← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета и использование программ для учета в книжном магазине

Организовать удобный складской учет в магазине книг можно только с использованием специальных программ и оборудования. Это позволяет выдержать высокую конкуренцию на низкорентабельном книжном рынке. Но перед автоматизацией магазина обязательно нужно проанализировать возможности учетных программ, чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант.

Сложности книжной торговли

Торговля книгами в последние годы была сильно переформатирована. Люди постепенно переходят на чтение с мобильных устройств, в результате чего классический книжный бизнес вынужден искать альтернативные пути борьбы за клиентов. Это приводит к усложнению операционной деятельности и складского учета.

Книги – хороший подарок, поэтому в магазине должна быть услуга оформления подарочной упаковки

Книги – хороший подарок, поэтому в магазине должна быть услуга оформления подарочной упаковки

В основном, сложности современной торговли книгами обусловлены следующими факторами:

  1. Прибыльную торговлю книгами можно вести только в местах с высокой проходимостью. Исключение составляют точки продаж целевой литературы, которая всегда будет востребована.
  2. В магазине должна быть продумана маркетинговая политика, основанная на постоянном взаимодействии с клиентской базой. Без напоминания покупателям о себе успешный книжный бизнес не построить.
  3. Книжные магазины у многих ассоциируются с канцелярией, поэтому соответствующий ассортимент должен обязательно присутствовать на полках.
  4. С книгами зачастую продают настольные игры для детей, календари и прочую аналогичную продукцию.
  5. Тематические предпочтения при торговле книгами могут сильно отличаться в зависимости от месторасположения магазина. Стабильно востребованной является только детская литература.
  6. Внимание к магазину следует привлекать проводимыми тематическими мероприятиями: встречами с литераторами, мастер-классами для детей и прочими.
  7. Параллельная торговля книгами в интернете не только значительно расширяет охват целевой аудитории, но и позволяет использовать дополнительные рекламные инструменты.
  8. Сетевые книжные магазины могут напрямую работать с издательствами, поэтому мелким предпринимателям с ними конкурировать сложно.

Детский книжный магазин – лучший формат для небольшой торговой точки

Детский книжный магазин – лучший формат для небольшой торговой точки

Учитывать большой ассортимент, вести клиентскую базу и проводить маркетинговые мероприятия желательно в одной программе для складского учета товаров в магазине. Это позволит уменьшить количество сверок, инвентаризаций и сильно расширит возможности руководителя по анализу бизнеса.

Что должна уметь программа складского учета?

Функционал программы для складского учета может предусматривать не только контроль над движением товарных запасов. Возможности этих приложений могут охватывать оформление и анализ продаж, ведение клиентской базы, координацию работы кассовой техники и другие направления.

Аналитический инструменты – главное преимущество программ для складского учета

Аналитический инструменты – главное преимущество программ для складского учета

Например, программа для складского учета компании ЕКАМ способна полностью автоматизировать книжный магазин, начиная от поступления товара и заканчивая формированием налоговой отчетности.

Руководителями книжных магазинов востребован следующий функционал приложений для розничной торговли:

  1. Анализ продаж и складских запасов в табличном и графическом виде.
  2. Возможность применения фильтров при формировании аналитических отчетов.
  3. Контроль времени прихода сотрудников путем фиксации момента открытия смены на онлайн-кассе.
  4. Управление наличностью и уровнем складских запасов.
  5. Выгрузка продаж и приемки товаров в бухгалтерские приложения.
  6. Синхронизация актуальных складских запасов с интернет-магазином.
  7. Подключение к товарной базе удаленно через интернет.
  8. Дублирование всей информации в облачные сервисы.
  9. Формирование календаря заказов.
  10. Контроль расчетов с поставщиками.

Рациональное использование перечисленных возможностей может помочь руководителям увеличить прибыльность бизнес-процессов.

Дисконтные карты являются обязательным атрибутом книжного магазина

Дисконтные карты являются обязательным атрибутом книжного магазина

Для продавцов, кладовщиков и бухгалтеров книжных магазинов будут полезны такие функции программ складского учета товаров:

  1. Объединение в рамках одного приложения всех кассовых устройств.
  2. Поддержка любых форм оплаты: наличкой, картами, электронными деньгами.
  3. Оформление всех кассовых операций.
  4. Автоматическое оформление фискальных операций в интернет-магазине при оплате через платежных агрегаторов.
  5. Генерация уникального штрихкода на каждую новую поступившую книгу.
  6. Проведение инвентаризации книг по штрихкоду.
  7. Применение индивидуальных скидок по накопительным картам.
  8. Контекстный поиск книг по ключевым фразам.
  9. Автоматическая установка цен по каждой группе товара.
  10. Полное документальное сопровождение инвентаризации.
  11. Формирование первичной складской и бухгалтерской документации.

Возможности программ для книжного магазина не ограничиваются указанным перечнем. В частности, функционал приложений компании ЕКАМ можно расширять, учитывая индивидуальные особенности бизнеса клиента. Этот фактор является важным преимуществом при выборе поставщика услуг по автоматизации розничного магазина.

Плюсы складской программы для магазина книг

Ключевым моментом автоматизации магазина книг является конвертация возможностей программ складского учета в экономические и организационные преимущества. Ведь расходы на софт и технику должны окупиться за полгода-год.

Автоматизация магазина книг – первый шаг на ступень лестницы успеха

Автоматизация магазина книг – первый шаг на ступень лестницы успеха

Основной статьей сокращения издержек является экономия на персонале. Это обеспечивается снижением количества заполняемых вручную отчетных форм, упрощением инвентаризации и приемки нового товара. Единая база складских запасов всегда поддерживается в актуальном виде и не требует регулярных уточнений. Это позволяет перенести часть должностных обязанностей бухгалтера непосредственно на продавца.

Набор аналитических инструментов, содержащихся в программах для складского учета, помогает определить сезонные тенденции прошлого года и откорректировать ассортимент в нужную сторону. Также функционал позволяет оценивать эффективность проводимых акций и формировать оптимальную маркетинговую политику.

Важной выгодой учетных программ магазина является повышение рентабельности оборотных средств за счет анализа прибыльности отдельных категорий книг. В результате раскручивающаяся торговая точка может в кратчайшие сроки подобрать для себя оптимальный ассортимент.

Автоматизация снижает количество технических ошибок учета, что минимизирует штрафы при налоговых проверках в будущем. Кроме того, технологичный магазин привлекает покупателей, а значит, имеет преимущество перед конкурентами.

Программа учета позволит правильно рассчитать необходимые налоги

Программа учета позволит правильно рассчитать необходимые налоги

Ещё программа складского учета ЕКАМ включает полноценную CRM-систему. Это позволяет организовать скидки постоянным клиентам и автоматически информировать их об анонсах проводимых мероприятий. Это привязывает постоянных покупателей к книжному магазину, повышая его проходимость и доход.

Инструменты автоматизации упрощают процесс заказа новой партии товара и исключают приобретение книг, которые уже есть в наличии. Это позволяет вкладывать деньги только в востребованные позиции. Также исключается воровство персонала и его мошенничество с ценами и скидками. Каждый чек оказывается на виду.

А удаленное управление позволяет собственнику магазина контролировать бизнес, сидя на диване, что является главным организационным преимуществом автоматизации. В результате весь персонал магазина получает от программ складского учета товаров свои выгоды.

Оборудование для автоматизации

Для организации продаж и складского учета в книжном магазине потребуется минимум расходов на оборудование.

Надежное кассовое оборудование предотвратит простои в работе магазина

Надежное кассовое оборудование предотвратит простои в работе магазина

Предприниматели должны будут купить следующее:

  1. Онлайн-касса. У работающих розничных продавцов с наемными работниками она уже обязательно должна быть.
  2. Сканер штрихкодов – основной инструмент для ускорения рабочих процессов.
  3. Эквайринговый терминал.
  4. Денежный ящик.
  5. Периферийное оборудование: планшеты, коммуникационное устройство и прочее.

Программа складского учета ЕКАМ способна объединить информационные потоки от всего оборудования в одну систему. В результате книжный магазин получает единую базу данных, доступ к которой имеет любой сотрудник, в соответствии с полученными правами.

В целом, автоматизация складского учета в магазинах книг закрывает основные организационные риски и увеличивает общую доходность. В результате бизнес становится более управляемым и прогнозируемым, что позволяет ставить долгосрочные цели и эффективно достигать их.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации