Организация складского учета в магазине стройматериалов: особенности автоматизации
Каждое торговое предприятие требует организации складского учета. Магазины строительных материалов не являются исключением. Их склады предназначены не только для сбережения запасов продукции, но и для её бесперебойной и своевременной поставки на прилавки. А огромный ассортимент обязывает правильно организовывать складской учет в магазине стройматериалов.
Особенности торговли строительными материалами
В магазинах, торгующих строительными материалами, обновление ассортимента происходит практически ежедневно. Поэтому опытные предприниматели не упускают возможность закупки новых, современных материалов, не убирая с прилавков их устаревшие аналоги. Это приводит к росту разнообразия товаров с каждым днем, что усложняет учет и продажи продукции.
В магазине стройматериалов продается и техника, требующая гарантийного ремонта
Кроме того, владельцы магазинов должны учитывать следующие особенности торговли строительными материалами:
- Не весь ассортимент продаваемой продукции способен уместиться в торговом зале, часть его находится в складском помещении.
- Некоторые виды товаров, такие как метизы, клипсы, гвозди и другая «мелочь» не имеют маркировки и могут продаваться на вес.
- В магазинах стройматериалов часть продукции находится в единственном экземпляре, что приводит к усложнению процесса складского учета.
- Некоторые элементы требуют раскомплектации, для увеличения числа их продаж.
- Неопытность продавцов в предоставлении консультации по работе с электротоварами.
- Сложность в запоминании всего ассортимента продукции, который находится не только в торговом зале, но и на складе.
- Большой ассортимент товара не позволяет иметь его в необходимом для покупателя количестве. В связи с этим, требуется вести четкий учет данных для предварительного заказа продукции у поставщиков.
- Контроль срока годности и обмен просроченных материалов.
- Закупкой товара должен заниматься человек с опытом работы в строительной индустрии.
- Возможное хищение мелкой продукции.
- Затруднение учета товара в магазинах за счет наличия штучных и сыпучих материалов.
- Сложности в хранении габаритной и массивной продукции.
- Обучение персонала сборке и монтажу составных частей отдельных товаров.
Во избежание сложностей, которые возникают в процессе торговли строительными материалами, необходимо прибегнуть к применению программ складского учета. Эти приложения способны связать в единое целое товарооборот и финансирование, тем самым значительно упрощая работу продавцов и руководителей магазинов.
Возможности программ складского учета
Функционал предлагаемых программ складского учета способен вести контроль над движением товаров и их запасами.
Единая торговая инфосистема значительно облегчает администрирование продаж и склада
Кроме этого, возможности программного обеспечения могут охватить такие аспекты торговой деятельности как:
- Составление и ведение базы основных розничных и оптовых покупателей.
- Полное оформление документации по продажам.
- Анализ роста и спада продаж каждого отдельно взятого вида или группы продукции.
- Объединение в единую систему всей кассовой техники с последующей координацией ее работы.
Из всего списка фирм, занимающихся разработкой и реализацией приложений для розничной торговли и склада, можно выделить компанию ЕКАМ. Функционал их софта способен упростить процесс управления всем бизнесом и повысить его прибыльность. Каждый сотрудник магазина, работающий с приложением ЕКАМ, получает оптимальный для своей деятельности набор функций.
Административные функции программ для складского учета
- Удаленная работа с базой данных.
- Возможность редактирования и просмотра информации персоналом с необходимым уровнем допуска.
- Выгрузка данных в различные внешние приложения.
- Создание программ лояльности с привязкой их к базе клиентов.
- Контроль всех расчетов с контрагентами.
- Работа с облачными технологиями.
- Создание календаря предварительных заказов.
- Объединение всех данных магазина в общую базу при помощи программы для розничной торговли и складского учета.
- Оптимизация ассортимента продукции.
- Оценка работоспособности каждого продавца.
Возможности программ для кассиров
- Возможность печати дополнительной информации, в том числе и рекламной, на фискальном чеке в дополнение к основным сведениям.
- Фиксированное по дате включение и выключение онлайн-касс.
- Возможность любой формы оплаты за продаваемый товар: наличный расчет, пластиковая карта или электронные деньги.
- Беспроблемное оформление возвратов и неликвидов.
- Возможность настройки электронных весов при помощи компьютера или планшета.
- Работа с различными видами штрихкодов.
- Учет продаж одинаковых видов товара из разных партий.
- Упрощенный поиск товара в общей базе данных.
Предназначение программ для бухгалтеров
- Увеличение скорости приемки товара в магазинах по штрихкоду.
- Создание первичной бухгалтерской и складской документации.
- Осуществление резервирования отдельных видов продукции под заказ.
- Возможность автоматической установки наценки при оприходовании поступающих товаров.
- Контроль и управление как общими, так и индивидуальными скидками.
- Мониторинг остатков по складу.
- Учет реализованной продукции с помощью распечатанных чеков.
- Автоматическое выявление ошибок в разных учетных системах.
- Упрощенный способ проведения инвентаризации.
Несмотря на большой перечень функций программы ЕКАМ, освоить ее можно за несколько часов. Хотя первоначальный ввод данных строительного магазина в базу приложений обычно занимает около недели.
Продавать товары со сканером штрихкодов гораздо быстрее и проще
После выполнения всех необходимых операций владелец торговой точки получает в свое распоряжение полностью автоматизированный складской учет. Ведь в строительном магазине будет фиксироваться каждое передвижение товара, начиная от его поступления на склад и заканчивая попаданием в руки покупателя.
Преимущества автоматизированного складского учета
Все функции, которые выполняют программы складского учета товаров в магазине стройматериалов, дают определенные экономические либо организационные преимущества для предпринимателя. Так как любое новое внедрение, в том числе автоматизация, должно окупаться за счет выгод, полученных от его использования.
CRM-система в программе для складского учета ЕКАМ позволяет увеличивать продажи
Основными преимуществами комплекса программ для складского учета являются:
- Уменьшение ошибок в учете за счет увеличения количества автоматизированных процессов.
- Сокращение времени на проведение инвентаризации.
- Внедрение программ лояльности для постоянных клиентов с целью увеличения роста продаж.
- Повышение числа посетителей магазина за счет их информирования о предстоящих акциях или распродажах по SMS или электронной почте.
- Управление качеством товара.
- Уменьшение затрат на затяжные процессы взаимодействия складских работников и бухгалтерии.
- Возможность оперативного контроля над остатками товара с любого компьютера.
- Увеличение скорости выкладки товара на витрину благодаря автоматическому формированию цен.
- Возможность видеть все разновидности расфасовки товара, хранящегося на складе.
- Повышение скорости обслуживания благодаря легкому контекстному поиску аналогов и применению сканера штрихкодов.
- Продажа товара производится только по ценам, установленным программой.
- Хранение имеющейся информации в «облаке».
- Формирование управленческой отчетности для выявления более эффективных путей развития бизнеса.
- Углубленный анализ статистики продаж по каждому продавцу дает возможность оценить их уровень «полезности».
Работа складской программы на Windows и Android является важным преимуществом
Внедрение программ для складского учета товаров в любом случае положительно отразится на работе торговых точек и их доходности. Кроме того, автоматизация магазина строительных материалов упрощает работу персонала, повышая тем самым их активность и эмоциональное настроение.
Необходимое оборудование для складского учета
Чтобы правильно вести складской учет в магазине строительных материалов необходимо приобрести минимальный набор оборудования. Некоторые его виды идут со встроенным программным обеспечением от компании ЕКАМ.
Оптимальный список техники для автоматизации складского учета выглядит следующим образом:
- Онлайн-касса со складской программой.
- Сканер штрихкодов для кассы и складского помещения.
- Денежный ящик.
- Эквайринговый терминал с поддержкой бесконтактной оплаты.
- Электронные весы.
- Принтер этикеток.
- Ноутбук (планшет) соединенный с онлайн-кассой и приложениями для складского учета.
- Коммуникационный модуль для создания единой инфосистемы.
Лучшими поставщиками кассового оборудования и софта для него является компания ЕКАМ. Ее сотрудники обладают большим опытом в области автоматизации розничного бизнеса. Они всегда смогут подобрать необходимый набор программного обеспечения и техники по требованиям заказчика. Процесс установки и настройки всей техники не занимает много времени. Кроме того, весь комплекс будет совместим с программой складского учета товаров.
Да, процесс автоматизации магазина стройматериалов требует от предпринимателя вложения средств на закупку новой техники и набора программ. Но понесенные затраты окупятся уже в течение первого года, а преимущества от инноваций будут ощутимы уже сразу. Поэтому инвестировать в автоматизацию и программы складского учета всегда перспективно и выгодно.