← Блог о торговле и предпринимательстве

Выбор бюджетной онлайн-кассы для ИП

Большинство индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей и имеющих наемных работников, должны перейти на ККТ уже в июле 2019 года. Поэтому спрос на бюджетные онлайн-кассы остается стабильно высоким, ведь зачастую такая техника приобретаются исключительно с целью соблюсти требования законодательства. Но выбирать оборудование следует не только «для ФНС», но и для себя, потому что оно может предоставить ИП много полезных торговых инструментов.

Критерии выбора бюджетной онлайн-кассы для ИП

Ориентироваться на покупку бюджетной онлайн-кассы следует только предпринимателям, для которых скорость обслуживания покупателя не имеет критического значения.

Проводные интерфейсы мобильного фискального регистратора АТОЛ 11Ф

Проводные интерфейсы мобильного фискального регистратора АТОЛ 11Ф

При увеличении скорости работы аппарата и его функциональности растет и стоимость. Основными критериями выбора недорогой онлайн-кассы для ИП являются:

  • проходимость торговой точки;
  • характер торговой деятельности (стационарный или мобильный);
  • торговля алкоголем;
  • объем товарного ассортимента;
  • способ управления онлайн-кассой;
  • набор коммуникаций.

Каждый из указанных критериев является важным при покупке бюджетной онлайн-кассы. А выбор самого дешевого аппарата не гарантирует, что с его помощью можно соблюсти все нормы закон 54-ФЗ в рамках определенного вида торговли. Поэтому перед приобретением недорогой ККТ нужно позаботиться о поддержке ею всего функционала, необходимого в магазине.

Проходимость торговой точки

Скорость работы продавца с онлайн-кассой зависит от нескольких параметров:

  • скорость печати чека;
  • наличие автореза;
  • производительности управляющего устройства.

Для продуктовых магазинов в бойких местах вряд ли подойдет бюджетная ККТ, которая своей медлительностью будет создавать очередь и отпугивать покупателей. Но для торговых точек с 10-50 покупателями в день вполне хватит даже самого медленного устройства.

Скоростной стационарный фискальный регистратор АТОЛ 25Ф

Скоростной стационарный фискальный регистратор АТОЛ 25Ф

Для управления ККТ можно использовать смартфон, планшет или имеющийся в магазине ноутбук. То есть мелким предпринимателям не обязательно тратиться на приобретение специального терминала, достаточно лишь приобрести и установить соответствующие программы для розничной торговли. Но следует помнить, что от скорости работы управляющего устройства время обслуживания покупателей также зависит.

Наиболее медленно печатают чеки мобильные онлайн-кассы, использующие для питания заряд аккумулятора. Но они имеют ряд других преимуществ, о которых пойдет речь далее.

Характер торговой деятельности: стационарный или мобильный

Если обычному магазину может хватить фискального регистратора (ФР), подключенного к смартфону, то для курьеров, таксистов и выездной торговли понадобится полноценная автономная онлайн-касса. Эти аппараты стоят дороже, но позволяют работать без стационарной электросети и проводного интернета.

Портативная онлайн-касс с беспроводными интерфейсами АТОЛ 15Ф

Портативная онлайн-касс с беспроводными интерфейсами АТОЛ 15Ф

Автономные онлайн-кассы, например АТОЛ 15Ф, имеют следующие особенности:

  • оснащаются аккумулятором;
  • позволяют загружать во внутреннюю память и использовать товарные базы;
  • имеют встроенный мобильный модуль GPRS или 3G связи для передачи фискальных данных к ОФД.

Автономная ККТ редко поддерживает большие рулоны чековой бумаги, потому что предполагается незначительный объем продаж и ежедневное обслуживание техники. Для индивидуального предпринимателя купить портативную онлайн-кассу с минимальным функционалом – один из лучших вариантов.

Торговля алкоголем

Торговля алкогольной продукцией подразумевает поддержку кассовой техникой работы в системе ЕГАИС. Встраивание соответствующего модуля в онлайн-кассу прибавляет к её стоимости несколько тысяч рублей. Но и для торгующих алкоголем ИП имеются недорогие фискальные регистраторы, например АТОЛ 30Ф.

Система ЕГАИС поддерживается большинством моделей онлайн-касс АТОЛ

Система ЕГАИС поддерживается большинством моделей онлайн-касс АТОЛ

Однако поддержка ЕГАИС увеличивает средние расходы на приобретение накопителя, ведь менять его придется каждые 13 месяцев. Легче будет только при первоначальной покупке онлайн-кассы, потому что стоимость 13-месячного ФН на 3500-4500 рублей дешевле 36-месячного аналога.

Объем товарного ассортимента

Ширина товарного ассортимента критична преимущественно для автономных онлайн-касс. Они вмещают от сотен до 5000 единиц продукции. Чем больше товаров продает предприниматель, тем большая внутренняя память должна быть у ККТ. Например, для рыночной торговли будет достаточно минимального объема памяти, а при курьерской доставке товаров интернет-магазина её размер должен быть большим.

Для рынка можно купить наименее функциональную онлайн-кассу

Для рынка можно купить наименее функциональную онлайн-кассу

Программы для ККТ способствуют автоматизации торговли и позволяют использовать облачные сервисы для доступа к товарной базе. Поэтому возможности бюджетной онлайн-кассы всегда можно расширить за счет подключения к соответствующему сервису.

Способ управления онлайн-кассой

Сэкономить на покупке онлайн-кассы можно за счет подключения фискального регистратора к уже имеющемуся планшету или смартфону. Соответствующее приложение для Андроид позволит совершать с помощью гаджета любые кассовые операции, управлять товарной базой, проводить аналитику продаж.

На основе планшетов производители часто изготовляют кассовые смарт-боксы

На основе планшетов производители часто изготовляют кассовые смарт-боксы

Таким образом, программы для розничной торговли помогут не только сэкономить на покупке онлайн-кассы, но и предоставят предпринимателю инструменты для облегчения ведения бизнеса. А возможность с их помощью внедрить программу лояльности может принести ИП и дополнительную прибыль.

Набор коммуникаций

Сэкономить на онлайн-кассе по-максимуму смогут только предприниматели, у которых она подключается к компьютеру или ноутбуку. Связано это с тем, что бюджетные модели техники связываются с управляющим устройством только с помощью кабеля (разъем RS232, USB или другой). Наличие беспроводных модулей увеличивает стоимость ККТ на несколько тысяч рублей, но позволяет использовать технику в связке с мобильными гаджетами.

Микрокомпьютер EKAM.BOX позволяет соединить онлайн-кассу с «облаком»

Микрокомпьютер EKAM.BOX позволяет соединить онлайн-кассу с «облаком»

Возможен и ещё один дополнительный вариант – использование дополнительного коммуникационного модуля, например микрокомпьютера EKAM.BOX. Такие устройства имеют проводные интерфейсы для присоединения кассового оборудования (фискальные регистратор, сканер штрихкодов и прочее) и беспроводные – для связи с планшетом или смартфоном. Стоит коммуникационный модуль несколько тысяч, но значительно расширяет возможности онлайн-касс.

Набор необходимого оборудования для ИП

Чтобы купить онлайн-кассу с правильным функционалом, нужно учесть все описанные критерии. Для выездной торговли будет актуален фискальный регистратор АТОЛ 15Ф или 11Ф в паре с мобильным гаджетом. Но лучше приобрести готовый комплект автономного оборудования, разработанный опытной компанией.

При наличии в небольшом магазине компьютера будет достаточно купить фискальный регистратор, например, АТОЛ 30Ф. Подключив его к ПК и установив софт, предприниматель получит онлайн-кассу с минимальным функционалом, но полностью соответствующую 54-ФЗ.

Набор кассового оборудования, достаточного для торговли в интернет-магазине

Набор кассового оборудования, достаточного для торговли в интернет-магазине

Интернет-магазинам важна такая функция ККТ, как отправка электронного чека. Поэтому для них желательно приобретать готовый комплект оборудования, предназначенного именно для этой цели.

Кафе и ресторанам, сектору услуг будет удобно пользоваться онлайн-кассой с планшетами. Сам фискальный регистратор можно купить недорогой, например АТОЛ 30Ф, который использует стационарную электросеть и проводной интернет. А для управления заказами сотрудникам будет комфортно пользоваться планшетами, которые с помощью приложений интегрированы в POS-систему.

Таким образом, бюджетная онлайн-касса выбирается, исходя из специфики работы бизнеса и уже имеющегося оборудования. Индивидуальным предпринимателям желательно при покупке вместиться в 18000 рублей, ведь это максимальная сумма, которую компенсирует за счет налогового вычета государство.

В таком случае «бюджетная» ККТ фактически превращается в «бесплатную». Поэтому нет причин не воспользоваться предоставленной возможностью. Лучше уже сейчас купить онлайн-кассу и пользоваться всеми её преимуществами.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Чтобы закрепить за собой предложение введите ваш телефон в поле ниже и нажмите на кнопку "Хочу!"
До окончания акции осталось:
Нажимая на кнопку "Хочу!", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных и принимаю условия соглашения
Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации