← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация аптеки – залог развития бизнеса

Аптечный бизнес становится всё более рискованным из-за резкого роста конкуренции. Одним из инструментов борьбы за рентабельность в этих условиях становится автоматизация аптек и передача процессов под контроль программ для учета товаров. Поэтому розничному бизнесу нужно присмотреться более тщательно к преимуществам такого софта.

Стандартный функционал программы автоматизации

При выборе программы для автоматизации аптеки необходимо учитывать много факторов: функционал, сервисную поддержку, стоимость и другие. В итоге приложение должно максимально оптимизировать рабочие процессы и привести к росту рентабельности бизнеса. Важное значение при этом имеет функционал ПО, который прямо влияет на итоговую степень автоматизации торговой точки.

Приложения для розничной торговли ЕКАМ можно устанавливать на мобильные гаджеты

Приложения для розничной торговли ЕКАМ можно устанавливать на мобильные гаджеты

Наиболее востребованными возможностями аптечных программ являются:

  1. Формирование, ввод и учет первичных документов: накладных, счетов, ТТН и прочих.
  2. Ведение журнала учета поступлений товаров в аптеку.
  3. Настройка ценовых стратегий, контроль ценообразования.
  4. Контроль сроков годности каждой позиции ассортимента.
  5. Формирование подсказок при планировании закупок с учетом имеющихся складских запасов.
  6. Контроль забракованных серий товаров.
  7. Формирование аналитической и финансовой отчетности для руководителей.
  8. Интеграция с онлайн-кассой и популярными бухгалтерскими приложениями.
  9. Возможность отображения инструкций для лекарств.
  10. Наличие CRM-системы.
  11. Поддержка скидочных карт.
  12. Консолидированный учет аптечной сети.
  13. Оформление складских операций, инвентаризаций, списаний.
  14. Удаленный доступ к базе.
  15. Поддержка работы на мобильных терминалах.

Подбирать софт для учета товаров в аптеке нужно также с учетом перспектив бизнеса.

В интернете торговать лекарствами запрещено, но разрешено размещать ассортимент

В интернете торговать лекарствами запрещено, но разрешено размещать ассортимент

Например, программа для автоматизации ЕКАМ позволяет при необходимости синхронизировать товарные каталоги с сайтом. Поэтому при возникновении желания продавать часть аптечной продукции через интернет-магазин, такой функционал можно будет настроить в уже установленном приложении.

Преимущества программы для автоматизации аптеки

Польза от автоматизации аптеки напрямую зависит от глубины проводимых изменений. Чем больше сфер деятельности затронуто этим процессом, тем лучше будет результат. Программа для учета товаров ЕКАМ идеально подходит для комплексной автоматизации магазинов, розничных торговых точек и аптек. Её преимущества можно условно разделить на четыре категории: выгоды в целом для предприятия, для работников, для руководителей и для покупателей.

Выгоды в целом для аптеки

Программа ЕКАМ позволяет увеличить оборот аптеки за счет ускорения обслуживания покупателей и расширения ассортимента без дополнительных вливаний в оборот. Этому способствует строгий контроль над остатками и оптимальное планирование закупок.

Дисконтные карты привязывают покупателя к конкретной аптеке

Дисконтные карты привязывают покупателя к конкретной аптеке

Повышение лояльности покупателей за счет внедрения дисконтных карт увеличивает конкурентоспособность торговой точки и помогает, как минимум, сохранять свою долю на рынке.

Использование данных предварительного заказа помогает быстро оприходовать продукцию на склад при её фактическом поступлении. В результате лекарства могут быть выложены на полки уже через несколько часов после их доставки.

Контроль сроков годности позволяет вовремя определять залежавшийся товар и предлагать его покупателям в первую очередь. Этот функционал снижает процент списаний лекарств и уменьшает финансовые издержки.

Польза для руководства

Программа автоматизации аптеки ЕКАМ предоставляет руководителям и собственникам комплекс аналитических инструментов для анализа продаж, оценки персонала, выявления негативных и позитивных тенденций. Приложение позволяет просматривать объемы торговли и прибыль в разрезе каждого продавца. В результате предприниматель может премировать одних работников и выявлять причины низких показателей у других.

Удаленный контроль аптеки удобен для собственников бизнеса

Удаленный контроль аптеки удобен для собственников бизнеса

Программа ЕКАМ позволяет вести консолидированный учет по нескольким аптекам одновременно. В итоге доступ к показателям каждой торговой точки оказывается всегда под рукой.

Кроме того, заходить в кабинет руководителя можно удаленно через облачные сервисы, используя браузер. Это улучшает оперативность управления и упрощает для руководителя планирование рабочего дня.

Преимущества для сотрудников

Сотрудникам работать с программой ЕКАМ для автоматизации аптек становится легче. Сокращается количество ручных рутинных операций по сверке данных в разных документах. Появляется возможность проведения инвентаризации в электронном виде с помощью планшета или мобильного терминала.

Онлайн-касса с сенсорным экраном ускоряет обслуживание клиентов

Онлайн-касса с сенсорным экраном ускоряет обслуживание клиентов

Уменьшается потребность в ведении бумажных внутренних отчетов, журналов. Программа автоматически составляет их в электронном виде на основании первичной документации и проводок.

Приложение ЕКАМ позволяет создавать многоуровневые справочники продукции. Товарным позициям можно присваивать произвольные характеристики, что удобно использовать для систематизации номенклатуры. В результате поиск лекарств происходит намного быстрее.

Выгоды для покупателей аптеки

Автоматизация аптеки выгодна и для её покупателей. Программа учета ЕКАМ поддерживает дисконтные карты и позволяет предоставлять скидки постоянным клиентам. А встроенная CRM-система хранит историю покупателей, помогая предлагать им только необходимую продукцию. Благодаря быстрому поиску лекарств по справочнику ускоряется процесс консультирования и продаж, уменьшается количество очередей.

Отсутствие длинных очередей в аптеке привлекает в неё покупателей

Отсутствие длинных очередей в аптеке привлекает в неё покупателей

Получить точную информацию по каждому лекарству покупатель может прямо от продавца, потому что в приложении отображается полная информация с инструкции по применению. Использование справочников позволит быстро подобрать аналог лекарственного средства, если оно будет отсутствовать или если клиента не устроит цена.

Требования к аптечному оборудованию

Задумываться об установке программ для розничной торговли желательно ещё на этапе открытия аптеки с нуля. Для таких случаев у компании ЕКАМ есть комплекты готовых решений, достаточных для полноценной автоматизации торговой точки. Однако интегрировать ПО можно и в действующий бизнес.

Торговое оборудование нужно приобретать в надёжной компании

Торговое оборудование нужно приобретать в надёжной компании

Для этого в аптеке должно быть в наличии следующее оборудование:

  1. Онлайн-касса с терминалом продавца: ПК, ноутбуком, планшетом.
  2. Сканер штрих-кодов.
  3. Эквайринговый терминал, желательно с поддержкой бесконтактной оплаты.
  4. Принтер штрих-кодов.
  5. Денежный ящик.

После внедрения онлайн-касс вместо громоздких кассовых аппаратов предприниматели стали использовать для автоматизации эргономичные смартбоксы на основе планшетов. Они функциональнее, мобильнее и гораздо удобнее в эксплуатации. Преимуществом программ ЕКАМ является возможность интеграции с помощью открытого API с любым кассовым оборудованием и бухгалтерским софтом.

Государство само подталкивает предпринимателей к автоматизации аптек путем усиления контроля над продажами. Если закон 54-ФЗ заставляет передавать информацию о каждой продаже в ФНС, то почему не использовать эти сведения для анализа показателей бизнеса. Полноценная же автоматизация аптек позволяет значительно расширить возможности по управлению розничными продажами и увеличить их рентабельность.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации