← Блог о торговле

Как открыть розничный магазин в 2020 году: документы, оборудование и пошаговая инструкция для предпринимателей

Подготовили большой обзор по открытию розничного магазина в 2020 году. С чего начать, какое купить оборудование, где искать сотрудников и как арендовать помещение - об этом и не только читайте в новом материале.

Шаг 1 - выбор организационно-правовой формы

Первым делом придется выбрать организационно-правовую форму будущего магазина. Здесь все зависит от рода деятельности предприятия, в основном - ассортимента товаров. Итак, индивидуальный предприниматель не имеет права продавать:

  • крепкий алкоголь. ИП может открыть только магазин слабоалкогольных напитков - пива, сидра, медовухи и напитков на их основе;
  • пиротехнические изделия 4 и 5 класса опасности;
  • некоторые виды лекарственных препаратов.

Таким образом, если вы собрались открыть магазин фейерверков, аптеку или продавать крепкие спиртные напитки, понадобится регистрировать ООО. В остальных случаях достаточно получить статус индивидуального предпринимателя.

Сравнение форм организации бизнеса

Сравнение форм организации бизнеса

Шаг 2 - регистрация ИП или ООО

С форматом определились, теперь идем в налоговую вставать на учет. Хотя не обязательно идем, и не обязательно в налоговую. В 2020 году будет несколько способов регистрации ИП или ООО:

  • непосредственно в отделении ФНС;
  • путем личного визита в многофункциональные центры - МФЦ;
  • удаленно, через сайт налоговой;
  • через портал Госуслуг.

Госпошлина на регистрацию в качестве ИП составляет в 2020 году 800 рублей, для юридических лиц - 4000. Если индивидуальный предприниматель подает документы в электронном виде, пошлина не взимается.

Перечень документов ИП:

  • личный паспорт индивидуального предпринимателя;
  • заявление по форме Р21001;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заявление по форме Р21001

Образец заявления по форме Р21001

Перечень документов для регистрации юрлица:

  • заявление по форме Р11001;
  • решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
  • устав ООО (АО). Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей;
  • удостоверение личности лица, предоставляющего документы;
  • нотариально заверенная доверенность, если бумаги подаются через доверенное лицо.

Срок регистрации ИП и ООО составляет, в обоих случаях, 3 рабочих дня. Если делать все через МФЦ процедура может растянуться до 2 недель. Электронную регистрацию можно пройти и за несколько часов - все зависит от загрузки сервиса. После успешной регистрации вам на руки выдадут свидетельство о регистрации и выписку из реестра ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

Шаг 3 - открытие расчетного счета в банке

Теоретически этого можно и не делать. Счет нужен для:

  • безналичных расчетов с контрагентами;
  • банковского эквайринга. Нет счета - не сможете принимать оплату банковскими картами;
  • уплаты налогов, сборов, пошлин;
  • выплаты заработной платы сотрудникам на банковские карты.

Если все вышеперечисленное вам неинтересно, счет можно и не открывать. В остальных случаях сделать это обязательно. Для открытия РКО нужно выбрать подходящий банк и встретиться с менеджером для оформления и подписания документов.

Ориентируйтесь на следующие критерии:

  • стоимость РКО. Многие банки предоставляют услугу бесплатно - им стоит отдать предпочтение;

Тарифы банков на расчетно кассовое обслуживание

Тарифы банков на расчетно-кассовое обслуживание для ИП и ООО

  • время зачисления денег на расчетный счет в рамках эквайринга. Обычно это происходит на следующий рабочий день;
  • удобство работы личного кабинета;
  • время ответа технической поддержки;
  • наличие дополнительных сервисов: проверка контрагентов, зарплатный проект, выпуск корпоративных карт;
  • размер комиссий банка за проведение операций.

Шаг 4 - выбор формы налогообложения

На то, чтобы перейти на один из специальных налоговых режимов, отводится ровно месяц с даты регистрации. Если в этот период ничего не делать, вас автоматом поставят на общий налоговый режим - ОСН. Он предполагает расчет и уплату НДС, ведение полной бухгалтерии и повышенные требования к отчетности. Плюсов у ОСН нет решительно никаких. Это самый сложный, тяжелый и дорогой налоговый режим. Его используют предприятия со штатом более 100 сотрудников да и то потому, что деваться некуда - обязывает законодательство.

Вы будете выбирать из:

  • упрощенного налогового режима - УСН. Бывает 2 типов: УСН 6% от доходов и УСН 15% “доходы минус расходы”. В первом случае вы платите 6% от валовой годовой выручки, а во втором - 15% от чистой прибыли. Для розничной торговли второй вариант предпочтительнее;
  • единого налога на вмененный доход - ЕНВД. В этом случае налогооблагаемой базой будет не прибыль, а площадь арендуемого помещения. За продуктовый магазин площадью 8 квадратных метров придется платить около 12000 в квартал. Сумма приблизительная и зависит от рода деятельности, региона и адреса нахождения торговой точки. С ЕНВД есть большое “но”: его с большой долей вероятности отменять с 2021 года;
  • патентной системы налогообложения - ПСН. Здесь вы просто платите в бюджет фиксированную сумму. Она не зависит от выручки, прибыли или площади помещения. Единственный критерий - род деятельности. Сумма и перечень предпринимателей, имеющих право использовать патент утверждаются региональными властями.

Преимущества ПСН

Преимущества ПСН

Для того чтобы перейти на один из специальных налоговых режимов, нужно подать в органы ФНС соответствующее уведомление. Как и в случае с регистрации ИП или ООО это можно сделать лично или удаленно, через интернет. Поэтому лучше всего определиться с налоговым режимом еще до регистрации ИП или юрлица, после чего подать все бумаги в один день.

Шаг 5 - аренда помещения

Искать лучше на бесплатных сайтах объявлений или местных риэлторских контор. В идеале найти помещение от собственника - так вы не заплатите комиссию агенту. Требования к помещению:

  • оно должно быть выведено в нежилой фонд и подходить для вашего вида деятельности. Например, продавать крепкий алкоголь можно только в магазине с площадью не меньше 50 квадратных метров;
  • наличие инженерных систем: пожарной сигнализации, тревожной кнопки и охранной системы, видеонаблюдения;
  • удобное расположение с большим пешеходным трафиком;
  • стоимость квадратного метра аренды - чем меньше, тем лучше.

Объявления о сдаче помещений в аренду

Объявления о сдаче помещений в аренду

Шаг 6 - покупка торгового оборудования

Алгоритм действий целиком и полностью зависит от того, что вы будете продавать. Для магазина одежды и обуви понадобится один комплект оборудования торгового зала, для продуктового - другой. Единственное, что будет одинаково - устройство прикассовой зоны. Стандартный набор техники выглядит так:

  • кассовый аппарат - онлайн-касса. Для тех, кто немного пропустил или до сих пор не в курсе: теперь в торговле применяется новый тип ККТ. Это кассовые аппараты, передающие фискальные данные прямо в налоговую через интернет;
  • сканер штрих-кода. Подключается к кассовому аппарату и облегчает работу продавца. Ему не нужно искать позицию в базе - достаточно считать код изделия, чтобы позиция оказалась в чеке;
  • терминал для приема пластиковых карт. Можно купить такой девайс в специализированной компании или взять в аренду у банка, в котором у вас открыть счет РКО. Также нужно заключить с банком договор эквайринга, чтобы он перечислял средства на счет.

Немного подробнее расскажем об онлайн-кассе. Выбор устройства зависит от масштаба деятельности, ассортимента товаров и дневного числа покупателей. Для магазина самообслуживания по формату супермаркета лучше остановить выбор на серьезной POS-системе. Такие кассовые аппараты быстро работают, имеют собственную клавиатуру и способны печатать несколько тысяч чеков в день.

Для небольшого магазина у дома покупать такой девайс нецелесообразно. Вы просто не будете использовать и половины его мощности, а сумму потратите приличную - от 40 тысяч рублей. Поэтому лучший выбор - небольшой смарт-терминал. Популярная модель - “Эвотор 7.2”. Похожую технику выпускают и другие производители - “Атол”, “Меркурий” и прочие.

Онлайн-касса Эвотор

Онлайн-касса “Эвотор 7.2”

После покупки кассу нужно регистрировать в налоговых органах. Это можно сделать прямо в отделении ФНС или через личный кабинет на сайте. Во втором случае понадобится электронная подпись. Срок регистрации кассового аппарата - 5 рабочих дней, но обычно это происходит быстрее.

Кроме ККТ и техники для продаж вам могут понадобиться:

  • холодильное оборудование;
  • полки, витрины;
  • торговые стеллажи;
  • стенды для одежды и обуви, вешалки;
  • оборудование для примерочных, если это магазин одежды;
  • прочее оборудование.

Шаг 7 - поиск поставщиков товара

Один из самых ответственных этапов во всем деле. Вот несколько способов поиска поставщиков:

  • через интернет. Вбиваете в строку поиска наименование “продукты оптом в вашем городе” и выбираете из предложений;
  • через знакомых предпринимателей;
  • поставщики сами могут вас найти. Нередко торговые представители обходят новые магазины для поиска рынков сбыта своей продукции.

Со снабженцами заключается договор поставки. Обратите на этот документ пристальное внимание. Пропишите выгодные для себя условия: отсрочки платежей, скидки за объемы или наличный расчет по факту. Не стесняйтесь торговаться с поставщиками касательно цен.

Поиск поставщика одежды оптом

Поиск оптового поставщика одежды

Шаг 8 - поиск персонала

Найти хорошего и ответственного продавца не так легко, как кажется. Это же касается администраторов, кладовщиков и другого персонала.

Где искать:

  • подайте объявление в местную газету. Продавцы постарше не дружат с интернетом и ищут вакансии по старинке;
  • зайдите на “Авито” и другие сервисы бесплатных объявлений. Разместите там ваши вакансии и поизучайте предложения соискателей;
  • расспросите знакомых и друзей - возможно, кто-то из них ищет работу или подработку;
  • зарегистрируйтесь на сайтах HR-тематики как работодатель. После этого на ваш email будут приходить резюме соискателей - можно выбрать подходящего кандидата.

Сформировать работоспособную команду сложно, но можно. Страхуйтесь от недобросовестных сотрудников: устанавливайте испытательный срок, в течение которого таких можно увольнять.

С сотрудниками заключаются трудовые договора, после чего необходимо подать уведомления в налоговую, ФСС и ПФР о регистрации в качестве работодателя.

Шаг 9 - подача уведомления в Роспотребнадзор

Подается в течение 5 рабочих дней после начала деятельности. То есть после того, как магазин уже заработал. Способы подачи:

  • личный визит в отделение Роспотребнадзора;
  • через многофункциональные центры;
  • в электронном виде.

Госпошлина за подачу уведомления не берется. Обычно делают так: скачивают из сети бланк уведомления, заполняют его в 2 экземплярах и относят в Роспотребнадзор. Одна копия остается в отделении госучреждения, вторую визируют печатью и подписью и оставляют предпринимателю.

Сайт Роспотребнадзора

Сайт Роспотребнадзора

Шаг 10 - регистрация в системе маркировки товаров

С 2024 года маркировка товаров станет обязательной для всех категорий без исключения. Уже в 2019-м маркируются: одежда и обувь, табачные изделия, автомобильные шины и другие товары.

Для подключение к программе нужно:

  • получить ЭЦП - электронную цифровую подпись, если у вас ее еще нет;
  • подать заявку на подключение. Это делается на официальном сайте ЦРПТ - оператора системы “Честный знак”;
  • установить товароучетную систему и программу электронного документооборота. В качестве товароучетной программы вы можете выбрать ЕКАМ.

Шаг 11 - оформление уголка информации

Любой розничный магазин обязан иметь информационный стенд - “Уголок потребителя”. В 2020 году он должен содержать:

  • учредительную информацию об ИП или ООО;
  • правила продажи отдельных видов товаров;
  • адреса и телефоны вышестоящих организаций;
  • правила защиты прав потребителей (закон “О защите прав потребителей”);
  • лицензия, если она имеется.

И это только начало! Теперь начинается самое интересное - продажи. Хороших вам клиентов, много прибыли и поменьше проверок. Удачи!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации