Ассортимент подарков велик и разнообразен. Этот товар даже не всегда вмещается на полках и витринах торгового зала, поэтому основная его часть находится на складе. Чтобы вести правильный складской учет в магазине подарков и иметь на виду все основные позиции необходимо прибегнуть к внедрению специализированных программ. Это не только облегчит работу с номенклатурой, но и избавит персонал с руководством от рутинных операций.
Необходимость автоматизации магазина подарков
Ведение учета товара на бумаге является устарелым и неэффективным методом. Ошибки в расчетах и влияние человеческого фактора приводит к непоправимым финансовым ошибкам, ведущим к потере прибыли.
При автоматизации магазина подарков на каждом изделии должен быть штрихкод
Современные предприниматели всё больше обращают внимание на программы и оборудование, которое способно минимизировать участие человека в процессе ведения бухгалтерского и товарного учета. Примером такого многофункционального софта могут стать IT-решения компании ЕКАМ для складского учета в магазинах.
Приложения, которые предлагает ЕКАМ, имеют большое количество полезных функций. Некоторые из них делят весь перечень подарочных товаров на удобные для товароведа категории, например: канцелярия, часы, шкатулки, статуэтки, сувениры, книги, картины и др. Также в товарной карточке есть возможность указания краткого описания и прикрепления фотографии каждого изделия.
В программах для складского учета существует много и других инструментов, которые автоматизируют бизнес-процессы магазина подарков.
Требования к программам складского учета в магазинах подарков
Основная часть программ для складского учета используется малым и средним бизнесом в розничной торговле. Главное предпочтение отдается программному обеспечению способному не только вести учет и отслеживать передвижение товара, но и выполнять бухгалтерские функции. Также приветствуются приложения, которые взаимодействуют с различными базами данных при помощи открытого АPI.
При автоматизации складские журналы ведутся в программе автоматически
Складской учет товара в магазинах требует от программ таких функций:
- Возможность составления отчетности по движению товара, продажам и остаткам за единицу времени.
- Способность присваивать каждой единице продукции индивидуальный штрихкод, который впоследствии распечатывается при помощи принтера этикеток.
- Функция заблаговременного уведомления о заканчивающемся товаре и автоматическое оформление заказа поставщику.
- Выгрузка фискальных данных с онлайн-касс в бухгалтерские приложения.
- Ведение статистики рентабельности продаж.
- Доступ ко всем данным удаленным способом через интернет.
- Работа с облачными приложениями.
- Создание объединенных баз по нескольким складам.
- Проведение электронной инвентаризации с применением технологии штрихового кодирования и идентификации.
- Распределение категорий подарков по степени их рентабельности.
- Расчет ценовой надбавки в зависимости от изменения закупочной цены.
- Прием товара и внесение его в базу по штрихкоду на упаковке.
- Работа с дисконтными картами.
- Составление управленческой отчетности.
CRM-система позволяет наращивать базу постоянных клиентов
Вышеперечисленные функции являются лишь частью перечня всех возможностей программ складского учета в магазинах подарков. В зависимости от необходимости, предприниматель всегда может найти подходящий для своей деятельности функционал и инструменты автоматизации. Главное – правильно подобрать программу складского учета товаров.
Плюсы внедрения программ складского учета
Розничная торговля подарками считается успешной в том случае, когда чистая прибыль составляет не менее 20-30% от оборота. Программы автоматизации позволяют увеличить этот показатель. При незначительных затратах на установку оборудования и софта владельцы магазинов подарков получают упрощенную систему контроля над продажами и ведения бухгалтерского учета.
В учетной программе можно работать дома, если не требуется личное присутствие в магазине
Ощутимые выгоды от автоматизации складского учета в торговых точках получат не только руководители, но и весь работающий персонал.
Преимущества программы учета товаров для владельцев:
- Быстрый расчет прибыли магазина по отдельным категориям товара или продавцам.
- Определение самых доходных видов продукции и возможность наращивать их долю в общей номенклатуре товара на складе.
- Легкость в обучении новых сотрудников работы с оборудованием и ПО.
- Экономия средств за счет уменьшения количества работающего персонала.
- Увеличение скорости обслуживания покупателей и, соответственно, рост продаж.
- Уменьшение возможностей махинаций продавцов и товароведов на рабочем месте.
- Увеличение свободного времени за счет удаленного контроля бизнеса.
- Высокая степень защиты фискальных данных, хранящихся на облачных серверах.
- Определение уровня работоспособности сотрудников при помощи аналитических приложений, отслеживающих их продажи.
- Исключение возможности психоэмоционального перенапряжения персонала на работе.
- Использование аналитических инструментов программ для формирования системы мотивации работников.
Мультиплатформенность складских программ – одно из их главных достоинств
Плюсы автоматизации складского учета для работающего персонала
- Минимизация ошибок при составлении отчетности и передачи ее ФНС.
- Учет каждой единицы проданного товара.
- Уменьшение вероятности налоговых штрафов.
- Снижение убытков от путаницы в перечне товаров.
- Упрощение приема товара за счет его идентификации при помощи штрихкодов.
- Улучшение качества обслуживания покупателей.
- Исключение совершения ошибки при реализации продукции по неправильно указанной цене.
- Эффективное использование полезной площади складского помещения за счет оптимизации ассортимента.
Внедрение программ складского учета в магазинах подарков позволяет снизить расходы на закупку канцелярских товаров.
Ещё одним позитивным организационным моментом автоматизации является повышение производительности труда персонала. В результате сотрудники больше времени уделяют контролю выкладки и общению с покупателями.
Благодаря программам складского учета решаются многие проблемы организационного и финансового характера. Все сотрудники становятся звеньями единой цепочки отлаженного механизма, в котором ведется четкий контроль над всеми процессами от поступления товара на склад до его реализации.
Оборудование в системе складского учета магазина
Автоматизация складского учета в магазинах подарков осуществляется за счет надежного оборудования и специализированного программного обеспечения. Не каждая фирма способна производить и то, и другое одновременно. В связи с этим предприниматели обращаются к надежным поставщикам с многолетним опытом работы в области автоматизации, способным предоставить полный комплект оборудования и программ. Одним из лидеров в данной сфере является компания ЕКАМ.
Программа ЕКАМ объединяет всё оборудование и ПО в магазине подарков
Ее сотрудники оказывают весь спектр услуг по доставке, установке оборудования и программного обеспечения, а также подключения всех компонентов в единую систему.
Для автоматизации складского учета магазина подарков может понадобиться следующая техника:
- Онлайн-касса.
- Принтер этикеток.
- Денежный ящик.
- Многофункциональный ручной сканер штрихкодов.
- Коммуникационное оборудование.
- Планшет для работы с программой.
- Эквайринговый терминал.
Специалисты компании ЕКАМ подберут необходимое оборудование с учетом всех потребностей и особенностей заказчика.
Автоматизация складского учета магазина производится в короткие сроки и не требует особых капиталовложений. Её окупаемость составляет от полугода до года, в зависимости от месторасположения торговой точки, валового дохода и ассортимента товаров. Но в любом случае дополнительная прибыль от установки программ складского учета гарантирована.