Производители фискальных накопителей для онлайн-касс: внутренняя структура ФН, выбор и покупка устройства
Фискальный накопитель (ФН) – это ядро онлайн-касс, без которого теряется смысл применения закона 54-ФЗ. Прибор записывает в шифрованном виде все действия кассира и передает их затем в ФНС. Его надежность и емкость во многом определяет стабильность работы ККТ и отсутствие проблем из-за технических потерь фискальных данных.
Задачи фискального накопителя
Фискальный накопитель является сменным элементом фискального регистратора (ФР), входящего в комплектацию онлайн-касс. Все ФН имеют единый интерфейс и подходят ко всем современным моделям ККТ.
Несмотря на небольшой размер, устройство выполнят ряд критически важных функций:
- Шифрует все фискальные данные, поступающие от онлайн-кассы в реальном времени.
- Формирует фискальные признаки для документов, сообщений и других операций.
- Хранит зашифрованные данные в энергонезависимой памяти.
- Препятствует изменению записанных в память фискальных данных.
- Предоставляет доступ онлайн-кассе к просмотру записанной информации.
- Передает зашифрованную информацию в ФНС через ОФД.
Главной функцией онлайн-кассы является обеспечение передачи сведений в ФНС о продажах и других проведенных по кассе действиях. Вся эта информация изначально проходит через фискальный накопитель, в котором сохраняется и защищается от редактирования. Без этого устройства выполнить требования закона 54-ФЗ о работе ККТ невозможно.
Возможности использования фискальных накопителей с различным сроком действия
Законодательно предусмотрен выпуск моделей ФН со сроком эксплуатации 36, 15 и 13 месяцев. Устройства с длительностью работы 3 года имеют право устанавливать бизнесмены на упрощённых системах налогообложения. Однако при этом есть ряд оговорок. Поэтому при открытии магазина сначала необходимо определиться с тем, какую налоговую систему использовать, а затем уже покупать онлайн-кассу.
Как проверить сертифицированность ФН
Защищенность кассовых данных является краеугольным камнем всей реформы ККТ. С целью невозможности редактирования записанной в онлайн-кассе информации и создавались ФН, которые должны соответствовать множеству криптографических стандартов.
Реестр сертифицированных фискальных накопителей ведёт налоговая служба
После государственной проверки и сертификации модель фискального накопителя регистрируется и размещается в открытом реестре. Если в процессе эксплуатации на прибор поступает множество жалоб, то его могут исключить из этого списка. Поэтому перед покупкой ФН необходимо обязательно проверить наличие выбранной модели в перечне сертифицированных устройств.
На данный момент допущено к эксплуатации 10 приборов разных производителей, каждый из которых поддерживает большинство моделей фискальных регистраторов.
Внутреннее устройство фискального накопителя
Все ФН имеют простое внутреннее устройство. Он состоит из небольшой печатной платы, в которую впаяны и залиты полимером три основные компонента:
- основной микропроцессор;
- криптографический сопроцессор;
- модуль памяти.
Наиболее сложным компонентом ФН является криптографический чип, который способно изготавливать ограниченное число компаний. Его внутренние механизмы позволяют шифровать поступающие данные в реальном времени и передавать их других модулям прибора. В его задачи входит:
- Хранение критической криптографической информации.
- Обработка криптограмм.
- Генерация случайных чисел.
- Проведение процесса аутентификации и обмена зашифрованными данными.
Основной микроконтроллер предназначен для обработки рабочей информаций и коммуникации ФН с другими элементами онлайн-кассы. К его устройству не предъявляется особых требований, поэтому он может изготавливаться любым международным производителем.
Полимер защищает элементы микросхемы от возможности внешнего подключения
Главное требование к микропроцессору – надежность функционирования в течение срока работы ФН (до 3 лет), а также на протяжении последующих 5 лет обязательного хранения. Сертификация оборудования подразумевает выполнение этого требования, поэтому даже недорогие модели ФН вполне надежны.
Модуль памяти в фискальном накопителе аналогичен таковому в обычной флэшке. Он хранит и обрабатывает уже зашифрованную информацию, поэтому никаких особых требований к нему также не предъявляется. Объем памяти в нем достаточный для записи информации при круглосуточной работе онлайн-касс в течение всего срока их эксплуатации.
Контакты ФН совместимы со стандартными интерфейсами I2C или UART, через которые он присоединяется к фискальному регистратору. Для обеспечения автономной работы накопитель имеет долговечную батарейку. Её заряда должно хватать на несколько лет, хотя конструкция ФН предусматривает и сервисную замену источника питания.
Как устанавливать и заменять ФН
Большинство фискальных регистраторов продается с уже установленным ФН. Поэтому рекомендуется купить онлайн-кассу в комплекте, чтобы не было необходимости в самостоятельной отладке оборудования.
По ряду технологических и организационных причин может возникнуть необходимость в смене фискального накопителя. Сложность этого процесса зависит от модели онлайн-кассы. ФН обычно крепится исключительно с помощью разъема, поэтому основной сложностью при его замене является разборка самого фискального регистратора. Справиться с этой задачей может любой человек с минимумом технических знаний.
После окончания процесса замены ФН необходимо внести информацию об этом в настройки онлайн-кассы, а затем перерегистрировать ККТ на сайте ФНС. Проще всего пригласить для выполнения этих работ сотрудника сервисного центра, который обслуживает кассовую технику.
Производители фискальных накопителей в РФ
Фискальные накопители на момент обязательного внедрения онлайн-касс в июле 2017 года производило три предприятия. Причем модель со сроком действия 36 месяцев вышла лишь за два месяца до дедлайна, что вызвало её дефицит. Сейчас ФН производят 9 компаний, которые продают их по цене 7000-12000 рублей. Вся их продукция прошла государственную сертификацию и имеет право использоваться в онлайн-кассах.
Очень важно обращать внимание на версии устройств. Их всего три:
- 1.0;
- 1.05;
- 1.1.
Ввиду частого изменения технических требований к накопителям приобретать их рекомендуется у компаний, которые смогут обеспечить модернизацию с минимальными затратами для клиента.
Сейчас в каждом крупном городе РФ у производителей ФН есть сервисные центры-партнёры, которые обеспечивают гарантийное обслуживание техники. Поэтому в случае поломки фискального накопителя обращаться нужно именно туда. По закону производитель обязан за свой счет извлечь из вышедшего из строя устройства фискальные данные и передать их потом в ФНС.
Где лучше купить фискальный накопитель?
Обычно ФН идут в комплекте с онлайн-кассой и приобретать их не нужно. Однако при окончании сока действия устройства, 100% наполненности его памяти возникает необходимость купить новый фискальный накопитель и установить его в ККТ.
Приобрести прибор можно у нескольких категорий продавцов:
- Напрямую у производителей.
- У агентов, посредников и специализированных компаний.
Чтобы купить фискальный накопитель у непосредственного производителя обычно нужно подавать заявку, предварительно оплачивать счет, а потом неделями ждать поставки товара. Эта категория продавцов не очень заинтересована в единичных поставках, поэтому и не стремятся обеспечить комфорт розничному покупателю.
У посредников и специализированных компаний гораздо больше стимулов в предоставлении клиентам качественной продукции и сервиса. Онлайн-касса – это не разовый товар, после покупки которого продавец и покупатель не взаимодействуют. Ведь в процессе бизнес-деятельности регулярно возникает необходимость в приобретении нового кассового оборудования или его сервисного обслуживания.
Частным компаниям выгодно завлечь клиента бесплатными сервисами: круглосуточной технической поддержкой, уведомлением о необходимости обновить технику и прочими. Это гарантирует последующие покупки продукции именно у них.
Кроме того, при приобретении ККТ специализированные компании зачастую предлагают сопутствующие программы для розничной торговли, облегчающие ведение бизнеса за счет автоматизации торговли. Поэтому покупать фискальный накопитель рекомендуется у надёжных фирм, предлагающих полный спектр сервисов и кассового оборудования.
Приобретение фискального накопителя – процесс довольно простой, потому что продавцов много, а оборудование одинаково надежно. Но покупать ФН желательно у компаний, которые предоставляют дополнительные сервисы. Это позволит розничным точкам бесплатно получать консультационную поддержку и обеспечивать постоянное соответствие своей ККТ нормам законодательства.