← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация и складской учет ювелирного магазина

Успешно торговать ювелирными изделиями могут только предприниматели, фанатично относящиеся к товарному учету. Ведь потеря только одного изделия способна лишить бизнес недельной прибыли. Поэтому при продаже драгоценностей рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью программ для ювелирного магазина, позволяющих упорядочить и упростить работу персонала торговой точки.

Особенности торговли ювелирными украшениями

Торговля ювелирными украшениями сильно отличается от реализации продуктов, одежды или хозяйственных товаров. Несмотря на внешнюю схожесть, драгоценные изделия имеют множество индивидуальных параметров, которые необходимо учитывать при реализации.

 Торговля ювелирными украшениями требует подписания с продавцом договора МТО

Торговля ювелирными украшениями требует подписания с продавцом договора МТО

Можно выделить следующие особенности учета и продаж ювелирных украшений:

  1. Учет драгоценностей ведется в двух единицах измерения: граммы и штуки.
  2. Два идентичных украшения под одним артикулом могут отличаться весом металла и вставки. В результате приходится вести номенклатурный и бухгалтерский учет каждого изделия отдельно.
  3. В программу учета приходится вводить много параметров изделий: вид и проба металла, тип огранки, вес и цвет камня, его происхождение и прочие. Многие из них должны быть указаны в фискальном чеке.
  4. Бриллианты и изумруды должны сопровождаться сертификатом на каждый камень или на партию. Это помогает покупателю узнать натуральный он или выращенный искусственно.
  5. На ценнике должна быть полная стоимость изделия и цена за 1 грамм основного материала.
  6. Покупатель может потребовать взвесить изделие на высокоточных ювелирных весах.
  7. Недрагоценные камни должны маркироваться соответствующей надписью.
  8. Драгоценные изделия должны поставляться с индивидуальной упаковкой.
  9. Продажа драгоценностей с рук, на рынках и в киосках запрещена. Разрешены только стационарные торговые точки.
  10. Ювелирное украшение нельзя вернуть продавцу в течение 14 дней, если оно не понравилось или не подошло.

Вести торговлю украшениями без программ автоматизации ювелирного магазина довольно сложно и рискованно. Поэтому при открытии торговой точки необходимо сразу задумываться о приобретении такого софта.

Функционал программы для ювелирных магазинов

Практически любое ПО для учета товаров подразумевает наличие номенклатуры продукции, ввод приходных и расходных документов, формирование отчета с остатками.

В программе ЕКАМ можно работать на любом мобильном гаджете

В программе ЕКАМ можно работать на любом мобильном гаджете

Однако программа ЕКАМ может предложить для ювелирных магазинов множество дополнительных инструментов, полезных в организации торговли. Основные из них следующие:

  1. Формирование общего отчета по прибыли и убыткам.
  2. Определение доли прибыли, сгенерированной каждым продавцом.
  3. Добавление произвольных классификаторов товара (цвета, огранки, пробы и т.д.)
  4. Возможность загрузки ассортимента из табличных файлов.
  5. Автоматическая печать ценников, бирок и прайсов.
  6. Планирование заказа проданных товаров.
  7. Поддержка резервирования товаров.
  8. Оперативные аналитические отчеты для руководителя с множеством фильтров.
  9. Возможность работать на компьютере, планшете и даже смартфоне.
  10. Интеграция с популярными бухгалтерскими программами.
  11. Выгрузка товарной базы на сайт.
  12. Привязка к каждому изделию фотографии.
  13. Поддержка работы через облачные сервисы.
  14. Наличие встроенной CRM-системы с возможностью настройки программ лояльности и единой идентификацией клиентов на всех маркетплейсах.

Выше перечислены лишь основные возможности программы ЕКАМ, полезные для ювелирных магазинов. Помимо них, приложение обладает множеством других полезных функций.

Информация о каждом проданном изделии передается в ФНС

Информация о каждом проданном изделии передается в ФНС

Важным преимуществом постоянного сотрудничества с разработчиками торгового ПО является наличие постоянных обновлений, которые добавляют новые возможности, актуализируют алгоритмы работы и печатные формы документов. Поэтому для учета в магазине рекомендуется пользоваться только официальными версиями программ с оформленной сервисной подпиской.

Преимущества программ для ювелирного магазина

Можно ли программу складского учета ювелирных изделий скачать бесплатно в интернете? Фактически да, но отсутствие сервисной поддержки сведет все её преимущества к нулю. При учете дорогостоящих товаров не стоит экономить на программах.

Доступ к базе данных ювелирного магазина через «облако»

Доступ к базе данных ювелирного магазина через «облако»

Лучше установить приложение ЕКАМ и пользоваться всеми их возможностями без каких-либо ограничений.

А преимуществ у программ автоматизации магазина ювелирных изделий довольно много:

  1. Сокращение времени на инвентаризацию изделий.
  2. Увеличение скорости обслуживания клиентов и предоставления им информации по изделию за счет применения сканера штрих-кодов.
  3. Оптимизация ассортимента за счет контроля остатков каждой группы украшений.
  4. Облегчение работы бухгалтеров и руководителей, которые могут просматривать информацию по продажам и поставкам удаленно.
  5. Хранение истории движения каждого украшения от поставщика к покупателю.
  6. Возможность идентифицировать изделие по фотографии при предъявлении покупателем претензий к его качеству.
  7. Объединение нескольких торговых точек в рамках одной программы, планирование консолидированных закупок.
  8. Возможность автоматических информационных СМС-рассылок бывшим покупателям из созданной клиентской базы.
  9. Динамический анализ продаж позволяет проводить оценку эффективности маркетинговых акций.
  10. Облегчение учета запасов на складе.
  11. Руководитель получается мощный инструмент для выявления причин изменения объема продаж.
  12. Вся бухгалтерская и IT-инфраструктура магазина объединяется в единое целое, поэтому исключаются нестыковки в учете.
  13. Возможность анализа продуктивности работы каждого продавца.
  14. Расширение базы потенциальных клиентов за счет размещения актуальных остатков с реальными изображениями на сайте.

CRM-система – мощный инструмент для активизации продаж

CRM-система – мощный инструмент для активизации продаж

В итоге автоматизация магазина ювелирных украшений позволяет упростить как администрирование бизнеса, так и осуществление рутинных ежедневных операций. А использование в программах ЕКАМ облачных технологий делает обработку фискальных данных более безопасной и удобной.

Какое выбрать оборудование для ювелирного магазина?

Так как в ювелирном магазине не обойтись без программ для розничной торговли, то кассовое оборудование следует подбирать с учетом его максимальной совместимости с такими приложениями. Компания ЕКАМ предлагает торговым точкам комплексный подход при выборе техники. Все реализуемое оборудование совместимо с программами учета товаров.

При покупке кассового оборудования следует позаботиться о его сервисной поддержке

При покупке кассового оборудования следует позаботиться о его сервисной поддержке

Итак, ювелирному магазину понадобятся:

  1. Онлайн-касса.
  2. Принтер чеков.
  3. Электронные весы.
  4. Эквайринговый терминал.
  5. Денежный ящик.
  6. Сканер штрихкодов.

В идеале онлайн-касса должна совмещать в себе клиентский терминал, фискальный регистратор и программу для учета товаров. Компания ЕКАМ предлагает целый ряд подобных комплектов оборудования, которое требует минимальной настройки и сразу готово работать с максимальной пользой для магазина.

После введения онлайн-касс все более актуальным становится процесс автоматизации торговой точки. Он подразумевает контроль всех бизнес-процессов помощью программного обеспечения и аналитических инструментов. Важно, чтобы все установленные приложения были совместимы между собой и могли работать на основе единой информационной базы. Программы ЕКАМ учитывают все эти требования и будут отличным выбором, в том числе, при организации работы ювелирного магазина.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации