← Блог о торговле

Онлайн-касса для патента: требования законодательства, выбор ККТ, постановка на налоговый учет

Предприниматели на спецрежимах обязаны применять контрольно-кассовую технику нового образца - онлайн-кассы. Патентная система налогообложения не исключение. Пользователи ПСН должны приобрести и зарегистрировать устройство в установленном порядке. О том, как это сделать и избежать штрафов - в нашем новом материале.

Развеем слухи об отмене патента

Вслед за сообщениями об отмене единого налога на вмененный доход (ЕНВД) в ряде источников появились слухи о скорой отмене ПСН. Спешим сообщить: эти данные не соответствуют действительности. Пока патентная система налогообложения никуда не денется. Больше того: налоговики на официальном сайте ФНС предлагают ее в качестве альтернативы ЕНВД.

Перейти на патент можно в любое время в течение года, что выгодно отличает режим от упрощенки. Напомним, стать пользователем УСН можно в двух случаях: либо с начала календарного года, либо в течение месяца после регистрации ИП или ООО. Поэтому те, кто не успел подать уведомление до 31 декабря 2019, вполне могут перейти на патент прямо сейчас. Как минимум, чтобы перекантоваться и встать на упрощенку уже с 2021. Только не забудьте подать уведомление о снятии с ЕНВД в налоговый орган по месту ведения деятельности. Это нужно сделать в течение 5 календарных дней после перехода на ПСН.

Но есть и плохие новости

И заключаются они в том, что предпринимателям на патенте, наряду с ЕНВД, запрещено продавать товары, подлежащие обязательной маркировке. Пока речь идет о нескольких категориях: табачной продукции, обуви, изделиях из натурального меха и других. Но к 2024 (если сроки не сдвинут, что вполне вероятно), маркировать будут вообще все товары широкого спроса. Это значит, что при использовании патентной системы налогообложения делать в рознице будет нечего.

Переход на маркировку будет проходить в несколько этапов, захватывая все новые и новые товарные ниши. По этой причине из розницы постепенно будут вылетать предприниматели на ПСН, продающие такую продукцию. Рано или поздно все патентщики перейдут на другие спецрежимы, например, упрощенку. Ну или встанут на общий налоговый режим - ОСН.

Так или иначе, при продаже товаров физическим лицам магазины на патентной системе налогообложения обязаны применять онлайн-кассы. Работа по внедрению ККТ нового образца состоит из нескольких этапов. Расскажем обо всем по порядку

патентная система налогообложения

Принцип работы онлайн-кассы для ПСН, достоинства и недостатки новой ККТ

Главное отличие ККТ нового образца в том, что она передает фискальные данные в режиме онлайн. Информация попадает в облачное хранилище на сервере оператора фискальных данных. Каждый чек моментально оказывается доступен для налоговиков. Это имеет ряд существенных плюсов для “белого” бизнеса:

  • сокращение числа выездных налоговых проверок. Теперь инспектору даже не нужно вставать со стула для того, чтобы проверить конкретного предпринимателя. Ему достаточно сделать запрос ОФД и получить нужную информацию;
  • бизнесмены, работающие по закону, получают конкурентное преимущество. Онлайн-кассы исключают продажи мимо кассы и торговлю контрафактной продукцией. Те, кто не платил налоги и держал за счет этого более низкие цены, должны будут уйти с рынка;
  • теперь не нужно заключать договор с ЦТО на обслуживание контрольно-кассового оборудования. Технический уход за онлайн-кассами сводится к периодической замене главного элемента - фискального накопителя. Эту операцию вполне можно сделать самостоятельно, ничего сложного нет. Можно обратиться с вопросом в специализированную организацию, например, компанию “ЕКАМ”. Это все равно выйдет дешевле, чем заключать полноценный договор технического сопровождения;
  • онлайн-кассы можно регистрировать удаленно, через личный кабинет налогоплательщика - индивидуального предпринимателя или юридического лица. Старый порядок постановки на учет тоже оставили, только теперь зарегистрировать кассу можно в любом офисе ФНС, вне зависимости от адреса ведения деятельности или места регистрации предпринимателя. Государственная пошлина не взимается.

Продукты компании ЕКАМ

Продукты компании “ЕКАМ” 

Но есть и минусы:

  • покупка онлайн-кассы обойдется в кругленькую сумму. Если говорить о небольшом розничном магазине, средний бюджет составит 30-50 тысяч рублей. Серьезный магазин самообслуживания с большим парком ККТ заплатит несколько сотен тысяч;
  • для работы и регистрации онлайн-кассы необходима электронная цифровая подпись - ЭЦП. Стоимость устройства - от 1,5 до 5 тысяч рублей, в зависимости от исходных данных (регион получения, качество носителя, срочность изготовления и так далее);
  • онлайн-касса не работает без интернета. Поэтому, если торговая точка не подключена к сети, придется это сделать, а потом платить абонентские взносы;
  • нужно оплачивать услуги оператора фискальных данных - ОФД. Цена фиксирована для всех операторов и составляет 3 тысячи рублей в год. ОФД осуществляет хранение, обработку и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Какая онлайн-касса подойдет для патентной системы налогообложения

Сразу сообщим: выбор устройства никак не завязан на режиме налогообложения и зависит от ряда других факторов - проходимости розничного магазина, необходимости использовать кассовый аппарат на выезде, принимать онлайн-платежи на сайте (для интернет-магазинов) и так далее. Рассмотрим несколько наиболее популярных решений, доступных на рынке ККТ

Связка фискальный регистратор - устройство ввода-вывода данных

Самый бюджетный вариант для розничной торговли. Стоимость регистратора в компании “ЕКАМ” начинается с 6000 рублей за модель ШТРИХ-НАНО-Ф. Есть регистраторы и дороже:

  • АТОЛ 15Ф Мобильный - 7400 рублей;
  • АТОЛ 20Ф - 16800 рублей;
  • АТОЛ 55Ф - 23500 рублей.

Фискальный регистратор не умеет работать самостоятельно, к нему надо докупать устройство ввода-вывода данных. Им может быть ноутбук, специальная кассовая клавиатура с монитором и даже любое мобильное устройство - смартфон или планшет. Для интеграции потребуется программное обеспечение, устанавливаемое дополнительно.

ШТРИХ-НАНО-Ф

Смарт-терминалы

А вот такой девайс вполне может работать и самостоятельно. Он оснащен сенсорным экраном, принтером чеков и органами управления. По сути это тот же фискальный регистратор, но с интегрированным устройством ввода данных. К терминалу можно подключить сканер штрих-кодов и кодов маркировки, банковский терминал, электронные весы и другое дополнительное оборудование.

Терминалы стоят чуть дороже фискальных регистраторов:

  • смарт-терминал СМАРТПОС МИНИ - 14900 рублей;
  • смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС Ф - 14900 рублей.

POS-системы

Самое продвинутое решение на рынке ККТ. Предназначено для работы в условиях крупных супермаркетов и магазинов с большой проходимостью. Это уже готовый комплект, включающий в себя фискальный регистратор, монитор, кассовую клавиатуру и набор дополнительного оборудования. Скорость печати чеков тоже выше, чем в двух предыдущих случаях.

Примеры POS-систем:

  • АТОЛ Ритейл 54. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Цена решения - от 39 тысяч рублей;

АТОЛ Ритейл 54

  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Работает с системой учета алкоголя ЕГАИС. Цена - от 40 тысяч рублей;

АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite

  • POS-система FORPOST супермаркет 8. Монитор 8 дюймов, кассовое программное обеспечение в комплекте. Цена - от 83 тысяч рублей.

POS-система FORPOST супермаркет 8

Онлайн-кассы для интернет-магазина

Устройство должно интегрироваться с платежной системой сайта, банковским счетом и уметь отправлять покупателям электронные кассовые чеки. Есть готовые комплекты онлайн-касс для интернет-магазина, в компании “ЕКАМ” они стоят от 14 600 рублей. Комплект можно использовать для нескольких интернет-магазинов, если они зарегистрированы на одно юридическое лицо.

Мобильные онлайн-кассы

Применяются в таких сферах, как:

  • службы такси;
  • страховые агентства;
  • оказание услуг на выезде или на дому;
  • курьерская доставка.

К устройству предъявляется ряд требований. Это мобильность, автономность, небольшие габариты и вес. Кроме того, касса должна соединяться с интернетом и отправлять чеки ОФД в соответствии с 54-ФЗ.

Однако при работах и торговле на выезде необязательно покупать “живое” устройство с кнопками и экраном, есть куда более удобное решение. Сервис контрольно-кассового обслуживания можно подключить в качестве услуги от компании “ЕКАМ”. Курьеры, таксисты или страховые агенты могут управлять кассой через приложение, демонстрируя покупателю QR-код чека.

Аренда онлайн-кассы для курьеров обойдется от 2075 рублей в месяц, а покупка в собственность (включая подписку на программное обеспечение под мобильные кассы) - 23 800 рублей.

онлайн касса для такси

Заключаем соглашение с ОФД

Все действующие операторы также включены в особый реестр. Договор с ОФД заключается через учетную запись на сайте оператора, оплата услуг - банковским переводом или пополнением лицевого счета, прикрепленного к аккаунту.

Регистрируем онлайн-кассу в налоговой

Способов регистрации два: через личный кабинет налогоплательщика или в отделении ФНС. Государственная пошлина в обоих случаях не берется, правда для онлайн регистрации придется обзавестись электронной подписью. Пугаться этого не нужно, девайс понадобится так или иначе. По закону об обязательной маркировке, ЭЦП в скором времени должны будут иметь все предприятия розничной торговли.

Документы для оффлайн-регистрации:

  • документы, подтверждающие покупку кассового аппарата;
  • паспорт онлайн-кассы;
  • учредительные документы ИП или организации;
  • заявление по форме КНД 1110061. Лучше скачать и распечатать его самостоятельно в нескольких экземплярах перед визитом в налоговую;
  • договор с ОФД;
  • личный паспорт индивидуального предпринимателя.

Документы для онлайн-регистрации:

  • адрес установки онлайн-кассы;
  • модель онлайн-кассы;
  • название магазина или торговой точки;
  • заводской номер кассового аппарата - он указан в паспорте устройства;
  • данные о фискальном накопителе - его модель и номер;
  • данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных;
  • заявление по форме КНД 1110061.

онлайн регистрация кассы

В обоих случаях придется указать форму налогообложения, в наше случае это будет ПСН. Данные о режиме вносятся в заявление о постановке ККТ на учет - форма КНД 1110061. Указать налоговый режим нужно и в настройках кассового чека. Эта информация будет отображаться в фискальном документе.

А еще может понадобиться поменять налоговый режим в настройках самого кассового аппарата, например, при переходе с ЕНВД. Для этого нужно:

  • закрыть смену кассового аппарата. Дождаться отправки фискальных документов в облако и распечатать отчет;
  • зайти в меню устройства и выбрать пункт “перерегистрация без замены фискального накопителя” или ему подобный. В зависимости от модели ККТ названия пунктов могут отличаться;
  • изменить режим налогообложения с ЕНВД на подходящий;
  • распечатать отчет о перерегистрации.

Отчет от перерегистрации отправится в ФНС автоматически. С этого момента декларировать доходы нужно согласно выбранному режиму налогообложения. В кассовом чеке в поле “режим налогообложения” появится новая СНО.

На этом все, надеемся, материал оказался полезным. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам компании “ЕКАМ”.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации