Организация складского учета в магазине с целью минимизации издержек
Правильная организация складского учета в магазине может значительно увеличить прибыль за счет коррекции ассортимента и уменьшения издержек. Причем способы повышения доходности доступны для всех предпринимателей. Оптимизировать розничный бизнес лучше всего с помощью программ складского учета товара. Они автоматизируют торговлю и позволяют сделать работу склада понятной и простой.
Ведение складского учета товаров в розничном магазине
Учет товаров в розничном магазине часто сложно разделить на складской и товарный. Ведь запасы могут находиться как в отдельном помещении, так и размещаться в закрытых стеллажах торгового зала.
Складской учет товаров в Excel теряет свою актуальность
Организация складского учета в магазине складывается из следующих процессов:
- приемка товаров на склад;
- внутреннее перемещение продукции между торговыми точками;
- учет складских остатков при формировании последующих заказов;
- инвентаризация;
- контроль над сроками годности товаров;
- передача запасов в торговый зал.
Некоторые складские приложения содержат в себе и функционал по обработке и анализу продаж. Такой является, например, программа для учета товаров на складе ЕКАМ. Она интегрируется с онлайн-кассой и представляет собой универсальную торговую платформу, позволяющую предпринимателям полностью контролировать бизнес-процессы, начиная от приемки продукции и заканчивая её продажей покупателю.
Многообразие операций с товарами на складе требует от персонала бухгалтерских знаний, что заметно усложняет подбор новых сотрудников. Автоматизация с помощью программ складского учета товаров позволяет решить эту проблему. За счет простоты интерфейса обучить продавцов основным операциям можно за несколько часов.
Цели автоматизации складского учета
Проведение автоматизации торговли с помощью программ для складского учета товаров в магазине имеет основную цель – генерацию дополнительной прибыли. Стоимость оборудования, которое потребуется для этого приобрести, невысока, но она обязательно должна окупиться в результате проводимых изменений.
Помимо основной, существуют и дополнительные цели организации автоматического складского учета, которые должны быть достигнуты:
- Контролирование сохранности товаров, что снижает вероятность воровства со стороны персонала.
- Возможность просмотра информации по каждой проданной единице продукции.
- Формирование мгновенных отчетов по остаткам продукции.
- Автоматическое составление оборотных ведомостей, накладных, ордеров.
- Автоматическое добавление наценки к закупочной цене товара при его поступлении.
- Составление финансовой отчетности на основании продаж и расходов.
- Проведение инвентаризации с помощью планшетов или смартфонов. Актуальные инвентаризационные формы должны распечатываться прямо из программы.
- Контролирование товаров с истекающим сроком годности, возможность установления скидок на такую продукцию.
- Формирование заказов поставщикам с учетом актуальных запасов.
- Контроль расчетов с поставщиками.
- Оптимизация работы с ассортиментом: выделение прибыльных групп товаров и их расширение, расчет рентабельности продаж продукции, возможность прикрепления фото к товарной карточке.
- Выгрузка данных в бухгалтерские приложения.
- Максимальное использование штрихкодов при совершении складских операций.
- Уменьшение бумажной рутинной работы и увеличение времени, уделяемого клиентам и выкладке товаров.
- Возможность удаленного контроля бизнеса.
Удаленный контроль бизнеса будет востребован каждым руководителем
Организация складского учета с помощью программ для автоматизации позволяет решать проблемы магазина комплексно. В результате достижение поставленных целей происходит быстро и с минимумом затрат. Кроме того, исключение бумажной рутинной работы позитивно сказывается на производительности персонала и его самочувствии.
Недостатки неавтоматизированного магазина
Большинство ошибок в магазине происходит из-за человеческого фактора. Например, на складе может возникнуть пересортица из-за невнимательного прочтения кладовщиком надписи на упаковках. Грузчики могут неправильно сформировать заказ на отгрузку, что-то ошибочно положить, а иногда и попросту украсть.
При ведении учета в блокноте, бухгалтера не застрахованы от ошибок в процессе расчета налогов, что может вылиться в крупные штрафы при последующих проверках.
Кроме того, отсутствие программ лояльности вряд ли поспособствует росту количества постоянных покупателей. А при введении бонусной системы конкурентами велика вероятность потери определенной части выручки.
Минимизировать перечисленные издержки поможет программа для складского учета товаров в магазине. Ещё функционал способен упорядочить рабочие процессы за счет их четкого регламентирования и фиксации действий.
Преимущества программы для организации складского учета
Учетная программа позволяет минимизировать издержки при организации складского учета. А правильно подобранный для автоматизации аппаратно-программный комплекс предоставляет выгоды не только для руководителей и персонала магазина, но и для клиентов. В результате довольные покупатели становятся источником стабильной прибыли.
Основными преимуществами организации складского учета с помощью средств автоматизации являются:
- Повышение максимального количества обслуживаемых на кассе людей за счет использования сканера штрихкода.
- Оптимальная организация складского пространства.
- Увеличение рентабельности оборотных средств на 30-50% за счет их направления в наиболее прибыльные группы ассортимента.
- Снижение издержек на списание неликвидного товара или продукции с истекшим сроком годности. Программа может сигнализировать о необходимости скорейшей продажи определенных позиций.
- Высокая скорость обучения новых сотрудников.
- Минимизация воровства и мошенничества среди персонала.
- Ослабление привязки руководителя к конкретному месту работы, что позволяет отчасти контролировать бизнес удаленно, не тратя время на переезды.
- Возможность оценки производительности работы каждого продавца.
- Организация анализа продаж в динамике позволяет учитывать периодические колебания спроса на определенные группы товаров.
- Повышение точности учета товаров на складе снижает эмоциональное напряжение сотрудников.
- Использование аппаратных средств идентификации позволяет значительно сократить время на проведение рутинных операций.
- Правильность организации складского учета минимизирует ошибки при расчете налогов.
- Возможность мгновенного формирования управленческой отчетности позволяет руководителю оперативно корректировать работу магазина.
- Автоматизация повышает имидж магазина в глазах покупателей и налоговых инспекторов.
- Применение дисконтных карт повышает стимулирует покупателей приходить в торговую точку снова.
Мультиплатформенность ученых программ должна учитываться при их выборе
Перечисленные преимущества организации складского учета путем автоматизации позволяют свести оперативные издержки к минимуму. Все выгоды персонал почувствует уже с первых дней работы с новым оборудованием. И вряд ли у кого-то возникнет желание вернуться к старым методам учета.
Оборудование для автоматизации склада
Склад розничного магазина редко представляет собой большое помещение с десятками стеллажей, хотя при продаже стройматериалов размещение продукции может потребовать определенного места. Поэтому максимально крупным складским оборудованием в торговой точке будет гидравлический штабелер, предназначенный для транспортировки товаров со склада в торговый зал.
Компания ЕКАМ предлагает отличный выбор оборудования для автоматизации торговли
Однако грузоподъемная техника не является специфической для автоматизации торговли. Наиболее важным оборудованием, облегчающим учет товаров на складе, является:
- Сканер штрихкодов, позволяющий оперативно принимать товар и проводить инвентаризацию.
- Торговые или складские весы, интегрированные в программу для складского учета товаров в магазине.
- Принтер этикеток, позволяющий печатать наклейки на упаковку немаркированных товаров.
- Система видеонаблюдения.
- Клиентский терминал в виде компьютера или мобильного гаджета.
Перечисленного оборудование будет достаточно для реализации всех целей, поставленных в рамках автоматизации магазина. Но перед покупкой конкретной модели техники лучше проконсультироваться с установщиками программы для складского учета на предмет их совместимости.
Повышенное внимание к организации складского учета всегда будет вознаграждено прибылью. Поэтому не стоит сомневаться в необходимости покупки новой техники и программ для автоматизации склада и розничной торговли. Вложенные средства обязательно вернуться новыми успехами.