← Блог о торговле и предпринимательстве

Складской учет в магазине одежды и обуви

Пытаясь минимизировать издержки, нынешние предприниматели все больше обращают внимание на программы, позволяющие автоматизировать складской учет в магазинах одежды и обуви. Количество разработчиков такого софта растет пропорционально спросу, который резко усилился после внедрения онлайн-касс. Поэтому предпринимателям стоит больше узнать о преимуществах программ для автоматизации, чтобы сделать бизнес более прибыльным и прогнозируемым.

Зачем автоматизировать магазин одежды?

Начинающие предприниматели могут вести складской учет по-старинке в блокноте, но вскоре они сталкиваются с ошибками и проблемами. Приходится уделять много времени, чтобы найти момент закупки или продажи какого-либо товара в многочисленных записях. А среди аналитических возможностей блокнот может помочь только в определении общей суммы приобретения и реализации товаров.

Без автоматизации сложно контролировать давно непродающиеся товары

Без автоматизации сложно контролировать давно непродающиеся товары

Нарастающие проблемы контроля товарооборота заставляют задуматься о необходимости проведения автоматизации торговли. Для этого лучше всего подходят программы для складского учета в магазинах одежды и обуви. Эти приложения позволяют разделять товарную номенклатуру на удобные категории:

  • модельные размеры;
  • артикулы;
  • сезоны;
  • цвета;
  • коллекции;
  • бренды;
  • пол;
  • прочие.

Некоторые приложения обладают и множеством других полезных функций. Например, программа для складского учета ЕКАМ позволяет подвязывать при формировании карточки товара его фотографию. Кроме того, в ней можно добавлять дополнительные классификационные признаки.

Программа для складского учета товаров в магазине одежды и обуви позволяет также проводить аналитику продаж и контролировать все процессы на складе и в торговом зале. Но покупать софт нужно только после тщательного изучения его возможностей и оценки его соответствия потребностям торговой точки.

Что должна уметь программа складского учета?

Большинство программ для розничной торговли рассчитано на малый и средний бизнес. Они обычно не имеют встроенных бухгалтерских модулей, но без проблем выгружают фискальную информацию во внешние приложения. Программа для учета товаров ЕКАМ позволяет ещё и настраивать взаимодействие с другими базами данных и устройствами за счет открытого API.

В условиях ограниченного пространства магазина сложно организовать удобный склад обуви

В условиях ограниченного пространства магазина сложно организовать удобный склад обуви

Приложения для склада и торговли должны обладать таким базовым функционалом:

  1. Составление ежедневной отчетности по движению товара, остаткам и продажам.
  2. Загрузка электронных накладных поставщиков.
  3. Приходование товара, присвоение, при необходимости, каждому изделию индивидуального штрихкода, который распечатывается на принтере этикеток.
  4. Изменение формата ценников путем указания на нем произвольной информации.
  5. Проведение инвентаризации с использованием мобильных устройств и документальное оформление её результатов.
  6. Работа с онлайн-кассой с последующим выгрузкой фискальных данных в бухгалтерские программы.
  7. Учет скидок, связанных с уценкой или использованием системы дисконтных карт.
  8. Предоставление аналитики по продажам, складским остаткам, рентабельности отдельных групп товаров.
  9. Формирование финансовой отчётности для руководителя и бухгалтерии.
  10. Разграничение доступа сотрудников к содержащейся в базе информации.
  11. Консолидированный учет на нескольких складах или торговых точках.
  12. Удаленный доступ любого сотрудника к программе через WiFi или интернет.
  13. Добавление в товарную карточку фотографий товара и дополнительных произвольных полей.
  14. Возможность группировки ассортимента по заданным категориям.
  15. Ведение клиентской базы.

Управленческий учет позволяет увидеть все рабочие процессы в комплексе

Управленческий учет позволяет увидеть все рабочие процессы в комплексе

Естественно, что функциональность программ для складского учета товаров не ограничивается лишь перечисленными возможностями. Они имеют и другие полезные для бизнеса встроенные инструменты. Главное, чтобы бы их хватало для полноценной автоматизации магазина одежды и обуви.

Какие выгоды получает предприниматель?

Предприниматели успешны только тогда, когда ищут возможность получить прибыль от любого производимого действия. Поэтому приобретая программу складского учета товара, каждый бизнесмен стремится получить от своих вложений максимум выгод. Автоматизация магазина одежды и обуви позволяет не только окупить вложенные средства, но и получить дополнительные бонусы в виде упрощения администрирования бизнеса и облегчения торговых процессов.

Выгоды получают как руководители, так и остальной персонал магазина: продавцы, кассиры, бухгалтера, товароведы.

Выгоды складских программ для руководителей

  1. Четкое понимание остатков товаров в разрезе сезонов, размеров, коллекций и прочих категорий. Не нужно перебирать упаковки на складе, подтверждая блокнотные записи.
  2. Удобное планирование объема и ассортимента закупок продукции для нового сезона, а также источников их финансирования.
  3. Уменьшение убытков от краж, неверно указанных цен, забытых и непроданных вовремя товаров.
  4. Определение части приносимой продавцами прибыли, а также мониторинг размера их среднего чека.
  5. Оперативная управленческая отчетность помогает вовремя корректировать ассортимент и контролировать основные рабочие процессы в магазине.
  6. Точный анализ рентабельности и уровня продаж отдельных категорий номенклатуры позволяет направлять оборотные средства в более прибыльные товары.
  7. Защищенность фискальных данных в «облаке».
  8. Руководителю нет необходимости посещать магазин для получения актуальной информации по продажам или складским остаткам.
  9. Рост продаж вследствие использования накопительных и дисконтных карт.
  10. Возможность оценки эффективности проводимых акций.
  11. Мощные аналитические инструменты позволяют вовремя выявлять негативные тенденции.

Преимущества складских программ для персонала

  1. Упрощение приемки продукции за счет её идентификации с помощью штрихкодов и внесения фото в товарную карточку.
  2. Упрощение составление заказов поставщику, так как все продажи и остатки продукции на складе представлены в программе в удобном виде.
  3. Рост клиентов за счет повышения лояльности покупателей вследствие ускорения их обслуживания.
  4. Инвентаризация проводится быстро, потому что идентификация проводится по наклеенным этикеткам. Причем не нужно самостоятельно читать информацию, она подтягивается автоматически при сканировании штрихкода.
  5. Уменьшение пересортицы за счет наличия индивидуального штрихкода на каждом изделии.
  6. Минимизация ошибок при учете экономит время всего персонала на их выявление и устранение.
  7. Легкость обучения складскому учету новых сотрудников.
  8. Актуальность данных минимизирует ошибки при передаче отчетности в ФНС и уменьшает вероятность налоговых штрафов.
  9. Каждая продажа учитывается и может быть проконтролирована.

Мобильные кассовые терминалы становятся все более популярными

Мобильные кассовые терминалы становятся все более популярными

Таким образом, программа складского учета товара решает большинство организационных проблем в магазине обуви и одежды. Персонал получает единый инструмент для работы, а руководителю значительно облегчаются задачи контроля и планирования деятельности.

Оборудование для автоматизации складского учета

Чтобы автоматизировать складской учет в магазине, необходим единый аппаратно-программный комплекс, который будет работать максимально эффективно. Поэтому заказывать оборудование и ПО следует только у надежных поставщиков с собственным опытом их установки.

При автоматизации магазина штрихкод должен быть на каждом изделии

При автоматизации магазина штрихкод должен быть на каждом изделии

Компания ЕКАМ отвечает всем необходимым требованиям. Она имеет удобную программу для учета товаров собственной разработки, продает только проверенное оборудование и оказывает услуги по автоматизации магазинов. ЕКАМ работает на российском рынке давно, поэтому представлена филиалами во многих регионах. Это позволяет компании оказывает своим клиентам полноценную техническую поддержку.

Помимо программы учета, магазинам одежды и обуви требуются:

  1. Онлайн-касса.
  2. Многофункциональный ручной сканер штрихкодов.
  3. Денежный ящик.
  4. Принтер этикеток.
  5. Эквайринговый терминал.
  6. Мобильные устройства для работы с программой.
  7. Коммуникационное оборудование.

Подбор техники для магазина лучше доверить специалистам компании ЕКАМ, чтобы она максимально соответствовала имеющимся потребностям.

Автоматизация рекомендована даже для торговых точек, расположенных на рынках, ведь их складские помещения зачастую расположены на удалении от мест торговли. Поэтому вне зависимости от размера магазина, предпринимателям стоит уже сейчас начать планировать покупку соответствующего оборудования и программ.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации