← Блог о торговле

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Несмотря на развитие цифровых технологий, спрос на классические канцелярские товары не падает. В школах и офисах продолжают ежедневно пользовать бумагой, карандашами, степлерами и сегрегаторами. Поэтому при планировании своего первого бизнеса люди часто задумываются, как открыть магазин канцтоваров. Об особенностях организации продаж этой продукции и пойдет речь в нижеприведенной статье.

Особенности торговли канцтоварами

Перед тем, как открыть магазин канцтоваров, предприниматели должны понимать особенности этого бизнеса.

Торговать канцелярией может даже человек, ранее не сталкивавшийся с этим ассортиментом

Торговать канцелярией может даже человек, ранее не сталкивавшийся с этим ассортиментом

К ним относят:

  1. Сложность маркировки мелкого штучного товара с целью автоматизации торговли.
  2. Необходимость широкого регулирования уровня наценки на различные категории товаров.
  3. Предоставление дополнительных услуг: ламинирования, распечатки, ксерокопирования.
  4. Необходимость слежки за школьниками, которые склонны к мелким кражам.
  5. Часть товара (ручки, корректоры и т.п.) имеет ограниченный срок годности.
  6. Необходимость подстраивания под целевую аудиторию. В деловом центре города она будет одна, а около учебных заведений – другая.
  7. Высокий уровень ценовой конкуренции, особенно в сегменте офсетной бумаги.
  8. Потребность в денежном резерве для увеличения оборота в пиковые периоды (перед школой, в декабре).
  9. Сложность инвентаризации.
  10. Возможность оптовых продаж предприятиям.

За минимальные риски при открытии магазина канцтоваров приходится расплачиваться множеством рутинных процессов и низкой маржой. Но при правильном подходе к автоматизации торговли можно сделать администрирование этого бизнеса гораздо проще.

Как лучше зарегистрировать магазин канцтоваров?

Форма регистрации магазина канцтоваров зависит в основном от формата торговли. Если планируется продавать товары исключительно физическим лицам, то можно оформиться, как ИП на ЕНВД или патенте. А при желании торговать ещё и с юрлицами, придется выбирать общую систему налогообложения или УСН, а также становиться плательщиком НДС.

При торговле с предприятиями по безналу лучше выбрать «упрощенку»

При торговле с предприятиями по безналу лучше выбрать «упрощенку»

Код деятельности в ОКВЭД при торговле канцтоварами – 52.47.3. Его необходимо будет указать при регистрации предпринимателем.

При открытии отдела в торговом центре будет нужно только подписать договор аренды и оформить уголок потребителя. Если же открыть магазин канцтоваров в отдельно стоящем помещении, то дополнительно понадобится разрешение СЭС, пожарников и городской администрации. Будет хорошо, если предыдущий арендатор уже получал все эти документы.

Последним шагом к началу торговли будет покупка кассового аппарата. Лучше всего купить онлайн-кассу с предустановленной на ней программой для учета товаров ЕКАМ.

Выбор помещения для магазина канцтоваров

Канцелярия не является для людей продукцией ежедневного пользования, поэтому открывать магазины с таким товаром следует только в местах сосредоточения целевой аудитории.

Открытые витрины в магазине канцтоваров приносят больше прибыли

Открытые витрины в магазине канцтоваров приносят больше прибыли

К таким локациям относятся:

  1. Территории около учебных заведений: школ, ВУЗов, техникумов и т.п.
  2. Первые этажи торговых центров.
  3. Офисные центры и прилегающие к ним территории.
  4. Районные и центральные рынки.

Плюсом при выборе помещений для канцтоваров является их маленькая площадь. Если при открытии магазина одежды необходимо минимум 30-40 кв.м., то для торговой точки с канцелярскими товарами около учебных заведений достаточно и 6-10 кв.м. Большая площадь может понадобиться при широком офисном ассортименте из-за значительных габаритов сегрегаторов, лотков для документов, корзин для мусора и т.п.

Также магазин канцтоваров должен быть расположен в месте с хорошей проходимостью. Это фактор, совместно с наличием целевой аудитории, должен обеспечить уровень продаж, достаточный для окупаемости затрат в течение нескольких месяцев.

Как оборудовать магазин канцтоваров

Выбор торгового оборудования для канцелярского магазина зависит от его формата. Товар может быть выложен на закрытых витринах или размещен в открытом виде в торговом зале. Второй вариант не рекомендуется при расположении магазина вблизи школ из-за высоких рисков воровства. Но при ориентировании преимущественно на взрослую категорию покупателей, открытый вариант торговли является предпочтительным.

Расходы на автоматизацию канцелярского магазина окупятся в течение года

Расходы на автоматизацию канцелярского магазина окупятся в течение года

Из оборудования для выкладки товаров в магазине будут нужны:

  • стеклянные прилавки-витрины;
  • металлические или деревянные стеллажи;
  • стенды и сетки для навесного товара.

Помимо этого, предпринимателю понадобится стандартная мебель: тумбы, стол, стул и т.п. Для предоставления услуг печати нужно будет купить цветной ксерокс или МФУ.

В магазине должна быть чистота, потому что канцтовары являются для человека личными вещами. Вряд ли родитель купит ребенку ручку или фломастеры, лежащие на запыленной полке.

Из кассового оборудования в магазин обязательно нужно купить онлайн-кассу. Кроме того, из-за сложности контроля над ассортиментом, торговлю канцтоварами крайне рекомендуется автоматизировать. Для этого к ККТ нужно приобрести программу для учета товаров, одним из лучших разработчиков которых является компания ЕКАМ.

Автоматизация магазина канцтоваров значительно облегчит закупки и управление запасами, а также обеспечит предпринимателя аналитикой для оптимизации ассортимента.

Ассортимент и поставщики

Искать поставщиков канцтоваров следует в интернете. В основном это региональные компании, имеющие собственные склад и службу доставки. Но часть негабаритных товаров, например, ручки, карандаши, степлеры, можно закупать и непосредственно в интернет-магазинах.

Ассортимент канцтоваров в торговых точках во многом схож, поэтому при выборе поставщика следует обращать внимание, прежде всего, на закупочную цену и условия доставки. Особенно это касается закупки продукции популярных брендов.

В магазине канцелярии должны быть представлены товары разных ценовых сегментов

В магазине канцелярии должны быть представлены товары разных ценовых сегментов

Основу ассортимента при открытии магазина канцтоваров должны составлять:

  1. Ручки с различной толщиной стержня и типом пасты.
  2. Карандаши, точилки, ластики.
  3. Линейки, чертежные принадлежности.
  4. Файлы, бумага, цветная бумага, тетради, блокноты и картон.
  5. Принадлежности для художников: кисточки, краски, маркеры.
  6. Офисные товары: степлеры, лотки, дыроколы, сегрегаторы и прочие.
  7. Наборы для творчества: краски, ватман, тубусы.
  8. Дорогие стильные канцтовары для подарков.

В последующем ассортимент должен корректироваться в сторону расширения количества наиболее востребованных и прибыльных позиций. Поможет в этом программа для автоматизации торговли, которая способна формировать финансовый отчет по отдельным категориям товаров.

Следует помнить, что в конце лета растет спрос на школьные принадлежности и рюкзаки, а в конце года – на подарочную канцелярию: блокноты, наборы для творчества, фломастеры. Это должно учитываться при формировании ассортимента, проведении закупок и планировании резерва денежных средств.

Составление финансового плана

Торговля канцелярскими товарами является масштабируемым бизнесом, поэтому при открытии отдела в 20 кв.м. его всегда можно расширить до 40 или 60 кв.м. От площади помещения зависит и объем первоначальных затрат.

Спланировать уровень продаж в новом магазине можно лишь ориентировочно

Спланировать уровень продаж в новом магазине можно лишь ориентировочно

Ниже приведены ориентировочные расходы на открытие магазина канцелярии площадью 50 кв.м., расположенного в помещении торгового центра небольшого города.

  1. Косметический ремонт – 20-30 тыс. рублей.
  2. Торговое оборудование – 150-200 тыс. рублей.
  3. Расходы на регистрацию ИП – 10 тыс. рублей.
  4. Первоначальная закупка товара – 300-400 тыс. рублей.
  5. Аренда за 2 месяца – 30-50 тыс. рублей.
  6. Реклама – 20 тыс. рублей.
  7. Налоги за квартал 20-30 тыс. рублей.
  8. Зарплата двум продавцам – 60 тыс. рублей.

Итого на открытие рассматриваемого магазина нужно будет потратить 610-800 тыс. рублей. Также необходим резерв в размере хотя бы 100 тыс. рублей на дозакупку товара и непредвиденные расходы.

Наценка в канцелярском бизнесе сильно отличается у разных групп товаров. На бумагу она минимальная – 15-20%, а на скобы, скрепки и прочую мелочевку может достигать 100-150%. При планировании будущих доходов следует учитывать среднюю наценку в пределах 40-50%. Окупаемость магазина канцелярии при хорошей торговле 1-1,5 года.

Набор персонала

Набирать персонал для магазина канцтоваров несложно, особых требований к продавцам нет. Человек должен быть ответственным, общительным, доброжелательным и уметь обращаться с техникой. Чтобы обучить продавца пользоваться онлайн-кассой и программой для учета товаров, достаточно одного дня.

В больших магазинах стоит задуматься об установке камер видеонаблюдения

В больших магазинах стоит задуматься об установке камер видеонаблюдения

Количество персонала зависит от размера магазина и клиентского потока. В большинстве случаев в смене достаточно одного продавца. Первые месяцы предпринимателю желательно самому принимать участие в обслуживании покупателей, чтобы лучше изучить особенности спроса.

Бухгалтер может понадобиться только в неавтоматизированной торговой точке. Если же проведена автоматизация магазина канцтоваров, то предприниматель может самостоятельно проводить инвентаризацию и вести отчетность. С программой для учета товаров для этого понадобится минимум времени.

Рекламная стратегия

Оптимальное время для открытия магазина канцтоваров – июль, когда родители начинают собирать детей в школу.

Яркая вывеска – лучший способ привлечения проходящих мимо людей в магазин канцтоваров

Яркая вывеска – лучший способ привлечения проходящих мимо людей в магазин канцтоваров

Для привлечения клиентов можно использовать следующие способы рекламы:

  1. Яркая вывеска, размещение тематических плакатов на витринах.
  2. Раздача листовок, флаеров вблизи магазина.
  3. Размещение штендеров.
  4. Реклама в региональных соцсетях и форумах.
  5. Местное радио и радиоточки.
  6. Объявления в транспорте и на рекламных досках около подъездов.
  7. Личная раздача визиток при посещении предприятий, если дополнительно планируется безналичная торговля.

Что касается использования бигбордов, то всё зависит от размера рекламного бюджета. Для первого магазина будет достаточно одного щита, размещенного на оживленном участке дороги.

Также предприниматели могут одновременно открыть интернет-магазин канцтоваров. Тем более, что программа для автоматизации торговли ЕКАМ способна объединить учет продаж в онлайн- и офлайн-точке. Онлайн-кассу также можно использовать одну для обоих направлений бизнеса.

Таким образом, открыть магазин канцелярии несложно. От человека не требуется специфических знаний и навыков, как например, при открытии магазина детских игрушек. Поэтому торговля канцелярией для начинающего предпринимателя является отличным вариантом бизнеса с минимальными финансовыми рисками.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации