Складской учет в магазине одежды и обуви: нюансы организации, оборудование, возможности программ
Пытаясь минимизировать издержки, нынешние предприниматели все больше обращают внимание на программы, позволяющие автоматизировать складской учет в магазинах одежды и обуви. Количество разработчиков такого софта растет пропорционально спросу, который резко усилился после внедрения онлайн-касс. Поэтому предпринимателям стоит больше узнать о преимуществах программ для автоматизации, чтобы сделать бизнес более прибыльным и прогнозируемым.
Зачем автоматизировать магазин одежды?
Начинающие предприниматели могут вести складской учет по старинке в блокноте, но вскоре они сталкиваются с ошибками и проблемами. Приходится уделять много времени, чтобы найти момент закупки или продажи какого-либо товара в многочисленных записях. А среди аналитических возможностей блокнот может помочь только в определении общей суммы приобретения и реализации товаров.
Нарастающие проблемы контроля товарооборота заставляют задуматься о необходимости проведения автоматизации торговли. Для этого лучше всего подходят программы для складского учета в магазинах одежды и обуви. Эти приложения позволяют разделять товарную номенклатуру на удобные категории:
- модельные размеры;
- артикулы;
- сезоны;
- цвета;
- коллекции;
- бренды;
- пол;
- прочие.
Некоторые приложения обладают и множеством других полезных функций. Например, программа для складского учета ЕКАМ позволяет подвязывать при формировании карточки товара его фотографию. Кроме того, в ней можно добавлять дополнительные классификационные признаки.
Программа для складского учета товаров в магазине одежды и обуви позволяет также проводить аналитику продаж и контролировать все процессы на складе и в торговом зале. Но покупать софт нужно только после тщательного изучения его возможностей и оценки его соответствия потребностям торговой точки.
Что должна уметь программа складского учета?
Большинство программ для розничной торговли рассчитано на малый и средний бизнес. Они обычно не имеют встроенных бухгалтерских модулей, но без проблем выгружают фискальную информацию во внешние приложения. Программа для учета товаров ЕКАМ позволяет ещё и настраивать взаимодействие с другими базами данных и устройствами за счет открытого API.
В условиях ограниченного пространства магазина сложно организовать удобный склад обуви
Приложения для склада и торговли должны обладать таким базовым функционалом:
- Составление ежедневной отчетности по движению товара, остаткам и продажам.
- Загрузка электронных накладных поставщиков.
- Оприходование товара, присвоение, при необходимости, каждому изделию индивидуального штрихкода, который распечатывается на принтере этикеток.
- Изменение формата ценников путем указания на нем произвольной информации.
- Проведение инвентаризации с использованием мобильных устройств и документальное оформление её результатов.
- Работа с онлайн-кассой с последующей выгрузкой фискальных данных в бухгалтерские программы.
- Учет скидок, связанных с уценкой или использованием системы дисконтных карт.
- Предоставление аналитики по продажам, складским остаткам, рентабельности отдельных групп товаров.
- Формирование финансовой отчётности для руководителя и бухгалтерии.
- Разграничение доступа сотрудников к содержащейся в базе информации.
- Консолидированный учет на нескольких складах или торговых точках.
- Удаленный доступ любого сотрудника к программе через WiFi или интернет.
- Добавление в товарную карточку фотографий товара и дополнительных произвольных полей.
- Возможность группировки ассортимента по заданным категориям.
- Ведение клиентской базы.
Управленческий учет позволяет увидеть все рабочие процессы в комплексе
Естественно, что функциональность программ для складского учета товаров не ограничивается лишь перечисленными возможностями. Они имеют и другие полезные для бизнеса встроенные инструменты. Главное, чтобы бы их хватало для полноценной автоматизации магазина одежды и обуви.
Какие выгоды получает предприниматель?
Предприниматели успешны только тогда, когда ищут возможность получить прибыль от любого производимого действия. Поэтому приобретая программу складского учета товара, каждый бизнесмен стремится получить от своих вложений максимум выгод. Автоматизация магазина одежды и обуви позволяет не только окупить вложенные средства, но и получить дополнительные бонусы в виде упрощения администрирования бизнеса и облегчения торговых процессов.
Выгоды получают как руководители, так и остальной персонал магазина: продавцы, кассиры, бухгалтера, товароведы.
Выгоды складских программ для руководителей:
- Четкое понимание остатков товаров в разрезе сезонов, размеров, коллекций и прочих категорий. Не нужно перебирать упаковки на складе, подтверждая блокнотные записи.
- Удобное планирование объема и ассортимента закупок продукции для нового сезона, а также источников их финансирования.
- Уменьшение убытков от краж, неверно указанных цен, забытых и непроданных вовремя товаров.
- Определение части приносимой продавцами прибыли, а также мониторинг размера их среднего чека.
- Оперативная управленческая отчетность помогает вовремя корректировать ассортимент и контролировать основные рабочие процессы в магазине.
- Точный анализ рентабельности и уровня продаж отдельных категорий номенклатуры позволяет направлять оборотные средства в более прибыльные товары.
- Защищенность фискальных данных в «облаке».
- Руководителю нет необходимости посещать магазин для получения актуальной информации по продажам или складским остаткам.
- Рост продаж вследствие использования накопительных и дисконтных карт.
- Возможность оценки эффективности проводимых акций.
- Мощные аналитические инструменты позволяют вовремя выявлять негативные тенденции.
Преимущества складских программ для персонала:
- Упрощение приемки продукции за счет её идентификации с помощью штрихкодов и внесения фото в товарную карточку.
- Упрощение составления заказов поставщику, так как все продажи и остатки продукции на складе представлены в программе в удобном виде.
- Рост клиентов за счет повышения лояльности покупателей вследствие ускорения их обслуживания.
- Инвентаризация проводится быстро, потому что идентификация проводится по наклеенным этикеткам. Причем не нужно самостоятельно читать информацию, она подтягивается автоматически при сканировании штрихкода.
- Уменьшение пересортицы за счет наличия индивидуального штрихкода на каждом изделии.
- Минимизация ошибок при учете экономит время всего персонала на их выявление и устранение.
- Легкость обучения складскому учету новых сотрудников.
- Актуальность данных минимизирует ошибки при передаче отчетности в ФНС и уменьшает вероятность налоговых штрафов.
- Каждая продажа учитывается и может быть проконтролирована.
Мобильные кассовые терминалы становятся все более популярными
Таким образом, программа складского учета товара решает большинство организационных проблем в магазине обуви и одежды. Персонал получает единый инструмент для работы, а руководителю значительно облегчаются задачи контроля и планирования деятельности.
Оборудование для автоматизации складского учета
Чтобы автоматизировать складской учет в магазине, необходим единый аппаратно-программный комплекс, который будет работать максимально эффективно. Поэтому заказывать оборудование и ПО следует только у надежных поставщиков с собственным опытом их установки.
При автоматизации магазина штрихкод должен быть на каждом изделии
Компания ЕКАМ отвечает всем необходимым требованиям. Она имеет удобную программу для учета товаров собственной разработки, продает только проверенное оборудование и оказывает услуги по автоматизации магазинов. ЕКАМ работает на российском рынке давно, поэтому представлена филиалами во многих регионах. Это позволяет компании оказывать своим клиентам полноценную техническую поддержку.
Помимо программы учета, магазинам одежды и обуви требуются:
- Онлайн-касса.
- Многофункциональный ручной сканер штрихкодов.
- Денежный ящик.
- Принтер этикеток.
- Эквайринговый терминал.
- Мобильные устройства для работы с программой.
- Коммуникационное оборудование.
Подбор техники для магазина лучше доверить специалистам компании ЕКАМ, чтобы она максимально соответствовала имеющимся потребностям.
Автоматизация рекомендована даже для торговых точек, расположенных на рынках, ведь их складские помещения зачастую расположены на удалении от мест торговли. Поэтому вне зависимости от размера магазина, предпринимателям стоит уже сейчас начать планировать покупку соответствующего оборудования и программ.