← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация магазина обуви

В небольшом обувном модуле на рынке для ведения учета может хватить блокнота или файла Excel на планшете. Но при увеличении ассортимента до сотни позиций без автоматизации магазина обуви уже не обойтись.

Зачем обувному магазину автоматизация?

Покупателю бизнес по продаже обуви в магазине может показаться простым. Учесть 50-100 пар сапог – что может быть легче?

Кассовая техника гармонично дополнит стильный обувной магазин

Кассовая техника гармонично дополнит стильный обувной магазин

Но в реальности обувной магазин имеет ряд особенностей, который усложняют его администрирование. К ним относят:

  1. Большое количество хранимых на складе внесезонных остатков.
  2. Необходимость планирования распределения оборотных средств в конце очередного сезона.
  3. Большое число учетных характеристик, по которым требуется поиск в процессе продажи: размер, цвет, производитель и прочие.
  4. Необходимость уценки брака и неходового товара в конце сезона.
  5. Делать удаленный заказ у поставщика часто приходится по артикулам, учет которых «в блокноте» сильно затруднен.
  6. При поиске необходимой модели на складе приходится постоянно переставлять коробки, потому что бирки могут быть наклеены на любой их стороне.

Решить перечисленные проблемы обувного магазина поможет его автоматизация. Существуют специально разработанные для розницы программы по учету товаров, в которых всегда можно посмотреть остатки, проанализировать продажи и спланировать закупки. Причем удобный интерфейс и множество фильтров позволяют делать это быстро и эффективно.

Принцип работы автоматизированной системы

Рассмотрим движение товара от склада до покупателя при автоматизации торговли в магазине.

Для автоматизации обувного магазина потребуется минимум оборудования

Для автоматизации обувного магазина потребуется минимум оборудования

При поступлении продукции кладовщик заводит в программной базе товарную карточку на каждую пару обуви. В ней указываются все её характеристики. Далее с помощью сканера с коробки считывается штрихкод, который подтягивает в товарную карточку. При отсутствии кода или неудобном его расположении, он может быть сгенерирован в самом приложении, а затем распечатан на принтере этикеток. Кроме того, на бирке можно кратко указать любую информацию о паре обуви.

Полностью идентифицированный товар приходуется в бухгалтерском учете и перемещается на витрины торгового зала.

Приложение для учета позволяет группировать товары по любой характеристике – размеру, производителю, общему артикулу и т.д. Поэтому при желании покупателя выбрать другой цвет или размер, продавец может быстро посмотреть наличие необходимой обуви на складе. Для этого достаточно отсканировать код на упаковке и программа сразу высветит всю нужную информацию.

Продажа обуви происходит по стандартной процедуре: сканируется упаковка, производится расчет наличкой или картой с помощью эквайрингового терминала, на онлайн-кассе распечатывается чек и отдается покупателю. Программа для автоматизации магазина обуви поддерживает и ведение клиентской базы. Поэтому после расчета можно попросить покупателя предоставить свои данные для оформления дисконтной карты.

Движение содержащейся в чеке информации от магазина в ФНС

Движение содержащейся в чеке информации от магазина в ФНС

Вышеописанная схема является общей для автоматизации всех магазинов, но она может быть изменена под индивидуальные потребности бизнеса.

Автоматизации магазина обуви – возможности учетной программы

При помощи автоматизации торговой точки с обувью можно значительно облегчить бизнес и увеличить продажи. Происходит это за счет оптимизации рабочих процессов и оперативного формирования аналитических отчетов. Далее представлены основные сферы, которых касается автоматизация.

Управление продажами

Автоматизация торговли позволяет ускорить обслуживание покупателей и повысить их лояльность за счет следующих факторов:

  • быстрое консультирование по поводу наличия интересующей модели;
  • прием к оплате банковских карт;
  • соблюдение потребительских прав за счет выдача фискального чека;
  • беспроблемное и быстрое оформление возврата товара;
  • возможность резервирования товара.

Клиентам приятно, когда их обслуживают быстро и качественно. Поэтому велика вероятность, что довольный покупатель придет повторно.

Ряд программ для автоматизации, например ЕКАМ, поддерживает ведение консолидированного учета нескольких точек продаж в одной базе. Это позволяет удаленно планировать и объединять все заказы в один без посещения магазинов.

Программа учета позволяют классифицировать обувь по произвольным характеристикам

Программа учета позволяют классифицировать обувь по произвольным характеристикам

Программное обеспечение для розничной торговли  способно анализировать показатели продаж по категориям. В результате руководитель получает объективную информацию о популярных и неходовых моделях. Эти данные позволяют оперативно редактировать ассортимент за счет коррекции закупок.

Программа для розничной торговли ЕКАМ имеет встроенную CRM-систему, которая позволяет хранить историю взаимодействия с клиентами. Она способна автоматически рассылать им уведомления о поступлении новой коллекции или предлагать индивидуальные скидки. Это также способно увеличить общий уровень продаж.

Работа с персоналом

Программы учета, устанавливаемые в рамках автоматизации магазина обуви, позволяют анализировать эффективность работы продавцов. Для этого достаточно посмотреть уровень продаж каждого из них в соответствующем меню.

В дальнейшем можно выявить причины успешности одних сотрудников и неудач других. Если выявится, что продавцам не хватает опыта, то стоит провести обучение. Тем более что предприниматель, видя разницу в уровне продаж между продавцами, может реально оценить экономическую эффективность этого действия.

Формировать товарные карточки можно путем выгрузки информации из файлов поставщика

Формировать товарные карточки можно путем выгрузки информации из файлов поставщика

Автоматизация уменьшает влияние человеческого фактора на учетные процессы. В результате снижает вероятность пересортицы, неверного указания цены при продаже и мошенничества со стоимостью обуви. Рутинной бумажной работы становится меньше, а следовательно, персонал может уделять больше времени покупателям.

Простота анализа деятельности магазина обуви

Приложение ЕКАМ способно формировать множество финансовых и складских отчетов для руководителя магазина. В результате собственник может видеть рентабельность каждой группы товаров, её оборачиваемость и долю в приносимой прибыли.

Удаленный доступ к статистике продаж упрощает работу руководителю

Удаленный доступ к статистике продаж упрощает работу руководителю

В ПО внесены все имеющиеся остатки с указанием характеристик обуви. Поэтому перед началом нового сезона не нужно проводить очередную инвентаризацию – все данные можно посмотреть в удобном отчете и спланировать последующие закупки. А формирование предварительного заказа позволяет быстро набрать нужные модели с учетом имеющихся денег.

Интеграция с бухгалтерскими программами ещё более упрощает  работу собственнику. В результате в одном интерфейсе можно и проводить аналитику, и распечатывать необходимые отчеты в ФНС. При желании, можно открыть доступ к базе товаров и продаж через интернет, или вообще хранить все данные в облаке. В итоге анализировать отчеты можно будет с ноутбука или планшета в любом удобном месте.

Управление ассортиментом

При автоматизации магазина обуви на каждую пару заводится товарная карточка. В программе учета ЕКАМ можно к каждому товару прикреплять его реальную фотографию. Это упрощает инвентаризацию и снижает ошибки при продаже продукции.

Продавец всегда может сверить продаваемую пару обуви с ее товарной карточкой

Продавец всегда может сверить продаваемую пару обуви с ее товарной карточкой

При автоматизации магазина обувь можно группировать по категориям произвольно. В результате одна и та же модель будет высвечивать при выборе нескольких фильтров. Кроме того, программа позволяет назначать товару новые учетные характеристики, по которым его можно будет отслеживать. Особенно важно это при продаже сопутствующих товаров, например, обувных кремов, стелек, щеток.

Программа для автоматизации постоянно мониторит остатки обуви и на их основе помогает формировать следующий заказ, в результате в магазине всегда будут присутствовать ходовые позиции.

Ценовая политика и скидки

Формирование ценовой политики после автоматизации магазина обуви становится простым делом. Заранее заданная торговая наценка может добавляться к закупочной стоимости уже при поступлении товара. В результате после оприходования обуви продавец сразу сможет посмотреть её актуальную стоимость.

С программой для автоматизации о скидках узнают все прошлые клиенты

С программой для автоматизации о скидках узнают все прошлые клиенты

Предприниматель в программе может легко отслеживать эффект от увеличения наценки. Если повышать конечную стоимость обуви, и продажи при этом не будут падать, то можно получить хорошую прибавку к прибыли. С помощью постоянного мониторинга можно определить точку максимальной рентабельности, при которой продажи будут оставаться на стабильном уровне.

В программе можно делать также индивидуальные уценки обуви. Её фактическая стоимость будет отражена в фискальном чеке, что позволит контролировать продавцов и размер предоставляемых ими скидок.

Выбор торгового оборудования

Торговля обувью не подразумевает наличия в магазине какого-либо сложного и дорогостоящего оборудования.

Подбор оборудования лучше доверить специалистам компании ЕКАМ

Подбор оборудования лучше доверить специалистам компании ЕКАМ

Для автоматизации вполне будет достаточно следующей техники:

ККТ лучше покупать в виде готового комплекта кассового оборудования.

Для обувного магазина будет удобно, если в качестве управляющего устройства будет планшет. Он позволит ходить по торговому залу и консультировать продавцов в любом месте.

Желательно приобретать оборудование и программу для автоматизации у одного поставщика. Это гарантирует их совместимость и эффективную работу. К тому же, все вопросы сервисного обслуживания можно будет решать с одной компанией.

Таким образом, вложение в автоматизацию магазина обуви окупятся не только деньгами, но и сохраненными нервами руководителя. Кроме того, государство компенсирует ИП часть затрат на приобретение онлайн-касс, поэтому стоит задуматься о приобретении необходимого оборудования и программ уже сейчас.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации