← Блог о торговле

Как будут проверять кассовую дисциплину ИП в 2022 году: изучаем новые правила

Опубликовано: 24.01.2022

В связи с последними изменениями в закон 54-ФЗ уже с 1 марта 2022 года предприниматели навсегда забудут о плановых проверках бизнеса относительно применения онлайн-касс. Но, конечно, государство не оставит такую сферу без надзора. Обновленные правила проверок ККТ в 2022 году уже на подходе. И сегодня мы разберем грядущее постановление правительства, которое будет регулировать в ближайшие годы взаимоотношения ИП и ФНС.

Профилактические мероприятия заменят плановые проверки

Несмотря на изъятие из законодательства самой возможности проведения плановых проверок, инспектора ФНС всё-таки смогут раз в три года посещать предпринимателя. Без чуткого контроля со стороны налоговой бизнес не останется.

Главным отличием профилактических мероприятий от проверок является их безвредность для предпринимателя. Инспектор на сможет что-либо требовать или штрафовать, он вправе только наблюдать, фиксировать факты, рекомендовать и консультировать. Разберем профилактические мероприятия подробно.

Профилактические мероприятия

Теперь инспектора ФНС смогут проводить целый ряд профилактических мероприятий по предупреждению совершения правонарушений предпринимателями. К таким действиям относят:

  • информирование ИП;
  • объявление предостережения предпринимателю;
  • обобщение правоприменительной практики;
  • консультирование субъектов хозяйствования;
  • профилактический визит.

Разберем их подробнее, потому что некоторые из них предполагают скрытую проверку бизнеса.

Информирование

Это пассивная деятельность по предоставлению предпринимателям актуальной информации и новостей в сфере работы с онлайн-кассами. Возможные каналы информирования:

  • сайт ФНС;
  • личный кабинет налогоплательщика;
  • средства массовой информации;
  • прочие варианты информирования.

Налоговый орган может присылать предпринимателям новые НПА, рекомендации, официальные разъяснения, письма и прочие материалы, касающиеся кассовой сферы.

Обобщение правоприменительной практики

Законодатели не всегда могут сразу учесть все нюансы практического применения норм нормативно-правовых актов (НПА). Поэтому чтобы предприниматели могли правильно, а главное без нарушений, реализовывать на практике спорные нормы закона, налоговый орган будет ежегодно составлять и публиковать доклад по наиболее резонансным вопросам.

Ознакомившись с официальной трактовкой спорных норм законов, ИП смогут смело их применять на практике, не боясь штрафов.

Объявление предостережения

Это необычная процедура, которая ранее не применялась к индивидуальным предпринимателям. Объявление предостережения проводится в соответствии со статьёй 49 закона 248-ФЗ. Основанием для вынесения подобного решения может являться информация о:

  • совершенных нарушениях закона в сфере применения онлайн-касс;
  • готовящихся нарушениях законодательства;
  • предполагаемых нарушениях законодательства.

Следует заметить, что проверки ККТ в 2022 году могут проводиться и незаметно от предпринимателей – путем анализа их кассовой активности. Именно эта информация будет браться для оценки вероятности и риска совершения правонарушения.

Например, налоговая инспекция может определить, что в дневное время, когда совершаются основные продажи, поток чеков минимален. Это с определенной вероятностью является признаком продаж «мимо кассы». В таком случае и возможно объявление предостережения.

В то ж время, после получения предостережения предприниматель может в течение 15 дней оспорить его с предоставлением доказательств своей позиции. Это можно сделать как при очном посещении органа ФНС, так и через личный кабинет контрольно-кассовой техники. Но заработает такой кабинет только с 01.03.2022 года. В течение 10 дней после обращения, ФНС обязана дать ответ о сохранении или аннулировании своего первоначального решения.

Консультирование

Этот вид профилактических мероприятий предоставляется исключительно в устной форме в следующих случаях:

  • обращение предпринимателя в ФНС по телефону;
  • личный прием граждан;
  • при осуществлении контрольно-надзорного мероприятия;
  • при проведении иного профилактического мероприятия.

Таким образом, даже во время внеплановой проверки предприниматели могут получать бесплатные устные консультации и сразу же их с пользой использовать.

Профилактический визит

По своей сути профилактический визит – это посещение инспектором места ведения предпринимательской деятельности. Следует заметить, что проектом постановления предусмотрена также возможность дистанционной встречи по видеосвязи.

Что важно знать о профилактических визитах?

  1. Проводятся максимум один раз в три года. При открытии бизнеса или новой торговой точки инспектор может прийти с визитом непосредственно после начала деятельности и регистрации ККТ.
  2. Во время визита инспектор имеет право наблюдать за предпринимательской деятельностью и фиксировать нарушения. Впоследствии выявленные факты могут стать причиной проведения внеплановой проверки.
  3. По итогам профилактических визитов инспектор не имеет право что-либо требовать или выписывать штрафы.
  4. Во время визита инспектор может высказывать свои замечания и рекомендации предпринимателю, направленные на профилактику, предупреждение и прекращение нарушений в сфере обращения с онлайн-кассами.
  5. Начинающий предприниматель может отказаться от визита инспектора, уведомив об этом орган за 3 дня до регистрации ККТ.

Таким образом, сотрудники ФНС могут использовать профилактические визиты для поиска проблемных ИП с целью последующего проведения у них внеплановых проверок.

Варианты внеплановых проверок ККТ в 2022 году

Государственный контроль за соблюдением закона 54-ФЗ в 2022 году будет осуществляться следующими методами:

  • контрольная закупка у предпринимателя;
  • выездное обследование;
  • наблюдение за соблюдением предпринимателем обязательных требований;
  • документальная проверка.

Разберем каждый метод контроля подробно.

Контрольная закупка

Это, наверное, самый простой и известный способ проверить, использует ли вообще предприниматель онлайн-кассу. Контрольная закупка осуществляется инспекторами без уведомления кассира или ИП о проводимых мероприятиях. То есть сотрудники ФНС могут зайти в магазин и купить товар как обычные покупатели.

Кстати, сейчас будут разрешены и закупки в интернет-магазинах, поэтому их собственникам необходимо обязательно купить онлайн-кассу. Сделать это можно в компании ЕКАМ – лидере e-commerce решений для онлайн-торговли. ЕКАМ сможет предложить как необходимое для интернет-магазина кассовое оборудование, так и удобную программу для автоматизации товарного учета и анализа деятельности.

Проектом постановления предусмотрено, что контрольные закупки будут проводится при помощи двух методов:

  • осмотр;
  • эксперимент.

Ревизию непосредственно в помещении торговой точки необходимо проводить в присутствии двух инспекторов. Естественно, что это требование не касается проверок интернет-магазинов.

Документальная проверка

Это самая банальная проверка ККТ в 2022 году. Во время её проведения может проверяться документация на кассовую технику, ежедневные отчеты, регистрационные карточки онлайн-кассы и прочие документы.

Такая проверка проводится путем:

  • получения письменных объяснений с ИП и его сотрудников;
  • истребования документов;
  • экспертизы.

Экспертиза кассовой техники является крайним методом проведения проверки и используется только по серьёзным основаниям.

Документальные ревизии могут проводится и удаленно: путем обмена сообщениями и скан-копиями документов через личный кабинет ККТ.

Выездное обследование

При выездном обследовании инспектора могут проводить следующие надзорные действия:

  • осмотр места осуществления предпринимательской деятельности;
  • отбор проб.

Выездное обследование сотрудники ФНС могут проводить без уведомления предпринимателя, а по его итогам уполномочены принимать самостоятельное решение о проведении контрольной закупки.

То есть, если инспектор, стоя в стороне, увидел, что какую-то покупку не пробили по кассе, он может купить что-то самостоятельно и задокументировать результат. Таким образом, контрольно-надзорные мероприятия могут комбинироваться друг с другом.

Наблюдение за соблюдением обязательных требований

Под этот вид надзорных мероприятий попадает сбор практически любой информации о работе предпринимателе из открытых источников, в том числе в интернете. Также допускается использование для получения сведений средств фото- и видеофискации.

Например, если в соцсетях появилась информация, что магазин не выдает чеки, то ФНС может в рамках наблюдения за соблюдением обязательных требований назначить внеплановую проверку.

Ведение фото- и видеосъемки проверок

При проверках должностным лицам ФНС будет разрешено использовать средства фото- аудио- и видеофиксации в таких случаях:

  • проведение осмотра места ведения предпринимательской деятельности;
  • проведение опроса ИП или его сотрудников (только при их согласии);
  • отказ предпринимателя или его представителя от выполнения законных требований инспекторов;
  • отказ от ознакомления с итоговыми или распорядительными документами сотрудников ФНС.

В проекте постановления процесс фото- и видеосъемки четко регламентирован и расписан.

Выделим тот факт, что запись может вестись даже на обычный смартфон. Главное, чтобы потом в акте проверки был отображен его серийный номер.

Как должны оформляться результаты проверки?

В конце каждой внеплановой проверки ККТ в 2022 году сотрудники налоговой инспекции должны составить акт. Он составляется в последний день ревизии и фиксирует все выявленные нарушения.

Многие предприниматели отказываются подписывать этот документ и даже ознакомляться с ним. А зря! В акте предприниматели имеют право отображать свои замечания и пояснения, которые в дальнейшем могут сыграть положительную роль при принятии решения о применении штрафных санкций.

Также сотрудники ФНС составляют предписание об устранении предпринимателем выявленных нарушений с указанием сроков их устранения.
После проверки у предпринимателя должны оставаться оригиналы акта и предписания. Не забывайте, что неподписанный документ всегда можно исправить в одностороннем порядке. И не всегда эти корректировки могут быть в пользу бизнеса. Поэтому всегда ставьте свою подпись под итоговыми документами при проверке и забирайте себе один экземпляр.

Можно ли пожаловаться на инспекторов?

Да, такая возможность в проекте постановления предусмотрена. Предприниматель может пожаловаться на инспекторов или их действия руководству территориального отделения ФНС.

В течении 20 дней налоговый орган должен дать ответ по сути обращения ИП, но у предпринимателя могут запросить дополнительные документы. На срок их предоставления, но не более 5 дней, время рассмотрения жалобы продлевается.

Как известно, лучшая проверка бизнеса – это та, которой не было. Поэтому рекомендуем предпринимателям работать «по белому», пользоваться онлайн-кассами и таким образом минимизировать вероятность появления на их пороге инспекторов ФНС.

Читайте также


Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации