← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в небольшом магазине

В небольшом магазине редко имеется собственный склад, а запасы там обычно хранятся в самом торговом зале. Они расположены на полу, в закрытых нишах или в подсобном помещении. Однако это не означает, что организация складского учета в небольшом магазине не проводится. В маленьких торговых точках предприниматели тоже могут автоматизировать продажи и контроль над запасами, чтобы упростить себе ведение бизнеса.

Особенности учета в маленьких магазинах

Во второй половине 2018г. без онлайн-касс могут работать только некоторые самозанятые предприниматели. Этот фактор при организации складского учета в маленьком магазине очень важен, ведь весь процесс автоматизации построен именно на базе современной ККТ.

Небольшой магазин не всегда подразумевает маленький ассортимент

Небольшой магазин не всегда подразумевает маленький ассортимент

Если у предпринимателя минимальный ассортимент и нет наемных работников, то весь учет он может вести в Excel или блокноте. Главное, чтобы это не нарушало закон 54-ФЗ и не приводило к дополнительным расходам из-за недостаточности контроля над ассортиментом.

При наличии хотя бы одного продавца предприниматели в розничной торговле уже должны приобретать онлайн-кассу. Если совместно с ней использовать ещё и программу для складского учета, то можно легко оптимизировать ассортимент и увеличить прибыльность бизнеса.

Не все маленькие магазины предполагают минимальную прибыль и недорогой товар. Ведь в таких торговых точках может продаваться золото, элитная косметика, бижутерия, а в их ассортименте могут насчитываться сотни товаров. Это может затруднять планирование закупок и контроль остатков. Поэтому собственникам небольших магазинов автоматизированный складской учет очень даже пригодится.

Главными моментами, которые интересуют владельцев маленьких торговых точек, являются:

  • анализ объемов продаж;
  • ускорение инвентаризации;
  • наличие актуальной информации о складских остатках;
  • оценка финансового состояния бизнеса.

Только тщательно контролируемый розничный бизнес может быть успешным

Только тщательно контролируемый розничный бизнес может быть успешным

Предоставить предпринимателям всю перечисленную информацию способны программы для складского учета ЕКАМ, которые имеют ещё множество других преимуществ.

Возможности складских программ для небольшого магазина

Небольшие магазины обычно состоят из одного отдела, а из персонала в них работают только продавцы. Поэтому и возможность использования многостороннего функционала программ для учета товаров в них несколько ограничена. Преимущественно используются инструменты для увеличения и анализа продаж, мониторинга остатков и оптимизации закупок. Однако не следует забывать о перспективах формирования торговой сети.

Доступ к базе складской программы ЕКАМ возможен через обычный браузер

Доступ к базе складской программы ЕКАМ возможен через обычный браузер

Так, малым магазинам могут понадобиться следующие функции:

  1. Подробная аналитика продаж, оценка рентабельности, расчет финансовых показателей.
  2. Интеллектуальная система формирования заказа на основании информации о проданной продукции.
  3. Удаленный доступ.
  4. Формирование актуальных первичных документов: счетов, накладных и прочих.
  5. Возможность установки на любые мобильные гаджеты.
  6. Поддержка дисконтных карт.
  7. Рассылка сообщений по телефонам и адресам клиентской базы.
  8. Присвоение каждому приходуемому товару уникального штрихкода.
  9. Контроль сроков хранения и сигнализация об их истечении.
  10. Проведение инвентаризации при момощи планшета или смартфона.
  11. Поддержка кассового оборудования.
  12. Группировка товара в программе по произвольным категориям.

Приобретая программу для складского учета компании ЕКАМ, предприниматель должен понимать, что её функционал раскрывается только тогда, когда его используют. Первое время нужно как можно чаще пользоваться новыми возможностями, извлекая из них выгоды и закрепляя позитивный опыт. Делать это просто, ведь программа имеет интуитивно понятный интерфейс и требует лишь элементарных знаний компьютера.

Программа ЕКАМ позволяет одновременно продавать товары в интернет-магазине

Программа ЕКАМ позволяет одновременно продавать товары в интернет-магазине

Хотя в маленьком магазине анализ финансовой деятельности редко проводится чаще одного раза в неделю, польза от принятых на его основе решений будет увеличиваться нарастающим итогом. В результате можно оптимизировать ассортимент настолько, что прибыль и продажи увеличатся на 50% и более.

Монетизация возможностей складской программы

Мало установить и начать пользоваться программой для складского учета товаров, нужно ещё сделать так, чтобы окупились расходы на её приобретение и содержание. Для этого необходимо ознакомиться с преимуществами, которые дает автоматизация торговли в небольшом магазине. Именно они, в конечном итоге, позволяют нарастить поток клиентов, увеличить продажи и обеспечить бизнес дополнительной прибылью.

Для маленького магазина важно напоминать о себе постоянным покупателям

Для маленького магазина важно напоминать о себе постоянным покупателям

Маленькие магазины получают следующие преимущества от программ складского учета товаров:

  1. Торговая и финансовая аналитика позволяет корректировать ассортимент в том направлении, которое обеспечивает максимум прибыли.
  2. Удаленный контроль не дает возможности продавцам расслабляться на работе и увиливать от обязанностей.
  3. Строгий учет и легкость проведения инвентаризации исключает воровство и мошенничество среди продавцов.
  4. Точность предоставления консультации о наличии того или иного товара. Не нужно рыться под прилавком, вспоминая осталась ли в наличии какая-либо продукция – достаточно посмотреть её остатки в программе.
  5. Снижение порчи продуктов из-за истечения сроков годности, ведь программа позволяет предупреждать предпринимателей об их окончании. А опытный продавец всегда знает, как и кому продать залежавшуюся продукцию.
  6. Простота работы с программой позволяет обучать ей новых продавцов в течение одного дня.
  7. Сравнение уровня продаж и среднего чека по каждому из продавцов позволяет выявлять тех из них, кто относится к своей работе безответственно.
  8. Упрощение администрирования бизнеса позволяет предпринимателю изыскивать время для открытия ещё одной торговой точки.
  9. Минимизация ошибок складского учета позволяет не отвлекать продавца на их поиск и исправление.
  10. Использование сканера штрихкодов позволяет ускорить инвентаризацию и продажи, уменьшить вероятность пересортицы и сократить время приходования нового товара.
  11. Дисконтные карты способствуют возврату покупателей в магазин.
  12. Повышенная скорость обслуживания покупателей уменьшает очереди.
  13. Исключение продаж товаров по неверной цене.
  14. Повышение удовлетворенности клиентов покупкой.

Для работы с программой ЕКАМ в небольшом магазине можно использовать личный смартфон

Для работы с программой ЕКАМ в небольшом магазине можно использовать личный смартфон

Умение превратить характеристики в преимущества является важным качеством предпринимателя. Программа для учета товаров ЕКАМ позволяет делать это быстро и без особых усилий. Её применение для продаж и складского учета в небольшом магазине делает рабочие процессы легкими, понятными и прогнозируемыми. В результате сокращаются издержки, и растет прибыль бизнеса в целом.

Минимальный набор оборудования

При наличии в небольшом магазине продавцов предпринимателю обязательно нужно использовать онлайн-кассу. Ведь она, совместно с программой для складского учета, является основой для автоматизации розничной торговли.

Для ускорения работы с товарами понадобится сканер штрихкодов. Эти приборы отличаются преимущественно возможностями по считыванию тех ли иных кодов, поэтому подбирать их нужно в соответствие со спецификой товара.

Надежное оборудование для автоматизации можно купить в компании ЕКАМ

Надежное оборудование для автоматизации можно купить в компании ЕКАМ

При большом потоке покупателей будет рационально приобрести денежный ящик. Он защитит деньги в моменты, когда продавец отворачивается от витрины или ненадолго покидает магазин. При необходимости покупаются электронные весы.

Увеличить уровень продаж способен эквайринговый терминал. Это устройство лучше купить, но его дороговизна часто заставляет владельцев небольших магазинов брать технику в аренду у банка. Желательно, чтобы терминал поддерживал бесконтактные карты.

Работает программа ЕКАМ для складского учета товаров в магазине на ноутбуке, планшете и даже смартфоне. Причем анализировать ассортимент и проходовать товар можно на компьютере, а осуществлять продажи – на мобильном устройстве. Мультиплатформенность программы ЕКАМ является её несомненным преимуществом.

Таким образом, даже маленьким магазинам целесообразно проводить автоматизацию торговли. Помимо повышения уровня продаж на несколько десятков процентов, она заметно облегчает администрирование бизнеса. Программа раскрывает его слабые и сильные стороны, очерчивая направления для дальнейшего перспективного развития.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации