← Блог о торговле и предпринимательстве

Как организовать складской учет в магазине цветов

Торговля скоропортящимися товарами требует от предпринимателя постоянного контроля над остатками и быстрых решений при истечении сроков годности. Поэтому при розничной продаже цветов важно организовать складской учет в магазине таким образом, чтобы продукция продавалась в наилучшем виде и с максимальной прибылью.

Легко ли торговать цветами?

Любой розничный бизнес имеет свои подводные камни. Непростая ситуация и в торговле живыми цветами. Сложность этого направления в том, что необходимо задумываться не только о способах стимулирования продаж, но и об организации специфического складского учета.

Магазин цветов должен открывать человек, имеющий опыт в данной сфере

Магазин цветов должен открывать человек, имеющий опыт в данной сфере

В целом, розничный цветочный бизнес имеет следующие особенности, которые усложняют жизнь предпринимателям:

  1. Со дня поставки цветов в магазин они начинают терять свою привлекательность и потребительскую ценность.
  2. Короткие сроки годности товара заставляют вести попартийный учет, чтобы быть в курсе остатков по каждой поставке.
  3. В начале каждого дня необходимо проводить уценку цветов, которые утратили свой товарный вид.
  4. Учет сопутствующих мелких товаров (сувениров, открыток) занимает много времени.
  5. Трудно планировать дату закупки цветов у поставщика из-за логистических сложностей. Особенно это касается удаленных от областных центров городов.
  6. Сложность ценообразования композиций и букетов, которые формируются не только из живых цветов, но и из элементов декора.

Если опытный предприниматель не имеет продавцов и самостоятельно занимается продажей цветов в небольшом павильоне, то он ещё может вести учет в блокноте или Excel. Но при большом ассортименте или наличии наемных работников потребуется уже программа для складского учета товаров в магазине, которая позволит автоматизировать закупки, продажи и организовать удаленный контроль торговой точки.

Как автоматизировать складской учет в магазине?

Даже небольшие цветочные отделы в торговых центрах можно автоматизировать при помощи программы складского учета товаров ЕКАМ. Облегчается процесс тем, что это приложение работает даже на смартфонах и планшетах, которые есть у каждого предпринимателя. Кроме того, программа ЕКАМ позволяет не только организовать учет остатков в магазине и на складе, но и провести автоматизацию продаж.

Фото и описание цветов в товарной карточке облегчает работу продавцам-новичкам

Фото и описание цветов в товарной карточке облегчает работу продавцам-новичкам

Если проанализировать существующие программы для розницы, то основными их возможностями являются:

  1. Составление технологических карт при продаже букетов. При этом в программе для складского учета списываются составляющие композицию цветы, а из их стоимости формируется конечная цена букета.
  2. Учет стоимости расходных упаковочных материалов при составлении букетов.
  3. Модуль инвентаризации позволяет быстро проводить пересчет цветов, не задерживая надолго продавцов при пересменке и не требуя временного закрытия торговой точки.
  4. Идентификация цветов и сопутствующих товаров при приемке по штрихкоду, названию.
  5. Формирование очередного заказа цветов поставщику на основании объективной динамики продаж и текущих остатков.
  6. Установление отдельной наценки на каждую категорию цветов или сопутствующих товаров с последующей печатью ценников на принтере этикеток.
  7. Прикрепление к каждой товарной карточке фотографии цветка.
  8. Учет продаж по нескольким системам налогообложения, формирование отчетности для начисления налогов.
  9. Предоставление в табличном и графическом виде подробной торговой и управленческой аналитики руководителю.
  10. Учет доставки.
  11. Ведение клиентской базы с возможностью массовых рассылок, предоставление индивидуальных скидок, выдача бонусных и дисконтных карт.
  12. Подключение онлайн-касс и функционирование базы в «облаке».
  13. Наличие инструментов по работе с цветочным ассортиментом: формирование произвольных категорий, контекстный поиск, определение наиболее прибыльных позиций.
  14. Консолидированный учет сети цветочных магазинов.
  15. Передача данных учета в сторонние бухгалтерские приложения.

Даже один продавец может рассылать людям из клиентской базы массовые рассылки

Даже один продавец может рассылать людям из клиентской базы массовые рассылки

Программа для складского учета ЕКАМ способна объединить под своим управлением все торговое оборудование, которое представлено в магазине цветов. Кроме того, открытый API позволяет интегрировать информационную базу с интернет-магазином, бухгалтерскими приложениями и прочим сторонним софтом. В результате всё управление бизнесом сосредотачивается в одной удобной программе.

Польза от складской программы для учета товаров

Цветочный магазин нуждается в автоматизации торговли более других видов розничного бизнеса. Ведь сложности учета цветов являются источниками проблем как для продавцов, так и для руководителей торговых точек. После установки программы складского учета товаров каждый работник быстро оценит её преимущества, а собственник сможет порадоваться дополнительной прибыли.

Преимущества для продавцов и бухгалтеров

  1. Ускорение приемки цветов за счет использования сканера штрихкодов. Особенно быстро приходуются позиции, которые ранее уже поставлялись в магазин.
  2. Наличие фото в товарной карточке позволит избежать пересортицы цветов при их продаже неопытными продавцами.
  3. Минимизация времени для формирования заказа поставщику.
  4. Сокращение времени инвентаризации в 3 раза.
  5. Исключение рутинной бумажной работы, что позволяет уделять больше времени уходу за цветами.
  6. Экономия места на прилавке за счёт использования удобной и компактной кассовой техники.
  7. Ускорение обслуживания покупателей при покупке букетов.

Выгоды для руководства

  1. Рост продаж за счет работы с базой постоянных клиентов.
  2. Консолидированный складской учет цветов в сети магазинов позволит более прибыльно продавать остатки продукции.
  3. Контроль предоставляемых скидок, учет фактических цен продажи уценённой продукции.
  4. Учет сроков хранения каждой партии товара позволяет делать своевременные скидки и распродавать остатки по нормальным ценам.
  5. Анализ сезонных и предпраздничных колебаний спроса позволяет эффективно планировать объем закупок.
  6. Минимизация налоговых ошибок, что позволяет избежать штрафов ФНС.
  7. Удаленное наблюдение за всеми операциями, происходящими в складской программе.
  8. Технологические карты позволяют независимо регулировать рентабельность составления букетов.
  9. Минимизация неучтенных продаж якобы списанных цветов.
  10. Анализ показателей по каждому продавцу: среднего чека, доли букетов, приносимой прибыли и прочих.
  11. Повышение общей рентабельности бизнеса за счет оптимизации ассортимента в сторону более прибыльных позиций.

Перечисленные выгоды можно реализовать только при использовании всего функционала программ для складского учета в магазине. Кроме того, возможностям приложений необходимо обучить персонал, но это занимает всего 1-2 дня.

Рост прибыли магазина – основной преимущество программ для складского учета

Рост прибыли магазина – основной преимущество программ для складского учета

Руководитель тоже должен иметь желание на практике использовать аналитическую информацию, которую предоставляет программа складского учета товаров ЕКАМ. При определенном усердии, применение инструментов, которые дает автоматизация, окупит денежные вложения за несколько месяцев. После этого предприниматель начнет получать чистый дополнительный доход.

Оборудование для программы складского учета

Для автоматизации цветочного магазина при помощи программы для складского учета необходим минимальный набор оборудования. Учитывая, что онлайн-касса уже имеется, дополнительно понадобится сканер штрихкодов. Он позволит быстро пробивать товар на кассе и оперативно проводить инвентаризацию.

Оборудование компании ЕКАМ имеет стильный вид и компактный дизайн

Оборудование компании ЕКАМ имеет стильный вид и компактный дизайн

Для большего комфорта покупателей и увеличения продаж целесообразно купить эквайринговый терминал с бесконтактной оплатой. А при отсутствии закрытого прилавка для сохранности денег потребуется денежный ящик. Для печати этикеток  со штрихкодом будет нужен специальный принтер.

Работать с программой для складского учета ЕКАМ можно даже на собственном смартфоне или планшете, хотя лучше для магазина выделить отдельный гаджет.

При отсутствии в фискальном регистраторе возможности соединяться с другой техникой по WiFi и Bluetooth, дополнительно потребуется коммуникационный модуль. Компания ЕКАМ предлагает для этой цели многофункциональное устройство EKAM.BOX.

Организация складского учета в магазине цветов не требует много времени. Например, компания ЕКАМ способна автоматизировать торговую точку всего за несколько дней. Её специалисты сами проведут настройку системы, а в дальнейшем и обеспечат оперативную консультационную поддержку. В результате предприниматель получит удобный цифровой механизм администрирования бизнеса, помогающий увеличить прибыль.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации