← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация складского учета в оптовой торговле

Последние годы автоматизация склада стала значимым фактором в борьбе за клиентов и за рыночную долю в сфере оптовой торговли. Интенсификация рабочих процессов, внедрение электронных форм взаимодействия с контрагентами, быстрое реагирование на изменения в поставках заняли важное место среди конкурентных преимуществ. Далее перечисленные факторы автоматизации будут рассмотрены в деталях.

Рост требований к автоматизации складского учета

Программы автоматизации процесса складского учета изначально создавались для контроля операций на складах и их документального обеспечения. Вопросы администрирования и планирования решались с помощью сторонних средств.

Практически все складские процессы можно автоматизировать

Практически все складские процессы можно автоматизировать

Сейчас программы складского учета предлагают автоматизацию практически всех процессов, которые происходят на складе, а именно таких:

  1. Складские операции по перемещению, приему, отгрузке.
  2. Бухгалтерский учет.
  3. Управление кадрами.
  4. Формирование аналитических, товарных и финансовых отчетов.
  5. Автоматизация документооборота.
  6. Планирование и контроль маршрутов передвижения техники и персонала.
  7. Организация управления складом, как хозяйственным объектом.

Объединение в одной системе всего перечисленного функционала позволяет:

  • исключить несоответствия в различных информационных базах;
  • усилить арсенал аналитических инструментов за счет одновременного доступа ко всей складской информации;
  • унифицировать форматы хранения и передачи данных;
  • снизить расходы на IT-сферу.

Комплексные WMS системы управления складом, позволяющие автоматизировать полностью все процессы, стоят довольно дорого и для небольших предприятий нецелесообразны. К числу оптимальных программ складского учета для малого и среднего бизнеса можно отнести продукт компании ЕКАМ. Но на рынке много и других приложений, позволяющих автоматизировать любой склад.

Специфика оптовой торговли

Если розничные магазины сосредоточивают свои усилия преимущественно на продаже товара конечному потребителю, то оптовики вынуждены делать упор на логистических процессах. Ограниченность оборотных средств заставляет их постоянно искать баланс между кредиторской задолженностью поставщикам и дебиторской задолженность клиентов.

Оптовая торговля не всегда характеризуется минимальным ассортиментом

Оптовая торговля не всегда характеризуется минимальным ассортиментом

В такой ситуации важно четкое планирование поставок и отгрузок, контроль сроков оплаты, своевременность подготовки товаров к продаже на складе. Скоординировать эти процессы без программных средств практически невозможно. Поэтому автоматизация учета товаров на складе является для оптовиков крайне важной.

Кроме того, для этой сферы бизнеса характерны следующие особенности:

  1. Необходимость тщательного соблюдения юридических норм в складском документообороте, потому что часто приходится отстаивать судебные иски по возмещению задолженности.
  2. Высококонкурентный рынок требует для удержания клиентов соблюдать договорные условия.
  3. Многообразие договорных условий поставки требует их постоянного контроля.
  4. Необходимость прогнозирования колебаний спроса для обеспечения реализации закупленного товара, пока не вышел срок его годности.
  5. Скоропортящиеся товары должны проходить через склад в режиме транзита сразу после получения, распределяясь между заказами на отгрузку.
  6. Необходимость ведения истории взаимоотношений с контрагентами.

CRM система позволяет превращать клиентские контакты в прибыль

CRM система позволяет превращать клиентские контакты в прибыль

Перечисленные особенности заставляют представителей оптовой торговли уделять особое внимание оптимизации складских процессов. Простейшим путем достижения этой цели является установка на складе программ автоматизации. Тем более, что на рынке представлены решения, которые смогут оптимизировать любой складской комплекс.

Важные аспекты автоматизации для оптовиков

Предлагаемые на рынке программы для учета товаров сильно отличаются между собой, несмотря на примерно одинаковый декларируемый функционал. Поэтому имеющие склад компании должны предварительно изучить предложения нескольких разработчиков, чтобы определиться, какое из них больше подходит.

Провести автоматизацию без покупки нового оборудования невозможно

Провести автоматизацию без покупки нового оборудования невозможно

При этом нужно учитывать наличие следующих функций, особо актуальных для оптовой торговли:

  1. Автоматизация всех бизнес-процессов оптовой торговли, начиная от планирования времени поставок и заканчивая контролем оплаты за отгруженную продукцию.
  2. Поддержка резервирования товаров «под заказ» ещё на этапе запроса его у поставщика.
  3. Возможность осуществления различных вариантов отгрузки (оптовой, мелкооптовой, поштучной).
  4. Широкие возможности по работе с номенклатурой: добавление изображений товаров, их текстового описания, произвольная группировка по категориям, перемещение в архив.
  5. Формирование настраиваемых форматов прайсов, в том числе с выводом на печать изображений по каждой позиции.
  6. Различный подход к каждому клиенту: возможность автоматического применения индивидуальных наценок, условий оплаты и прочего.
  7. Обеспечение прозрачности работы с коммерческими предложениями, чтобы руководитель смог проверить отсутствие мошеннических действий со стороны снабженцев.
  8. Актуальность бланков строгой отёчности. Добиться этого можно только при постоянных, а не ритмичных, обновлениях программы складского учета со стороны разработчика.
  9. Возможность формирования налоговой отчетности прямо из программы или поддержка выгрузки данных в сторонние бухгалтерские приложения.
  10. Наличие CRM-системы для взаимодействия с клиентами.

Даже если не весь перечисленный функционал актуален для оптового склада сейчас, то он может понадобиться при его расширении. В таком случае не придется повторно приобретать дорогостоящее ПО, а можно будет просто перенастроить существующее.

Автоматизация маленьких складов

Наибольшие сомнения по необходимости автоматизации возникают у собственников небольших оптовых складов, с которых продукция реализуется как в розницу, так и оптом. Дорогостоящие WMS системы управления им не нужны, а табличных редакторов уже не хватает.

Программа складского учета ЕКАМ – отличный вариант по автоматизации склада

Программа складского учета ЕКАМ – отличный вариант по автоматизации склада

Последние два года для таких предпринимателей возникли новые возможности. Ведь после перехода на онлайн-кассы появился фундамент для дальнейшего внедрения автоматизации складского учета на предприятии. Связано это с тем, что работа современной ККТ требует наличия компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. И на этих устройствах уже сформировались базы с данными о продажах. Именно их можно использовать в целях планирования и учета складской деятельности.

На рынке появилось много недорогих, но функциональных программ, позволяющих автоматизировать склад и розничную торговую точку. Они интегрируются с бухгалтерскими приложениями, интернет-магазинами и онлайн-кассами. Одним из лидеров этой области является компания ЕКАМ, предлагающая надежную и удобную в использовании программу складского учета.

Программа учета товаров ЕКАМ позволяет удаленно контролировать склад через браузер

Программа учета товаров ЕКАМ позволяет удаленно контролировать склад через браузер

Эти решения позволяют автоматизировать небольшой склад и розничный магазин на основе имеющегося оборудования без дополнительных вложений. Именно на такие компактные системы автоматизации складского учета следует обратить внимание предпринимателям.

Плюсы автоматизации оптовой торговли

Автоматизация складских процессов будет оправдана только в том случае, если сократит операционные издержки и принесет дополнительную прибыль. Существует много моментов в работе склада, оптимизируя которые можно получить позитивный финансовый результат. Кроме того, чем больше рабочих участков будет задействовано, тем сильнее окажется синергических эффект. Далее будут перечислены сгруппированные по категориям позитивные стороны автоматизированной системы складского учета.

Управленческие плюсы

  1. Возможность удаленного наблюдения за всеми операциями через интернет.
  2. Универсализация интерфейсов программных модулей, что уменьшает сроки обучения нового персонала.
  3. Легкость последующей автоматизации смежных сфер деятельности предприятия.
  4. Простота административного контроля над операционными и финансовыми показателями склада.
  5. Отслеживание рабочих маршрутов кладовщиков, уменьшение краж.
  6. Точный расчет себестоимости складского хранения ещё на этапе планирования поставки.
  7. Увеличение доли механизированного труда, что позволят уменьшить складской штат.
  8. Возможность доступа к ограниченным разделам единой информационной базы для любого сотрудника предприятия.
  9. Минимизация несоответствий в приходно-расходных и внутрихозяйственных документах.
  10. Упрощение учета индивидуальных условий для каждого клиента, структурирование клиентской базы.
  11. Оценка производительности труда каждого сотрудника позволяет точнее рассчитывать премиальные.
  12. Резервирование всех данных в облаке позволяет предотвратить крупные сбои при технологических проблемах с серверами.
  13. Уменьшение канцелярских расходов.

Операционные плюсы

  1. Рост эффективной складской площади за счет автоматического расчета места размещения груза.
  2. Повышение производительности персонала.
  3. Уменьшение времени на поиск груза за счет маркировки каждой упаковки индивидуальными метками.
  4. Снижение финансовых потерь за счет контроля над максимальными сроками хранения товаров.
  5. Уменьшение пересортицы и прочих ошибок при отгрузках товара, что повышает надёжность компании в глазах клиентов.
  6. Снижение до минимума временных затрат на инвентаризацию, которая может проводиться фрагментарно в моменты наименьшей нагрузки на кладовщиков.
  7. Исчезновение необходимости во внутрискладских сверках и сверках между складом и бухгалтерией.
  8. Оптимизация маршрутов складской техники, что позволяет продлить её ресурс и сэкономить на ремонте.

Глубокая автоматизация способна сократит складской персонал в разы

Глубокая автоматизация способна сократит складской персонал в разы

Таким образом, преимущества оптимизации складских процессов очевидны. Однако глубина автоматизации склада должна планироваться с оглядкой на её окупаемость. При минимуме операций и малом ассортименте иногда проще вести учет в Excel или на бумаге, чем устанавливать сложное оборудование.

Но автоматизация оптовых складов в перспективе является неизбежной. Без неё предприниматели рискуют лишиться сильного конкурентного преимущества, наличие которого позволит удержать свою рыночную долю.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации