← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в магазине автозапчастей

Запасные части для автомобилей всегда пользуются спросом у населения, потому что машины имеет большинство семей. С увеличением числа моделей транспортных средств растет и количество продающихся комплектующих к ним. В связи с этим, предпринимателям для эффективной работы с ассортиментом, приходится автоматизировать складской учет в магазине автозапчастей.

Особенности торговли запасными частями для автотранспорта

На первый взгляд торговля комплектующими к автотранспортным средствам не представляет каких-либо сложностей.

Габаритные автозапчасти можно размещать в посреди торгового зала

Габаритные автозапчасти можно размещать в посреди торгового зала

Но специфика этого бизнеса не так проста и имеет ряд важных особенностей:

  1. Каждая единица товара закреплена за конкретной маркой автомобиля или другого вида транспорта, хотя иногда деталь подходит на целый модельный ряд.
  2. Большая номенклатура, которая затрудняет процесс подбора аналогов.
  3. Сезонность отдельных видов товара. Это касается в основном шин и продукции автохимии.
  4. Спрос на конкретные автозапчасти напрямую зависит от числа тех или иных марок автотранспорта в регионе.
  5. Наличие нескольких производителей, занимающихся выпуском аналогичных комплектующих, схожих по назначению, внешнему виду и характеристикам.
  6. Тарирование автохимии в емкости с большим объемом, продажа которых в последствие осуществляется в розницу на разлив.
  7. Часть продукции имеет нестандартную форму, большую массу и габаритные размеры, что создает неудобства при доставке и хранении.
  8. Для качественной и быстрой работы персонала магазина автозапчастей требуется его обучение начальным знаниям устройства и обслуживания автомобилей.
  9. Торговля мелкими сопутствующими товарами: освежители воздуха, щетки для мытья машины, аптечки, наклейки и другое.
  10. Сложность выкладки всех имеющихся автозапчастей в торговом зале.

Поэтому многие детали находятся в складском помещении или поставляются в магазин под заказ.

Мелкий сопутствующий товар доставляет большие проблемы в складском учета

Мелкий сопутствующий товар доставляет большие проблемы в складском учета

Все перечисленные особенности торговой деятельности магазина автозапчастей оказывают свое влияние на его прибыльность. Для оптимизации ассортимента и увеличения дохода предпринимателям рекомендуется использовать программу для складского учета ЕКАМ. Она поможет не только повысит прибыль, но и облегчит большинство рабочих процессов.

Функционал программ для автомагазина

Весь софт для автоматизации торговли автозапчастями и ведения складского учета должен учитывать специфику ведения бизнеса и быть совместимым с используемым оборудованием. Предприниматели обязаны предварительно консультироваться у разработчиков ПО, сможет ли их приложение покрыть все сферы деятельности магазина.

Сам факт возможности удаленного контроля дисциплинирует сотрудников

Сам факт возможности удаленного контроля дисциплинирует сотрудников

В большинстве случаев, программы для складского учета товаров должны обладать следующими функциями:

  1. Предоставление руководителю многообразной управленческой отчетности, помогающей анализировать рентабельность, прибыль, расходы, эффективность продавцов и другое.
  2. Создание номенклатурного справочника, где будут удобно учитываться аналоги, а также связанные между собой виды товара.
  3. Возможность запрета, разрешения или ограниченного доступа к информации по складскому учету отдельным сотрудникам.
  4. Формирование общей базы данных об остатках товаров в нескольких торговых точках.
  5. Осуществление удаленного контроля администрацией магазина всех товарных и финансовых операций через интерфейс программы для складского учета.
  6. Функция резервирования данных программы при технических неполадках компьютерного оборудования. Использование для этого облачных сервисов.
  7. Поиск аналогов автозапчастей по основным техническим параметрам.
  8. Возможность проведения электронной инвентаризации.
  9. Создание базы клиентов, оформление покупателям дисконтных карт.
  10. Контроль оплат поставщикам.
  11. Расчет прибыльности отдельных категорий автозапчастей.
  12. Настраиваемый импорт электронных прайсов и накладных поставщиков.
  13. Наличие модуля интеллектуального формирования заказа на основании автоматического анализа продаж.
  14. Передача всех операций в бухгалтерские приложения.

Синхронизация складской программы с бухгалтерским приложением минимизирует ошибки учета

Синхронизация складской программы с бухгалтерским приложением минимизирует ошибки учета

Функции программ для складского учета товаров в магазине не ограничиваются вышеперечисленным списком. Приложения предлагают предпринимателям также и другие полезные возможности, упрощающие работу и оптимизирующие ассортимент. В результате каждый сотрудник магазина сможет получить свои выгоды от внедрения программ для складского учета ЕКАМ.

Преимущества программ для автомагазина

Внедрение программы складского учета товара не обходится без определенных финансовых затрат. Но каждый предприниматель вправе ожидать быструю окупаемость своих капиталовложений. Именно поэтому преимущества установленной программы для складского учета товаров должны обеспечивать дополнительный доход с первых дней применения.

ABC-анализ позволяет автомагазину повысить прибыльность ассортимента

ABC-анализ позволяет автомагазину повысить прибыльность ассортимента

К основным выгодам установки приложений для автоматизации магазина автозапчастей можно отнести:

  1. Аналитические отчеты позволяют направлять бизнес в наиболее прибыльном направлении.
  2. Корректировка ассортимента в сторону наиболее популярных позиций автозапчастей.
  3. Поддержка актуального ассортимента при смене сезона, минимизация неликвидных остатков.
  4. Анализ продаж отдельных продавцов помогает выявить тех, кто плохо обслуживает покупателей и мало наторговывает.
  5. Повышение продаж за счет привязки покупателей накопительными картами.
  6. Мобильность работы продавцов за счет установки программы на мобильные гаджеты.
  7. Повышение скорости обслуживания уменьшает очереди.
  8. Одновременное осуществление продаж автозапчастей в интернет-магазине (при его наличии). При этом используется единая база и одна онлайн-касса.
  9. Исключение возможности реализации заказанных автозапчастей продавцами «мимо кассы».
  10. Уменьшение затрат на закупку канцелярской продукции.
  11. Снижение расходов на содержание персонала, отвечающего за складского учет и заказ автозапчастей.
  12. Повышение конкурентоспособности магазина в регионе.
  13. Уменьшение времени на рутинные операции за счет автоматизации документооборота.
  14. Сокращение времени на пересчет товара, быстрое документальное оформление инвентаризации.
  15. Исключение возникновения ошибок в ценах при продаже автозапчастей.

Рутинная бумажная работа не только отнимает время, но и перенапрягает мозг

Рутинная бумажная работа не только отнимает время, но и перенапрягает мозг

Преимущества, предлагаемые программой для складского учета товаров ЕКАМ, позволяют увеличить товарооборот, количество продаж и посещаемость магазина. Кроме того, приложение упрощает целый ряд административных задач. Контролировать бизнес становится проще, и появляется время на планирование его дальнейшего развития.

Оборудование для складского учета

Все программы для складского учета требуют для своей работы определенное оборудование.

Оборудование для автоматизации складского учета компактное и удобное

Оборудование для автоматизации складского учета компактное и удобное

Для автоматизации склада и торгового зала магазина автозапчастей понадобятся:

  1. Онлайн-касса с установленной программой для складского учета ЕКАМ.
  2. Сканер штрихкодов для ускорения процесса приемки товара на складе и реализации его на кассе.
  3. Принтер для печати этикеток.
  4. Для работы с программой складского учета товаров в магазине необходим планшет или ноутбук. А приложение ЕКАМ способно работать даже на смартфоне.
  5. Мобильный терминал эквайринга.
  6. Коммуникационный модуль EKAM.BOX, помогающий объединить все оборудование в единую сеть.
  7. Денежный ящик.

Подключением и установкой программного обеспечения и оборудования должны занимать квалифицированные специалисты. Ими являются представители компании ЕКАМ, которая давно поставляет на рынок России программы для складского учета собственной разработки. Кроме этого, она занимается реализацией оборудования, необходимого для работы с приложениями, его монтажом и наладкой. Консультанты компании круглосуточно отвечают на все технические вопросы своих клиентов.

Автоматизация розничной торговли является трендом последние несколько лет. И только те предприниматели, которые следуют за техническими новшествами, смогут успешно конкурировать на рынке. Поэтому необходимо как можно быстрее установить программу складского учета товаров ЕКАМ, чтобы бизнес по продаже автозапчастей развивался дальше и приносил хорошую прибыль.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации