Торговля сувенирами никогда не теряет свою популярность, потому что эти изделия постоянно пользуются спросом у разных слоев населения. Ассортимент данной продукции насчитывает миллионы наименований. Поэтому для повышения рентабельности торговли проводится автоматизация магазина сувениров. Она упрощает операционные процессы как для продавцов, так и для владельцев торговых сетей.
Особенности торговли сувенирами
Магазины по продаже сувениров есть в каждом городе. Чтобы не утонуть в океане современного рынка, продукция торговых точек должна максимально соответствовать требованиям покупателей. Немаловажным фактором является торговля фирменными и рекламными сувенирами, потому что большие компании часто прибегают к торговле изделиями со своими логотипами. Причем данную продукцию проще реализовывать через сети мелких магазинчиков, чем в одном большом супермаркете.
Сувенирная продукция часто дополняется изделиями местных народных умельцев
Магазины сувениров, как правило, не занимают больших площадей. Они размещаются в местах, которые находятся вблизи входа-выхода ТРЦ или у эскалатора. Среди основных особенностей работы магазинов сувениров можно отметить следующие:
- Прибыльность магазинов напрямую зависит от потока потенциальных покупателей, поэтому целесообразно устанавливать торговые точки в местах скопления людей, вблизи музеев, театров и исторических достопримечательностей.
- Уникальность каждой единицы продукции, усложняющая её учет.
- К сувенирной продукции относятся изделия различных категорий: чашки, зажигалки, вазы, статуэтки, брелки, канцтовары, настольные игры, шкатулки, часы и т.д.
- Практикуется изготовление эксклюзивных сувениров под заказ с заранее оговоренным дизайном.
- Регулярное проведение всевозможных акций с призовым фондом, состоящим из фирменной сувенирной продукции, позволяет продавать сувениры корпоративному сегменту.
- Возможность одновременного осуществления интернет-продаж сувениров как в розницу, так и оптом.
- Спрос на курьерскую доставку габаритных сувениров.
Иногда сувениры имеют большие габариты, и клиентам требуется услуга доставки
Для упрощения всех составляющих работы сувенирных магазинов необходимо автоматизировать процесс торговли. Для автоматизации нужны программы для учета товаров и оборудование. Они помогут контролировать большой ассортимент продукции и работать с несколькими маркетплейсами одновременно.
Какие возможности дает автоматизация магазинов сувениров?
Основным требованием к автоматизации магазинов сувениров является экономическая оправданность внедрения новых технологий. Программы для учета товаров способствуют систематизации и оптимизации работы с большим количеством товарных групп, что в итоге снижает издержки и увеличивает доход. Кроме того, автоматизация помогает нарастить поток клиентов и повысить их лояльность.
Мобильность рабочих терминалов – важное преимущество автоматизации
Приложения для автоматизации торговли являются многофункциональным инструментом способным вести бухгалтерский и складской учеты. Возможности этих программ можно классифицировать по нескольким признакам.
Упрощение управленческих функций
- Ведение клиентской базы.
- Контроль над программами лояльности.
- Анализ продаж и закупок с применением различных фильтров и инструментов.
- Возможность переноса данных в программу Excel.
- Удаленный контроль времени работы магазина.
- Глубокий анализ предпочтений держателей бонусных и накопительных карт, а также формирование акционных предложений на его основе.
Оптимизация кассовых операций
- Учет реализации идентичного типа изделий из разных партий.
- Контроль и фиксация начала работы кассы и ее завершения.
- Осуществление различных форм оплаты товаров (наличный, безналичный расчет, электронный кошелек).
- Возможность оформления возврата.
- Автоматическое определение различных видов штрихкодов.
- Генерация и печать индивидуальных штрихкодов на каждую единицу поступающего товара.
- Автоматический расчет наценки в зависимости от установленных значений для каждой группы продукции,
Бухгалтерский учет
- Формирование бухгалтерской и управленческой отчетности.
- Учет реализованной продукции и распечатанных чеков.
- Возможность проведения ускоренной инвентаризации, как магазина, так и торговой сети в целом.
- Отслеживание остатков как в магазине, так и на складе.
- Возможность определения в процентном отношении вклада отдельного продавца в суммарный доход магазина.
- Фиксирование всех операций, связанных с движением товара.
- Объединение учета сразу в нескольких розничных точках.
Работа с интернет ресурсами
- Работа в облачных сервисах.
- Удаленный доступ ко всем данным по интернету.
- Возможность автоматических рассылок об обновлении ассортимента, предстоящих акциях на адреса электронной почты зарегистрированных покупателей.
- Обновление каталогов продукции в интернет-магазинах.
Облачные технологии снижают риски потери фискальных данных и проблем с ФНС
Многие руководители мечтают управлять своим магазином, не выходя их собственного дома. Именно такую возможность предлагают программы компании ЕКАМ. Кроме того, приложения имеют довольно гибкие настройки, что позволяет подстраивать их работу под требования конкретного магазина сувенирных товаров.
Преимущества автоматизации магазина сувениров
Автоматизация магазина сувениров производится, в первую очередь, для увеличения прибыли. Чтобы достигнуть конечной цели необходимо активно работать со всеми функциями соответствующих программ. Для этого требуется понимание экономических и операционных выгод, позволяющих в итоге увеличить количество клиентов, а соответственно обеспечить рост продаж.
Операционные преимущества
- Применение сканеров штрихкодов увеличивает скорость как приемки, так и продажи сувениров.
- Проведение инвентаризации происходит в сжатые сроки.
- Сводятся к нулю технические ошибки в учете и реализации продукции.
- Удаленный контроль освобождает время руководителя.
- Усиление налоговой прозрачности бизнеса.
- Минимизация ошибок в документации.
- Облегчение работы бухгалтерии.
- Удобство при работе с онлайн-кассами.
- Возможность установки программ учета товаров на мобильные устройства.
Экономические преимущества
- Полностью исключается возможность мошенничества и воровства персоналом.
- Возможность дальнейшей автоматизации рабочих процессов магазина сувениров.
- Перевод баз данных и различных процессов в облако позволяет их обезопасить, а также производить операции с ними удаленно.
- Уменьшение расходов на канцелярские товары.
- Сокращение времени и уменьшение затрат на прием продукции.
- Облегчение поиска товаров.
- Полное исключение пересортицы.
- Уменьшение влияния человеческого фактора в работе магазина.
- Выявление неэффективных продавцов
- Сокращение количества персонала в больших магазинах.
Перечисленные выше преимущества автоматизации торговли не являются исчерпывающими. Программы для учета товаров компании ЕКАМ способны обеспечить владельцу магазина сувенирных товаров много дополнительных выгод.
Программы учета объединяют в себе много аналитических инструментов
Внедрение автоматизации производится в течение нескольких недель. А затраты на закупку полного пакета программ и оборудования способны окупиться за первый год их применения. Поэтому ведение бизнеса будет более успешным при применении программ учета товаров, предоставляемых компанией ЕКАМ.
Оборудование для автоматизации магазина сувениров
Для автоматизации магазина сувениров необходим минимальный набор складского и кассового оборудования. А программы для учета товаров ЕКАМ можно без трудностей установить на любую технику.
Необходимое оборудование для автоматизации магазина сувениров
В целом, владельцам магазинов сувениров понадобятся такие устройства:
- Онлайн-касса с подключенным ноутбуком либо планшетом, где заранее установлена программа для учета товаров ЕКАМ.
- Сканер штрихкодов. Используется при продаже и приемке товаров.
- Эквайринговый терминал.
- Денежный ящик для хранения купюр и монет.
- Программное обеспечение, которое предназначено для использования в розничной торговле.
Ведущим лидером, способным автоматизировать работу магазина и вывести его на современный уровень является компания ЕКАМ. Её специалисты предлагают полный спектр услуг по наладке и установке оборудования и программного обеспечения во многих регионах страны. ЕКАМ предоставляет своим клиентам постоянную консультацию, а также оказывает техническую поддержку.
Современный автоматизированный магазин получает большую популярность у клиентов, а быстрота и качество обслуживания в нем помогают обойти конкурентов. Также благодаря автоматизации работа персонала значительно упрощается. Всё это в совокупности с правильным подбором техники и программ является залогом успешного ведения розничного бизнеса.