Как выбрать онлайн-кассу для алкоголя и сигарет

Тема внедрения онлайн-касс для продажи сигарет и алкоголя стала наиболее обсуждаемой при осуществлении кассовой реформы. За 2017 год было сделано множество изменений в законодательные акты, которые регламентируют реализацию подакцизных товаров. Несмотря на деятельность парламентариев, в вопросе функционирования кассовой техники при продаже алкоголя и табака всё еще остаются двоечтения.

Законодательные аспекты применения онлайн-касс для продаж алкоголя и сигарет

Конечной целью законодателей в сфере оборота подакцизной продукцией является тотальный контроль над её реализацией. Сейчас все ИП и юрлица на ОСНО и УСН обязаны без исключения обслуживать клиентов-покупателей с использованием онлайн-касс и выдачей фискального чека. Однако ряд налогоплательщиков все же могут продавать алкогольную и табачную продукцию без ККТ.

Торговля крепким алкоголем индивидуальным предпринимателям запрещена

Торговля крепким алкоголем индивидуальным предпринимателям запрещена

Законодательство в этой сфере регулируется следующими НПА:

  • закон 290-ФЗ;
  • письмо Минфина №03-01-15/38907 от 21.07.2017 г.;
  • письмо Минфина №03-01-15/20998 от 07.04.2017 г.;
  • письмо ФНС № СА-4-20/16409@ от 21.08.2017 г.;
  • закон 54-ФЗ;
  • постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-14020/16 от 31.01.2017 г. (далее – Постановление ВААС);
  • закон 171-ФЗ.

Указанные юридические документы подробно разъясняют большинство нюансов торговли сигаретами и алкоголем через онлайн-кассы. Обязательно применяться предпринимателями должны только законы, а письма, разъяснения и постановления могут использовать в качестве рекомендаций.

Где можно торговать подакцизной продукцией без ККТ?

Кассовый закон 54-ФЗ предусматривает, что торговля сигаретами и алкоголем может осуществляться без онлайн-касс в населенных пунктах, где нет доступной интернет-связи. Для таких мест делается исключение в принципиальной схеме взаимодействия техники и ФНС: фискальную информацию не нужно отправлять в налоговую инспекцию, но использовать ККТ в офлайн-режиме всё же придется.

 При отсутствии интернета сведения о продажах сохраняются на фискальном накопителе

При отсутствии интернета сведения о продажах сохраняются на фискальном накопителе

То есть в магазин всегда могут прийти инспекторы ФНС, чтобы проверить выдачу чеков покупателям и правильность работы с системой ЕГАИС.

Система налогообложения на необходимость работать с ККТ не влияет, поэтому купить онлайн-кассу придется даже единщикам и патентщикам.

Кто может торговать сигаретами и алкоголем без онлайн-касс?

Важные изменения в алкогольный закон 171-ФЗ, связанные с применением ККТ, были внесены летом 2017 года. Они носили принципиальный характер и сделали 54-ФЗ и 290-ФЗ первостепенными в плане регулирования онлайн-касс при розничном обороте алкоголя.

Только малый бизнес получит возможность возместить затраты на онлайн-кассы

Только малый бизнес получит возможность возместить затраты на онлайн-кассы

Это привело к возможности трактования п.7 ст.7 290-ФЗ в пользу продавцов алкоголя на ЕНВД и ПСН. В результате право отсрочку в использовании ККТ при торговле алкоголем и сигаретами на данный момент имеют:

  • самозанятые ИП на системе ЕНВД – до июля 2019 г.;
  • ИП на ЕНВД с наемными работниками – до июля 2018 г.;
  • организации на ЕНВД – до июля 2018 г.;
  • ИП на ПСН с наемными работниками – до июля 2018 г.;
  • самозанятые ИП на ПСН – до июля 2019 г.

Эта информация подтверждается и письмом ФНС № СА-4-20/16409@ от 21.08.2017 г.

Существуют разногласия и между законами 54-ФЗ и 290-ФЗ в плане продаж сигарет. Спорные моменты практически полностью были урегулированы Постановлением ВААС и письмом Минфина №03.01-15/20998. Они подтвердили законодательный приоритет 290-ФЗ и возможность торговать табачными изделиями в нестационарной торговой сети.

Отсрочка в ведении ККТ не убирает обязанность продавцов выдавать по требованию клиента чек или БСО. Люди редко требуют эти документы, но на случай проверки соответствующие бланки должны быть в наличии. Также следует помнить, что при продаже подакцизных товаров даже ИП на ПСН обязаны указывать в чеке каждую позицию товара.

 Онлайн-кассы практически бесплатно позволяют автоматизировать торговлю

Онлайн-кассы практически бесплатно позволяют автоматизировать торговлю

Возможность отсрочки при продажах алкоголя является сомнительным преимуществом. Отсутствие однозначности в законах в 2017 году заставило продавцов перестраховаться и купить онлайн-кассы. Эта техника позволила не только избежать потенциальных штрафов, но и начать процесс автоматизации торговли. Кроме того, предприниматели могут вернуть за счет налогового вычета до 18000 рублей расходов на приобретение новой кассовой техники.

Поэтому от перехода онлайн-касс предприниматели получают массу выгод, ограничивая проверки со стороны налоговой и упрощая работу продавцов и их руководителей.

Особенности онлайн-касс для алкоголя

Не все онлайн-кассы подходят для алкогольной продукции. Спиртное можно продавать только с ККТ, которая содержит модуль для взаимодействия с ЕГАИС и соответствующее ПО. Такие онлайн-кассы стоят несколько дороже, но это плата за дополнительную прибыль от продаж подакцизной продукции.

Для системы ЕГАИС требуется аппаратный крипто-ключ и сертификат электронной подписи

Для системы ЕГАИС требуется аппаратный крипто-ключ и сертификат электронной подписи

Также из оборудования для продаж алкогольной продукции понадобится сканер штрих-кодов, который будет считывать данные с алкогольной продукции и передавать на сервер Росалкогольрегулирования. Подробные инструкции по регистрации в системе ЕГАИС размещены на специальном сайте.

Какой фискальный накопитель можно брать?

Торговцы алкоголем и табачными изделиями вправе работать лишь с фискальным накопителем (ФН) онлайн-касс, срок действия которого 13 или 15 месяцев. Поэтому на таких предпринимателей ложатся дополнительные ежегодные расходы на приобретение и замену ФН. Обосновать такие ограничения сложно, ведь вся информация и так передается в ФНС в онлайн-режиме.

Производят накопители лишь несколько российских компаний. Вся их продукция сертифицируется, а информация о ней размещается в открытом государственном реестре. Перед покупкой ФН желательно убедиться, что он разрешен к использованию в онлайн-кассах.

Информацию с поломанного ФН должен восстанавливать его производитель

Информацию с поломанного ФН должен восстанавливать его производитель

Лучше всего купить онлайн-кассу и её комплектующие в специализированной компании, которая обеспечит их нормальное гарантийное и сервисное обслуживание. Полезным дополнением к ККТ будет программа для автоматизации торговли. Она имеет функции управления складскими запасами, заказами, а также включает множество других аналитических инструментов для продавцов и руководителей магазинов.

Подакцизная продукция является хорошим источником дохода для розничных торговых точек, чем часто пользуются подпольные производители. Поэтому задача государства сделать продажу сигарет и алкоголя максимально прозрачной, чтобы все доходы предпринимателей облагались доходом, а потребители получали качественный товар.

В качестве одного из инструментов для достижения этой цели используются онлайн-кассы. Они позволяют отслеживать путь к клиенту каждой единицы продукции. Поэтому для магазинов очень важно соблюдать законодательство в сфере оборота и учета подакцизной продукции. Это позволит работать спокойно и без штрафов.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Телефон*
Фамилия Имя*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации