаре. Как обычный 2D-код, только сложнее. При его создании применяются методы криптографического шифрования. Такой подход позволяет упаковать в картинку намного больше данных. Кроме того, изображение можно считать сканером, даже если оно частично повреждено. А еще код нельзя сфальсифицировать или повторить - это слишком сложно и дорого.

После этого каждая единица обуви вносится в общую базу. Теперь она становится видимой для всех участников рынка и государства. Для этого используется специально созданная система отслеживания. Ее создал центр разработки перспективных технологий - ЦРПТ. Это специальная программная среда, в которой фиксируются все этапы перемещения обуви. Система носит название “Честный знак”. Цепочка выглядит так:

  1. Производитель или импортер выпускают на рынок партию обувных изделий. При этом они делают запрос в ЦРПТ на получение кодов Data Matrix для всей партии.
  2. Изображения с кодом клеятся на упаковки с обувью и заводские ярлыки.
  3. При отгрузке в дилерские сети перемещение товара фиксируется в программе “Честный знак”.
  4. Дилеры отгружают продукцию оптовикам. Это тоже отражается в системе.
  5. Поставщики продают обувь розничным магазинам. В этот момент она переходит с баланса оптовика на баланс торговой точки.
  6. Обувь продается конечному покупателю. После этого единица исчезает из базы.

штрих-код формата Data Matrix

Штрих-код формата Data Matrix

Каждое перемещение отражается в системе “Честный знак”. Для этого сканируется код Data Matrix. Сопроводительная документация передается через систему электронного документооборота. Поставщик отмечает отправку в розничный магазин, а тот фиксирует приемку.

Для чего потребовалась маркировка обуви

На обувном рынке РФ всегда было много контрафакта. По разным оценкам, доля подделок составляет от 10 до 34%. Для борьбы с этим явлением и служит обязательная маркировка. С ее введением контрафакт, не имеющий проверочного кода, продавать нельзя. Дело в том, что Data Matrix-изображение теперь будет в каждом кассовом чеке. Его прикрепит онлайн-касса в момент продажи. Нет кода - нет продажи, все просто.

Возникает справедливый вопрос: а не подорожает ли обувь после введения тотальной маркировки? Авторы закона уверены, что этого не произойдет. Во-первых, коды пока выдаются бесплатно, достаточно сделать запрос. Во-вторых, маркировкой будут заниматься только импортеры и производители обуви. Розничные магазины этого делать не станут. В-третьих, с рынка уйдут нечестные продавцы, торгующие контрафактом. Это оздоровит торговлю и позволит законопослушным предпринимателям нарастить объемы продаж и снизить цены. По самым оптимистичным прогнозам, стоимость обуви в розничных магазинах может даже снизиться до 10%.

Для более эффективной работы системы в целом предусмотрен общественный контроль. Любой клиент может скачать приложение “Честный знак” на свой смартфон. Это дает возможность отсканировать код маркировки и отследить происхождение изделия. Если при сканировании программа не находить Data Matrix, значит, перед вами контрафакт или откровенная фальшивка.

приложение Честный знак

Приложение “Честный знак” в App Store

Сроки перехода на обязательную маркировку обуви

Процесс уже идет полным ходом - сейчас он уже на втором этапе. Как было отмечено в начале статьи, до 1 июля шел пилотный проект.

С 1 июля до 1 октября 2019 года все участники рынка - от производителей до продавцов должны подать заявку в ЦРПТ и подключиться к системе “Честный знак”. Рознице понадобится еще и купить онлайн-кассы, а также наладить ЭДО - электронный документооборот, если это еще не сделано. Ниже мы расскажем об этом подробнее.

С 1 октября 2019 запрещается производство немаркированной обуви. С этой же даты магазины должны начать маркировку складских остатков. Можно продавать и немаркированные запасы - закон этого не запрещает. Больше того: если у вас хорошая оборачиваемость и вы уверены, что реализуете остатки до 1 февраля - их вообще можно не маркировать.

С 1 февраля 2010 года оборот немаркированной обуви будет полностью прекращен. Поступающие с завода партии должны быть промаркированы. Это же касается и остатков. Их тоже надо промаркировать или распродать.

Оборудование для работы в системе маркировки

Самая большая нагрузка ляжет на производителей и импортеров. Они должны будут приобрести регистраторы эмиссии кодов. Для розничных магазинов все просто. Многим из них вообще не придется ничего покупать дополнительно.

Вот что им нужно:

  1. Онлайн-касса. Самая обычная, которой вы пользуетесь уже сейчас. Продавцы обувных изделий обязаны работать с онлайн-ККТ согласно закону № 54-ФЗ. Исключение сделали только для предпринимателей, работающих в труднодоступных местностях и населенных пунктах, удаленных от сетей связи.
  2. Сканер штрих-кодов. Подойдет самое простое устройство для считывания 2D-изображений. Если уже применяете такой в работе - покупать опять же ничего не надо.
  3. Принтер кодов Data Matrix - тоже любой подходящий. Это не проблема: печатать ценники и этикетки сейчас могут даже онлайн-кассы. В ряде случаев (возврат товара, порча метки, маркировка остатков) обязанности по маркировке возложены на розничный магазин.

Обычный принтер штрих-кодов

Обычный принтер штрих-кодов

На этом список оборудования для розничного магазина заканчивается. Как вы видите, большинству предпринимателей вообще не придется ничего докупать.

Как розничному магазину перейти на обязательную маркировку - пошаговая инструкция

Шаг 1 - подключиться к системе “Честный знак”

Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ЦРПТ. Процедура стандартна: потребуется адрес электронной почты и номер телефона. По ходу процесса система попросит придумать логин и пароль, которые будут использоваться для входа в учетную запись.

После регистрации нужно указать информацию о компании или ИП, а также данные о вашем ОФД. Именно он отвечает за техническую сторону вопроса - передачу, хранение и обработку информации в ЦРПТ.

Регистрация и подключение к системе “Честный знак” бесплатны, обслуживание тоже.

Шаг 2 - подключить систему ЭДО

На этом пункте стоит остановиться подробнее. Как мы уже говорили, весь документооборот будет осуществляться в электронном виде через сеть интернет. Для этого нужно установить специальную программу - товароучетную систему. Именно в ней будут храниться данные о маркированных обувных изделиях. Все товароучетные системы, предлагаемые на рынке, поддерживают работу с маркированными изделиями.

Если вы до сих поре ведете учет в блокноте или Excel-таблицах, то придется перестраиваться. Но это даже плюс: товароучетки не только работают с маркировкой, но и следят за складскими остатками, формируют аналитику, контролируют цены и маржинальность. Для этих целей подойдет товароучетная система ЕКАМ. Здесь есть встроенная CRM для контроля персонала, поддержка программ лояльности и интеграции с контрольно-кассовым оборудованием.

Варианты использования системы электронного документооборота

Варианты использования системы электронного документооборота

Шаг 3 - купить оборудование

Об этом мы писали выше. Вам понадобятся:

  • онлайн-касса;
  • сканер 2D-кодов;
  • принтер.

Если чего-то из этого списка не хватает - есть смысл заказать прямо сейчас, не дожидаясь ажиотажа. Для этого вы можете обратиться в компанию ЕКАМ.

Шаг 4 - ввести новые правила приемки товара

Теперь все будет происходить через электронный документооборот. Поставщики будут скидывать накладные с кодами маркировки. Ваша обязанность - принять документы и сделать отметку в ЭДО. Каждую пару при этом придется заносить в систему при помощи сканера кодов маркировки. После этого товар падает на баланс вашего склада

Шаг 5 - ввести новые правила продажи обуви

Каждая единица при продаже будет сканироваться 2 раза. Сначала продавец “пикает” на штрих-код, затем - на метку Data Matrix. После этого онлайн-касса вносит данные в кассовый чек. В момент совершения оплаты пара обуви исчезает из оборота, а код маркировки гасится и выводится из общей базы.

По имеющейся информации, после того, как маркировка обуви заработает в полную силу, товар будет запрещено продавать по свободной цене. Сейчас это можно сделать, выбрав соответствующий пункт меню онлайн-кассы. Дело в том, что при свободной продаже к чеку не прикрепляется код маркировки, что запрещено законом.

Примеры этикеток маркированного товара

Примеры этикеток маркированного товара

Шаг 6 - разработать новые правила возврата обуви

После реализации код маркировки выводится из системы. Если покупатель вернул товар, вам нужно получить новый. Для этого делается запрос в ЦРПТ. Полученный код нужно распечатать и нанести на упаковку изделия. После этого продукцию можно снова продавать.

Шаг 7 - провести переобучение сотрудников

Это коснется продавцов-кассиров и лиц, ответственных за приемку товара - кладовщиков. Лучше разработать для них инструкцию и дать с ней ознакомиться. Работники должны знать новые правила приемки и продажи товаров, которые описаны в шаге №4 и №5.

Штрафы за работу в обход маркировки

За продажу обуви без маркировки предусмотрены серьезные штрафные санкции. Полная система наказаний пока не разработана. Штрафовать будут за кассовые чеки, не содержащие кодов маркировки (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ; статья 4,7 пункт 5 54-ФЗ).

Суммы штрафов:

  • для должностных лиц и ИП - предупреждение или 1,5-3 тысячи рублей;
  • для организаций и юрлиц - от 5 до 10 тысяч рублей или предупреждение.

Информация о возможном переносе сроков

Как это обычно бывает, не все участники рынка успели подготовиться к введению обязательной маркировки товаров. Поэтому возможны переносы сроков в сторону увеличения. С такими инициативами регулярно выступают представители бизнес-сообщества.

Произойдет это или нет, покажет время. Пока достоверной информации о переносе сроков нет.

Чек-лист статьи

Итак, что нужно запомнить:

  1. Маркировка обуви становится обязательной с 1 февраля 2020 года.
  2. До 1 октября 2019 нужно подать заявку и подключиться к системе “Честный знак”.
  3. Для работы потребуется следующее оборудование: онлайн-касса, 2D-сканер и принтер кодов Data Matrix.
  4. Чтобы передавать данные в систему, понадобится товароучетная система, например ЕКАМ.
  5. Нужно изменить правила приемки, продажи и возврата товара.
  6. Потребуется провести обучение персонала.
  7. За нарушение закона грозит ответственность по статье 14.5 КоАП РФ.

Следите за актуальными новостями, чтобы быть в курсе событий.

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации