← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация алкогольного магазина

Помарочный учет алкогольной продукции вступил в силу с 01 июля 2018 года. Теперь все участники торговой цепочки, от производителя до розничных магазинов, должны отслеживать движение каждой бутылки к конечному покупателю. После нововведений идентификации товара при его приемке потребует гораздо больше времени. Автоматизация алкогольного магазина способна облегчить эту задачу, обеспечив, заодно, предпринимателей многими полезными аналитическими инструментами.

Особенности продаж алкоголя в магазинах

Злоупотребление алкоголем является социальной проблемой во всех странах, поэтому государства стремятся максимально регулировать его продажу. В России под алкогольной продукцией подразумеваются напитки с концентрацией алкоголя от 1,2%. Именно на контроль оборота этой продукции направлены в последние годы усилия правительства и законодателей.

Для работы с большим алкогольным ассортиментом требуется удобная учетная программа

Для работы с большим алкогольным ассортиментом требуется удобная учетная программа

С 1 июля 2018 года точки продаж алкоголя должны быть оборудованы онлайн-кассами с поддержкой системы ЕГАИС 3.0. Она позволяет передавать в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) уникальный идентификатор с акцизной марки, наклеенной на каждую единицу алкогольной продукции. Причем передача информации происходит непосредственно в момент продажи. Этот механизм значительно усложняет реализацию контрафактной продукции, обеспечивая большие возможности для законопослушных участников рынка.

Форматы розничной торговли алкоголем могут быть самыми разнообразными:

  • отдел в обычном супермаркете или продуктовом магазине;
  • алкомаркет;
  • винный магазин;
  • продажи в кафе и ресторанах;
  • магазин разливного пива и снеков.

Некоторые розничные магазины ограничиваются покупкой минимального комплекта оборудования, позволяющего только соблюсти требования законодательства.

За нарушение порядка продажи алкоголя несет ответственность и продавец, и предприниматель

За нарушение порядка продажи алкоголя несет ответственность и продавец, и предприниматель

Но недостаточная автоматизация торговли алкоголем может приводить к следующим негативным эффектам:

  • злоупотребления продавцов реализацией «левого» товара;
  • штрафы для предпринимателей за продажу алкоголя в неположенное время или лицам, не достигшим определенного возраста;
  • снижение конкурентоспособности по сравнению с близлежащими магазинами;
  • отсутствие возможности корректировать ассортимент в сторону более прибыльных позиций;
  • невозможность анализировать продажи и определять предпочтения покупателей.

Чтобы избежать перечисленного негатива, необходимо автоматизировать с помощью программы для учета товаров как можно больше процессов в алкогольном магазине. Пользу от этих приложений почувствуют как руководители, так и персонал.

Функциональность программ автоматизации

Программа для складского учета товаров и анализа продаж является основной автоматизации бизнеса. Именно это приложение извлекает из онлайн-кассы и прочего кассового оборудования максимум пользы для владельца торговой точки. Оптимальным вариантом для алкогольного магазина является программа компании ЕКАМ. Она адаптирована под розничный бизнес и имеет инструменты API для подстройки под каждого клиента.

Мультиплатформенность программ автоматизации – важный фактор при их выборе

Мультиплатформенность программ автоматизации – важный фактор при их выборе

Основными возможностями, которыми должна обладать учетная программа, являются:

  1. Объединение сети алкомагазинов в одной программе.
  2. Наблюдение за остатками в магазине в реальном времени.
  3. Поддержка дисконтных карт.
  4. Предоставление скидок, отражающихся в чеке.
  5. Автоматизация инвентаризации.
  6. Проведение ABC-анализа продаж с целью выявить наиболее ходовые позиции.
  7. Выгрузка данных в сторонние бухгалтерские приложения.
  8. Автоматическое добавление к цене поставщика заданной наценки. Её уровень можно устанавливать отдельно для каждой группы товаров.
  9. Возможность работать с базой через облачные сервисы.
  10. Поддержка устройств на ОС Андроид.
  11. Наличие инструментов для анализа продаж и быстрого формирования заказов.
  12. Формирование бухгалтерских отчетов.
  13. Контроль времени продаж алкоголя.
  14. Загрузка приходных накладных в электронном виде.
  15. Контролирование сроков взаиморасчетов с контрагентами.

Перечисленные возможности для алкогольного магазина являются крайне важными. Их использование приведет к автоматизации торговли и управленческого учета в торговой точке, что обеспечит бизнесу успех.

Польза от автоматизации алкогольного магазина

В большинстве алкогольных магазинов продавцы работают под контролем руководителей. Последними зачастую являются непосредственные собственники бизнеса. Рассматривать выгоды автоматизации удобнее отдельно со стороны продавца и руководителя, потому что они имеют разные полномочия, и каждый занимается в течение дня своим делом.

Преимущества программ учета для руководителя

  1. Снижение мошенничества персонала с товаром.
  2. Отслеживание эффекта от проводимых маркетинговых акций за счет анализа динамики продаж.
  3. Ускорение приемки алкоголя.
  4. Быстрое проведение инвентаризаций.
  5. Профилактика затаривания за счет контроля остатков продукции при составлении заказа.
  6. Сравнение средних чеков у продавцов из разных смен.
  7. Рост прибыли за счет правильной коррекции ассортимента.
  8. Получение информации о рентабельности той или иной группы алкогольных напитков.
  9. Уменьшение вероятности штрафов за нарушение регламента продаж алкоголя.
  10. Аналитические инструменты позволяют оперативно выявлять проблемные места в ассортименте и организации бизнеса.
  11. Возможность удаленной работы.
  12. Формирование всегда правильной и актуальной отчетности.

Выгоды для продавцов

  1. Быстрый контекстный поиск аналогов интересующих клиентов напитков.
  2. Просмотр предпочтений покупателя при сканировании дисконтной карты.
  3. Быстрое и безошибочное оприходование алкогольных напитков.
  4. Проведение частичной инвентаризации «на лету» в рабочее время, без необходимости оставаться в магазине после его закрытия.
  5. Облегчение составления ежедневных отчетов.
  6. Исключение пересортицы и минимизация очередей за счет использования сканера штрихкодов.
  7. Мобильность перемещения по магазину за счет использования планшетов в качестве рабочей станции.

Сканер штрихкодов является важным оборудованием при автоматизации алкомаркета

Сканер штрихкодов является важным оборудованием при автоматизации алкомаркета

Выгоды автоматизации алкогольного магазина становятся ощутимы уже с первых дней после её внедрения. Исчезает потребность в ведении блокнотов и тетрадей, все данные отражаются в программе для учета товаров в удобном виде. Автоматизация способна на 20-30% увеличить прибыльность бизнеса, обеспечив окупаемость техники и приложений в течение считанных месяцев.

Оборудование для алкогольного магазина

Программа для автоматизации алкогольного магазина получает всю входящую информацию о продажах от внешнего кассового оборудования. Тратить на него много денег не нужно, ведь наиболее дорогое устройство – онлайн-касса – уже установлено на всех торговых точках, которые продают спиртные напитки.

Надежный денежный ящик для алкогольного магазина крайне необходим

Надежный денежный ящик для алкогольного магазина крайне необходим

Для автоматизации алкогольного магазина будет достаточно следующего набора:

  1. Современная онлайн-касса.
  2. Мультифункциональный эквайринговый терминал.
  3. Ручной сканер штрихкодов.
  4. Небольшой денежный ящик.
  5. Весы для снеков.
  6. Дополнительное оборудование: коммуникационный модуль EKAM.BOX, детектор банкнот, планшет и прочее.

Доверять установку программно-аппаратного комплекса следует только надежной фирме, имеющей большой опыт автоматизации в розничной сфере. Таковой является компания ЕКАМ, обладающая сетью филиалов и обеспечивающая клиентов качественным сервисом своих продуктов.

Автоматизация алкогольных магазинов является неизбежностью, ведь она позволяет нарастить прибыль и сократить издержки, что критически важно в столь конкурентной сфере розничной торговли. Кроме того, программы для учета товаров способны сделать администрирование бизнеса простым и эффективным, а это должно привлечь внимание каждого руководителя.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации