← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в магазине с целью минимизации издержек

Правильная организация складского учета в магазине может значительно увеличить прибыль за счет коррекции ассортимента и уменьшения издержек. Причем способы повышения доходности доступны для всех предпринимателей. Оптимизировать розничный бизнес лучше всего с помощью программ складского учета товара. Они автоматизируют торговлю и позволяют сделать работу склада понятной и простой.

Ведение складского учета товаров в розничном магазине

Учет товаров в розничном магазине часто сложно разделить на складской и товарный. Ведь запасы могут находиться как в отдельном помещении, так и размещаться в закрытых стеллажах торгового зала.

Складской учет товаров в Excel теряет свою актуальность

Складской учет товаров в Excel теряет свою актуальность

Организация складского учета в магазине складывается из следующих процессов:

  • приемка товаров на склад;
  • внутреннее перемещение продукции между торговыми точками;
  • учет складских остатков при формировании последующих заказов;
  • инвентаризация;
  • контроль над сроками годности товаров;
  • передача запасов в торговый зал.

Некоторые складские приложения содержат в себе и функционал по обработке и анализу продаж. Такой является, например, программа для учета товаров на складе ЕКАМ. Она интегрируется с онлайн-кассой и представляет собой универсальную торговую платформу, позволяющую предпринимателям полностью контролировать бизнес-процессы, начиная от приемки продукции и заканчивая её продажей покупателю.

Многообразие операций с товарами на складе требует от персонала бухгалтерских знаний, что заметно усложняет подбор новых сотрудников. Автоматизация с помощью программ складского учета товаров позволяет решить эту проблему. За счет простоты интерфейса обучить продавцов основным операциям можно за несколько часов.

Цели автоматизации складского учета

Проведение автоматизации торговли с помощью программ для складского учета товаров в магазине имеет основную цель – генерацию дополнительной прибыли. Стоимость оборудования, которое потребуется для этого приобрести, невысока, но она обязательно должна окупиться в результате проводимых изменений.

Промаркированный штрихкодами товар – основа организации складского учета

Промаркированный штрихкодами товар – основа организации складского учета

Помимо основной, существуют и дополнительные цели организации автоматического складского учета, которые должны быть достигнуты:

  1. Контролирование сохранности товаров, что снижает вероятность воровства со стороны персонала.
  2. Возможность просмотра информации по каждой проданной единице продукции.
  3. Формирование мгновенных отчетов по остаткам продукции.
  4. Автоматическое составление оборотных ведомостей, накладных, ордеров.
  5. Автоматическое добавление наценки к закупочной цене товара при его поступлении.
  6. Составление финансовой отчетности на основании продаж и расходов.
  7. Проведение инвентаризации с помощью планшетов или смартфонов. Актуальные инвентаризационные формы должны распечатываться прямо из программы.
  8. Контролирование товаров с истекающим сроком годности, возможность установления скидок на такую продукцию.
  9. Формирование заказов поставщикам с учетом актуальных запасов.
  10. Контроль расчетов с поставщиками.
  11. Оптимизация работы с ассортиментом: выделение прибыльных групп товаров и их расширение, расчет рентабельности продаж продукции, возможность прикрепления фото к товарной карточке.
  12. Выгрузка данных в бухгалтерские приложения.
  13. Максимальное использование штрихкодов при совершении складских операций.
  14. Уменьшение бумажной рутинной работы и увеличение времени, уделяемого клиентам и выкладке товаров.
  15. Возможность удаленного контроля бизнеса.

Удаленный контроль бизнеса будет востребован каждым руководителем

Удаленный контроль бизнеса будет востребован каждым руководителем

Организация складского учета с помощью программ для автоматизации позволяет решать проблемы магазина комплексно. В результате достижение поставленных целей происходит быстро и с минимумом затрат. Кроме того, исключение бумажной рутинной работы позитивно сказывается на производительности персонала и его самочувствии.

Недостатки неавтоматизированного магазина

Большинство ошибок в магазине происходит из-за человеческого фактора. Например, на складе может возникнуть пересортица из-за невнимательного прочтения кладовщиком надписи на упаковках. Грузчики могут неправильно сформировать заказ на отгрузку, что-то ошибочно положить, а иногда и попросту украсть.

Удаленный контроль бизнеса будет востребован каждым руководителем

Быстрая и частая инвентаризация помогает предупредить кражи

При ведении учета в блокноте, бухгалтера не застрахованы от ошибок в процессе расчета налогов, что может вылиться в крупные штрафы при последующих проверках.

Кроме того, отсутствие программ лояльности вряд ли поспособствует росту количества постоянных покупателей. А при введении бонусной системы конкурентами велика вероятность потери определенной части выручки.

Минимизировать перечисленные издержки поможет программа для складского учета товаров в магазине. Ещё функционал способен упорядочить рабочие процессы за счет их четкого регламентирования и фиксации действий.

Преимущества программы для организации складского учета

Учетная программа позволяет минимизировать издержки при организации складского учета. А правильно подобранный для автоматизации аппаратно-программный комплекс предоставляет выгоды не только для руководителей и персонала магазина, но и для клиентов. В результате довольные покупатели становятся источником стабильной прибыли.

Механизированные стеллажи очень востребованы при организации складского учета

Механизированные стеллажи очень востребованы при организации складского учета

Основными преимуществами организации складского учета с помощью средств автоматизации являются:

  1. Повышение максимального количества обслуживаемых на кассе людей за счет использования сканера штрихкода.
  2. Оптимальная организация складского пространства.
  3. Увеличение рентабельности оборотных средств на 30-50% за счет их направления в наиболее прибыльные группы ассортимента.
  4. Снижение издержек на списание неликвидного товара или продукции с истекшим сроком годности. Программа может сигнализировать о необходимости скорейшей продажи определенных позиций.
  5. Высокая скорость обучения новых сотрудников.
  6. Минимизация воровства и мошенничества среди персонала.
  7. Ослабление привязки руководителя к конкретному месту работы, что позволяет отчасти контролировать бизнес удаленно, не тратя время на переезды.
  8. Возможность оценки производительности работы каждого продавца.
  9. Организация анализа продаж в динамике позволяет учитывать периодические колебания спроса на определенные группы товаров.
  10. Повышение точности учета товаров на складе снижает эмоциональное напряжение сотрудников.
  11. Использование аппаратных средств идентификации позволяет значительно сократить время на проведение рутинных операций.
  12. Правильность организации складского учета минимизирует ошибки при расчете налогов.
  13. Возможность мгновенного формирования управленческой отчетности позволяет руководителю оперативно корректировать работу магазина.
  14. Автоматизация повышает имидж магазина в глазах покупателей и налоговых инспекторов.
  15. Применение дисконтных карт повышает стимулирует покупателей приходить в торговую точку снова.

Мультиплатформенность ученых программ должна учитываться при их выборе

Мультиплатформенность ученых программ должна учитываться при их выборе

Перечисленные преимущества организации складского учета путем автоматизации позволяют свести оперативные издержки к минимуму. Все выгоды персонал почувствует уже с первых дней работы с новым оборудованием. И вряд ли у кого-то возникнет желание вернуться к старым методам учета.

Оборудование для автоматизации склада

Склад розничного магазина редко представляет собой большое помещение с десятками стеллажей, хотя при продаже стройматериалов размещение продукции может потребовать определенного места. Поэтому максимально крупным складским оборудованием в торговой точке будет гидравлический штабелер, предназначенный для транспортировки товаров со склада в торговый зал.

Компания ЕКАМ предлагает отличный выбор оборудования для автоматизации торговли

Компания ЕКАМ предлагает отличный выбор оборудования для автоматизации торговли

Однако грузоподъемная техника не является специфической для автоматизации торговли. Наиболее важным оборудованием, облегчающим учет товаров на складе, является:

  1. Сканер штрихкодов, позволяющий оперативно принимать товар и проводить инвентаризацию.
  2. Торговые или складские весы, интегрированные в программу для складского учета товаров в магазине.
  3. Принтер этикеток, позволяющий печатать наклейки на упаковку немаркированных товаров.
  4. Система видеонаблюдения.
  5. Клиентский терминал в виде компьютера или мобильного гаджета.

Перечисленного оборудование будет достаточно для реализации всех целей, поставленных в рамках автоматизации магазина. Но перед покупкой конкретной модели техники лучше проконсультироваться с установщиками программы для складского учета на предмет их совместимости.

Повышенное внимание к организации складского учета всегда будет вознаграждено прибылью. Поэтому не стоит сомневаться в необходимости покупки новой техники и программ для автоматизации склада и розничной торговли. Вложенные средства обязательно вернуться новыми успехами.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации