Как отразить действия с подарочным сертификатом в онлайн-кассе

Подарочный сертификат (ПС) все чаще используется розничными магазинами для усиления лояльности покупателей и гарантирования уровня своих будущих доходов. Для бухгалтеров и кассиров этот документ может стать головной болью, если не знать, как правильно провести его по онлайн-кассе. Правовая проблема подарочного сертификата в том, что законодательная база прямо не регулирует его применение.

Юридическая природа подарочного сертификата

Правовая суть подарочного сертификата долго оставалась под вопросом из-за отсутствия комментариев фискальных органов к правилам его учета. Ситуация разрешилась после опубликования 25.04.2011 г. письма Минфина №03-03-06/1/268. В нем расшифровывается лишь налоговый смысл сертификата, но этого достаточно для правильного пробития документа по онлайн-кассе.

Для учета подарочных сертификатов им можно присвоить уникальные номера

Согласно письму, финансовые средства, полученные при продаже подарочного сертификата, фактически представляют собой предварительную оплату товара, который будет приобретаться в будущем. Соответственно кассир розничного магазина обязан пробить по онлайн-кассе клиенту чек или БСО, как того требует закон 54-ФЗ. В кассовом документе должен быть указан реквизит «Предоплата». Примерная схема чека выглядит так:

Чек 1

«ПРЕДОПЛАТА 100%»

Подарочный сертификат.....5 000.00х1 шт.

Наличными...........................................5 000.00

Итого...................................................5 000.00

В итоге клиент получит чек без указания конкретной продукции, на которую бы распространялись права потребителей. Он будет лишь подтверждением внесения определенной суммы денег в счет будущих покупок товаров в этом магазине

Нюансы использования подарочного сертификата

В реальности при выдаче подарочной карты продавец получает ряд обязанностей, которые иногда не стремится выполнять:

Передать без дополнительной оплаты предъявителю ПС товар на указанную в нем сумму.
Клиент имеет право потребовать возврата денег при нежелании приобретать товары у продавца, что регламентировано ст. 487 ГК РФ. Однако продавцы часто нарушают эту норму закона, указывая на ПС, что он не подлежит возврату.
Выплатить процентные платежи в размере, определяемом ст. 395 ГК РФ при нежелании принимать к оплате ПС.

Будет правильным пробивать подарочный сертификат по онлайн-кассе таким образом, чтобы была возможность возврата средств покупателю при неиспользовании этого документа.

Исключением является ситуация, при которой срок действияподарочного сертификата истек. В таком случае его стоимость может быть учтена в бухгалтерии в соответствии с п. 8 ст.250 Кодекса НК РФ, как чистая прибыль.

Как отражать в онлайн-кассе покупку товара по подарочному сертификату

По закону 54-ФЗ при реализации товаров и услуг с помощью наличных или банковской карты продавец обязан купить онлайн-кассу и пробить по ней чек с перечнем товаров.

Сертификат не является товаром и не имеет собственной ценности

В случае подарочного сертификата, для удовлетворения всех норм закона, потребуется распечатать два чека:

Первый при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
Второй при выдаче товаров предъявителю сертификата. В чеке прописывается полный перечень товаров, а реквизит вида расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. В таком случае схема такого чека будет выглядеть так:

Чек 2

ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Картина.........................6 000.00х1 шт.

«ПРЕДОПЛАТА 100%»........5 000.00

Наличными.............................1 000.00

Итого......................................6 000.00

В итоге подарочная карта используется для обычной оплаты продукции, хотя сам этот документ является лишь свидетельством внесенной предоплаты. Оба выбитых чека передаются через интернет в ФНС, но только второй из них фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров. Введение онлайн-касс несколько облегчило бизнес за счет автоматизации торговли и использования специальных программ, поэтому учет ПС не должен вызывать затруднений.

Клиенту для обеспечения своих потребительских прав желательно иметь на руках оба чека – это гарантировано подтвердит факт покупки.

Таким образом, проведение по онлайн-кассе подарочного сертификата не представляет собой проблему и не должно повлечь штрафы за неверное использование ККТ. Главное при выдаче такого документа – соблюсти гражданские права клиентов и не отказываться от возврата предоплаты при необходимости.

Как провести подарочный сертификат в онлайн-кассе

Юридическая природа подарочного сертификата

Нюансы использования подарочного сертификата

Как отражать в онлайн-кассе покупку товара по подарочному сертификату

Читайте также