← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в магазине стройматериалов

Каждое торговое предприятие требует организации складского учета. Магазины строительных материалов не являются исключением. Их склады предназначены не только для сбережения запасов продукции, но и для её бесперебойной и своевременной поставки на прилавки. А огромный ассортимент обязывает правильно организовывать складской учет в магазине стройматериалов.

Особенности торговли строительными материалами

В магазинах, торгующих строительными материалами, обновление ассортимента происходит практически ежедневно. Поэтому опытные предприниматели не упускают возможность закупки новых, современных материалов, не убирая с прилавков их устаревшие аналоги. Это приводит к росту разнообразия товаров с каждым днем, что усложняет учет и продажи продукции.

В магазине стройматериалов продаются и техника, требующая гарантийного ремонта

В магазине стройматериалов продаются и техника, требующая гарантийного ремонта

Кроме того, владельцы магазинов должны учитывать следующие особенности торговли строительными материалами:

  1. Не весь ассортимент продаваемой продукции способен уместиться в торговом зале, часть его находится в складском помещении.
  2. Некоторые виды товаров, такие как метизы, клипсы, гвозди и другая «мелочь» не имеют маркировки и могут продаваться на вес.
  3. В магазинах стройматериалов часть продукции находится в единственном экземпляре, что приводит к усложнению процесса складского учета.
  4. Некоторые элементы требуют раскомплектации, для увеличения числа их продаж.
  5. Неопытность продавцов в предоставлении консультации по работе с электротоварами.
  6. Сложность в запоминании всего ассортимента продукции, который находится не только в торговом зале, но и на складе.
  7. Большой ассортимент товара не позволяет иметь его в необходимом для покупателя количестве. В связи с этим, требуется вести четкий учет данных для предварительного заказа продукции у поставщиков.
  8. Контроль срока годности и обмен просроченных материалов.
  9. Закупкой товара должен заниматься человек с опытом работы в строительной индустрии.
  10. Возможное хищение мелкой продукции.
  11. Затруднение учета товара в магазинах за счет наличия штучных и сыпучих материалов.
  12. Сложности в хранении габаритной и массивной продукции.
  13. Обучение персонала сборке и монтажу составных частей отдельных товаров.

В товарной карточке программы ЕКАМ можно указывать срок годности каждой партии продукции

В товарной карточке программы ЕКАМ можно указывать срок годности каждой партии продукции

Во избежание сложностей, которые возникают в процессе торговли строительными материалами, необходимо прибегнуть к применению программ складского учета. Эти приложения способны связать в единое целое товарооборот и финансирование, тем самым значительно упрощая работу продавцов и руководителей магазинов.

Возможности программ складского учета

Функционал предлагаемых программ складского учета способен вести контроль над движением товаров и их запасами.

Единая торговая инфосистема значительно облегчает администрирование продаж и склада

Единая торговая инфосистема значительно облегчает администрирование продаж и склада

Кроме этого, возможности программного обеспечения могут охватить такие аспекты торговой деятельности как:

  1. Составление и ведение базы основных розничных и оптовых покупателей.
  2. Полное оформление документации по продажам.
  3. Анализ роста и спада продаж каждого отдельно взятого вида или группы продукции.
  4. Объединение в единую систему всей кассовой техники с последующей координацией ее работы.

Из всего списка фирм, занимающихся разработкой и реализацией приложений для розничной торговли и склада, можно выделить компанию ЕКАМ. Функционал их софта способен упростить процесс управления всем бизнесом и повысить его прибыльность. Каждый сотрудник магазина, работающий с приложением ЕКАМ, получает оптимальный для своей деятельности набор функций.

Административные функции программ для складского учета

  1. Удаленная работа с базой данных.
  2. Возможность редактирования и просмотра информации персоналом с необходимым уровнем допуска.
  3. Выгрузка данных в различные внешние приложения.
  4. Создание программ лояльности с привязкой их к базе клиентов.
  5. Контроль всех расчетов с контрагентами.
  6. Работа с облачными технологиями.
  7. Создание календаря предварительных заказов.
  8. Объединение всех данных магазина в общую базу при помощи программы для розничной торговли и складского учета.
  9. Оптимизация ассортимента продукции.
  10. Оценка работоспособности каждого продавца.

Возможности программ для кассиров

  1. Возможность печати дополнительной информации, в том числе и рекламной, на фискальном чеке в дополнение к основным сведениям.
  2. Фиксированное по дате включение и выключение онлайн-касс.
  3. Возможность любой формы оплаты за продаваемый товар: наличный расчет, пластиковая карта или электронные деньги.
  4. Беспроблемное оформление возвратов и неликвидов.
  5. Возможность настройки электронных весов при помощи компьютера или планшета.
  6. Работа с различными видами штрихкодов.
  7. Учет продаж одинаковых видов товара из разных партий.
  8. Упрощенный поиск товара в общей базе данных.

Предназначение программ для бухгалтеров

  1. Увеличение скорости приемки товара в магазинах по штрихкоду.
  2. Создание первичной бухгалтерской и складской документации.
  3. Осуществление резервирования отдельных видов продукции под заказ.
  4. Возможность автоматической установки наценки при оприходовании поступающих товаров.
  5. Контроль и управление как общими, так и индивидуальными скидками.
  6. Мониторинг остатков по складу.
  7. Учет реализованной продукции с помощью распечатанных чеков.
  8. Автоматическое выявление ошибок в разных учетных системах.
  9. Упрощенный способ проведения инвентаризации.

Несмотря на большой перечень функций программ ЕКАМ, освоить ее можно за несколько часов. Хотя первоначальный ввод данных строительного магазина в базу приложений обычно занимает около недели.

Продавать товары со сканером штрихкодов гораздо быстрее и проще

Продавать товары со сканером штрихкодов гораздо быстрее и проще

После выполнения всех необходимых операций владелец торговой точки получает в свое распоряжение полностью автоматизированный складской учет. Ведь в строительном магазине будет фиксироваться каждое передвижение товара, начиная от его поступления на склад и заканчивая попаданием в руки покупателя.

Преимущества автоматизированного складского учета

Все функции, которые выполняют программы складского учета товаров в магазине стройматериалов, дают определенные экономические либо организационные преимущества для предпринимателя. Так как любое новое внедрение, в том числе автоматизация, должно окупаться за счет выгод, полученных от его использования.

CRM-система в программе для складского учета ЕКАМ позволяет увеличивать продажи

CRM-система в программе для складского учета ЕКАМ позволяет увеличивать продажи

Основными преимуществами комплекса программ для складского учета являются:

  1. Уменьшение ошибок в учете за счет увеличения количества автоматизированных процессов.
  2. Сокращение времени на проведение инвентаризации.
  3. Внедрение программ лояльности для постоянных клиентов с целью увеличения роста продаж.
  4. Повышение числа посетителей магазина за счет их информирования о предстоящих акциях или распродажах по SMS или электронной почте.
  5. Управление качеством товара.
  6. Уменьшение затрат на затяжные процессы взаимодействия складских работников и бухгалтерии.
  7. Возможность оперативного контроля над остатками товара с любого компьютера.
  8. Увеличение скорости выкладки товара на витрину благодаря автоматическому формированию цен.
  9. Возможность видеть все разновидности расфасовки товара, хранящегося на складе.
  10. Повышение скорости обслуживания благодаря легкому контекстному поиску аналогов и применению сканера штрихкодов.
  11. Продажа товара производится только по ценам, установленным программой.
  12. Хранение имеющейся информации в «облаке».
  13. Формирование управленческой отчетности для выявления более эффективных путей развития бизнеса.
  14. Углубленный анализ статистики продаж по каждому продавцу дает возможность оценить их уровень «полезности».

Работа складской программы на Windows и Android является важным преимуществом

Работа складской программы на Windows и Android является важным преимуществом

Внедрение программ для складского учета товаров в любом случае положительно отразиться на работе торговых точек и их доходности. Кроме того, автоматизация магазина строительных материалов упрощает работу персонала, повышая тем самым их активность и эмоциональное настроение.

Необходимое оборудование для складского учета

Чтобы правильно вести складской учет в магазине строительных материалов необходимо приобрести минимальный набор оборудования. Некоторые его виды идут со встроенным программным обеспечением от компании ЕКАМ.

Принтер этикеток незаменим при оприходовании товаров без собственной маркировки

Принтер этикеток незаменим при оприходовании товаров без собственной маркировки

Оптимальный список техники для автоматизации складского учета выглядит следующим образом:

  1. Онлайн-касса со складской программой.
  2. Сканер штрихкодов для кассы и складского помещения.
  3. Денежный ящик.
  4. Эквайринговый терминал с поддержкой бесконтактной оплаты.
  5. Электронные весы.
  6. Принтер этикеток.
  7. Ноутбук (планшет) соединенный с онлайн-кассой и приложениями для складского учета.
  8. Коммуникационный модуль для создания единой инфосистемы.

Лучшими поставщиками кассового оборудования и софта для него является компания ЕКАМ. Ее сотрудники обладают большим опытом в области автоматизации розничного бизнеса. Они всегда смогут подобрать необходимый набор программного обеспечения и техники по требования заказчика. Процесс установки и настройки всей техники не занимает много времени. Кроме того, весь комплекс будет совместим с программой складского учета товаров.

Да, процесс автоматизации магазина стройматериалов требует от предпринимателя вложения средств на закупку новой техники и набора программ. Но понесенные затраты окупятся уже в течение первого года, а преимущества от инноваций будут ощутимы уже сразу. Поэтому инвестировать в автоматизацию и программы складского учета всегда перспективно и выгодно.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации