Организация складского учета и использование программ для учета в книжном магазине
Организовать удобный складской учет в магазине книг можно только с использованием специальных программ и оборудования. Это позволяет выдержать высокую конкуренцию на низкорентабельном книжном рынке. Но перед автоматизацией магазина обязательно нужно проанализировать возможности учетных программ, чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант.
Сложности книжной торговли
Торговля книгами в последние годы была сильно переформатирована. Люди постепенно переходят на чтение с мобильных устройств, в результате чего классический книжный бизнес вынужден искать альтернативные пути борьбы за клиентов. Это приводит к усложнению операционной деятельности и складского учета.
В основном, сложности современной торговли книгами обусловлены следующими факторами:
- Прибыльную торговлю книгами можно вести только в местах с высокой проходимостью. Исключение составляют точки продаж целевой литературы, которая всегда будет востребована.
- В магазине должна быть продумана маркетинговая политика, основанная на постоянном взаимодействии с клиентской базой. Без напоминания покупателям о себе успешный книжный бизнес не построить.
- Книжные магазины у многих ассоциируются с канцелярией, поэтому соответствующий ассортимент должен обязательно присутствовать на полках.
- С книгами зачастую продают настольные игры для детей, календари и прочую аналогичную продукцию.
- Тематические предпочтения при торговле книгами могут сильно отличаться в зависимости от месторасположения магазина. Стабильно востребованной является только детская литература.
- Внимание к магазину следует привлекать проводимыми тематическими мероприятиями: встречами с литераторами, мастер-классами для детей и прочими.
- Параллельная торговля книгами в интернете не только значительно расширяет охват целевой аудитории, но и позволяет использовать дополнительные рекламные инструменты.
- Сетевые книжные магазины могут напрямую работать с издательствами, поэтому мелким предпринимателям с ними конкурировать сложно.
Учитывать большой ассортимент, вести клиентскую базу и проводить маркетинговые мероприятия желательно в одной программе для складского учета товаров в магазине. Это позволит уменьшить количество сверок, инвентаризаций и сильно расширит возможности руководителя по анализу бизнеса.
Что должна уметь программа складского учета?
Функционал программы для складского учета может предусматривать не только контроль над движением товарных запасов. Возможности этих приложений могут охватывать оформление и анализ продаж, ведение клиентской базы, координацию работы кассовой техники и другие направления.
Аналитический инструменты – главное преимущество программ для складского учета
Например, программа для складского учета компании ЕКАМ способна полностью автоматизировать книжный магазин, начиная от поступления товара и заканчивая формированием налоговой отчетности.
Руководителями книжных магазинов востребован следующий функционал приложений для розничной торговли:
- Анализ продаж и складских запасов в табличном и графическом виде.
- Возможность применения фильтров при формировании аналитических отчетов.
- Контроль времени прихода сотрудников путем фиксации момента открытия смены на онлайн-кассе.
- Управление наличностью и уровнем складских запасов.
- Выгрузка продаж и приемки товаров в бухгалтерские приложения.
- Синхронизация актуальных складских запасов с интернет-магазином.
- Подключение к товарной базе удаленно через интернет.
- Дублирование всей информации в облачные сервисы.
- Формирование календаря заказов.
- Контроль расчетов с поставщиками.
Рациональное использование перечисленных возможностей может помочь руководителям увеличить прибыльность бизнес-процессов.
Для продавцов, кладовщиков и бухгалтеров книжных магазинов будут полезны такие функции программ складского учета товаров:
- Объединение в рамках одного приложения всех кассовых устройств.
- Поддержка любых форм оплаты: наличкой, картами, электронными деньгами.
- Оформление всех кассовых операций.
- Автоматическое оформление фискальных операций в интернет-магазине при оплате через платежных агрегаторов.
- Генерация уникального штрихкода на каждую новую поступившую книгу.
- Проведение инвентаризации книг по штрихкоду.
- Применение индивидуальных скидок по накопительным картам.
- Контекстный поиск книг по ключевым фразам.
- Автоматическая установка цен по каждой группе товара.
- Полное документальное сопровождение инвентаризации.
- Формирование первичной складской и бухгалтерской документации.
Возможности программ для книжного магазина не ограничиваются указанным перечнем. В частности, функционал приложений компании ЕКАМ можно расширять, учитывая индивидуальные особенности бизнеса клиента. Этот фактор является важным преимуществом при выборе поставщика услуг по автоматизации розничного магазина.
Плюсы складской программы для магазина книг
Ключевым моментом автоматизации магазина книг является конвертация возможностей программ складского учета в экономические и организационные преимущества. Ведь расходы на софт и технику должны окупиться за полгода-год.
Автоматизация магазина книг – первый шаг на ступень лестницы успеха
Основной статьей сокращения издержек является экономия на персонале. Это обеспечивается снижением количества заполняемых вручную отчетных форм, упрощением инвентаризации и приемки нового товара. Единая база складских запасов всегда поддерживается в актуальном виде и не требует регулярных уточнений. Это позволяет перенести часть должностных обязанностей бухгалтера непосредственно на продавца.
Набор аналитических инструментов, содержащихся в программах для складского учета, помогает определить сезонные тенденции прошлого года и откорректировать ассортимент в нужную сторону. Также функционал позволяет оценивать эффективность проводимых акций и формировать оптимальную маркетинговую политику.
Важной выгодой учетных программ магазина является повышение рентабельности оборотных средств за счет анализа прибыльности отдельных категорий книг. В результате раскручивающаяся торговая точка может в кратчайшие сроки подобрать для себя оптимальный ассортимент.
Автоматизация снижает количество технических ошибок учета, что минимизирует штрафы при налоговых проверках в будущем. Кроме того, технологичный магазин привлекает покупателей, а значит, имеет преимущество перед конкурентами.
Ещё программа складского учета ЕКАМ включает полноценную CRM-систему. Это позволяет организовать скидки постоянным клиентам и автоматически информировать их об анонсах проводимых мероприятий. Это привязывает постоянных покупателей к книжному магазину, повышая его проходимость и доход.
Инструменты автоматизации упрощают процесс заказа новой партии товара и исключают приобретение книг, которые уже есть в наличии. Это позволяет вкладывать деньги только в востребованные позиции. Также исключается воровство персонала и его мошенничество с ценами и скидками. Каждый чек оказывается на виду.
А удаленное управление позволяет собственнику магазина контролировать бизнес, сидя на диване, что является главным организационным преимуществом автоматизации. В результате весь персонал магазина получает от программ складского учета товаров свои выгоды.
Оборудование для автоматизации
Для организации продаж и складского учета в книжном магазине потребуется минимум расходов на оборудование.
Надежное кассовое оборудование предотвратит простои в работе магазина
Предприниматели должны будут купить следующее:
- Онлайн-касса. У работающих розничных продавцов с наемными работниками она уже обязательно должна быть.
- Сканер штрихкодов – основной инструмент для ускорения рабочих процессов.
- Эквайринговый терминал.
- Денежный ящик.
- Периферийное оборудование: планшеты, коммуникационное устройство и прочее.
Программа складского учета ЕКАМ способна объединить информационные потоки от всего оборудования в одну систему. В результате книжный магазин получает единую базу данных, доступ к которой имеет любой сотрудник, в соответствии с полученными правами.
В целом, автоматизация складского учета в магазинах книг закрывает основные организационные риски и увеличивает общую доходность. В результате бизнес становится более управляемым и прогнозируемым, что позволяет ставить долгосрочные цели и эффективно достигать их.