← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация магазина запчастей

Альтернативой неэффективному учету продаж «в блокноте» является автоматизация магазина запчастей с помощью программ для учета товаров и современной кассовой техники. Внедрение новых технологий позволит быстро упорядочить торговую деятельность и сделать её более простой в управлении. Далее будут рассмотрены возможности и преимущества программ автоматизации магазина запчастей, а также предложено оптимальное кассовое оборудование.

Особенности торговли автозапчастями

Бизнес по продаже запчастей, на первый взгляд, мало отличается от торговли хозяйственными товарами.

Автоматизация магазина запчастей приводит к росту ассортимента

Автоматизация магазина запчастей приводит к росту ассортимента

Однако он имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при автоматизации магазина.

  1. Привязка товаров к конкретной марке или линейке автомобилей.
  2. Наличие большого количества аналогов.
  3. Сезонность.
  4. Разные цены и даже единицы измерения у аналогичных товаров.

Привязка к конкретной марке автомобиля требует от программы наличия хороших инструментов по работе с товарной карточкой. Должна присутствовать возможности по систематизации каталогов продукции и перекрестной группировки номенклатурных позиций.

Одна автомобильная деталь может изготовлять несколькими производителями из различных материалов. Поэтому важно наличие в товарной карточке следующего:

  • поля для описания товара;
  • места для вставки фотографии автозапчасти;
  • возможности добавления произвольных учетных характеристик.

Довольно часто при продажах требует найти аналог оригинальной детали. Для этого в программе должна быть функция контекстного поиска или привязки идентичных товаров один к другому. Делать это можно и путем присвоения аналогам одинаковых артикулов.

Сезонность в магазине запчастей наиболее выражена в отношении шин и автомобильной химии. Программы по автоматизации торговли позволяют анализировать динамику продаж предыдущего года и заранее затариваться товарами с ожидаемо высоким спросом.

Масло для автомобилей является в России подакцизным товаром

Масло для автомобилей является в России подакцизным товаром

Вести учет автохимии зачастую приходится в разных единицах измерения - килограммах, литрах, канистрах, бутылках и прочее. Причем согласно накладным приходоваться жидкость может в емкостях поштучно, а реализовываться – на разлив в литрах. Возможность такого учета должна быть предусмотрена программой для автоматизации магазина запчастей.

Нюансов у торговли запчастями много и все их нужно учитывать при техническом переоснащении торговой точки.

На что способны программы для автоматизации торговли?

Сейчас на рынке программ для автоматизации магазина запчастей высокая конкуренция. Компании стремятся предложить клиенту максимальный функционал за приемлемую цену. Однако разнообразие организационных форм бизнеса не позволяет создать универсальное приложение, идеально подходящее каждому предпринимателю.

В такой ситуации преимущество получает ПО с возможностью модификации и подстраивания под специфику клиента. Такими возможностями, например, обладает программ для учета товаров в розничной торговле ЕКАМ.

Мобильность онлайн-кассы удобна при работе точки продаж запчастей

Мобильность онлайн-кассы удобна при работе точки продаж запчастей

Перед проведением автоматизации магазина запчастей предприниматель должен четко понимать её цели и необходимый для работы функционал. Наиболее востребованными возможностями программ являются:

  1. Интеграция с базами бухгалтерскими программами.
  2. Получение оперативных отчетов по остаткам и формирование на их основе подсказок при заказе очередной партии запчастей.
  3. Наличие инструментов по работе с ассортиментом: группировка товаров, ввод их фотографий, изменение структуры товарной карточки, быстрый поиск аналогов.
  4. Автоматическое формирование продажной цены при оприходовании прибывшей продукции на основе заранее заданных параметров для каждой товарной группы.
  5. Поддержка оформления любых складских операций.
  6. Автоматические формирование и печать всех актуальных форм первичных бухгалтерских документов.
  7. Поддержка хранения базы данных в облаке.
  8. Наличие CRM-системы.
  9. Поддержка дисконтных карт.
  10. Формирование детализированных отчетов по динамике реализации продукции, прибыльности магазина запчастей, эффективности работы персонала, проведение ABC-анализа.
  11. Подключение онлайн-кассы и другого периферийного кассового оборудования.
  12. Удаленный доступ ко всем функциям для руководителя магазина запчастей.
  13. Настраиваемый импорт из прайсов в номенклатурную базу и её экспорт в интернет-магазин.
  14. Возможность печати на чеках дополнительной информации о компании.
  15. Консолидация учета в нескольких автомагазинах.

Перечисленный функционал предоставляет бизнесменам множество инструментов для анализа деятельности и облегчает администрирование бизнеса. Работникам магазина запчастей становится легче ориентироваться в ассортименте и предлагать клиентам нужные товары.

Удаленный учет продаж оценит каждый собственник магазина запчастей

Удаленный учет продаж оценит каждый собственник магазина запчастей

Возможности программы учета ЕКАМ позволяют максимально раскрыть преимущества автоматизации торговой точки за счет наличия всего необходимого функционала. Поэтому рекомендуется использовать именно это приложение для технического оснащения магазина автозапчастей.

Преимущества автоматизации магазина автозапчастей

Установка программы для учета товаров в розничной торговле позволяет решить проблемы сразу всего персонала автомагазина: руководителей, продавцов, менеджеров и бухгалтеров. Все они через аналогичные интерфейсы получают доступ к единой базе. Программа предоставляет каждому сотруднику набор инструментов, облегчающих выполнение ежедневных задач и увеличивающих, в конечном счете, прибыльность бизнеса в целом.

Выгоды для руководителей

  1. Возможность при наличии ноутбука или планшета заниматься организационными вопросами в любом месте, где есть интернет.
  2. Контроль над скидками, которые предоставляют продавцы.
  3. Планирование распределения оборотных средств между наиболее прибыльными товарными группами с учетом сезонного фактора.
  4. Рост продаж за счет внедрения дисконтных карт и повышения лояльности покупателей.
  5. Ранее выявление негативных для бизнеса тенденций в динамике продаж и принятие корректирующих решений.
  6. Снижение канцелярских расходов.
  7. Возможность интеграции интернет-магазина с товарной базой в реальном времени.
  8. Исключение продаж «мимо склада».

Преимущества для продавцов

  1. Легкость поиска аналогов запчастей по товарной номенклатуре.
  2. Использование штрихкодов при продаже товаров исключает пересортицу.
  3. Ускорение обслуживания покупателей, ликвидация очередей.
  4. Сложность поиска товаров не увеличивается с ростом ассортимента.
  5. Сокращение времени на инвентаризацию и бумажную рутинную работу.
  6. Возможность использования планшета.

Польза для бухгалтеров и менеджеров

  1. Упрощение оприходования товаров.
  2. Исключение несоответствий в складском и бухгалтерском учете.
  3. Простота составления ассортимента для последующего заказа на основе анализа остатков.
  4. Соответствие формируемых программой бухгалтерских и налоговых форм нормам законодательства.
  5. Возможность формирования отложенных заказов в свободное время.

Автоматизация магазина автозапчастей приводит к реальным финансовым выгодам. За счет оптимизации закупок и товарного ряда можно освободить дополнительно до 60% оборотных средств и направить их на расширение ассортимента.

Интернет-магазин автомобильных запчастей может управляться приложением ЕКАМ

Интернет-магазин автомобильных запчастей может управляться приложением ЕКАМ

В результате автоматизации торговли оборот магазина может увеличиться на 20-30% за счет привлечения новых автовладельцев. Дополнительную прибыль можно получить от введения дисконтных карт, что помогает увеличить средний чек на 20-25%.

Таким образом, расходы на автоматизацию магазина запчастей должны быстро окупиться. И впоследствии собственник будет получать хороший дополнительный доход.

Оборудование для автоматизации магазина

Опыт показывает, что иностранные программы для автоматизации торговли в российских реалиях не очень практичны. Отечественные разработки в большей степени учитывают региональные особенности торговой деятельности и бухгалтерского учета.

Техническое переоснащение магазина запчастей частично спонсируется государством

Техническое переоснащение магазина запчастей частично спонсируется государством

Доверить автоматизацию магазина запчастей лучше всего компании уже зарекомендовавшей себя на российском рынке с положительной стороны. Одним из лучших решений для розничного бизнеса в этом плане является программа фирмы ЕКАМ. Но компания предлагает на только программное обеспечение, но и всё необходимое для автоматизации магазина оборудование:

  1. Онлайн-кассы и смарт-боксы.
  2. Сканеры штрих-кодов.
  3. Эквайринговый терминал.
  4. Электронные весы.
  5. Денежные ящики
  6. Другое сопутствующее оборудование.

Все ПО и оборудование ЕКАМ максимально совместимо между собой, поэтому техника быстро настраивается под работу магазина. Компания предлагает купить также готовые комплекты онлайн-касс, работающие на основе планшетов. Они позволяют продавцу работать с базой, как за прилавком, так и на складе.

Роль автоматизации магазина как конкурентного преимущества постоянно растет. Поэтому предпринимателям нужно задуматься над этим вопросом, тем более государство готово компенсировать часть затрат на покупку техники. Поэтому стоит воспользоваться возможностью и получить дополнительный инструмент для генерации дохода с минимумом затрат.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации