Выбор бюджетной онлайн-кассы для индивидуального предпринимателя
Спрос на бюджетные онлайн-кассы остается стабильно высоким, ведь зачастую такая техника приобретаются исключительно с целью соблюсти требования законодательства. Но выбирать оборудование следует не только «для ФНС», но и для себя, потому что оно может предоставить ИП много полезных торговых инструментов.
Критерии выбора бюджетной онлайн-кассы для ИП
Ориентироваться на покупку бюджетной онлайн-кассы следует только предпринимателям, для которых скорость обслуживания покупателя не имеет критического значения.
При увеличении скорости работы аппарата и его функциональности растет и стоимость. Основными критериями выбора недорогой онлайн-кассы для ИП являются:
- проходимость торговой точки;
- характер торговой деятельности (стационарный или мобильный);
- торговля алкоголем;
- объем товарного ассортимента;
- способ управления онлайн-кассой;
- набор коммуникаций.
Каждый из указанных критериев является важным при покупке бюджетной онлайн-кассы. А выбор самого дешевого аппарата не гарантирует, что с его помощью можно соблюсти все нормы закон 54-ФЗ в рамках определенного вида торговли. Поэтому перед приобретением недорогой ККТ нужно позаботиться о поддержке ею всего функционала, необходимого в магазине.
Проходимость торговой точки
Скорость работы продавца с онлайн-кассой зависит от нескольких параметров:
- скорость печати чека;
- наличие автореза;
- производительности управляющего устройства.
Для продуктовых магазинов в бойких местах вряд ли подойдет бюджетная ККТ, которая своей медлительностью будет создавать очередь и отпугивать покупателей. Но для торговых точек с 10-50 покупателями в день вполне хватит даже самого медленного устройства.
Скоростной стационарный фискальный регистратор АТОЛ 25Ф
Для управления ККТ можно использовать смартфон, планшет или имеющийся в магазине ноутбук. То есть мелким предпринимателям не обязательно тратиться на приобретение специального терминала, достаточно лишь приобрести и установить соответствующие программы для розничной торговли. Но следует помнить, что от скорости работы управляющего устройства время обслуживания покупателей также зависит.
Наиболее медленно печатают чеки мобильные онлайн-кассы, использующие для питания заряд аккумулятора. Но они имеют ряд других преимуществ, о которых пойдет речь далее.
Характер торговой деятельности: стационарный или мобильный
Если обычному магазину может хватить фискального регистратора (ФР), подключенного к смартфону, то для курьеров, таксистов и выездной торговли понадобится полноценная автономная онлайн-касса. Эти аппараты стоят дороже, но позволяют работать без стационарной электросети и проводного интернета.
Автономные онлайн-кассы, например АТОЛ 15Ф, имеют следующие особенности:
- оснащаются аккумулятором;
- позволяют загружать во внутреннюю память и использовать товарные базы;
- имеют встроенный мобильный модуль GPRS или 3G связи для передачи фискальных данных к ОФД.
Автономная ККТ редко поддерживает большие рулоны чековой бумаги, потому что предполагается незначительный объем продаж и ежедневное обслуживание техники. Для индивидуального предпринимателя купить портативную онлайн-кассу с минимальным функционалом – один из лучших вариантов.
Торговля алкоголем
Торговля алкогольной продукцией подразумевает поддержку кассовой техникой работы в системе ЕГАИС. Встраивание соответствующего модуля в онлайн-кассу прибавляет к её стоимости несколько тысяч рублей. Но и для торгующих алкоголем ИП имеются недорогие фискальные регистраторы, например АТОЛ 30Ф.
Однако поддержка ЕГАИС увеличивает средние расходы на приобретение накопителя, ведь менять его придется каждые 13 месяцев. Легче будет только при первоначальной покупке онлайн-кассы, потому что стоимость 13-месячного ФН на 3500-4500 рублей дешевле 36-месячного аналога.
Объем товарного ассортимента
Ширина товарного ассортимента критична преимущественно для автономных онлайн-касс. Они вмещают от сотен до 5000 единиц продукции. Чем больше товаров продает предприниматель, тем большая внутренняя память должна быть у ККТ. Например, для рыночной торговли будет достаточно минимального объема памяти, а при курьерской доставке товаров интернет-магазина её размер должен быть большим.
Программы для ККТ способствуют автоматизации торговли и позволяют использовать облачные сервисы для доступа к товарной базе. Поэтому возможности бюджетной онлайн-кассы всегда можно расширить за счет подключения к соответствующему сервису.
Способ управления онлайн-кассой
Сэкономить на покупке онлайн-кассы можно за счет подключения фискального регистратора к уже имеющемуся планшету или смартфону. Соответствующее приложение для Андроид позволит совершать с помощью гаджета любые кассовые операции, управлять товарной базой, проводить аналитику продаж.
Таким образом, программы для розничной торговли помогут не только сэкономить на покупке онлайн-кассы, но и предоставят предпринимателю инструменты для облегчения ведения бизнеса. А возможность с их помощью внедрить программу лояльности может принести ИП и дополнительную прибыль.
Набор коммуникаций
Сэкономить на онлайн-кассе по максимуму смогут только предприниматели, у которых она подключается к компьютеру или ноутбуку. Связано это с тем, что бюджетные модели техники связываются с управляющим устройством только с помощью кабеля (разъем RS232, USB или другой). Наличие беспроводных модулей увеличивает стоимость ККТ на несколько тысяч рублей, но позволяет использовать технику в связке с мобильными гаджетами.
Возможен и ещё один дополнительный вариант – использование дополнительного коммуникационного модуля. Такие устройства имеют проводные интерфейсы для присоединения кассового оборудования (фискальные регистратор, сканер штрихкодов и прочее) и беспроводные – для связи с планшетом или смартфоном. Стоит коммуникационный модуль несколько тысяч, но значительно расширяет возможности онлайн-касс.
Набор необходимого оборудования для ИП
Чтобы купить онлайн-кассу с правильным функционалом, нужно учесть все описанные критерии. Для выездной торговли будет актуален фискальный регистратор АТОЛ 15Ф или 11Ф в паре с мобильным гаджетом. Но лучше приобрести готовый комплект автономного оборудования, разработанный опытной компанией.
При наличии в небольшом магазине компьютера будет достаточно купить фискальный регистратор, например, АТОЛ 30Ф. Подключив его к ПК и установив софт, предприниматель получит онлайн-кассу с минимальным функционалом, но полностью соответствующую 54-ФЗ.
Интернет-магазинам важна такая функция ККТ, как отправка электронного чека. Поэтому для них желательно приобретать готовый комплект оборудования, предназначенного именно для этой цели.
Кафе и ресторанам, сектору услуг будет удобно пользоваться онлайн-кассой с планшетами. Сам фискальный регистратор можно купить недорогой, например АТОЛ 30Ф, который использует стационарную электросеть и проводной интернет. А для управления заказами сотрудникам будет комфортно пользоваться планшетами, которые с помощью приложений интегрированы в POS-систему.
Таким образом, бюджетная онлайн-касса выбирается, исходя из специфики работы бизнеса и уже имеющегося оборудования. Индивидуальным предпринимателям желательно при покупке вместиться в 18000 рублей, ведь это максимальная сумма, которую компенсирует за счет налогового вычета государство.
В таком случае «бюджетная» ККТ фактически превращается в «бесплатную». Поэтому нет причин не воспользоваться предоставленной возможностью. Лучше уже сейчас купить онлайн-кассу и пользоваться всеми её преимуществами.