← Блог о торговле и предпринимательстве

Процедура проверки инспектором правил использования онлайн-касс

Одной из целей внедрения онлайн-касс было снижения количества проверок мелких предпринимателей. Но это не исключает вероятность внеплановых приходов налоговых инспекторов по заявлению покупателей или недоброжелателей. Чтобы правильно подготовиться к проверкам, необходимо знать их типовую процедуру и свои предпринимательские права.

Юридические основания проверок онлайн-касс

До конца 2018 года на плановые проверки субъектов малого предпринимательства наложен запрет. Создан исчерпывающий реестр предприятий и ИП, к которым могут прийти государственные надзорные органы.

Налоговой обычно проводятся выездные внеплановые проверки онлайн-касс

Налоговой обычно проводятся выездные внеплановые проверки онлайн-касс

Из-за этих ограничений в 2018 году налоговая инспекция может прийти лишь с внеплановой проверкой. Основанием может выступить поступившая информация о нарушении налогоплательщиком порядка использования онлайн-касс.

Основными документами, которыми определяются действия налоговиков при кассовом контроле являются:

  1. Приказ Минфина от 17.10.2011 №132н, которым утвержден регламент процедуры проверки ККТ.
  2. Закон №943-1 от 21.03.1991 "О налоговых органах Российской Федерации".
  3. Закон 294-ФЗ от 26 декабря 2008 г., оговаривающий права бизнесменов при проверках госорганами.

Приходить с ревизиями по обоснованным причинам налоговики могут хоть каждый день. Но обычно предприниматели исправляют все свои недочеты уже после первого прихода проверяющих.

Что проверяют инспектора?

При контроле использования ККТ налоговые инспектора могут проверять торговые точки по двум направлениям:

  • правильность применения онлайн-касс и соблюдение закона 54-ФЗ;
  • соблюдение правил оприходования кассовой выручки.

За оборот денег в большей части отвечают бухгалтера, поэтому подробно эта тема рассматриваться не будет.

Схема передачи данных фискального чека от онлайн-кассы к ФНС

Схема передачи данных фискального чека от онлайн-кассы к ФНС

При проверке правильности применения онлайн-касс инспектора обращают внимание на следующие вопросы:

  • выдача покупателям чеков, БСО и других обязательных документов, подтверждающих оплату;
  • правильность заполнения чеков;
  • соблюдение правил передачи фискальных данных в ФНС;
  • соответствие ККТ законодательным и техническим нормам;
  • учет кассовых операций.

Перечислены лишь основные темы, которые могут интересовать налоговых инспекторов. При обнаружении нарушений проверяющие могут расширить сферу своих интересов.

ФНС имеет возможность контролировать предпринимателей и удаленно, анализируя сведения, которые поступают от ОФД. Таким образом можно обнаружить периоды неиспользования онлайн-касс или другие подозрительные факты.

Полномочия проверяющих инспекторов

При посещении предприятия налоговики обязаны предъявить субъекту хозяйствования решение о проверке, подписанное первым руководителем. Оно должно содержать исчерпывающий перечень вопросов, которые подлежат изучению.

При проверке интернет-магазинов могут делать контрольные закупки в онлайне

При проверке интернет-магазинов могут делать контрольные закупки в онлайне

В рамках полученных полномочий проверяющие имеют право совершать следующие действия:

  1. Получать беспрепятственный доступ к онлайн-кассе, фискальному накопителю и другим программно-аппаратным средствам, обеспечивающим обработку фискальной информации.
  2. Запрашивать пояснения, справки, сведения, связанные с работой ККТ.
  3. Проверять кассовые документы.
  4. Проводить контрольные закупки для проверки использования продавцом онлайн-кассы.
  5. Привлекать для обеспечения выполнения своих законных действий сотрудников правоохранительных органов.
  6. Требовать договора с ОФД.
  7. Проверять регистрацию ККТ и её техническую документацию.
  8. Выносить предписания и привлекать сотрудников и руководство предприятия к административной ответственности.

Сотрудники проверяемого предприятия не имеют права препятствовать налоговикам в выполнении ими своих законных полномочий. Лучшее поведение в таких ситуациях – сразу исправлять выявленные недочеты.

Права предпринимателей при проверках

При проверке налоговиками кассовой дисциплины предприниматели не должны потакать всем их требованиям. У бизнесменов тоже есть гражданские права, которые необходимо отстаивать в случае произвола проверяющих. Ведь не всегда инспектора стремятся соблюсти законные процедуры.

Страница на сайте ФНС для подачи жалоб на проверяющих инспекторов

Страница на сайте ФНС для подачи жалоб на проверяющих инспекторов

При проверке инспектируемая сторона имеет право:

  1. Присутствовать при всех действиях проверяющих.
  2. Давать пояснения, задавать вопросы по действиям налоговиков.
  3. Получать результаты проверки и указывать в них свое индивидуальное мнение.
  4. Не соглашаться с выводами проверяющих.
  5. Обжаловать действия инспекторов ФНС в судебном порядке.

Нельзя бояться отстаивать свои права, но и препятствовать деятельности проверяющих не стоит. Всегда можно обратиться в центральный аппарат ФНС с жалобой через сайт. Предпринимателю обязательно пришлют на почту ответ с результатами рассмотрения его обращения и предпринятыми действиями.

Общая проверка применения онлайн-касс налогоплательщиками

Логично начать проверку предпринимателя с контрольной закупки. Причем одну покупку можно оплатить наличными, а вторую – картой. Первый чек можно взять бумажный, а другой – попросить отправить на e-mail в электронном виде.

Контрольная закупка по онлайн-кассе происходит без предупреждения

Контрольная закупка по онлайн-кассе происходит без предупреждения

Свои деньги инспектора всегда смогут вернуть обратно – стоит лишь попросить сделать возврат товара, если это позволяет закон. Этим шагом проверяется и квалификация кассира, который должен уметь проводить возвращение продукции в магазин.

После окончания проверки продавца, инспектора могут просмотреть, появились ли пробитые чеки в базе ФНС. Таким образом, всего за несколько минут проверяющие смогут оценить легальность ведения бизнеса и соблюдение закона 54-ФЗ в части применения онлайн-касс.

Ревизия документов по работе кассира

После контроля правильности применения онлайн-касс обычно начинают документальную часть проверки. Бизнесмены обязаны предоставить налоговикам все требуемые документы в рамках темы, указанной в направлении. Если бумаги просматривают непосредственно на торговой точке, то можно предоставить их оригиналы, а если просят принести в здание ФНС, то допускается сделать и копии.

Исправить содержание реквизитов кассового чека можно сразу после их выявления

Исправить содержание реквизитов кассового чека можно сразу после их выявления

По ежедневным операциям предоставляют такие основные документы:

  • кассовые чеки и ордера, БСО;
  • документы по возвратам товаров: накладные, заявления, объяснительные и т.п.;
  • распечатки сформированных ежедневных отчетов;
  • кассовую книгу;
  • другие документы, подложенные к вышеуказанным.

Фактически многие указанные бумаги инспектора могут просмотреть в электронном виде через онлайн-кассу. Облегчат этот процесс установленные на планшете или компьютере программы для автоматизации торговли.

Если при проверке есть вероятность изъятия документации или последующего судебного разбирательства, то необходимо требовать список запрашиваемых бумаг. А после предоставления налоговикам документов нужно попросить расписаться их об этом в описи.

Проверка соответствия онлайн-касс требованиям закона

Предпринимателям необходимо не просто купить онлайн-кассу, но и соблюсти множество процедурных моментов, чтобы она заработала на торговой точке законно. Эти нюансы и проверяют налоговики.

 Фискальные накопители защищены от взлома голографическими пломбами-марками

Фискальные накопители защищены от взлома голографическими пломбами-марками

Основными инспектируемыми моментами работы ККТ являются:

  • наличие модели ККТ в госреестре сертифицированного оборудования;
  • правильность регистрации, перерегистрации в ФНС онлайн-кассы и фискального накопителя;
  • целостность корпуса и отсутствие его видимых модификаций;
  • соответствие заводских номеров техники, указанным в техпаспорте;
  • четкость печати чеков, а также правильность и полнота их реквизитов;
  • целостность марок-пломб.

Выявление технических и процедурных нарушений в работе онлайн-касс гарантировано ведет к штрафным санкциям. Но если они не имеют критического значения и будут исправлены в процессе проверки, то проверяющие могут обойтись предупреждением. Этот вид ответственности предусмотрен законом.

Окончание проверки и оформление штрафов

По окончанию проверки инспектора должны составить акт в двух экземплярах, один из которых передать субъекту хозяйствования. В документе предприниматели могут указывать своё несогласие с выводами проверяющих и жаловаться на них. Любое исправление в акте должно быть заверено подписью и печатью. Также в документе указываются все нарушения и налагаемые на предпринимателя штрафы.

Исправлять выявленные нарушения рекомендуется до окончания налоговой проверки

Исправлять выявленные нарушения рекомендуется до окончания налоговой проверки

Обжаловать выводы проверки можно в течение 10 дней в суде. Если штрафы наложены справедливо, то следует их оплатить и в минимальные сроки исправить все выявленные недочеты. Через несколько недель инспектора могут прийти с проверкой снова, чтобы промониторить исправление описанных в акте замечаний.

Процедура проверки инспектором правил использования онлайн-касс довольно стандартна. Применение новой ККТ снизило число обязательных кассовых документов, что уменьшило и количество возможных ошибок и штрафов. Поэтому проверки онлайн-касс стали проходить быстро и с минимальными проблемами для предпринимателей.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Бесплатный складской учет

  • закупки, оприходование и инвентаризация;
  • отчеты по товарам и продажам;
  • расчет прибыльности;
  • управленческая отчетность (отчет о прибылях и убытках).

Действительно бесплатный учет, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации