← Блог о торговле и предпринимательстве

Регистрация онлайн-кассы в налоговой в 2018 году - пошаговая инструкция

Изменения в 54-ФЗ резко изменили с 2016 года схему работы кассовой техники, что поспособствовало автоматизации торговли. Согласно новшествам, государство стало получать фискальные сведения о продажах в реальном времени. Чтобы выполнить это требование, нужно провести регистрацию онлайн-кассы в налоговой через интернет или посредством посещения местного отделения ФНС. Далее рассмотрена пошаговая инструкция этих действий.

Зачем регистрировать онлайн-кассу в ФНС?

Для тотального контроля над фискальной сферой государство захотело получать от предпринимателей данные о каждом проданном товаре. Для передачи данных была создана цепочка пользователь ККТ-частный оператор фискальных данных (ОФД)-ФНС.

Схема взаимодействия онлайн-кассы с ФНС через оператора-посредника

Схема взаимодействия онлайн-кассы с ФНС через оператора-посредника

Чтобы обеспечить защищённость сведений в процессе их обработки, был применен целый комплекс решений. Одним из них явилось присвоение индивидуального номера каждому экземпляру ККМ и встраиваемому в неё накопителю. В результате был сформирован государственный реестр всех выпущенных аппаратов и модулей памяти. Также существует перечень разрешенных для работы моделей ККТ.

Обязательная регистрация кассы предполагает указание пользователем конкретных заводских номеров из техпаспорта. Таким образом, предупреждается появление на рынке поддельной и неучтенной кассовой техники. Эта ситуация полезна как для фискальной службы, так и для предпринимателей.

Подлинность фискального чека российский покупатель может проверить на портале ФНС

Подлинность фискального чека российский покупатель может проверить на портале ФНС

Если собственник бизнеса выполнил требование закона купить онлайн-кассу, то остается только зарегистрировать её в ФНС. Это можно сделать двумя путями:

  • через личный кабинет (ЛК) на сайте ФНС;
  • путем посещения регионального отделения ИФНС.

Перед этим потребуется заключить договор услуг с ОФД. Дополнительные компании-посредники были созданы с целью передачи им решения технических вопросов с пользователями системы. Таким образом, налоговая уклонилась от прямого контакта с налогоплательщиками.

Чтобы не ошибиться при регистрации онлайн-кассы следует подробно ознакомиться с пошаговыми инструкциями этого процесса.

Регистрация онлайн-кассы через интернет

Стандартная регистрация онлайн-кассы проивзодится в несколько этапов, которые требуют определенных навыков работы с компьютерными программами. Предприниматели могут пройти всю процедуру самостоятельно или воспользоваться услугами профессионалов. Регистрация осуществляется в несколько этапов:

  1. Подготовка договора с ОФД и получение ЭЦП.
  2. Подача заявления и получение регистрационного номера.
  3. Фискализация оборудования.
  4. Получение карточки регистрации.
  5. Окончательная регистрация на портале ОФД.

Все указанные этапы далее будут разобраны подробно.

Подготовка договора с ОФД и получение ЭЦП

Для выполнения закона 54-ФЗ и первоначальной регистрации ККТ мало просто купить онлайн-кассу. Все действия в интернете предприниматели должны подтверждать квалифицированной цифровой подписью (КЭП или ЭЦП). Получить её можно самостоятельно в аккредитованных организациях или в специализированных компаниях. ЭЦП выдается на ИП, руководителя предприятия или непосредственно на юрлицо.

КЭП в интернете юридически идентична личной подписи на бумаге

КЭП в интернете юридически идентична личной подписи на бумаге

Так как кассовая техника передает фискальные данные в ФНС через ОФД, то с одной из таких компаний придется заключить договор. Сделать это придется до момента регистрации ККТ в интернете.

КЭП и услуги ОФД стоят денег, поэтому, планируя покупку онлайн-кассы, бизнесмен должен предусмотреть 5-6 тыс. рублей дополнительных расходов. В зависимости от населенного пункта, оформление договоров и получение подписи может занять от одних до нескольких суток.

Шаг №1: подача заявления и получение регистрационного номера

После входа в ЛК налоговой необходимо перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Здесь перечислена вся зарегистрированная на предприятии ККТ. Далее выбрать «Зарегистрировать ККТ» и указать в полях все необходимые данные.

Ссылка «Зарегистрировать ККТ» в ЛК

Ссылка «Зарегистрировать ККТ» в ЛК

При желании предприниматель может распечатать бланк на бумаге, заполнить его, отсканировать и загрузить изображение.

Электронная форма при регистрации ККТ

Электронная форма при регистрации ККТ

В форме необходимо заполнить следующие поля:

  1. Адрес установки. В наименовании места установки можно более подробно указать расположение торговой точки. Также здесь указывается номер транспортного средства при выездном характере бизнеса.
  2. Модель фискального регистратора (ФР) из списка всех зарегистрированных в государственном реестре. Здесь же указывается в открывшемся окне его заводской номер.
  3. Сведения о специальных режимах использования ККТ. При отсутствии особых параметров функционирования онлайн-касс этот раздел заполнять не обязательно.
  4. Оператор фискальных данных.

После заполнения всех полей нажать «Подписать и отправить». Страничка запросит подтвердить действия с помощью ЭЦП, что и нужно сделать. На этом первоначальный этап регистрации ККТ заканчивается. После этого в меню «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» появится строка с кратким описанием оформленного запроса со статусом «Документ обрабатывается».

Подтверждение успешной отправки запроса в ФНС

Подтверждение успешной отправки запроса в ФНС

Когда ФНС обработает запрос, то в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» должна появиться запись, что онлайн-кассе предоставлен регистрационный номер. Распечатать полученное уведомление можно, скачав соответствующий PDF-документ на вкладке «История заявлений».

Шаг №2: фискализация оборудования

После регистрации оборудования в ФНС необходимо внести соответствующие сведения в настройки фискального регистратора. Лучше всего для этого использовать специальное ПО, поставляемое с онлайн-кассой поставщиком оборудования. Далее будет рассмотрена процедура фискализации на примере техники компании АТОЛ.

Сначала нужно подключить к ПК купленную ККТ и запустить программу фискализации, нажать «Зарегистрировать», проверить совпадение даты на обоих устройствах.

Утилита производителя АТОЛ для фискализации ККТ

Утилита производителя АТОЛ для фискализации ККТ

После, в соответствующих полях нужно заполнить сведения об экземпляре онлайн-кассы, конкретном налоговом органе, указать регистрационный номер техники. Это сведения удобно копировать из уведомления, присланного ФНС на первом этапе.

Следующий этап – указание сетевых параметров ОФД, которые должны быть предоставлены при заключении договора. Затем указывается одна или несколько систем налогообложения, на которых находится предприниматель.

Ввод сетевых параметров ОФД

Ввод сетевых параметров ОФД

После нажатия кнопки «Выполнить» введение настроек будет завершено, а ФР напечатает «Отчет о регистрации». Он понадобится при дальнейшей регистрации техники в ОФД.

Затем в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» ЛК ФНС нажать «Завершить регистрацию», введя требуемые реквизиты с распечатанного документа. Время в форме должно полностью совпадать с тем, что указано в бумажном отчете. На подтверждение регистрации дается 24 часа.

ККТ на разных этапах регистрации

ККТ на разных этапах регистрации

После заполнения всех полей нажать «Подписать и отправить». После этого будет сформирована карточка ККТ, которую можно посмотреть и скачать в разделе документов, отправленных в ФНС.

Шаг №3: формирование карточки регистрации ККТ

После формирования карточки онлайн-кассы предприниматель имеет легальное право ею пользоваться. Датой регистрации ККТ в ФНС считается именно момент выдачи этого документа.

Пример карточки регистрации ККТ

Пример карточки регистрации ККТ

Изменения в карточку можно вносить в любое время. Редактирование регистрационных данных каждый раз должно быть подтверждено квалифицированной ЭЦП. Наиболее частые причины изменений – смена адреса работы техники и замена фискального накопителя. Предприниматели всегда могут бесплатно получить бумажный эквивалент карточки ККТ в отделении налоговой.

Шаг №4: регистрация онлайн-кассы на страничке ОФД

ОФД является не просто посредником в передаче фискальных данных, а и предлагает своим клиентам множество аналитических инструментов.

Хотя после регистрации в ФНС онлайн-касса вполне легитимна, но полноценно работать она не сможет. Дополнительно данные с карточки ККТ нужно внести и в настройки личного кабинета на сайте ОФД. Только тогда предприниматель сможет выполнить требования закона 54-ФЗ по пересылке данных на сервера ФНС.

Форма заполнения реквизитов ККТ на сайте ОФД

Форма заполнения реквизитов ККТ на сайте ОФД

Процедура проходит фактически в один этап. В меню «Регистрация ККТ» нужно внести следующие данные кассовой техники:

  1. Присвоенный регистрационный номер.
  2. Модель.
  3. Паспортный заводской номер ККТ.
  4. Индивидуальный номер фискального накопителя.
  5. Произвольное наименование онлайн-кассы.

После нажатия «Сохранить» можно начинать работать с кассой и продавать через неё товар.

Поход в ФНС для регистрации ККТ

Регистрировать ККТ онлайн легко, но иногда для этого нет возможности: отсутствует нормальный интернет, поломался компьютер или просто хочется прогуляться. Закон разрешает поставить кассу на учет и старым способом – подачей бумажного заявления . Для этого используется исключительно форма КНД-1110061.

Первая страница формы КНД-1110061

Первая страница формы КНД-1110061

При подаче заявления могут понадобиться техпаспорта на оборудование, а также документ, подтверждающий полномочия предпринимателя или сотрудника предприятия. Обратиться за помощью можно в любое отделение ФНС, независимо от места регистрации бизнеса и техники. На обработку заявки налоговой дается 5 дней, после чего можно приходить и забирать бумажную карточку регистрации ККТ. Её данные не нужно дополнительно заносить в ЛК на сайте ФНС.

Каким бы ни был способ регистрации техники, в результате налогоплательщик получает на руки карточку регистрации ККТ. Она содержит данные для настройки онлайн-кассы и подключения её к ОФД. Так как ККТ требует периодически изменения параметров, то лучше научится проводить регистрационные действия на сайте налоговой самостоятельно. Это сэкономит и время, и деньги.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации