ТОП-10 аналогов программы "1С: Торговля и склад": полезный обзор для розницы

Программные продукты компании 1С прочно удерживают лидерство в качестве систем учета на крупных предприятиях. Но малый розничный бизнес зачастую не готов платить значительные суммы за ежемесячное обслуживание софта. К тому же интерфейс 1С сложен для новичков, а для полноценной работы в программе требуется прохождения обучающих курсов.

Полностью отказаться от программных средств малому бизнесу не позволяет стремительно набирающая обороты автоматизация торговли.

В результате на рынке появился сильный спрос на упрощенные аналоги конфигурации «1С: Торговля и склад». В ответ разработчики выпустили десятки функциональных и простых в работе программ складского учета. Но возник второй вопрос – как выбрать лучшую из них, ведь многие приложения создавались под определенную специфику.

Мы подобрали ТОП-10 аналогов «1С: Торговля и склад»:

• «ЕКАМ»;
• «Дебет Плюс»;
• «СуперСклад»;
• «ВС: Бухгалтерия»;
• GrossBee;
• Openbravo;
• «МойСклад»;
• «Ананас»;
• «Класс365»;
• «Своя технология».

В сегодняшней статье предприниматели подробно ознакомятся с предложенным ТОП-10 аналогов программы «1С: Торговля и склад» и в итоге смогут выбрать для себя наиболее подходящее приложение.

Программа складского учета «ЕКАМ»

«ЕКАМ» является лучшим аналогом 1С для розничной торговли и склада. Программа создана на онлайн-платформе и ориентирована на представителей малого и среднего бизнеса, которые не хотят иметь дело с громоздким и дорогим бухгалтерским софтом. «ЕКАМ» имеет интуитивно понятный интерфейс, поэтому обучить работе с ней нового сотрудника можно за несколько часов.

Товароучетная система «ЕКАМ»

Программа складского учета «ЕКАМ» предлагает предпринимателям следующие возможности:

1. Ведение складского и товарного учета.
2. Одновременный учет товаров по нескольким фирмам.
3. Интеграция с онлайн-кассой, интернет-магазином и любым торговым оборудованием, что позволяет автоматически учитывать проданный товар.
4. Подключение модуля CRM с возможностью ведения клиентской базы и создания собственных программ лояльности, поддержка дисконтных карт.
5. Интеллектуальная система закупок.
6. Аналитика товарооборота и прибыли с множеством фильтров.
7. Поддержка создания технико-технологических карт при торговле в общепите.
8. Рассылка СМС и электронных писем клиентам.
9. Формирование первичных документов и их печать.
10. Автоматизация инвентаризации.
11. Работа в «облачном» режиме с удаленным доступом.
12. Настройка прав пользователей.
13. Экспорт данных в 1С.
14. Резервирование товаров.
15. Автоматическое ценообразование, возможность установки скидок и проведения акций.

К преимуществам программы складского учета «ЕКАМ» можно отнести круглосуточную техническую поддержку и регулярные обновления, которые производятся без участия пользователя. В результате предприниматели постоянно имеют под рукой рабочее, удобное и функциональное приложение.

Попробовать «ЕКАМ» можно в течение двух недель совершенно бесплатно, оценив за этот период все преимущества программы.

«Дебет Плюс»

Программа для учета «Дебет Плюс» распространяется бесплатно и обеспечивает ведение товарного, складского и бухгалтерского учета. Минусом системы является ориентация на украинское законодательство, но для небольших розничных точек это не принципиально.

Структурирование документов в программе «Дебет Плюс»

В «Дебет Плюс» организован следующий функционал:

• учет ТМЦ, основных средств;
• учет банковских, кассовых операций;
• учет зарплаты и кадров;
• формирование бухгалтерского баланса;
• система CRM;
• управление автотранспортом;
• администрирование.

Бесплатная версия программы имеет сильно урезанный функционал и подойдет только для небольших складов и магазинов. К минусам также можно отнести отсутствие планшетной версии приложения. Работать с ним можно только на компьютере и при наличии подключения к электросети.

«СуперСклад»

Этот аналог программы «1С: Торговля и склад» ориентирован преимущественно на складской учет и не способен интегрироваться с онлайн-кассой и бухгалтерскими приложениями. Благодаря ограниченному функционалу новый персонал легко обучается работе с приложением.

Заполнение накладной в программе «СуперСклад»

Программа «СуперСклад» обладает следующими возможностями:

1. Учет движения товаров: приема, перемещения, отпуска.
2. Оформление, печать первичных документов склада.
3. Учет денежных средств.
4. Формирование шаблонных документов по собственному образцу.
5. Составление отчётности по товарообороту в количественной и суммовой форме.
6. Экспорт отчетов в табличные редакторы Excel и OpenOffice.
7. Наличие сетевой версии.
8. Логирование операций в программе в разрезе каждого пользователя.
9. Двухмесячный триальный период.
10. Наличие portable-версии.

Минусом программы «СуперСклад» является невозможность подвязки к ней розничных продаж. Но для склада, как отдельного структурного подозрения этого приложения будет вполне достаточно.

«ВС: Бухгалтерия»

Программа «ВС: Бухгалтерия» является дешевым аналогом «1С: Торговля и склад». Это приложение часто выбирают компании, которым нужен полноценный бухгалтерский учет, но они не согласны платить по тарифам 1С.

Интерфейс «ВС: Бухгалтерия» схож с интерфейсом 1С

«ВС: Бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского и товарного учета. Она имеет сложный интерфейс, поэтому требует определенной настройки и обучения. Фактически, это скопированная 1С, но с несколько урезанным функционалом.

Возможности «ВС: Бухгалтерия» включают:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• поддержку ОСНО и упрощенных режимов налогообложения;
• учет ТМЦ, основных средств;
• учет банковских, кассовых операций;
• ценообразование;
• учет взаиморасчетов;
• формирование налоговой, бухгалтерской и товарной отчетности;
• поддержка клиент-банка.

Недостатками программы «ВС: Бухгалтерия» является её сугубо бухгалтерский функционал. Она не имеет модуля CMR, трудно интегрируется с торговым и кассовым оборудованием и достаточно дорого стоит в максимальном исполнении. Приложение может оказаться вполне приемлемым для тех, кто привык разделять управленческий и бухгалтерский учет, пользуясь продуктами 1С.

GrossBee

GrossBee является системой, предназначенной для комплексной автоматизации предприятий и её можно отнести к ERP. В однопользовательском формате можно воспользоваться бесплатной версией приложения. Структура GrossBee является модульной и подстраивается индивидуально под клиента, поэтому коробочные решения у компании отсутствуют. Стоимость продукта также определяется отдельно в каждом случае.

Интерфейс системы управления предприятием GrossBee XXІ

В программе GrossBee могут использоваться следующие подсистемы:

• материального учета;
• учета договоров;
• планирования материальных ресурсов;
• учета производства;
• учета денежных средств;
• планирования денежных средств;
• учета расчетов с контрагентами;
• планирования производства;
• учета основных средств;
• бухгалтерского учета;
• учета кадров и зарплаты;
• экономического анализа;
• экономического мониторинга предприятия;
• административные функции.

Перечисленные подсистемы имеют общую базу данных, в рамках которой обмениваются информацией. Для малого бизнеса GrossBee подходит мало из-за сложности внедрения и необходимости обучения.

Openbravo

Программа Openbravo, как аналог «1С: Торговля и склад», подходит для производства и торговой сферы. Приложение ориентировано на малый и средний бизнес. Openbravo является ERP-системой с открытым кодом, предназначенной для работы сети распределенных POS-систем, объединённых одной базой данных.

Программа Openbravo может устанавливаться на различные устройства

Программа изначально разрабатывалась для сенсорных экранов, поэтому работать с ней удобно на любых современных устройствах. Функционал Openbravo следующий:

1. Продажи и CRM.
2. Финансовый учет.
3. Производство, закупки, складской учет.
4. Управление проектами.
5. Легкость обновления
6. Возможность самостоятельного изменения программного кода.

Для небольших розничных торговых точек программа Openbravo подходит слабо из-за сложности сопровождения и больших трудозатрат. Чтобы не иметь проблем с её обслуживанием, нужно брать в штат предприятия программиста.

Программу Openbravo, как аналог «1С: Торговля и склад», наиболее целесообразно использовать в сетевом розничном бизнесе, для которого она и разрабатывалась.

«МойСклад»

Приложение «МойСклад» создано для розничного бизнеса и является небухгалтерским аналогом «1С: Торговля и склад». Программа ориентирована преимущественно на предпринимателей, которые используют налоговые спецрежимы УСН, патент и ЕНВД.

Меню продаж в программе «МойСклад»

«МойСклад» устанавливается на мобильные гаджеты, поэтому удобен для выездной торговли. Что предлагает программа?

1. Учёт движения ТМЦ.
2. Планирование закупок.
3. Поддержка облачных технологий.
4. Контроль остатков.
5. Печать первичной документации.
6. Рабочее место кассира.
7. Обработка заказов в интернет-магазине.
8. Системы лояльности, ведение баз данных.
9. Контроль финансов.
10. Аналитические отчёты.
11. Гибкая настройка прав пользователей.
12. Инструменты для сетевого учета розничных торговых точек.

Отзывы пользователей о работе с программой «МойСклад» различны. Часть предпринимателей не устраивает отсутствие бухгалтерского функционала, но многие довольны программой «МойСклад», как аналогом 1С.

Программа «Ананас»

Приложение «Ананас» - это бесплатная, свободно распространяемая платформа для автоматизации учета. Она позволяет автоматизировать закупки, продажи и генерировать отчёты. Фактически «Ананас» является бесплатным аналогом 1С и способен работать на Linux и Windows.

Меню журнала документов в программе «Ананас» 

Главным недостатком приложения является необходимость при первоначальной установке создавать бизнес-модель компании, что требует навыков программирования. Этот процесс состоит из формирования следующих элементов:

• требований к программе;
• первичной документации;
• справочников;
• отчётов;
• журналов.

К минусам платформы можно отнести полное отсутствие технической поддержки от разработчика. Единственным местом для получения консультации является форум сообщества. Обновления программы происходят редко и не гарантируют последующей стабильной работы программы.

«Ананас» в полной мере решает проблемы учета в небольшом розничном магазине, но не имеет сетевой и андроид-версии, что заметно ограничивает сферу его применения.

«Класс365»

Приложение «Класс365» создано на онлайн-платформе для ведения торгового учета мелкими предпринимателями. С бухгалтерскими отчетами оно работает только в рамках упрощенных и специальных режимов налогообложения.

Реестр поступлений в разрезе документов в программе «Класс365»

Программа «Класс365» имеет следующие встроенные модули:

• CRM система;
• учет денежных средств;
• торговый и складской учет;
• интеграция с интернет-магазинами;
• рассылки СМС и электронных писем;
• корпоративный чат;
• ведение клиент-банка;
• формирование первичных документов и простых отчетов.

Приложение имеет бесплатный тариф, на котором можно работать только под одним пользователем и проводить не более 300 документов в месяц. Однако такой вариант подойдет лишь некоторым самозанятым предпринимателям, остальным же придется оплачивать ежемесячную подписку.

«Своя технология»

Программа «Своя технология» является хорошим аналогом «1С: Торговля и склад», но только для небольших предприятий розничной торговли. Приложение платное, но имеет и бесплатную версию с сильно ограниченными возможностями.

В отличие от программы складского учета «ЕКАМ», «Своя технология» не поддерживает облачные технологии, поэтому пользоваться ею в сетевом бизнесе неудобно.

Форма оприходования товаров в программе «Своя технология»

Приложение предлагает клиентам следующие функции:

• складской учет;
• сетевая версия на базе сервера самого клиента;
• подключение торгового оборудования;
• аналитика товарооборота;
• учет взаиморасчетов с контрагентами;
• многофирменный учет;
• учет движения финансов, в том числе обработка информации из клиент-банка;
• формирование и печать складских документов.

Программа не подключается к онлайн-кассам, что заметно ограничивает её использование розничными продавцами. Кроме того, минусом приложения является отсутствие оперативной технической поддержки, в которую могут обратиться пользователи. Но есть и плюсы: оплатив один раз покупку, клиент может пользоваться программой неограниченное количество времени.

Выбирать конкретное приложение предприниматель должен, исходя из направления своей деятельности. Особо внимание при выборе нужно уделять наличию круглосуточной поддержки, простоте интерфейса и возможности масштабирования. Например, для розничной торговли и склада лучшим вариантом является программа складского учета «ЕКАМ».

И нужно помнить, что платная подписка – это не недостаток, а достоинство приложения, позволяющее предпринимателю вовремя решать проблемы учета без ущерба для бизнеса.