← Блог о торговле

Аренда онлайн-кассы или покупка в собственность: сравнительный обзор вариантов и виды облачных касс

Почти любой предприниматель рано или поздно сталкивается с покупкой контрольно-кассового оборудования. Стоп, а почему именно покупкой? Есть отличное альтернативное решение, подходящее практически всем. Заинтересовались? Раскрываем карты: речь идет об аренде онлайн-кассы. В сегодняшней статье расскажем, что к чему.

Кому подойдет аренда онлайн-кассы

Сразу оговоримся: компания “ЕКАМ” не предоставляет услуги аренды физической кассы - той, что с кнопками и принтером чеков. Так что если у вас розничный магазин и нужно печатать “живые” бумажные чеки - рассмотрите вариант покупки устройства в собственность. “ЕКАМ” специализируется на аренде облачных онлайн-касс, когда физически ККТ находится в офисе нашей компании. Такая техника подходит для:

  • интернет-магазинов. По закону при дистанционной торговле не нужно выдавать клиенту бумажные чеки, достаточно электронной копии. Кроме того, для интернет-торговли предпочтительна именно облачная касса. Она интегрируется с сайтом, может автоматически отправлять чеки при продаже, работает в режиме 24/7 и так далее. Минус - нельзя использовать одну кассу и для сайта, и для пункта выдачи заказов. На торговой точке придутся установить классическую онлайн-кассу;
  • служб такси. Здесь облачный сервис в сочетании с мобильным приложением работает на все сто. Касса одна, а водителей, проводящих через нее оплату, несколько человек (в зависимости от выбранного тарифа). Работает так: таксист принимает оплату, связывается в кассой через приложение и показывает клиенту QR-код чека. Для соблюдения закона 54 ФЗ этого достаточно;
  • курьерских служб. Подход тот же, что и в случае с такси: кассовый аппарат находится на сервере “ЕКАМ”, а сотрудники связываются с ним через приложение. Это куда выгоднее, чем покупать онлайн-кассу для каждого работника. Здесь аренда незаменима;
  • страховых агентов. Еще один вариант, где аренда ККТ будет оптимальным решением. Схема та же: облачная касса и мобильное приложение у сотрудников. 

Достоинства аренды онлайн-кассы

Расскажем о преимуществах и плюсах аренды кассового аппарата. Итак, достоинства:

  • не нужен большой бюджет на старте. Компания “ЕКАМ” предлагает различные решения аренды касс для бизнеса стоимостью от 1500 рублей в месяц;
  • все обслуживание проводится на стороне арендодателя. Это же можно сказать и о подключении, заключении договора с оператором фискальных данных, регистрации в налоговых органах;
  • в случае поломки или сбоя в работе кассу оперативно поменяют на другую. А вы не потеряете в продажах, пока устройство неработоспособно;
  • техническая поддержка в режиме 24/7/356. Компания “ЕКАМ” предоставляет своим клиентам круглосуточную техподдержку без выходных и праздничных дней;
  • экономия на оборудовании. Прикиньте, сколько будет стоить покупка онлайн-касс на весь таксопарк? А в случае аренды устройство всего одно. А водители подключаются к нему через приложение.

Аренда онлайн-кассы в ЕКАМ.Онлайн

Аренда онлайн-кассы в “ЕКАМ.Онлайн” 

Недостатки аренды онлайн-кассы

Добавим ложку дегтя, куда без нее. Аренда контрольно-кассового оборудования имеет следующие минусы:

  • иногда это дороже. Как и при любой аренде. Рано или поздно сумма ежемесячных платежей сравняется со стоимостью покупки новой кассы. Поэтому для бизнеса на постоянной основе все-таки лучше задуматься о покупке устройства в собственность. Спортсмен-профессионал никогда не берет велосипед напрокат - у него есть личный, да не один. Иначе можно разориться на аренде. С онлайн-кассами тоже самое. Если решили купить устройство в собственность - обратитесь к специалистам компании “ЕКАМ”;
  • вы не являетесь полноправным владельцем кассового аппарата. А значит, не можете его продать или сдать в аренду третьему лицу;
  • в ряде случаев нет возможности печатать классические бумажные чеки. В особенности это касается различных решений курьерской доставки;
  • если вы арендовали онлайн-кассу для интернет-магазина, ее нельзя использовать и для пункта выдачи заказов. Туда придется установить физическую кассу.

Облачная касса вам не подходит? Рассмотрите вопрос покупки контрольно-кассовой техники в собственность. По всем вопросам обращайтесь в компанию “ЕКАМ”.

Как выглядит аренда онлайн-кассы

Если вы решили, что аренда онлайн-кассы вам подходит, то приведем небольшое руководство по внедрению. Работа будет состоять из нескольких этапов.

Выбор поставщика услуги

Обратите внимание на качество и оперативность работы службы технической поддержки, репутацию партнера на рынке. Не лишним будет поизучать отзывы в интернете и пообщаться с коллегами предпринимателями на тематических форумах. Опирайтесь на следующие критерии:

  • время работы на рынке. Компании, занимающиеся сдачей ККТ в аренду, продолжают появляться как грибы после дождя. Не все они отвечают требованиям бизнеса, а есть и откровенно недобросовестные компании (в том числе среди серьезных компаний и банков);
  • стоимость услуги. Даже не сама стоимость в абсолютном выражении, а то, из чего складывается цена. Часто за кричащими слоганами “Касса в аренду за 1 рубль” скрывается масса завуалированных дополнительных затрат и проще купить новую. Лучше немного переплатить, чем спустя время узнать о скрытых платежах;
  • техническая поддержка. Насколько быстро и оперативно отвечают операторы? Насколько они компетентны? Есть ли возможность воспользоваться услугами персонального менеджера? И так далее.
  • содержание договора аренды. Неверно составленный документ может привести к тому, что вы будете продолжать перечислять абонентскую плату, даже если бизнес давно закрылся;
  • набор дополнительных услуг. Мало купить и взять кассу в аренду. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, получить электронную подпись, оформить соглашение с ОФД. Если эти работы берет на себя поставщик услуги - просто супер.

Выбор решения, подходящего для вашего бизнеса

Тренд последнего времени - узкоспециализированные решения для каждой ниши бизнеса. Если ваш поставщик предлагает нечто универсальное, подходящее и продавцам мороженого и маникюрным салонам - не спешите соглашаться. Решение может не учитывать специфику вашего дела. Чем более сегментированы варианты - тем лучше. Если уж касса заточена под страховых агентов, значит это лучший вариант.

Компания “ЕКАМ” предлагает аренду касс для таких направлений, как:

Расскажем, почему в каждом случае нужно отдельное решение, отличающееся от остальных. Например, интернет-магазину нужна облачная касса без кассового аппарата как такового. 

Для такси, курьеров и страховых агентов нужно что-то среднее: сотрудники, работающие “в полях”, пользуются смартфонами с установленным на них мобильным приложением. Через сервис данные отправляются в офис компании “ЕКАМ”, где стоит физическая касса. На деле это электронный блок, выполняющий функции ККТ - никаких кнопок и принтера чеков. Курьер или агент принимают оплату, после чего приложение формирует электронный чек. QR-код чека можно показать клиенту вместо бумажного - закон это разрешает. А установленная в офисе “настоящая” касса передает фискальные данные в ФНС через оператора фискальных данных.

Получается, что универсального подхода нет и быть не может.

Все продукты компании ЕКАМ

Все продукты компании “ЕКАМ” 

Выбор тарифа

Целиком зависит от масштабов и размаха деятельности. Приведем несколько примеров. Стандартная облачная касса для интернет-магазина способна пробивать около 500 чеков в смену. Если количество транзакций больше, понадобится 2, 3 кассы и так далее. Тоже самое с курьерами или страховыми агентами. В случае, когда сотрудников три-пять, нужен один тарифный план. Если число работников исчисляется десятками, потребуется решение позабористее.

Обычно у арендодателей есть скидки. Например, платите за год вперед - экономите 20 процентов. На это тоже стоит обратить внимание. В целом подход такой: чем больше единиц техники берется в аренду, тем дешевле обходится каждая.

Получение ЭЦП

Устройство понадобится вам несколько раз. Во-первых без электронной цифровой подписи ККТ не зарегистрировать в налоговых органах. Во-вторых, ЭЦП нужны для сдачи электронной отчетности в ту же ФНС. В-третьих, подпись пригодится для работы в системе обязательной маркировки товаров. Уже сейчас маркируется такая продукция, как табак, лекарства, одежда и обувь. К 2024 году маркировать станут все товары без исключения. Так что без ЭЦП сегодня никуда.

Получить девайс можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи, если речь идет о юридическом лице. Для индивидуальных предпринимателей есть послабления. Они могут оформить ЭЦП на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг — МФЦ. Цена - примерно 1500-3000 рублей. Иногда нужно доплатить за срочность или что-то еще.

Для получения электронной подписи нужно предоставить документы.

Перечень для индивидуальных предпринимателей:

  • личный паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки);
  • идентификационный номер налогоплательщика ИНН (оригинал и копия);
  • выписка из ЕГРИП (сроком не более полугода);
  • пенсионное свидетельство СНИЛС (оригинал и копия);
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал и копия).

Перечень для юридических лиц:

  • личный паспорт будущего владельца ЭЦП (оригинал, копии главной страницы и прописки);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
  • выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
  • ИНН;
  • пенсионное свидетельство будущего владельца электронной подписи — СНИЛС.

По вопросам получения электронной цифровой подписи вы можете обратиться в компанию “ЕКАМ”. В этом случае ничего переплачивать не нужно - мы просто сделаем за вас эту работу по ценам удостоверяющего центра.

Еще один бонус - помощь в заключении договора с оператором фискальных данных - ОФД. Он передает кассовые чеки и другие фискальные документы (отчеты о сменах, данные о выручке и так далее) в Федеральную налоговую службу. При аренде кассы соглашение с оператором также делается на стороне компании “ЕКАМ” - беспокоиться ни о чем не нужно. Это также является преимуществом аренды кассы у нас.

виды эцп

Виды ЭЦП 

В заключение

Если вы решили сделать выбор в пользу аренды, 2 последние этапа сделают за вас. Обратитесь в компанию “ЕКАМ”, и наши специалисты помогут в получении электронной подписи и зарегистрируют кассу в налоговой. Неплохой аргумент, чтобы сделать выбор в пользу аренды. А если все устроит и бизнес крепко встанет на ноги, у нас вы можете купить кассу в собственность. Удачи!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить доступ к ЕКАМ.Онлайн

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Введите Ваш email
Введите Ваш email

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации