← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация автозаправочных станций

В условиях конкуренции автозаправочных станций всё более актуальной становится автоматизация их рабочих процессов, которая помогает снизить издержки. Задачи оперативного управления финансами, топливными колонками и складом выходят за рамки возможностей бухгалтерских приложений, поэтому для этого используются специальные программы для учета товаров. Благодаря им система автоматизации АЗС становится эффективной и простой в управлении.

Что и как продавать на АЗС?

Российские водители привыкли, что на АЗС покупают топливо и только его, а расположенные на территории магазины воспринимаются больше как торговые киоски. Но опыт западных стран показывает, что ситуация будет меняться. В ЕС автозаправочные станции получают в среднем только 40% дохода от продаж бензина, а остальную прибыль генерируют продажи сопутствующих товаров: запчастей, масел, еды и прочее. В России пока что топливо формирует 90% оборота АЗС.

Всё больше автозаправочных станций совмещаются с продуктовым магазином

Всё больше автозаправочных станций совмещаются с продуктовым магазином

В перспективе ассортимент товаров автозаправочных станций будет расти, что приведет к необходимости автоматизации торговли и учета. Например, программы для розницы ЕКАМ способны учитывать продажи по нескольким системам налогообложения в зависимости от категории продукции. Это позволяет законно снизить налоговые платежи. Кроме того, система автоматизации АЗС позволяет управлять бизнесом в рамках одного приложения, что очень удобно для руководителей.

Основными задачами учета на автозаправочных станциях являются:

  • управление продажами и складскими остатками топлива;
  • учет алкогольного, табачного и продуктового ассортимента в магазине;
  • формирование систем лояльности, позволяющих удерживать покупателей;
  • оптимизация налогов за счет проведения продаж по разным системам налогообложения.

Все эти задачи успешно решаются путем установки программ для учета товаров в рамках системы автоматизации АЗС.

Для продаж топлива используется специальный софт и оборудование, которое обычно поставляется с заправочными колонками. При автоматизации торговли важно, чтобы программу для учета товаров можно было интегрировать с таким программным обеспечением.

Совместимость с кассовым оборудованием – важная особенность программ для учета товаров

Совместимость с кассовым оборудованием – важная особенность программ для учета товаров

Поэтому покупать нужно те учетные приложения, которые имеют открытый API и способны взаимодействовать со сторонними информационными базами. Одной из лучших таких программ является ЕКАМ. Её разработчики зарекомендовали себя надежными поставщиками систем автоматизации торговли.

Возможности учетных программ для АЗС

Программа для учета товаров на автозаправочной станции должна контролировать продажи, предоставляемые услуги и количество запасов. Причем желательна максимальная автоматизация этих процессов, чтобы исключить ошибки учета вследствие невнимательности персонала. Поэтому при выборе программ необходимо тщательно изучать их возможности с учетом перспективы масштабирования бизнеса.

Предпринимателей нужно учить пользоваться инструментами управленческой отчетности

Предпринимателей нужно учить пользоваться инструментами управленческой отчетности

Основными функциями приложений для торговли на АЗС являются:

  1. Составление управленческой отчетности для оперативного анализа хозяйственной деятельности.
  2. Поддержка инвентаризации с оформлением её итогов в соответствии с законодательством.
  3. Ведение базы клиентов с их идентификацией по телефону и ФИО.
  4. Мониторинг остатков продукции и вывод подсказок о необходимости формирования нового заказа поставщику.
  5. Удаленный доступ к программно-аппаратному комплексу.
  6. Управление отпуском нефтепродуктов.
  7. Контроль состояния резервуаров с топливом.
  8. Выгрузка информации в бухгалтерские приложения.
  9. Учет продаж топлива, алкоголя или продуктов по различным системам налогообложения в рамках одного юридического лица. Эта функция используется по необходимости.
  10. Формирование первичной документации, журналов продаж, статистических отчетов.
  11. Поддержка торгового оборудования в магазине: сканеров штрихкодов. денежных ящиков, принтеров и прочего.
  12. Учет нефтепродуктов одновременно по весу и объему.
  13. Консолидированный учет в сети АЗС.
  14. Автоматическое формирование цены на основе фиксированной наценки.
  15. Составление ассортиментной матрицы и определение наиболее прибыльных позиций.

Автоматизация торговли на АЗС способствует соблюдению налогового законодательства

Автоматизация торговли на АЗС способствует соблюдению налогового законодательства

Практически нереально найти готовую программу, которая бы одновременно учитывала специфику торговли топливом и продуктами. Поэтому покупать необходимо приложения с возможностью индивидуальной настройки под АЗС. Этим требованиям удовлетворяет программа для учета товаров ЕКАМ, которая позволяет провести полную автоматизацию автозаправочной станции с максимальным эффектом.

Преимущества автоматизации для АЗС

В часы пик на автозаправочной станции могут возникать очереди, поэтому критически важно не задерживать водителей у кассы, обслуживая их максимально быстро. Это является одной из целей внедрения системы автоматизации АЗС. В реальности же программы для учета товаров предоставляют предпринимателям гораздо больше финансовых и административных выгод.

Финансовые преимущества

  1. Система накопительных карт заставляет автомобилистов заправляться на одной и той же АЗС снова и снова, что обеспечивает рост продаж.
  2. Попартийный учет скоропортящихся продуктов позволяет вовремя делать скидки на товар с истекающим сроком годности.
  3. Строгий учет снижает вероятность краж со стороны продавцов.
  4. Исключение штрафов за ошибки учета при проверках АЗС налоговиками.
  5. ABC-анализ позволяет подобрать наиболее прибыльный ассортимент.
  6. Мотивацию персонала можно основывать на уровне среднего чека или прибыли, принесенной каждым продавцом.
  7. По онлайн-кассе магазина товар пробивается по фиксированной цене, что исключает пересортицу и мошенничество со стороны продавцов.
  8. Повышение рентабельности оборотных средств.
  9. Уменьшение трудозатрат на документооборот.

Выгоды для администрирования

  1. Заведующий АЗС всегда имеет в наличии актуальную аналитику для принятия решений.
  2. Инвентаризация продуктов в магазине может производиться без его закрытия.
  3. Легкость обучения программе новых сотрудников.
  4. Фискальные данные оказываются защищенными в «облаке».
  5. Сокращение ошибок учета и времени на их исправление.
  6. Каждый пробитый чек на заправке можно просмотреть через удаленный доступ.
  7. Программный контроль над остатками позволяет вовремя заказать очередную партию товара.
  8. Ускорение продаж за счет идентификации товаров по штрихкоду.
  9. Легкость планирования консолидированных заказов на сеть АЗС.
  10. Формы первичной документации в программе постоянно обновляются в соответствии с законодательством.
  11. Минимизация времени приемки товаров.

Плюсов у системы автоматизации АЗС очень много. В результате объединения всех процессов под управлением единой программы для учета товаров, в ночную смену на заправке может работать всего один или два сотрудника. Руководитель же освобождается от обязанности постоянного присутствия на АЗС. После автоматизации он сможет контролировать все процессы удаленно через видеонаблюдение и учетное приложение.

Для доступа к торговой базе АЗС достаточно ноутбука, логина и пароля

Для доступа к торговой базе АЗС достаточно ноутбука, логина и пароля

Лучше программой для розничной торговли является ЕКАМ. Её компания-разработчик имеет солидный опыт по внедрению автоматизации, а офисы фирмы представлены во многих регионах. В результате клиенты получают полноценную сервисную поддержку и могут быть уверены в помощи специалистов ЕКАМ при возникновении сложностей.

Оборудования для системы автоматизации АЗС

Процесс автоматизации АЗС требует комплектации магазина определенным оборудованием. Его стоимость способна окупиться за несколько месяцев, если пользоваться всеми выгодами автоматизации.

Смартпос будет отличным выбором для оснащения кассы магазина

Смартпос будет отличным выбором для оснащения кассы магазина

Если автозаправочная станция открывается с нуля, то потребуется следующая техника:

  1. Смартпос или онлайн-касса для соблюдения закона 54-ФЗ.
  2. Минимум два сканера штрихкодов – для склада и кассового узла.
  3. Денежный ящик.
  4. Мобильный терминал эквайринга.
  5. Коммуникационный модуль ЕКАМ.
  6. Сопутствующие товары: планшет, ноутбук и т.д.

Компания ЕКАМ для автоматизации АЗС предлагает оптимизированные наборы онлайн-касс, которые максимально удобны для работы с программой для учета товаров. Поэтому при открытии новой заправки лучше купить именно этот комплект техники.

Процесс установки системы автоматизации АЗС может занимать различное время в зависимости от объема необходимых работ по интеграции программного обеспечения. Но в результате предприниматель значительно облегчит себе управление бизнесом и сделает его более прибыльным.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации