← Блог о торговле и предпринимательстве

Как работает онлайн-касса и её преимущества для предпринимателей

Желание государства сильнее контролировать мелкий розничный бизнес привело к масштабным изменениям в 54-ФЗ. Налицо стремление ФНС получать от предпринимателей информацию о каждой покупке или оказанной услуге, вне зависимости от масштабов бизнеса. Но требование установить обновленную фискальную технику – онлайн-кассы – дало определенные преимущества и самим предпринимателям.

Особенности работы новых онлайн-касс

Сфера ответственности закона 54-ФЗ осталась прежней – расчеты посредством наличных денег и банковских карт. Назначение кассового аппарата тоже практически не изменилось. Эта техника предназначается для фиксации факта продажи и выдачи покупателю чека. Но онлайн-кассы имеют гораздо большую функциональность и защищенность данных.

За исключением редких случаев, ККТ постоянно должна быть подключена к интернету. Это необходимо для установки связи по линии фискальный регистратор-оператор фискальных данных-сервер ФНС. По этому каналу сведения каждого пробитого чека, действия или отчета зашифровываются и отправляются в налоговую инспекцию.

Цепочка движения информации о покупке от онлайн-кассы к ФНС

Цепочка движения информации о покупке от онлайн-кассы к ФНС

Для шифрования информации в регистратор встроен фискальный накопитель (ФН), в котором дублируются и сохраняются все данные, отправляемые по интернету. Срок его действия может составлять 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от вида бизнес-деятельности.

Перед тем, как купить онлайн-кассу, необходимо проверить наличие её модели в официальном реестре разрешенной техники. Кроме того, постоянно совершенствуются форматы фискальных документов, а некоторые из них имеют конечные сроки действия. Поэтому при покупке ФН следует выбирать более современные его модели.

Несмотря на исчезновение требования по обязательному подписанию договора с ЦТО, предприниматели получили финансовую нагрузку в виде ежемесячных платежей операторам фискальных данных. Но здесь есть положительная сторона – жесткая конкуренция между ОФД заставила их предоставлять клиенту бесплатные дополнительные инструменты для облегчения ведения предпринимательской деятельности.

Для управления кассовой техникой теперь стало достаточно смартфона или планшета. Установив на них программы для розничной торговли, можно вести полноценный товарный учет, формировать позиции чека, распечатывать его и совершать много других полезных действий.

Интерфейс проверки подлинности фискального чека в приложении для смартфонов

Интерфейс проверки подлинности фискального чека в приложении для смартфонов

Не забыли законодатели при реформе и о потребителе. Вскоре покупатели будут получать чеки, легальность которых можно проверить на сайте ФНС, а в случае необходимости – и распечатать там же юридически значимый дубликат.

Таким образом, изменений в работе онлайн-касс много, и пользу от них получает не только государство, но и участники торговых отношений.

Преимущества использования кассовой техники в торговле

Многие предприниматели, особенно самозанятые, без энтузиазма восприняли требование купить онлайн-кассы и использовать их при продаже каждого товара. Такое впечатление может возникнуть вследствие недостаточной информированности людей о возможностях новой кассовой техники.

Комплект онлайн-кассы с управляющим планшетом от компании ЕКАМ

Комплект онлайн-кассы с управляющим планшетом от компании ЕКАМ

Даже в базовом варианте онлайн-кассы предоставляют множество преимуществ предпринимателям:

  1. Снижается вероятность проверок налоговиков, которые теперь могут просматривать текущую деятельность магазина в режиме реального времени без посещения торговой точки. Но для отсутствия проблем нужно всегда выдавать клиенту чек.
  2. Вместе с онлайн-кассой клиент получает ЭЦП, который можно использовать для удаленной регистрации ККТ и сдачи налоговой отчетности через интернет.
  3. Уменьшается необходимость в бумажных бухгалтерских отчетах.
  4. Способствует автоматизации торговли и освобождению рабочего времени персонала.
  5. Обслуживание техники предприниматель может производить даже самостоятельно, без участия ЦТО.
  6. Чек клиенту может формироваться и выдаваться как в бумажном виде, так и в электронном. Причем онлайн-кассы для интернет-магазинов способны работать в автоматическом режиме без участия персонала.
  7. Онлайн-кассы имеют минимум подвижных деталей, что понижает вероятность их поломки.
  8. Фискальный накопитель электронного типа и не требует частой замены.
  9. Простой механизм интеграции в товаро-учетную систему магазина.
  10. Сохранность всей торговой информации и встроенные инструменты её анализа. Расширенный аналогичный функционал предоставляется ОФД.
  11. Возможность печати на чеках рекламы.

Индивидуальным предпринимателям повезло ещё больше. Они имеют право потребовать 18000 рублей компенсации с бюджета за каждую зарегистрированную онлайн-кассу.

Микрокомпьютер ЕКАМ-BOX объединяет в единую систему всю торговую технику

Микрокомпьютер ЕКАМ-BOX объединяет в единую систему всю торговую технику

Но деньги возмещаются не перечислением на счет, а путем предоставления налогового вычета в последующие периоды деятельности. Поэтому ИП могут получить все преимущества кассовой техники почти бесплатно.

Полезные возможности программ для онлайн-касс

Фискальный регистратор призван лишь обрабатывать, шифровать, хранить и передавать информацию, а управление этим устройством производится помощью клиентского модуля. Им может выступать как компьютер, так и любое мобильное устройство – смартфон, планшет, ноутбук.

ПО для онлайн-касс позволяет использовать одну ККТ для нескольких интернет-магазинов

ПО для онлайн-касс позволяет использовать одну ККТ для нескольких интернет-магазинов

Идущие в комплекте с регистратором драйвера позволяют осуществлять базовые операции с онлайн-кассой и её фискальными данными. Для формирования полноценной программной среды с функциями обработки заказов, ведения клиентских баз, создания программ лояльности используется специальное ПО. Возможности этого софта могут быть самыми разнообразными и даже разрабатываться под индивидуальную специфику предприятия.

Наиболее востребованы следующие возможности программ для розничной торговли:

  1. Поддержка облачных сервисов для хранения и обработки информации.
  2. Удаленный доступ руководителей к результатам деятельности магазина в реальном времени.
  3. Возможность анализа продаж по товарным категориям, в разрезе каждого сотрудника.
  4. Интеграция с бухгалтерскими программами, автоматическое обнаружение несоответствий между учетными системами.
  5. Создание и ведение клиентских баз, анализ потребительских предпочтений.
  6. Поддержка программ лояльности со скидочными и бонусными картами.
  7. Создание программных модулей для кафе и ресторанов, где официанты заносят заказ сразу в базу через планшет.
  8. Автоматическая рассылка промо информации по контактным данным из клиентской базы.
  9. Формирование налоговой отчётности.
  10. Быстра смена формата рекламной информации на чеке.
  11. Наличие автономно работающих онлайн-касс для курьеров.

Портативная онлайн-касса, удобная для выездной торговли и курьеров

Портативная онлайн-касса, удобная для выездной торговли и курьеров

Лучшим вариантом при покупке онлайн-кассы является приобретение комплекта из оборудования и ПО у одного надежного поставщика. В таком случае технику легче настраивать и эксплуатировать, ведь все возникающие вопросы можно будет решать с одной компанией.

Анализ ситуации показывает, что подавляющее число предпринимателей получит от онлайн-касс все-таки больше выгод, чем забот. Ряд бизнесменов, для кого ККТ наименее актуальна, вообще получили возможность работать без неё. Если техника всё же необходима, то эксперты рекомендуют купить онлайн-кассу заранее, чтобы подготовиться к её эффективной эксплуатации.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Чтобы закрепить за собой предложение введите ваш телефон в поле ниже и нажмите на кнопку "Хочу!"
До окончания акции осталось:
Нажимая на кнопку "Хочу!", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных и принимаю условия соглашения
Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации