← Блог о торговле

Маркировка остатков одежды - сроки, порядок проведения, общие рекомендации по маркировке

Одежда включена в перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке. Все участники рынка обязаны зарегистрироваться в государственной системе мониторинга, помечать изделия средствами идентификации - кодами маркировки и передавать данные в программу учета. Расскажем обо все подробно.

Сроки введения обязательной маркировки одежды

После ряда переносов этапы перехода на обязательную маркировку одежды были окончательно утверждены в конце прошлого года. Это произойдет одновременно с маркировкой других товаров легкой промышленности, например, постельного белья. До полного запрета оборота немаркированной одежды осталось несколько этапов:

  • до 31 декабря 2020 года все участники рынка обязаны подключиться к государственной системе мониторинга, зарегистрировавшись в программе “Честный знак”;
  • с 1 января 2021 года оборот немаркированной одежды запретят. В частности, под ограничения попадут производство товаров без средств идентификации, а также ввоз на территорию РФ и последующая продажа;
  • до 1 февраля 2021 года предпринимателей обяжут промаркировать остатки, нереализованные до этой даты. Продавать немаркированные остатки запрещено. Это надо будет сделать до 1 января 2021.

Код маркировки Data Matrix

В качестве метки, которая ставится на одежду, предлагается использовать изображение формата Data Matrix. Это двухмерный код, в который зашифрована вся информация об изделии:

  • данные о производителе;
  • материал, используемый при изготовлении;
  • размер;
  • цвет, фасон;
  • наименование и так далее.

2D-код Data Matrix имеет ряд преимуществ перед обычными QR и штрих-кодами:

  • он проще и дешевле в изготовлении. Это поможет избежать повышения розничных цен при введении обязательной маркировки одежды;
  • код невозможно подделать или изменить. При создании применяются криптографические технологии шифрования данных;
  • информацию можно считывать даже в случае, когда изображение частично испорчено. Технология позволяет восстановить данные, если для считывания доступно 70% площади знака;
  • для считывания кода не требуется специальное оборудование. Это возможно при помощи обычных 2D-сканеров, которые уже применяют большинство розничных продавцов;
  • наклейку или изображение с кодом легко нанести на упаковку. Заводской ярлык или само изделие. Метка имеет небольшие размеры и убирается на поверхность минимальных размеров. При этом в ней закодировано до 2 килобайт данных.

Код Data Matrix наглядно

Код Data Matrix наглядно 

Какая одежда подлежит обязательной маркировке

Список представлен на официальном сайте “Честного знака” и включает следующие позиции:

  • предметы одежды из натуральной или искусственной кожи, в том числе спецодежду, код по ОКПД2 - 14.11.10, код по ТН ВЭД ЕАЭС - 4203 10 000;
  • женские блузки: трикотажные, связанные вручную или машинным способом, код по ОКПД2 - 14.14.13, код по ТН ВЭД ЕАЭС - 6106;
  • мужская верхняя одежда: куртки, пальто и полупальто (включая верхнюю одежду для занятий спортом), код по ОКПД2 - 14.13.21, код по ТН ВЭД ЕАЭС - 6201;
  • женская верхняя одежда: куртки, пальто и полупальто (включая верхнюю одежду для занятий спортом), код по ОКПД2 - 14.13.21, код по ТН ВЭД ЕАЭС - 6202;
  • все виды домашнего белья: постельное, столовое, кухонное и так далее, коды по ОКПД2 - 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14, код по ТН ВЭД ЕАЭС - 6302.

Немногим ранее началась маркировка изделий из натурального и искусственного меха: шуб, полушубков, курток. Правда, там своя особенность: в качестве кода маркировки применяется не изображение Data Matrix, а специальный чип RFID. Скорее всего, такой способ маркировки меховых изделий сохранится и в будущем. Продавцам меховой одежды не обязательно переходить на коды Data Matrix - они продолжат работать в привычном режиме.

Информация о возможном переносе сроков обязательной маркировки одежды

В свете переноса сроков обязательной маркировки обуви в бизнес-сообществе все чаще обсуждается смещение дат маркировки товаров легкой промышленности. Как это обычно бывает, не все участники оборота готовы к внедрению новшества. Но на данный момент официальных сведений о переносе сроков нет. Возможно, информация появится ближе к концу года.

Кто должен маркировать одежду

Обязанности по маркировке выполняют:

  1. Производители одежды - фабрики и заводы-изготовители. Они запрашивают в системе “Честный знак” коды на каждую новую партию. Для этого им нужно приобрести регистраторы эмиссии кодов и печатное оборудование - специальные принтеры.
  2. Импортеры. Те, кто возит одежду из-за рубежа, также обязаны ее маркировать при пересечении границы и оформлении таможенных документов. Дальнейшее движение по территории РФ товаров без маркировки запрещено.
  3. В исключительных случаях маркировать одежду обязаны розничные продавцы. Они делают это при возврате товара покупателем, утере или повреждении кода и других случаях.

Маркировка одежды

Маркировка одежды 

Для получения нового кода в рознице продавец делает соответствующий запрос в ЦРПТ. Изображение скидывается в формате PDF-файла, остается только распечатать его. Для этого подойдет любой принтер, на котором печатаются этикетки, ценники или штрих-коды. Регистраторы эмиссии кодов розничным торговцам не нужны.

Инструкция по маркировке одежды

Подключение к системе маркировки и работа в “Честном знаке” состоит из нескольких этапов.

Этап первый - получение УКЭП - усиленной квалифицированной цифровой подписи

Этот девайс становится обязательным к применению розничными продавцами. Он уже сейчас есть почти у всех, так как необходим при работе с онлайн-кассами или программами электронного документооборота. Получить УКЭП можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством связи и коммуникаций. Стоимость изготовления начинается с отметки 1500 рублей.

Этап второй - установка программного обеспечения для работы с УКЭП

Речь идет о средствах криптографической защиты, токенах и драйверах, устанавливаемых на персональный компьютер или ноутбук. Все ПО предоставляется удостоверяющим центром, выдающим электронную подпись и оформляющие сертификат. Он же дает инструкции для работы с программным обеспечением. Если центр, по каким-то причинам не предоставил данные, можно воспользоваться типовой инструкцией, размещенной на официальном сайте “Честного знака”.

Этап третий - регистрация в системе мониторинга

Производится по этой ссылке. Регистрация и вход происходят по данным электронной подписи. Требуется только ввести информацию об УКЭП, остальные сведения подтянутся из облака. Если этого не произойдет, можно внести информацию в ручном режиме.

регистрация в системе мониторинга

Этап четвертый - заполнение профиля компании

Указываются следующие данные:

  • группы товаров, с которыми работает предприниматель;
  • тип участника оборота (производитель, импортер, розничный продавец и так далее). Тип выбирается из вариантов, предложенных системой. Можно выбрать несколько типов участника одновременно - это разрешено;
  • сведения о пользователях, имеющих доступ к работе с личным кабинетом. Вводятся фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты и сертификат электронной подписи пользователя;
  • банковские реквизиты;
  • сведения о системе электронного документооборота.

Этап пятый - описание товаров

Сводится к заполнению карточек товаров. Это можно сделать двумя способами:

  • вручную;
  • загрузка из ГС1 РУС.

Карточка товара одежды содержит следующие обязательные данные:

  • вид и размер изделия;
  • цветовое исполнение и наименование сырья, из которого изготовлена продукция;
  • пол (мужская или женская);
  • модель, номер стандарта;
  • страна производства.

ГС1 РУС

Международная Ассоциация GS1 Russia 

Этап шестой - заказ кодов маркировки

На каждую единицу товара заказывается свой уникальный код Data Matrix. Заказать средства идентификации можно тремя способами:

  • вручную;
  • передать заявку по API;
  • передать заявку в формате XML-файла при помощи шаблона.

Если все прошло успешно, вы получите коды маркировки. Их можно сохранить в одном из трех форматов: PDF, CSV или EPS.

Этап седьмой - ввод кодов маркировки в оборот

Производится в разделе “Документы” личного кабинета зарегистрированного участника. Отметим, что розничные продавцы сталкиваются с получением кодов и вводом в оборот в исключительных случаях: при маркировке остатков, порче или утере кода, возврате товара покупателем и иных ситуациях.

Какое оборудование понадобится предпринимателю для работы в системе маркировки

Онлайн-кассы

Именно онлайн-ККТ передает информацию о выбытии кодов маркировки в государственную систему мониторинга. Бизнес почти полностью перешел на такое контрольно-кассовое оборудование. Исключение составили ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги населению или продающие товары собственного изготовления (статья 2 закона 129-ФЗ от 06.06.2019).

Сканер кодов Data Matrix

Для работы с кодами маркировки не нужен продвинутый девайс, вполне достаточно обычного 2D-сканера. Такое устройство может считывать как линейные (пример - штрих-код) так и двухмерные (Data Matrix, QR) коды.

2D-сканер

Принтер ценников и этикеток

Полученный код маркировки нужно нанести на единицу продукции, после чего ее разрешается продавать. Самый простой способ - распечатать изображение на принтере и наклеить его на упаковку или само изделие. Закон разрешает делать и так и эдак. Принтер подойдет любой, совсем не обязательно покупать дорогостоящий. Если уже используете похожий девайс в работе, вполне можно обойтись и им и ничего не приобретать дополнительно.

Аппликатор для нанесения кодов маркировки

Девайс понадобится в том случае, если у магазина большой оборот и серьезные дневные продажи. Если нужно промаркировать большое количество остатков, возвратов и обменов много, то клеить этикетки вручную слишком трудозатратно. Лучше механизировать процесс и воспользоваться аппликаторами.

Устройство позволяет быстро промаркировать большое количество товара усилиями одного-двух работников склада. В аппликатор вставляется рулон с лентой, на которую нанесены коды маркировки. Лента самоклеящаяся, для нанесения достаточно провести аппликатором по изделию или упаковке.

Аппликатор для нанесения кодов маркировки

Устройства для продажи меховых изделий

Если при маркировке основной части товаров используется изображение Data Matrix, то меховые изделия помечаются другими идентификаторами - радиочастотными RFID-метками. В изделие зашивается специальный чип, для сканирования которого понадобится отдельное устройство - считыватель RFID-меток.

RFID-метки используются не только при маркировке меховых изделий. Подобные технологии применяются, например, в домофонах. Для розничной торговли шубами нужны те, что разработаны для предприятий розничной торговли и интегрируются с программами Bookos 2.0FE и ATID AT-870. Этот софт доступен на сайте Федеральной налоговой службы абсолютно бесплатно.

В заключении

Возможно, при маркировке остатков разрешат использовать упрощенную схему, как это было при маркировке остатков обуви. Следите за новостями в нашем блоге и будьте в курсе.

И последнее: для работы в системе обязательной маркировки понадобится современная товароучетная система, интегрированная с личным кабинетом “Честного знака”. В качестве такого софта вы можете использовать программу складского учета “ЕКАМ”. Она поддерживает продажу маркированного товара и является отличным инструментом контроля товарных запасов, управления персоналом и комплексной автоматизации торговли.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов

  • Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки
  • Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете
  • Начисляйте зарплату сотрудникам
  • Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации