← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в аптеке

От наличия и качества лекарств зависят человеческие жизни, поэтому организация складского учета в аптеке должна осуществляться в соответствии со строгими законодательными нормами. С этой целью используют программы для розничной торговли, позволяющие контролировать ассортимент медикаментов и сроки годности товаров.

Особенности складского учета в аптеке

Ведение складского учета в аптеках регламентируется отдельным документом – инструкцией №747, утвержденной ещё Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 года. Этот правовой акт не утратил своей силы и на данный момент.

Медицинская техника продается в аптеке в качестве сопутствующей продукции

Медицинская техника продается в аптеке в качестве сопутствующей продукции

Согласно инструкции, лекарства в аптеке должны учитываться по следующим категориям:

  • медикаменты;
  • перевязочные средства;
  • тара: склянки, бутылки, бидоны и т.д.;
  • вспомогательные материалы: упаковочная бумага, мешочки, пробки, капсулы, нитки, смола и прочее.

Обязанности по организации складского учета в аптеке возложены на непосредственного руководителя, хотя за сохранность медикаментов отвечают материально ответственные лица – кладовщики и продавцы.

Организация учета в аптеке имеет такие важные особенности:

  1. Учитывать лекарства нужно строго, ведь потеря наркотических и сильнодействующих средств чревата для персонала неприятными последствиями.
  2. В больших аптеках может быть разделение на посты и склады, причем товар на каждом из них должен учитываться отдельно.
  3. Даже небольшие аптечные сети обычно снабжаются через централизованный склад.
  4. Ампулы и лекарства в блистерах часто отпускаются поштучно с разукомплектацией упаковки.
  5. Необходимо вести раздельный учет скидок, ведь часть из них финансируется государством.
  6. Имеется большое количество аналогичных товаров, отличающихся лишь производителем.
  7. В сети торговых точек требуется организация межаптечного перемещения товаров.
  8. Отпуск товаров по большим рецептам требует постоянного наличия в аптеке базовых лекарств.
  9. Часто проводимые проверки со стороны контролирующих органов условий продажи наркотических средств.
  10. Необходимость составления сложного ежемесячного отчета по форме 11-МЗ.

 

Для каждого кассового узла в аптеке требуется свой набор оборудования

Соблюсти все законодательные требования по организации учета в аптеке можно только при использовании онлайн-касс и программ для розничной торговли. В противном случае бумажная работа поглотит все время персонала. Одним из лучших приложений является программа для складского учета товаров ЕКАМ. Она позволяет автоматизировать одновременно склад, продажи и формирование управленческой отчетности.

Какие возможности у программ складского учета?

К аптечным программам для складского учета товаров предъявляются повышенные требования. Поэтому желательно приобретать такие приложения у непосредственных разработчиков, чтобы иметь возможность своевременно обновлять продукт и подгонять его функционал под специфику конкретной аптеки.

Все журналы учета в аптеке могут вестись в программе ЕКАМ

Все журналы учета в аптеке могут вестись в программе ЕКАМ

К базовым возможностям программ складского учета товаров относят:

  1. Ведение раздельного учета по нескольким аптекам, кассам, постам, складам с возможностью консолидации данных.
  2. Формирование управленческой отчетности с множеством фильтров.
  3. Организация системы дисконтных карт, которые давно стали неотъемлемым атрибутом аптек.
  4. Наличие удобного инвентаризационного модуля, позволяющего сразу оформлять результаты пересчета товаров.
  5. Интеллектуальная система формирование заказа поставщикам, учитывающая текущие остатки лекарств на складе.
  6. Поддержка функционирования единой информационной базы торговой сети в облачных сервисах.
  7. Быстрый поиск препаратов в каталоге по контексту, фармакологическим группам, действующему веществу и прочим параметрам.
  8. Поддержка любых складских и кассовых операций, предусмотренных законодательством, формирование по ним первичной документации.
  9. Попартийный учет медикаментов.
  10. Добавление классификационных признаков в карточку товара.
  11. Интеграция с любым кассовым оборудованием: сканером штрихкодов, кассой, принтером этикеток.
  12. Возможность продажи части лекарства с отражением этого в учете.
  13. Автоматическое применение наценки к товарным группам с последующей печатью ценников.
  14. Выгрузка данных в систему бухучета, настраиваемая загрузка информации с прайс-листов поставщиков.
  15. Контроль сроков хранения медикаментов.

Невозможно найти программу для складского учета, которая бы сразу после установки позволяла автоматизировать всю аптеку. Ведь процесс настройки приложений и первоначального ввода номенклатуры занимает определенное время.

Автоматическая печать новых ценников позволяет сохранять цены на витрине актуальными

Автоматическая печать новых ценников позволяет сохранять цены на витрине актуальными

Программу для учета товаров ЕКАМ можно установить всего лишь в течение нескольких дней, а на обучение продавцов потратится ещё меньше времени. Поэтому аптекам рекомендуется покупать именно это приложение для автоматизации торговли.

Польза от программ складского учета

Возможности программ для учета товаров стоит использовать только в том случае, если они приносят экономический эффект или упрощают ведение бизнеса. Причем руководитель должен получать от автоматизации аптеки одни выгоды, а остальные сотрудники – другие. Далее преимущества программ складского учета будут рассмотрены детально.

Выгоды для руководителя и собственника

  1. Рост продаж медикаментов за счет увеличения в ассортименте групп лекарств с максимальным спросом.
  2. Увеличение в ассортименте медикаментов, которые обеспечивают наибольшую прибыль.
  3. Уменьшение риска воровства лекарств со стороны персонала.
  4. Возможность сравнения прибыли, полученной от работы различных продавцов.
  5. Текущий контроль рентабельности аптеки позволяет вовремя выявить нежелательные тенденции и их исправить.
  6. База данных в «облаке» позволит гарантированно сохранить фискальную информацию.
  7. Возможность управлять аптекой удаленно через интернет.
  8. Учет в истории каждой осуществленной операции, что позволяет более строго контролировать персонал.
  9. Упрощение работы с контролирующими органами.
  10. Увеличение потока клиентов за счет внедрения системы бонусных карт.

Преимущества для фармацевтов и продавцов

  1. «Умная» система заказов позволяет сократить время на их формирование.
  2. Модуль контроля над строками хранения позволяет вовремя сформировать рекомендации продавцам по предложению покупателям определенных лекарств.
  3. Легкость обучения сотрудников учету в аптеке и работе с программами.
  4. Ощутимое ускорение инвентаризации.
  5. Сокращение очередей при использовании сканера штрихкодов.
  6. Минимизация ошибок в отчетных документах.
  7. Ускорение обслуживания покупателей.
  8. Уменьшение времени на рутинные процессы по заполнению бумажных бланков.
  9. Использование штрихкодов исключает пересортицу.

Компактность и мобильность кассовых аппаратов важна при инвентаризации

Компактность и мобильность кассовых аппаратов важна при инвентаризации

С программой для складского учета ЕКАМ работать в аптеке становится проще всему персоналу. Однако автоматизация торговли является лишь инструментом для оптимизации бизнеса. Все выгоды от внедрения программ можно получить только при постоянном использовании их возможностей каждым работником аптеки.

Оборудование для аптеки

Провести автоматизацию аптеки с помощью программы для учета товаров можно лишь используя соответствующее оборудование.

Основной поток информации при учете и продажах генерируется онлайн-кассой и сканером штрихкодов. От надежности работы именно этих инструментов зависит непрерывность и скорость торговли в аптеке.

Аптечное оборудование принципиально не отличается от такового в розничных магазинах

Аптечное оборудование принципиально не отличается от такового в розничных магазинах

В качестве дополнительного оборудования понадобится эквайринговый терминал и металлический денежный ящик. А при необходимости всегда можно будет докупить и принтер этикеток. Он понадобится, если часть товаров приходит без штрихкодов.

В качестве рабочего терминала продавцы могут использовать компьютеры или ноутбуки. Но компания ЕКАМ предлагает лучшее решение – её программы можно устанавливать на планшеты и смартфоны. Они предоставляют продавцам большую мобильность. Особенно удобны эти устройства в аптеках с большим количеством закрытых витрин, расположенных непосредственно в торговом зале.

Таким образом, организация складского учета в аптеке является довольно простым процессом, если применять для этого специальную программу для розничной торговли. С ней администрирование бизнеса становится проще, а персонал может больше времени уделять покупателям и наведению порядка на торговых витринах.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации