Успешно торговать ювелирными изделиями могут только предприниматели, фанатично относящиеся к товарному учету. Ведь потеря только одного изделия способна лишить бизнес недельной прибыли. Поэтому при продаже драгоценностей рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью программ для ювелирного магазина, позволяющих упорядочить и упростить работу персонала торговой точки.
Особенности торговли ювелирными украшениями
Торговля ювелирными украшениями сильно отличается от реализации продуктов, одежды или хозяйственных товаров. Несмотря на внешнюю схожесть, драгоценные изделия имеют множество индивидуальных параметров, которые необходимо учитывать при реализации.
Торговля ювелирными украшениями требует подписания с продавцом договора МТО
Можно выделить следующие особенности учета и продаж ювелирных украшений:
- Учет драгоценностей ведется в двух единицах измерения: граммы и штуки.
- Два идентичных украшения под одним артикулом могут отличаться весом металла и вставки. В результате приходится вести номенклатурный и бухгалтерский учет каждого изделия отдельно.
- В программу учета приходится вводить много параметров изделий: вид и проба металла, тип огранки, вес и цвет камня, его происхождение и прочие. Многие из них должны быть указаны в фискальном чеке.
- Бриллианты и изумруды должны сопровождаться сертификатом на каждый камень или на партию. Это помогает покупателю узнать натуральный он или выращенный искусственно.
- На ценнике должна быть полная стоимость изделия и цена за 1 грамм основного материала.
- Покупатель может потребовать взвесить изделие на высокоточных ювелирных весах.
- Недрагоценные камни должны маркироваться соответствующей надписью.
- Драгоценные изделия должны поставляться с индивидуальной упаковкой.
- Продажа драгоценностей с рук, на рынках и в киосках запрещена. Разрешены только стационарные торговые точки.
- Ювелирное украшение нельзя вернуть продавцу в течение 14 дней, если оно не понравилось или не подошло.
Вести торговлю украшениями без программ автоматизации ювелирного магазина довольно сложно и рискованно. Поэтому при открытии торговой точки необходимо сразу задумываться о приобретении такого софта.
Функционал программы для ювелирных магазинов
Практически любое ПО для учета товаров подразумевает наличие номенклатуры продукции, ввод приходных и расходных документов, формирование отчета с остатками.
В программе ЕКАМ можно работать на любом мобильном гаджете
Однако программа ЕКАМ может предложить для ювелирных магазинов множество дополнительных инструментов, полезных в организации торговли. Основные из них следующие:
- Формирование общего отчета по прибыли и убыткам.
- Определение доли прибыли, сгенерированной каждым продавцом.
- Добавление произвольных классификаторов товара (цвета, огранки, пробы и т.д.)
- Возможность загрузки ассортимента из табличных файлов.
- Автоматическая печать ценников, бирок и прайсов.
- Планирование заказа проданных товаров.
- Поддержка резервирования товаров.
- Оперативные аналитические отчеты для руководителя с множеством фильтров.
- Возможность работать на компьютере, планшете и даже смартфоне.
- Интеграция с популярными бухгалтерскими программами.
- Выгрузка товарной базы на сайт.
- Привязка к каждому изделию фотографии.
- Поддержка работы через облачные сервисы.
- Наличие встроенной CRM-системы с возможностью настройки программ лояльности и единой идентификацией клиентов на всех маркетплейсах.
Выше перечислены лишь основные возможности программы ЕКАМ, полезные для ювелирных магазинов. Помимо них, приложение обладает множеством других полезных функций.
Информация о каждом проданном изделии передается в ФНС
Важным преимуществом постоянного сотрудничества с разработчиками торгового ПО является наличие постоянных обновлений, которые добавляют новые возможности, актуализируют алгоритмы работы и печатные формы документов. Поэтому для учета в магазине рекомендуется пользоваться только официальными версиями программ с оформленной сервисной подпиской.
Преимущества программ для ювелирного магазина
Можно ли программу складского учета ювелирных изделий скачать бесплатно в интернете? Фактически да, но отсутствие сервисной поддержки сведет все её преимущества к нулю. При учете дорогостоящих товаров не стоит экономить на программах.
Доступ к базе данных ювелирного магазина через «облако»
Лучше установить приложение ЕКАМ и пользоваться всеми их возможностями без каких-либо ограничений.
А преимуществ у программ автоматизации магазина ювелирных изделий довольно много:
- Сокращение времени на инвентаризацию изделий.
- Увеличение скорости обслуживания клиентов и предоставления им информации по изделию за счет применения сканера штрих-кодов.
- Оптимизация ассортимента за счет контроля остатков каждой группы украшений.
- Облегчение работы бухгалтеров и руководителей, которые могут просматривать информацию по продажам и поставкам удаленно.
- Хранение истории движения каждого украшения от поставщика к покупателю.
- Возможность идентифицировать изделие по фотографии при предъявлении покупателем претензий к его качеству.
- Объединение нескольких торговых точек в рамках одной программы, планирование консолидированных закупок.
- Возможность автоматических информационных СМС-рассылок бывшим покупателям из созданной клиентской базы.
- Динамический анализ продаж позволяет проводить оценку эффективности маркетинговых акций.
- Облегчение учета запасов на складе.
- Руководитель получается мощный инструмент для выявления причин изменения объема продаж.
- Вся бухгалтерская и IT-инфраструктура магазина объединяется в единое целое, поэтому исключаются нестыковки в учете.
- Возможность анализа продуктивности работы каждого продавца.
- Расширение базы потенциальных клиентов за счет размещения актуальных остатков с реальными изображениями на сайте.
CRM-система – мощный инструмент для активизации продаж
В итоге автоматизация магазина ювелирных украшений позволяет упростить как администрирование бизнеса, так и осуществление рутинных ежедневных операций. А использование в программах ЕКАМ облачных технологий делает обработку фискальных данных более безопасной и удобной.
Какое выбрать оборудование для ювелирного магазина?
Так как в ювелирном магазине не обойтись без программ для розничной торговли, то кассовое оборудование следует подбирать с учетом его максимальной совместимости с такими приложениями. Компания ЕКАМ предлагает торговым точкам комплексный подход при выборе техники. Все реализуемое оборудование совместимо с программами учета товаров.
При покупке кассового оборудования следует позаботиться о его сервисной поддержке
Итак, ювелирному магазину понадобятся:
- Онлайн-касса.
- Принтер чеков.
- Электронные весы.
- Эквайринговый терминал.
- Денежный ящик.
- Сканер штрихкодов.
В идеале онлайн-касса должна совмещать в себе клиентский терминал, фискальный регистратор и программу для учета товаров. Компания ЕКАМ предлагает целый ряд подобных комплектов оборудования, которое требует минимальной настройки и сразу готово работать с максимальной пользой для магазина.
После введения онлайн-касс все более актуальным становится процесс автоматизации торговой точки. Он подразумевает контроль всех бизнес-процессов помощью программного обеспечения и аналитических инструментов. Важно, чтобы все установленные приложения были совместимы между собой и могли работать на основе единой информационной базы. Программы ЕКАМ учитывают все эти требования и будут отличным выбором, в том числе, при организации работы ювелирного магазина.