← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация мебельного магазина

Формат точки продаж мебели может быть разным: от простого стола заказов по каталогам до склада-магазина с собственным производством. Каждый вариант бизнеса требует своих методов оптимизации рабочих процессов. Но автоматизация мебельного магазина при помощи программ для розничной торговли является универсальным средством, с которым вести учет продаж и остатков будет удобно и легко.

Особенности торговли мебелью

Для создания оптимальной конфигурации программ и оборудования при автоматизации мебельного магазина необходимо учитывать нюансы этого бизнеса. Наиболее распространенным его форматом является торговый зал площадью 50-150 кв.м. с удаленным складским помещением.

Мебельные магазины в торговых центрах редко имеют большую площадь

Мебельные магазины в торговых центрах редко имеют большую площадь

Особенностями работы такого мебельного магазина являются:

  1. Большинство дорогостоящего крупногабаритного товара продается по каталогам под заказ.
  2. Покупатель зачастую хочет собственными глазами увидеть варианты разной расцветки мебели, имеющейся в зале и на складе.
  3. Элементы мебельного комплекта могут продаваться как единый товар, а могут реализовываться по отдельности.
  4. Широкий, постоянно меняющийся ассортимент каталогов.
  5. Не всегда продавец может быть уверен в точности цены на момент консультирования покупателей. Стоимость может зависеть от скорости доставки, комплектации, цвета, ценовой политики поставщика и прочих факторов.
  6. Продукция храниться на складе преимущественно в идентичных на вид картонных упаковках, что усложняет инвентаризацию и поиск нужной модели.
  7. Работа под заказ требует ведения истории взаимодействия с клиентами, учета предоплаты и контроля сроков доставки мебели.
  8. Доставка и сборка мебели может входить в стоимость или оплачиваться клиентом отдельно.

Перечисленные нюансы автоматизации мебельного магазина требуют интеграции в рамках одной программы складского учета, продаж и CRM-системы. Существует несколько вариантов реализации таких решений. Лучшим является программа для розничной торговли ЕКАМ, способная объединить все процессы мебельного магазина в рамках единой информационной системы.

Задачи автоматизации мебельного магазина

Процесс автоматизации мебельного магазина стоит денег, поэтому собственник должен четко понимать его выгоды и сроки окупаемости вложений.

Омниканальность позволяет построить площадки продаж в цифровом окружении клиента

Омниканальность позволяет построить площадки продаж в цифровом окружении клиента

Плюсы оптимизации проявляются в решении следующих задач:

  1. Повышение удобства учета товаров.
  2. Снижение мошенничества продавцов с ценами и скидками.
  3. Систематизация взаимоотношений с покупателями и поставщиками.
  4. Снижение времени на проведение рутинных учетных процессов и формирование аналитических отчетов.
  5. Оптимизация ассортимента.
  6. Повышение удовлетворенности покупателей предоставляемым сервисом при заказе и доставке мебели.
  7. Отображение движения каждого заказа от склада поставщика к дому покупателя.
  8. Автоматизация кассового узла.
  9. Интеграция различных каналов продаж в одном месте.

Решение указанных задач позволит снизить издержки мебельного магазина и увеличить его прибыль. А сам процесс торговли и администрирования станет простым и понятным.

Возможности программ автоматизации

Основной автоматизации мебельного магазина являются программы для розничной торговли. Именно они служат интеграционным центром для всей информации, поступающей с онлайн-касс, сканеров штрихкодов и прочего оборудования.

Программа для учета товаров объединяет в единую систему всё оборудование

Программа для учета товаров объединяет в единую систему всё оборудование

Программы для учета товаров имеют следующие главные возможности:

  1. Синхронизация данных с бухгалтерскими приложениями.
  2. Генерирование и распечатка индивидуальных штрихкодов для поступающей в магазин или на склад мебели.
  3. Поддержка дисконтных карт.
  4. Консолидированный учет остатков по нескольким точкам продаж или местам хранения мебели.
  5. Формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.
  6. Наличие инструментов для анализа текущей деятельности и расчета её показателей.
  7. Автоматический прием средств в интернет-магазине с соблюдением норм закона 54-ФЗ.
  8. Попартийный учет.
  9. Удаленный доступ к базе магазина через интернет с возможностью её ведения в облаке.
  10. Разграничение доступа к функционалу между сотрудниками.
  11. Формирование единой базы учета продаж для нескольких магазинов.
  12. Наличие CRM-системы.
  13. Контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
  14. Планирование закупок на основании складских остатков.
  15. Распечатка большинства унифицированных форм для учета товаров, их инвентаризации.
  16. Привязка фотографий к товарным карточкам.

Перечислены лишь основные возможности приложений для автоматизации мебельного магазина. Их функционал, например программы ЕКАМ, может быть расширен за счет использования открытого API. Рекомендуется сначала четко определить главные цели, которых нужно достичь в процессе автоматизации, а только потом осуществлять выбор конкретного приложения.

Выгоды автоматизации

Рассматривать выгоды автоматизации магазина мебели проще в разрезе каждой должности. Ведь руководители, кладовщики и продавцы работают с разными модулями программы, а значит, они будут видеть её положительные эффекты с отличающихся точек зрения.

Преимущества для руководителей

  1. Меньшая привязка к рабочему месту в магазине за счет возможности удаленного доступа к учетной программе.
  2. Уменьшение мошенничества за счет контролирования скидок и возможности определения правил их предоставления.
  3. Направление оборотных средств в наиболее прибыльные группы мебели.
  4. Привязка покупателей за счет выдачи им дисконтных карт.
  5. Раннее выявление падения прибыльности бизнеса, что позволяет оперативно выявить причины этого и принять корректирующие действия.
  6. Минимизация временных затрат на формирование управленческой отчетности.
  7. Возможность объединения в рамках одной программы стационарной торговой точки и интернет-магазина.
  8. Исключение реализации мебели «мимо кассы».
  9. Наличие мощных аналитических инструментов для развития бизнеса.

Выгоды для продавцов

  1. Быстрый контекстный поиск мебели по базе.
  2. Исключение пересортицы за счет наклеивания индивидуальных штрихкодов.
  3. Возможность сверки фотографии в товарной карточке с фактическим видом мебели.
  4. Оперативный доступ ко всем складским остаткам.
  5. Возможность использования планшета при консультировании покупателей в торговом зале.
  6. Сокращение времени на заполнение бумажных форм в начале и конце смены.
  7. Наличие CRM-системы, в которой можно посмотреть историю общения с клиентом.

Польза для кладовщиков и бухгалтеров

  1. Безошибочность комплектации упаковок при продаже мебели из нескольких изделий.
  2. Высокая скорость оприходования мебели на склад.
  3. Исключение несоответствий в учете между складом и торговым залом.
  4. Возможность автоматического заполнения товарных карточек с файла Excel поставщика.
  5. Мгновенная выгрузка всех складских операций и продаж в бухгалтерские программы.
  6. Актуальность формируемых налоговых форм.
  7. Возможность удаленного предоставления налоговой отчётности.
  8. Исключение затаривания за счет формирования заказа на основании имеющихся остатков.

После автоматизации работать с товарной базой можно на мобильных гаджетах

После автоматизации работать с товарной базой можно на мобильных гаджетах

Полноценная автоматизация мебельного магазина способна освободить до 30% времени персонала и обеспечить рост прибыли на 20-30%. Поэтому затраты на программно-аппаратный комплекс должны окупиться уже в первых год после его установки.

Оборудование для автоматизации магазина мебели

Одним из лучших поставщиков программ и оборудования для автоматизации мебельного магазина является компания ЕКАМ. Обусловлено это наличием приложения для учета товаров собственной разработки, разветвленной сетью филиалов и надежной сервисной поддержкой предлагаемых продуктов.

Подбор оборудования для мебельного магазина производится индивидуально

Подбор оборудования для мебельного магазина производится индивидуально

Основным оборудованием, необходимым для склада и магазина мебели, являются:

  1. Онлайн-касса.
  2. Принтер этикеток.
  3. Денежный ящик или сейф.
  4. Эквайринговый терминал, желательно с поддержкой бесконтактных методов платежа.
  5. Сканер штрихкодов.
  6. Сопутствующее оборудование, например, планшет, коммуникационный модуль EKAM.BOX и прочее.

Приобретать онлайн-кассы рекомендуется в виде готового комплекта оборудования, предназначенного для конкретной цели: выездной торговли, стационарного магазина, интернет-магазина или их комбинации. Компания ЕКАМ предлагает предпринимателям несколько таких удобных решений. Кроме того, всё оборудование должно быть совместимо с устанавливаемой программой для учета мебели.

Автоматизация магазинов стала трендом всего несколько лет назад. Причиной тому стало введение онлайн-касс и усиливающаяся конкуренция на рынке. Сокращение издержек в рамках автоматизации мебельного магазина позволяет удержаться бизнесу на плаву и реализовывать планы по дальнейшему развитию торговой сети.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации