← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в магазине игрушек

Детскими игрушками торговать интересно, но сложно. Постоянное изменение трендов и популярности тех или иных товаров приводит к рискам затаривания неходовой продукцией. Но организовать прозрачный и удобный складской учет в магазине игрушек довольно легко. Для этого нужно лишь воспользоваться программами для автоматизации розничной торговли.

Сложности торговли и складского учета в магазине игрушек

При открытии магазина игрушек многие предприниматели завозят максимальный ассортимент, ориентируясь исключительно на свои предпочтения и опыт, а также на советы поставщиков. Но такой подход к закупкам чреват приобретением множества неходовых товаров и замораживанием большой части оборотных средств.

Программный складской учет позволяет видеть игрушки, которых не видно на витрине

Программный складской учет позволяет видеть игрушки, которых не видно на витрине

Популярность тех или иных игрушек зависит от нескольких факторов:

  • расположения магазина;
  • среднего уровня доходов посетителей магазина;
  • близости школ или детских садов;
  • популярных мультфильмов на местном кабельном телевидении.

Из-за неопределенности спроса, наращивать ассортимент в начале бизнеса следует постепенно, начиная с наиболее популярных товаров. Впоследствии нужно ориентироваться на запросы покупателей и востребованность различных категорий игрушек. Программы для складского учета и автоматизации торговли помогают оперативно выявлять наиболее прибыльные для магазина группы товаров, а затем направлять в них оборотные средства.

Кроме того, в бизнесе нужно учитывать следующие особенности торговли игрушками:

  1. Часть габаритных товаров (коляски, кроватки и прочее) продается под заказ, что требует постоянного обновления каталожных цен поставщиков в учетной программе.
  2. Хороший сервис и грамотно выстроенная система лояльности являются ключом к успеху магазина, потому что после покупки первой игрушки новорожденному имеется отличная возможность сделать этого клиента постоянным на многие годы.
  3. Необходимость в наличии ассортимента игрушек для разных возрастных групп увеличивает требования к площади магазина и количеству оборотных средств.
  4. При малом количестве оборотных средств стоит рассмотреть вариант открытия узконаправленного магазина.
  5. Вероятность не продать товар практически отсутствует. Скидки обычно решают проблему залежавшихся игрушек, хотя иногда приходится продавать даже себе в убыток.
  6. Необходимо быть в курсе последних новинок детской мультипликации в каждой возрастной категории.
  7. Продавец должен уметь общаться с детьми, акцентируя их внимание на тех игрушках, которые могут себе позволить родители.
  8. Нужно продавать только изделия, прошедшие санитарную экспертизу.
  9. Большой ассортимент игрушек усложняет складской учет и инвентаризацию.
  10. Наличие бесплатной игровой зоны может значительно повысить уровень продаж.

Пример организации работы магазина игрушек после автоматизации

Пример организации работы магазина игрушек после автоматизации

Начинать бизнес по торговле игрушками без понимания его специфики не рекомендуется. А открыв магазин, в первую очередь нужно позаботиться о его автоматизации с помощью программ для складского учета товаров.

Чем поможет программа складского учета?

В магазине игрушек программа складского учета просто необходима. Это приложение способно контролировать остатки товаров, формировать отчетность, через него можно осуществлять продажи. Таким образом, учетные программы могут стать цифровым сердцем магазина.

Поддержка нескольких маркетплейсов – важное достоинство программы складского учета

Поддержка нескольких маркетплейсов – важное достоинство программы складского учета

Ведущим разработчиком софта для розницы является компания ЕКАМ, которая предлагает комплексную автоматизацию торговли для малого и среднего бизнеса.

Для работы магазина игрушек будет полезен следующий функционал программ для складского учета:

  1. Резервирование при индивидуальном заказе игрушек.
  2. Поддержка использования штрихкода для идентификации каждой игрушки.
  3. Поиск игрушек в каталоге по ключевым словам.
  4. Перекрестная разбивка ассортимента по категориям.
  5. Осуществление в программе продаж через онлайн-кассу.
  6. Передача информации о движении игрушек на складе и их продаже в бухгалтерские программы.
  7. Наличие удобных видов отчетности для анализа продаж, остатков, рентабельности бизнеса.
  8. Наличие модуля инвентаризации.
  9. Оценка вклада каждого продавца в общую прибыль.
  10. Формирование базы клиентов с внесением в неё контактных данных и выдачей дисконтных карт.
  11. Возможность использования единой складской базы остатков для параллельной торговли в интернет-магазине.
  12. Определение наиболее выгодных и ходовых игрушек.
  13. Удаленный доступ.
  14. Одновременная организация учета в нескольких магазинах.
  15. Поддержка устройств на Андроид.

Вся кассовая техника для магазина игрушек занимает минимум места

Вся кассовая техника для магазина игрушек занимает минимум места

Большинство программ складского учета товаров имеет фиксированный перечень функций. Но приложения компании ЕКАМ способны трансформировать свои возможности под потребности клиента. Благодаря тому, что софт разрабатывается фирмой самостоятельно с использованием открытого API, его функциональность можно расширять за счет необходимых аналитических отчетов или интеграции со сторонними базами данных.

Выгоды от складских программ

Хорошие программы для складского учета товаров в магазине игрушек должны постоянно обновляться в связи с регулярными изменениями законодательства и алгоритмов работы онлайн-касс. Обычно такие приложения предоставляются по платной подписке. Эти расходы должны обязательно окупаться и приносить дополнительные бонусы.

Удаленный доступ позволяет руководителю совмещать работу и отдых

Удаленный доступ позволяет руководителю совмещать работу и отдых

Обеспечить экономический эффект от внедрения программ складского учета помогает целый ряд их преимуществ, которые получают как собственники и руководители магазина, так и остальной персонал.

Выгоды для руководителей

  1. Рост клиентской базы за счет использования возможностей CRM-системы: информирования клиентов о новинках, акциях, проводимых мероприятиях.
  2. Экономия времени за счет контролирования бизнеса через интернет.
  3. Доступный интерфейс программы позволяет обучать новых сотрудников в кратчайшие сроки.
  4. Увеличение нормы прибыли за счет оптимизации ассортимента.
  5. Сравнение средних чеков у разных продавцов позволяет выявлять лучших сотрудников.
  6. Автоматическое формирование отчетности уменьшает вероятность штрафов ФНС при проверках.
  7. Воровство практически исключается, потому что каждая игрушка строго учитывается.
  8. Оперативная отчетность помогает анализировать эффективность проведенных мероприятий и акций.
  9. Экономия на персонале и технике при одновременной торговле в интернет-магазине.
  10. Повышение лояльности клиентов.

Плюсы для продавцов, бухгалтеров, снабженцев

  1. Минимизация ошибок в учете.
  2. Удобная аналитика продаж и остатков позволяет производить закупку только отсутствующей и востребованной продукции.
  3. Быстрое проведение инвентаризации, не требующее закрытия магазина.
  4. Ускорение обслуживание покупателей за счет легкости контекстного поиска аналогов игрушек и использования сканера штрихкодов.
  5. Возможность просмотреть все разновидности конкретной игрушки, имеющиеся на складе.
  6. Индивидуальная маркировка исключает вероятность пересортицы при продаже.
  7. Продажи всегда осуществляются по ценам, указанным в программе.
  8. Снижается количество руинных процессов по формированию ежедневной отчётности.
  9. Быстрое приходование товара и его оперативная выкладка на витрину по автоматически сформированным ценам.
  10. Распечатка этикеток с индивидуальной маркировкой прямо из программы.

Принтер этикеток позволяет печатать на ценниках любую дополнительную информацию

Принтер этикеток позволяет печатать на ценниках любую дополнительную информацию

Преимущества складских программ не ограничиваются перечисленным выше перечнем. Автоматизация торговли сейчас является трендом, поэтому разработчики постоянно добавляют в свои приложения дополнительные полезные функции, помогающие предпринимателям вести успешный бизнес.

В складской программе ЕКАМ, например, можно привязывать к карточке товара его фотографии, что позволяет однозначно идентифицировать игрушку даже при отсутствии на ней штрихкода.

Кассовая техника для учета в магазине игрушек

Магазин игрушек сложно назвать высокотехнологичным бизнесом. Ведь обычно торговая точка включает зал с витринами и небольшое складское помещение.

Кассовую технику в магазин игрушек должны подбирать специалисты

Кассовую технику в магазин игрушек должны подбирать специалисты

Для автоматизации торговли в таком магазине понадобится следующая техника:

  1. Онлайн-касса, интегрируемая в складскую программу.
  2. Сканер штрихкодов для кассы и складского помещения.
  3. Денежный ящик.
  4. Эквайринговый терминал.
  5. Планшет или ноутбук для работы со складскими приложениями и онлайн-кассой.
  6. Коммуникационное оборудование для объединения всей техники единую систему.

При автоматизации складского учета в магазине предпринимателю нужно вложить определенное количество денежных средств в покупку новой техники. Но общая сумма затрат окупается в течение года даже в небольшой торговой точке за счет роста продаж и прибыльности бизнеса. Поэтому инвестиции в автоматизацию и программу складского учета всегда приносят только пользу.

Кассовое оборудование для магазина игрушек лучше покупать в компании ЕКАМ. Её специалисты имеют значительный опыт по автоматизации розничного бизнеса, поэтому они смогут подобрать оптимальный набор техники для конкретной торговой точки. Кроме того, оборудование будет на 100% совместимо с программой складского учета, что обеспечит их эффективную совместную работу.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации