В небольшом магазине редко имеется собственный склад, а запасы там обычно хранятся в самом торговом зале. Они расположены на полу, в закрытых нишах или в подсобном помещении. Однако это не означает, что организация складского учета в небольшом магазине не проводится. В маленьких торговых точках предприниматели тоже могут автоматизировать продажи и контроль над запасами, чтобы упростить себе ведение бизнеса.
Особенности учета в маленьких магазинах
Во второй половине 2018г. без онлайн-касс могут работать только некоторые самозанятые предприниматели. Этот фактор при организации складского учета в маленьком магазине очень важен, ведь весь процесс автоматизации построен именно на базе современной ККТ.
Небольшой магазин не всегда подразумевает маленький ассортимент
Если у предпринимателя минимальный ассортимент и нет наемных работников, то весь учет он может вести в Excel или блокноте. Главное, чтобы это не нарушало закон 54-ФЗ и не приводило к дополнительным расходам из-за недостаточности контроля над ассортиментом.
При наличии хотя бы одного продавца предприниматели в розничной торговле уже должны приобретать онлайн-кассу. Если совместно с ней использовать ещё и программу для складского учета, то можно легко оптимизировать ассортимент и увеличить прибыльность бизнеса.
Не все маленькие магазины предполагают минимальную прибыль и недорогой товар. Ведь в таких торговых точках может продаваться золото, элитная косметика, бижутерия, а в их ассортименте могут насчитываться сотни товаров. Это может затруднять планирование закупок и контроль остатков. Поэтому собственникам небольших магазинов автоматизированный складской учет очень даже пригодится.
Главными моментами, которые интересуют владельцев маленьких торговых точек, являются:
- анализ объемов продаж;
- ускорение инвентаризации;
- наличие актуальной информации о складских остатках;
- оценка финансового состояния бизнеса.
Только тщательно контролируемый розничный бизнес может быть успешным
Предоставить предпринимателям всю перечисленную информацию способны программы для складского учета ЕКАМ, которые имеют ещё множество других преимуществ.
Возможности складских программ для небольшого магазина
Небольшие магазины обычно состоят из одного отдела, а из персонала в них работают только продавцы. Поэтому и возможность использования многостороннего функционала программ для учета товаров в них несколько ограничена. Преимущественно используются инструменты для увеличения и анализа продаж, мониторинга остатков и оптимизации закупок. Однако не следует забывать о перспективах формирования торговой сети.
Доступ к базе складской программы ЕКАМ возможен через обычный браузер
Так, малым магазинам могут понадобиться следующие функции:
- Подробная аналитика продаж, оценка рентабельности, расчет финансовых показателей.
- Интеллектуальная система формирования заказа на основании информации о проданной продукции.
- Удаленный доступ.
- Формирование актуальных первичных документов: счетов, накладных и прочих.
- Возможность установки на любые мобильные гаджеты.
- Поддержка дисконтных карт.
- Рассылка сообщений по телефонам и адресам клиентской базы.
- Присвоение каждому приходуемому товару уникального штрихкода.
- Контроль сроков хранения и сигнализация об их истечении.
- Проведение инвентаризации при момощи планшета или смартфона.
- Поддержка кассового оборудования.
- Группировка товара в программе по произвольным категориям.
Приобретая программу для складского учета компании ЕКАМ, предприниматель должен понимать, что её функционал раскрывается только тогда, когда его используют. Первое время нужно как можно чаще пользоваться новыми возможностями, извлекая из них выгоды и закрепляя позитивный опыт. Делать это просто, ведь программа имеет интуитивно понятный интерфейс и требует лишь элементарных знаний компьютера.
Программа ЕКАМ позволяет одновременно продавать товары в интернет-магазине
Хотя в маленьком магазине анализ финансовой деятельности редко проводится чаще одного раза в неделю, польза от принятых на его основе решений будет увеличиваться нарастающим итогом. В результате можно оптимизировать ассортимент настолько, что прибыль и продажи увеличатся на 50% и более.
Монетизация возможностей складской программы
Мало установить и начать пользоваться программой для складского учета товаров, нужно ещё сделать так, чтобы окупились расходы на её приобретение и содержание. Для этого необходимо ознакомиться с преимуществами, которые дает автоматизация торговли в небольшом магазине. Именно они, в конечном итоге, позволяют нарастить поток клиентов, увеличить продажи и обеспечить бизнес дополнительной прибылью.
Для маленького магазина важно напоминать о себе постоянным покупателям
Маленькие магазины получают следующие преимущества от программ складского учета товаров:
- Торговая и финансовая аналитика позволяет корректировать ассортимент в том направлении, которое обеспечивает максимум прибыли.
- Удаленный контроль не дает возможности продавцам расслабляться на работе и увиливать от обязанностей.
- Строгий учет и легкость проведения инвентаризации исключает воровство и мошенничество среди продавцов.
- Точность предоставления консультации о наличии того или иного товара. Не нужно рыться под прилавком, вспоминая осталась ли в наличии какая-либо продукция – достаточно посмотреть её остатки в программе.
- Снижение порчи продуктов из-за истечения сроков годности, ведь программа позволяет предупреждать предпринимателей об их окончании. А опытный продавец всегда знает, как и кому продать залежавшуюся продукцию.
- Простота работы с программой позволяет обучать ей новых продавцов в течение одного дня.
- Сравнение уровня продаж и среднего чека по каждому из продавцов позволяет выявлять тех из них, кто относится к своей работе безответственно.
- Упрощение администрирования бизнеса позволяет предпринимателю изыскивать время для открытия ещё одной торговой точки.
- Минимизация ошибок складского учета позволяет не отвлекать продавца на их поиск и исправление.
- Использование сканера штрихкодов позволяет ускорить инвентаризацию и продажи, уменьшить вероятность пересортицы и сократить время приходования нового товара.
- Дисконтные карты способствуют возврату покупателей в магазин.
- Повышенная скорость обслуживания покупателей уменьшает очереди.
- Исключение продаж товаров по неверной цене.
- Повышение удовлетворенности клиентов покупкой.
Для работы с программой ЕКАМ в небольшом магазине можно использовать личный смартфон
Умение превратить характеристики в преимущества является важным качеством предпринимателя. Программа для учета товаров ЕКАМ позволяет делать это быстро и без особых усилий. Её применение для продаж и складского учета в небольшом магазине делает рабочие процессы легкими, понятными и прогнозируемыми. В результате сокращаются издержки, и растет прибыль бизнеса в целом.
Минимальный набор оборудования
При наличии в небольшом магазине продавцов предпринимателю обязательно нужно использовать онлайн-кассу. Ведь она, совместно с программой для складского учета, является основой для автоматизации розничной торговли.
Для ускорения работы с товарами понадобится сканер штрихкодов. Эти приборы отличаются преимущественно возможностями по считыванию тех ли иных кодов, поэтому подбирать их нужно в соответствие со спецификой товара.
Надежное оборудование для автоматизации можно купить в компании ЕКАМ
При большом потоке покупателей будет рационально приобрести денежный ящик. Он защитит деньги в моменты, когда продавец отворачивается от витрины или ненадолго покидает магазин. При необходимости покупаются электронные весы.
Увеличить уровень продаж способен эквайринговый терминал. Это устройство лучше купить, но его дороговизна часто заставляет владельцев небольших магазинов брать технику в аренду у банка. Желательно, чтобы терминал поддерживал бесконтактные карты.
Работает программа ЕКАМ для складского учета товаров в магазине на ноутбуке, планшете и даже смартфоне. Причем анализировать ассортимент и проходовать товар можно на компьютере, а осуществлять продажи – на мобильном устройстве. Мультиплатформенность программы ЕКАМ является её несомненным преимуществом.
Таким образом, даже маленьким магазинам целесообразно проводить автоматизацию торговли. Помимо повышения уровня продаж на несколько десятков процентов, она заметно облегчает администрирование бизнеса. Программа раскрывает его слабые и сильные стороны, очерчивая направления для дальнейшего перспективного развития.