Запасные части для автомобилей всегда пользуются спросом у населения, потому что машины имеет большинство семей. С увеличением числа моделей транспортных средств растет и количество продающихся комплектующих к ним. В связи с этим, предпринимателям для эффективной работы с ассортиментом, приходится автоматизировать складской учет в магазине автозапчастей.
Особенности торговли запасными частями для автотранспорта
На первый взгляд торговля комплектующими к автотранспортным средствам не представляет каких-либо сложностей.
Габаритные автозапчасти можно размещать в посреди торгового зала
Но специфика этого бизнеса не так проста и имеет ряд важных особенностей:
- Каждая единица товара закреплена за конкретной маркой автомобиля или другого вида транспорта, хотя иногда деталь подходит на целый модельный ряд.
- Большая номенклатура, которая затрудняет процесс подбора аналогов.
- Сезонность отдельных видов товара. Это касается в основном шин и продукции автохимии.
- Спрос на конкретные автозапчасти напрямую зависит от числа тех или иных марок автотранспорта в регионе.
- Наличие нескольких производителей, занимающихся выпуском аналогичных комплектующих, схожих по назначению, внешнему виду и характеристикам.
- Тарирование автохимии в емкости с большим объемом, продажа которых в последствие осуществляется в розницу на разлив.
- Часть продукции имеет нестандартную форму, большую массу и габаритные размеры, что создает неудобства при доставке и хранении.
- Для качественной и быстрой работы персонала магазина автозапчастей требуется его обучение начальным знаниям устройства и обслуживания автомобилей.
- Торговля мелкими сопутствующими товарами: освежители воздуха, щетки для мытья машины, аптечки, наклейки и другое.
- Сложность выкладки всех имеющихся автозапчастей в торговом зале.
Поэтому многие детали находятся в складском помещении или поставляются в магазин под заказ.
Все перечисленные особенности торговой деятельности магазина автозапчастей оказывают свое влияние на его прибыльность. Для оптимизации ассортимента и увеличения дохода предпринимателям рекомендуется использовать программу для складского учета ЕКАМ. Она поможет не только повысит прибыль, но и облегчит большинство рабочих процессов.
Функционал программ для автомагазина
Весь софт для автоматизации торговли автозапчастями и ведения складского учета должен учитывать специфику ведения бизнеса и быть совместимым с используемым оборудованием. Предприниматели обязаны предварительно консультироваться у разработчиков ПО, сможет ли их приложение покрыть все сферы деятельности магазина.
Сам факт возможности удаленного контроля дисциплинирует сотрудников
В большинстве случаев, программы для складского учета товаров должны обладать следующими функциями:
- Предоставление руководителю многообразной управленческой отчетности, помогающей анализировать рентабельность, прибыль, расходы, эффективность продавцов и другое.
- Создание номенклатурного справочника, где будут удобно учитываться аналоги, а также связанные между собой виды товара.
- Возможность запрета, разрешения или ограниченного доступа к информации по складскому учету отдельным сотрудникам.
- Формирование общей базы данных об остатках товаров в нескольких торговых точках.
- Осуществление удаленного контроля администрацией магазина всех товарных и финансовых операций через интерфейс программы для складского учета.
- Функция резервирования данных программы при технических неполадках компьютерного оборудования. Использование для этого облачных сервисов.
- Поиск аналогов автозапчастей по основным техническим параметрам.
- Возможность проведения электронной инвентаризации.
- Создание базы клиентов, оформление покупателям дисконтных карт.
- Контроль оплат поставщикам.
- Расчет прибыльности отдельных категорий автозапчастей.
- Настраиваемый импорт электронных прайсов и накладных поставщиков.
- Наличие модуля интеллектуального формирования заказа на основании автоматического анализа продаж.
- Передача всех операций в бухгалтерские приложения.
Синхронизация складской программы с бухгалтерским приложением минимизирует ошибки учета
Функции программ для складского учета товаров в магазине не ограничиваются вышеперечисленным списком. Приложения предлагают предпринимателям также и другие полезные возможности, упрощающие работу и оптимизирующие ассортимент. В результате каждый сотрудник магазина сможет получить свои выгоды от внедрения программ для складского учета ЕКАМ.
Преимущества программ для автомагазина
Внедрение программы складского учета товара не обходится без определенных финансовых затрат. Но каждый предприниматель вправе ожидать быструю окупаемость своих капиталовложений. Именно поэтому преимущества установленной программы для складского учета товаров должны обеспечивать дополнительный доход с первых дней применения.
ABC-анализ позволяет автомагазину повысить прибыльность ассортимента
К основным выгодам установки приложений для автоматизации магазина автозапчастей можно отнести:
- Аналитические отчеты позволяют направлять бизнес в наиболее прибыльном направлении.
- Корректировка ассортимента в сторону наиболее популярных позиций автозапчастей.
- Поддержка актуального ассортимента при смене сезона, минимизация неликвидных остатков.
- Анализ продаж отдельных продавцов помогает выявить тех, кто плохо обслуживает покупателей и мало наторговывает.
- Повышение продаж за счет привязки покупателей накопительными картами.
- Мобильность работы продавцов за счет установки программы на мобильные гаджеты.
- Повышение скорости обслуживания уменьшает очереди.
- Одновременное осуществление продаж автозапчастей в интернет-магазине (при его наличии). При этом используется единая база и одна онлайн-касса.
- Исключение возможности реализации заказанных автозапчастей продавцами «мимо кассы».
- Уменьшение затрат на закупку канцелярской продукции.
- Снижение расходов на содержание персонала, отвечающего за складского учет и заказ автозапчастей.
- Повышение конкурентоспособности магазина в регионе.
- Уменьшение времени на рутинные операции за счет автоматизации документооборота.
- Сокращение времени на пересчет товара, быстрое документальное оформление инвентаризации.
- Исключение возникновения ошибок в ценах при продаже автозапчастей.
Рутинная бумажная работа не только отнимает время, но и перенапрягает мозг
Преимущества, предлагаемые программой для складского учета товаров ЕКАМ, позволяют увеличить товарооборот, количество продаж и посещаемость магазина. Кроме того, приложение упрощает целый ряд административных задач. Контролировать бизнес становится проще, и появляется время на планирование его дальнейшего развития.
Оборудование для складского учета
Все программы для складского учета требуют для своей работы определенное оборудование.
Оборудование для автоматизации складского учета компактное и удобное
Для автоматизации склада и торгового зала магазина автозапчастей понадобятся:
- Онлайн-касса с установленной программой для складского учета ЕКАМ.
- Сканер штрихкодов для ускорения процесса приемки товара на складе и реализации его на кассе.
- Принтер для печати этикеток.
- Для работы с программой складского учета товаров в магазине необходим планшет или ноутбук. А приложение ЕКАМ способно работать даже на смартфоне.
- Мобильный терминал эквайринга.
- Коммуникационный модуль EKAM.BOX, помогающий объединить все оборудование в единую сеть.
- Денежный ящик.
Подключением и установкой программного обеспечения и оборудования должны занимать квалифицированные специалисты. Ими являются представители компании ЕКАМ, которая давно поставляет на рынок России программы для складского учета собственной разработки. Кроме этого, она занимается реализацией оборудования, необходимого для работы с приложениями, его монтажом и наладкой. Консультанты компании круглосуточно отвечают на все технические вопросы своих клиентов.
Автоматизация розничной торговли является трендом последние несколько лет. И только те предприниматели, которые следуют за техническими новшествами, смогут успешно конкурировать на рынке. Поэтому необходимо как можно быстрее установить программу складского учета товаров ЕКАМ, чтобы бизнес по продаже автозапчастей развивался дальше и приносил хорошую прибыль.