← Блог о торговле и предпринимательстве

Как ведется в 1С складской учет

Наличие на предприятии программы «1С Управление торговлей» делает складской учет простым. Но не всегда при первоначальной установке софта у компании имеется склад, ведь он может появиться и позже. Поэтому при последующем возникновении потребности настроить в 1С складской учет нужно знать возможности этого модуля и основы работы в нем.

Ведение ордерного учета

В программе 1С складской учет организован на основе ордерной системы. Для этого в меню «Запасы и закупки» разделе «Складские ордера» ведутся реестры по каждому типу ордеров, а также журнал приходных и расходных документов. Таким образом, историю операций с товарами можно посмотреть в одном месте.

Меню «Складские ордера» для учета приходно-расходных операций в 1С

Меню «Складские ордера» для учета приходно-расходных операций в 1С

Приходный кассовый ордер оформляется при приеме продукции, а расходный – при её передаче со склада в другое место. Формат списка документов позволят отсортировать их по соответствующим фильтрам. Это функция полезна при наличии сотен строк в перечне и необходимости найти конкретный документ по определенному критерию.

Сами складские ордера в «1С Управление торговлей» формируются только на основании распоряжений на поступление или отгрузку товара. Они, в свою очередь, отображаются в двух вкладках.

При формировании распоряжений на поступление должны выполняться следующие условия:

  1. Документ о возврате товара также включается в список прихода.
  2. Результаты инвентаризации не являются основаниями для составления ордера.
  3. Перемещения,комплектовальные операции с товарами попадают в список распоряжений только в случае отдельного оформления.
  4. Заказы поставщику переходят в список только в статусе «К поступлению».
  5. Заказы на перемещение отображаются в перечне только в статусе «К выполнению».

Вкладка «Распоряжения на поступления» с документами-основаниями для приходных ордеров

Вкладка «Распоряжения на поступления» с документами-основаниями для приходных ордеров

Условия для формирования распоряжений на отгрузку следующие:

  1. Документы Перемещение, Сборка, Реализация товаров, Требование накладная попадают в список распоряжений только в случае отдельного оформления.
  2. Документы на списание после инвентаризации не попадают в перечень.
  3. Заказы клиента переходят в список только в статусе «К отгрузке».
  4. Заказы на перемещение отображаются в перечне только в статусе «К выполнению».

Для создания нового ордера необходимо выделить соответствующую строку с распоряжением и нажать «Создать расходный/приходный ордер». При редактировании документа нужно не забывать вносить количество товара. После заполнения полей следует нажать «Записать и закрыть».

Ордерный характер складского учета в «1С Бухгалтерия 8.3» позволяет разделить оформление документов и фактические действия с грузом, ведь между ними может быть временной промежуток.

Адресный учет товаров

При организации системы складского учета 1С можно изначально пользоваться адресным размещением товаров. Для этого все помещение разбивается на:

  • секции;
  • стеллажи;
  • ячейки.

Каждое место получает в программе свой уникальный идентификационный номер, который можно привязывать к размещению конкретной партии продукции. Также появляется возможность добавлять рабочие места кладовщиков и использовать в их работе терминалы сбора данных.

Программа позволяет выбрать между произвольным отбором товара и отбором по ячейкам

Программа позволяет выбрать между произвольным отбором товара и отбором по ячейкам

Такая схема учета позволяет следующее:

  • выделять в помещении зоны для складирования определенного товара, например, скоропортящегося;
  • проводить инвентаризацию по загруженным ячейкам;
  • планировать и собирать партию товара к отгрузке с конкретных ячеек;
  • проводить при поступлении штрихкодирование каждой упаковки товара с последующим контролируемым её размещением;
  • распределять работу между отдельными кладовщиками.

Больший функционал по адресному расположению грузов обеспечивают WMZ системы складского учета, к которым относится «1С Логистика: Управление складом». Такие программы автоматически формируют задания по размещению и сбору грузов, исходя из параметров продукции и конкретных свободных ячеек.

Адресное размещение продукции и её индивидуальная маркировка значительно облегчают складской учет. Из-за этого в начале работы склада желательно сразу закладывать расходы на внедрение такого функционала.

Оформление внутреннего перемещения ТМЦ

Перемещение товара в рамках одного предприятия характеризуется изменением места хранения продукции и ответственных за это лиц. Собственник же не изменяется, и ТМЦ продолжают оставаться на его балансе.

Меню «Складские документы», в котором отражаются внутренние перемещения

Меню «Складские документы», в котором отражаются внутренние перемещения

 

Для внутреннего перемещения в 1С используются следующие документы:

  • списание продукции;
  • перемещение товаров;
  • оприходование продукции.

Все действия по внутреннему перемещению отображаются в разделе «Запасы и закупки» в меню «Складские документы». По каждому событию отображается следующая информация:

  • номер документа;
  • дата;
  • тип документа;
  • наименование складского помещения;
  • первичный распорядительный документ;
  • наименование организации.

В окне предусмотрены широкие возможности по фильтрации событий при поиске. В отличие от ордеров, внутреннее перемещение может оформляться напрямую путем создание нового или копирования аналогичного документа.

Окно «Перемещение товаров» со склада предприятия на розничную точку

Окно «Перемещение товаров» со склада предприятия на розничную точку

Хотя изменение расположения товаров зачастую происходит именно на основании распоряжений, отображающихся на отдельной вкладке. Они могут выписываться в двух случаях:

  1. Оформление заказа на сборку, перемещение, внутреннее потребление. При этом отображаются только распоряжения в статусе «К выполнению».
  2. При завершении инвентаризации с появлением недостач или излишков.

Для создания нового задания на перемещение достаточно в меню документов нажать «Создать» и заполнить необходимые поля. В аналогичном окне можно производить и редактирование уже имеющихся задач. Для сохранения изменений необходимо нажать «Провести и закрыть», после чего программа автоматически сделает все необходимые проводки.

Распечатывать документы на внутреннее перемещение можно в виде складского ордера, накладной, требования-накладной и прочих бухгалтерских форм.

Списание товара

В «1С Бухгалтерия» складской учет списаний товаров представляет нечто среднее между расходной операцией и внутренним перемещением. Списываться продукция может как на собственные нужды компании, так и вследствие брака, порчи или окончания срока годности.

Окно редактирования документа «Списание товаров» на складе

Окно редактирования документа «Списание товаров» на складе

Списание проводится в том же меню, где оформляется внутреннее перемещения путем создания документа со следующими реквизитами:

  1. Номер документа, проставляемый автоматически или вручную.
  2. Дата.
  3. Организация и вид склада.
  4. Статья расходов. Основной пункт, на основе которого программа для учета товаров будет выбирать вариант осуществления бухгалтерских проводок.
  5. Аналитика расходов. Используется, в большей степени, для внутреннего контроля причин списания.
  6. Структурное подразделение, в пользу которого списывается товар.
  7. Списываемая номенклатура и её характеристики.
  8. Ответственный сотрудник за проведение документа.
  9. Произвольный комментарий.

Завершается процедура нажатием «Провести и закрыть». После этого в бухгалтерских регистрах будут отображены все необходимые проводки.

Проведение инвентаризации склада в 1C

Периодическая инвентаризация является для склада процессом обязательным. С помощью 1С учет складских операций и пересчет товара становится гораздо проще.

Окно редактирования документа «Инвентаризация товаров» в складской  программе 1С

Окно редактирования документа «Инвентаризация товаров» в складской  программе 1С

Процесс инвентаризации в программе производится в меню «Инвентаризация товаров на складах». Для создания нового пересчета необходимо нажать в окне «Создать» и выбрать необходимые параметры проверки: номер склада, виды номенклатуры, ответственные работники и прочее. 1С позволяет проводить 4 типа инвентаризации:

  • полная;
  • выборочная;
  • тематическая;
  • внезапная.

При формировании задания на новую инвентаризацию её дата и порядковый номер проставляются автоматически. Кнопкой «Заполнить по данным учета» можно внести в инвентаризационную ведомость сразу все товары, хранящиеся на складе. Далее остается только распечатать список пересчитываемой продукции и начать заполнять колонку с фактическим её количеством.

Программа 1С складской учет позволяет проводить инвентаризацию без приостановки движения товара. Достигается это путем временного блокирования пересчитываемых ячеек.

Итоги инвентаризации заносятся в ранее созданную форму. Затем на основании результатов можно сформировать документы по списанию товаров или оприходованию излишков, например, «Ордер на отражение излишков».

Учет возвратной и многооборотной тары

В программе для складского учета предусмотрен учет многооборотной тары (кег, бочек, поддонов и т.д.), которая подлежит возврату на склад. Также обеспечивается передача возвратной упаковки поставщику при последующих отгрузках.

Возвратная тара учитывается в окне оформления документа на поступление товаров

Возвратная тара учитывается в окне оформления документа на поступление товаров

При приходе насыпного или наливного товара на склад, 1С может автоматически рассчитать потребность в таре, исходя из её объема и габаритов. Отдельно возможен учет сроков возврата упаковки и сигнализация об их истечении. Также в программе реализована возможность внесения залога за тару и его обратное перечисление после выполнения договорных условий.

Анализ запасов на складе

Функционал программы «1С Складской учет» предлагает довольно широкую аналитику по складским запасам. Её возможности следующие:

  1. Отображение текущих запасов в разрезе складов, групп товаров, и прочих критериев.
  2. АВС и ХYZ анализ складских запасов предприятия.
  3. Отчеты по себестоимости остатков и потенциальной прибыли от их продаж.
  4. Формирование оборотных ведомостей.

Таким образом, даже базовые возможности складской программы обеспечивают не только контроль товарооборота, но и анализ финансовой стороны торговой деятельности.

Поддержка рабочих мест сотрудников склада

При больших площадях склада и недостаточной его автоматизации много времени тратится на взаимодействие персонала. Для уточнения заданий работникам приходится постоянно разговаривать по связи или встречаться лично. Эта проблема решается с помощью мобильного модуля с сенсорным экраном (рабочего место работника склада) и терминала сбора данных.

Терминалы сбора данных связываются с сервером с помощью радиосигнала

Терминалы сбора данных связываются с сервером с помощью радиосигнала

Это оборудование позволяет удаленно создавать задания на проведение складских операций. В результате кладовщик получает уведомление о необходимости провести определенные действия с товаром, и при этом, может просмотреть на экране подробности поставленной задачи. Таким образом экономится время сотрудников и обеспечивается контролируемый пошаговый алгоритм выполнения складских операций.

Складской учет и документооборот склада в 1С предлагает много возможностей для организации процессов поступления и расхода товара. Большинство операции можно освоить, прочитав вышеописанные алгоритмы действий. Однако первоначальную тонкую настройку программы для складского учета должны выполнять квалифицированные специалисты.

При желании ещё более автоматизировать складские процессы, следует обратить внимание на более функциональные WMZ системы управления складами.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Бесплатный складской учет

  • закупки, оприходование и инвентаризация;
  • отчеты по товарам и продажам;
  • расчет прибыльности;
  • управленческая отчетность (отчет о прибылях и убытках).

Действительно бесплатный учет, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации