← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в магазине подарков

Ассортимент подарков велик и разнообразен. Этот товар даже не всегда вмещается на полках и витринах торгового зала, поэтому основная его часть находится на складе. Чтобы вести правильный складской учет в магазине подарков и иметь на виду все основные позиции необходимо прибегнуть к внедрению специализированных программ. Это не только облегчит работу с номенклатурой, но и избавит персонал с руководством от рутинных операций.

Необходимость автоматизации магазина подарков

Ведение учета товара на бумаге является устарелым и неэффективным методом. Ошибки в расчетах и влияние человеческого фактора приводит к непоправимым финансовым ошибкам, ведущим к потере прибыли.

При автоматизации магазина подарков на каждом изделии должен быть штрихкод

При автоматизации магазина подарков на каждом изделии должен быть штрихкод

Современные предприниматели всё больше обращают внимание на программы и оборудование, которое способно минимизировать участие человека в процессе ведения бухгалтерского и товарного учета. Примером такого многофункционального софта могут стать IT-решения компании ЕКАМ для складского учета в магазинах.

Приложения, которые предлагает ЕКАМ, имеют большое количество полезных функций. Некоторые из них делят весь перечень подарочных товаров на удобные для товароведа категории, например: канцелярия, часы, шкатулки, статуэтки, сувениры, книги, картины и др. Также в товарной карточке есть возможность указания краткого описания и прикрепления фотографии каждого изделия.

В программах для складского учета существует много и других инструментов, которые автоматизируют бизнес-процессы магазина подарков.

Требования к программам складского учета в магазинах подарков

Основная часть программ для складского учета используется малым и средним бизнесом в розничной торговле. Главное предпочтение отдается программному обеспечению способному не только вести учет и отслеживать передвижение товара, но и выполнять бухгалтерские функции. Также приветствуются приложения, которые взаимодействуют с различными базами данных при помощи открытого АPI.

При автоматизации складские журналы ведутся в программе автоматически

При автоматизации складские журналы ведутся в программе автоматически

Складской учет товара в магазинах требует от программ таких функций:

  1. Возможность составления отчетности по движению товара, продажам и остаткам за единицу времени.
  2. Способность присваивать каждой единице продукции индивидуальный штрихкод, который впоследствии распечатывается при помощи принтера этикеток.
  3. Функция заблаговременного уведомления о заканчивающемся товаре и автоматическое оформление заказа поставщику.
  4. Выгрузка фискальных данных с онлайн-касс в бухгалтерские приложения.
  5. Ведение статистики рентабельности продаж.
  6. Доступ ко всем данным удаленным способом через интернет.
  7. Работа с облачными приложениями.
  8. Создание объединенных баз по нескольким складам.
  9. Проведение электронной инвентаризации с применением технологии штрихового кодирования и идентификации.
  10. Распределение категорий подарков по степени их рентабельности.
  11. Расчет ценовой надбавки в зависимости от изменения закупочной цены.
  12. Прием товара и внесение его в базу по штрихкоду на упаковке.
  13. Работа с дисконтными картами.
  14. Составление управленческой отчетности.

CRM-система позволяет наращивать базу постоянных клиентов

CRM-система позволяет наращивать базу постоянных клиентов

Вышеперечисленные функции являются лишь частью перечня всех возможностей программ складского учета в магазинах подарков. В зависимости от необходимости, предприниматель всегда может найти подходящий для своей деятельности функционал и инструменты автоматизации. Главное – правильно подобрать программу складского учета товаров.

Плюсы внедрения программ складского учета

Розничная торговля подарками считается успешной в том случае, когда чистая прибыль составляет не менее 20-30% от оборота. Программы автоматизации позволяют увеличить этот показатель. При незначительных затратах на установку оборудования и софта владельцы магазинов подарков получают упрощенную систему контроля над продажами и ведения бухгалтерского учета.

В учетной программе можно работать дома, если не требуется личное присутствие в магазине

В учетной программе можно работать дома, если не требуется личное присутствие в магазине

Ощутимые выгоды от автоматизации складского учета в торговых точках получат не только руководители, но и весь работающий персонал.

Преимущества программы учета товаров для владельцев:

  1. Быстрый расчет прибыли магазина по отдельным категориям товара или продавцам.
  2. Определение самых доходных видов продукции и возможность наращивать их долю в общей номенклатуре товара на складе.
  3. Легкость в обучении новых сотрудников работы с оборудованием и ПО.
  4. Экономия средств за счет уменьшения количества работающего персонала.
  5. Увеличение скорости обслуживания покупателей и, соответственно, рост продаж.
  6. Уменьшение возможностей махинаций продавцов и товароведов на рабочем месте.
  7. Увеличение свободного времени за счет удаленного контроля бизнеса.
  8. Высокая степень защиты фискальных данных, хранящихся на облачных серверах.
  9. Определение уровня работоспособности сотрудников при помощи аналитических приложений, отслеживающих их продажи.
  10. Исключение возможности психоэмоционального перенапряжения персонала на работе.
  11. Использование аналитических инструментов программ для формирования системы мотивации работников.

Мультиплатформенность складских программ – одно из их главных достоинств

Мультиплатформенность складских программ – одно из их главных достоинств

Плюсы автоматизации складского учета для работающего персонала

  1. Минимизация ошибок при составлении отчетности и передачи ее ФНС.
  2. Учет каждой единицы проданного товара.
  3. Уменьшение вероятности налоговых штрафов.
  4. Снижение убытков от путаницы в перечне товаров.
  5. Упрощение приема товара за счет его идентификации при помощи штрихкодов.
  6. Улучшение качества обслуживания покупателей.
  7. Исключение совершения ошибки при реализации продукции по неправильно указанной цене.
  8. Эффективное использование полезной площади складского помещения за счет оптимизации ассортимента.

Внедрение программ складского учета в магазинах подарков позволяет снизить расходы на закупку канцелярских товаров.

Ещё одним позитивным организационным моментом автоматизации является повышение производительности труда персонала. В результате сотрудники больше времени уделяют контролю выкладки и общению с покупателями.

Благодаря программам складского учета решаются многие проблемы организационного и финансового характера. Все сотрудники становятся звеньями единой цепочки отлаженного механизма, в котором ведется четкий контроль над всеми процессами от поступления товара на склад до его реализации.

Оборудование в системе складского учета магазина

Автоматизация складского учета в магазинах подарков осуществляется за счет надежного оборудования и специализированного программного обеспечения. Не каждая фирма способна производить и то, и другое одновременно. В связи с этим предприниматели обращаются к надежным поставщикам с многолетним опытом работы в области автоматизации, способным предоставить полный комплект оборудования и программ. Одним из лидеров в данной сфере является компания ЕКАМ.

Программа ЕКАМ объединяет всё оборудование и ПО в магазине подарков

Программа ЕКАМ объединяет всё оборудование и ПО в магазине подарков

Ее сотрудники оказывают весь спектр услуг по доставке, установке оборудования и программного обеспечения, а также подключения всех компонентов в единую систему.

Для автоматизации складского учета магазина подарков может понадобиться следующая техника:

  1. Онлайн-касса.
  2. Принтер этикеток.
  3. Денежный ящик.
  4. Многофункциональный ручной сканер штрихкодов.
  5. Коммуникационное оборудование.
  6. Планшет для работы с программой.
  7. Эквайринговый терминал.

Специалисты компании ЕКАМ подберут необходимое оборудование с учетом всех потребностей и особенностей заказчика.

Автоматизация складского учета магазина производится в короткие сроки и не требует особых капиталовложений. Её окупаемость составляет от полугода до года, в зависимости от месторасположения торговой точки, валового дохода и ассортимента товаров. Но в любом случае дополнительная прибыль от установки программ складского учета гарантирована.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации