← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация магазина хозяйственных товаров

Вести учет в хозяйственном магазине довольно сложно из-за широкого ассортимента продукции, многие позиции которой имеются в единственном экземпляре. Но внедрение онлайн-касс открыло путь к дальнейшему применению современных технологий для облегчения ведения розничной торговли. Поэтому полная автоматизация магазина хозяйственных товаров с помощью учетных программ должна стать очередным шагом предпринимателей к развитию бизнеса.

Почему сложно вести учет хозтоваров?

Открыть магазин хозяйственных товаров без знания этого ассортимента довольно сложно. При первых закупках есть риск поддаться на уговоры недобросовестных торговых представителей, желающих продать неходовые позиции. В результате часть оборотных средств надолго заморозится, снизив рентабельность магазина ещё в начале его деятельности.

Хозяйственная продукция зачастую не имеет сроков годности

Хозяйственная продукция зачастую не имеет сроков годности

При продаже хозтоваров необходимо учитывать и другие факторы, которые могут негативно сказаться на прибыльности бизнеса.

  1. Продавцы должны четко знать, для чего используется то или иное изделие и как его эксплуатировать. При отсутствии знаний неопытные сотрудники могут неправильно проконсультировать клиента, что приведет к возврату товара.
  2. На хозтоварах часто отсутствует маркировка, поэтому велика вероятность возникновения пересортицы.
  3. Из-за большого разнообразия хозяйственные изделия часто привозятся под заказ, что требует тщательного учета предоплат и запоминания контактных данных клиента.
  4. Продажа недорогой техники требует учета её серийных номеров для дальнейшего предоставления гарантийного ремонта.
  5. Многие товары могут оказаться невостребованными в течение нескольких лет.
  6. Пренебрежение анализом сезонности продаж отдельных групп продукции способно заморозить оборотные средства на несколько месяцев.
  7. Часть хозтоваров в магазине выставлены непосредственно в торговом зале, что увеличивает вероятность краж.
  8. Большое количество аналогов и сложность выбора между ними делает компетентный совет продавца важным фактором для обеспечения лояльности покупателей.
  9. Многие товары в хозмагазине представлены в единственном экземпляре, что делает процесс бумажного учета и инвентаризации очень трудоемким.
  10. Управление ассортиментом хозяйственного магазина вручную требует опыта и знаний для корректного составления заказа поставщикам.

Рекомендуемая минимальная площадь магазина хозтоваров составляет 50 кв.м.

Рекомендуемая минимальная площадь магазина хозтоваров составляет 50 кв.м.

Перечисленные особенности торговли хозяйственной продукцией делают учет ассортимента и продаж крайне сложным. Записи в блокнотах зачастую исправляются, в результате финансовые расчеты и результаты инвентаризации оказываются ориентировочными. Автоматизация магазина хозяйственных товаров способна решить все эти проблемы путем установки программы для розничной торговли и минимального набора оборудования.

Основные возможности учетных программ

Типичный магазин хозяйственных товаров состоит из торгового зала, склада и подсобных комнат. Несмотря на то, что многие изделия представлены в единственном экземпляре, наиболее ходовые позиции приобретаются с запасом. Именно для их хранения и предназначено складское помещение. Персонал торговой точки обычно состоит из продавцов и руководителя (собственника). В больших магазинах могут быть ещё бухгалтер и снабженец.

Программа ЕКАМ позволяет прикреплять фото изделий в товарную карточку

Программа ЕКАМ позволяет прикреплять фото изделий в товарную карточку

Задача автоматизации – обеспечить работу всего персонала в рамках одной программы для учета товаров. В таком случае все видят одинаковую учетную информацию, которая хранится на компьютере или в «облаке».

Основными возможностями учетной программы, используемой при автоматизации, являются:

  1. Возможность указания в товарной карточке дополнительной информации, в том числе фотографий.
  2. Формирование ценников с уникальными штрихкодами, по которым проводится идентификация.
  3. Ведение базы клиентов и создание программ лояльности.
  4. Возможность учета резервирования и предзаказа товаров.
  5. Добавление в товарных карточках произвольных параметров товаров, например серийного номера.
  6. Формирование финансовой и управленческой отчетности, наличие инструментов для анализа товарооборота, продаж, рентабельности, эффективности продавцов и прочих бизнес-показателей.
  7. Удобный контекстный поиск по номенклатуре, позволяющий быстро находить и предлагать клиенту альтернативу отсутствующим или неустраивающим изделиям.
  8. Автоматизация инвентаризации за счет использования сканера штрихкодов.
  9. Удобное формирование заказов на основании проданных и оканчивающихся позиций ассортимента.
  10. Удаленный доступ к базам данных с любого компьютера, подключенного к интернету.
  11. Распечатка актуальных складских и первичных бухгалтерских документов.
  12. Мониторинг остатков.
  13. Поддержка работы на планшете или смартфоне.
  14. Выгрузка данных продаж и закупок в бухгалтерские приложения.
  15. Поддержка сетевого бизнеса.

Кассовое оборудование ЕКАМ соответствует требованиям 54-ФЗ

Кассовое оборудование ЕКАМ соответствует требованиям 54-ФЗ

Указанный перечень возможностей программ для автоматизации хозяйственного магазина далеко не полный. Многие из них, например приложения компании ЕКАМ, могут дорабатываться и изменяться с помощью открытого API в соответствии с потребностями клиента. Именно таким программам следует отдавать предпочтение при автоматизации магазина хозяйственных товаров.

Выгоды автоматизации магазина хозтоваров

Целью автоматизации магазина хозтоваров является получение дополнительной прибыли и уменьшение издержек. Именно за счет этих эффектов должны окупаться расходы на проведение автоматизации. Помимо экономических выгод, программы для учета товаров облегчают работу персонала, что также является немаловажным фактором. Далее рассмотрены преимущества автоматизации хозяйственных магазинов отдельно для менеджмента и продавцов.

Преимущества для продавцов и кассиров

  1. Отображение в карточке товара информации о его параметрах и условиях эксплуатации, а также фотографии. Это исключает пересортицу и помогает новым продавцам отвечать на вопросы покупателей.
  2. CRM-система позволяет с легкостью реализовывать продукцию «под заказ», сохраняя всю необходимую информацию.
  3. Создание произвольных признаков в товарных карточках позволяет группировать номенклатуру по удобным категориям.
  4. Ускорение обслуживание клиентов за счет быстрой идентификации продукции.
  5. Товар всегда продается по актуальной цене, вероятность ошибки исключена.
  6. Быстрое составление ежедневных отчетов.
  7. Исключение технических ошибок в учете, что позволяет сэкономить время на их исправлении.
  8. Простой и удобный интерфейс программы

Плюсы для менеджмента и бухгалтера

  1. Анализ продаж позволяет выявить наиболее прибыльные направления и перераспределить туда оборотные средства.
  2. Аналитические инструменты позволяют определять прибыль, которую принес продажами конкретный продавец.
  3. Корректировка ассортимента с учетом анализа сезонности в предыдущие периоды.
  4. С помощью учетной программы и принтера этикеток можно обеспечить маркировку всей продукции. Мелкий штучный товар можно разместить в контейнеры с наклеенным штрихкодом.
  5. Проведение инвентаризации становится быстрым за счет идентификации изделий сканером штрихкодов.
  6. Перевод информационной базы в «облако» позволит обезопасить себя от её повреждения.
  7. Минимизация ошибок в бухгалтерском учете благодаря единой информационной базе.
  8. Удержание клиентов за счет возможности оформления дисконтных карт и проведения маркетинговых акций.
  9. Возможность учета по двум видам налогообложения одновременно.

На принтере этикеток можно печатать любую необходимую информацию

На принтере этикеток можно печатать любую необходимую информацию

При автоматизации магазина хозяйственных товаров выгоды получает весь персонал. Появляется четкая информация о складских запасах и способах работы с ними. На текущую работу тратиться меньше времени, а её эффективность возрастает. В результате продажи растут, и повышается их общая рентабельность.

Какое оборудование и где покупать для автоматизации?

Доверять автоматизацию магазина хозяйственной продукции нужно компании, которая имеет большой работы опыт в этой сфере на российском рынке. Таковой является, например, ЕКАМ. Эта компания самостоятельно разрабатывается программы для розничной торговли и продает наиболее подходящее к ним оборудование.

ЕКАМ имеет развитую филиальную сеть и онлайн-поддержку, поэтому её клиенты всегда могут рассчитывать на квалифицированную помощь специалистов и сервисное обслуживание приобретаемых продуктов.

Использование смартпоса удобно за счет экономии места на прилавке

Использование смартпоса удобно за счет экономии места на прилавке

Для магазина хозтоваров много техники не нужно. Основным устройством является онлайн-касса и терминал для работы с ней. В его качестве может выступать ноутбук или мобильный гаджет. ЕКАМ также предлагает удобные смартпосы, которые представляют собой фискальный регистратор с планшетом, объединенные в одном корпусе.

Помимо онлайн-кассы, для работы с оплатой понадобится эквайринговый терминал и денежный ящик. Для идентификации потребуется приобрести сканер штрихкодов и принтер этикеток. Объединить оборудование в единую сеть должна программа для учета товаров ЕКАМ. При большом количестве подключаемого оборудования может понадобиться коммуникационный модуль, например EKAM.BOX. При наличии весовой продукции (например, гвоздей) придется купить электронные весы.

На оборудование нужно потратить определенное сумму, но она окупиться дополнительными доходами уже за несколько месяцев.

Автоматизация магазина практически не имеет негативных сторон. Она является, с одной стороны, необходимостью, а с другой – основным трендом розничной торговли. Кроме того, автоматизация дает преимущества перед конкурентами, а значит, гарантирует успешность бизнеса.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации